Pay Bills Digunakan untuk Transaksi Apa? Ini Jawabannya
How to tekno
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarMYOB merupakan salah satu aplikasi komputer akuntansi yang dipakai untuk mengelola dan mengolah data akuntansi. Salah satu menu di aplikasi ini adalah Pay Bills. Para akuntan perlu memahami fitur Pay Bills digunakan untuk transaksi apa.
Mahasiswa Akuntansi yang sedang mempelajari fitur MYOB tersebut bisa menyimak artikel ini sampai selesai. Di artikel ini, How Tekno akan mengulas fitur Pay Bills digunakan untuk transaksi apa dan cara menggunakannya melalui aplikasi MYOB.
Pay Bills Digunakan untuk Transaksi Apa dalam MYOB?
Menyadur dari buku Sistem Akuntansi Usaha Perdaganagn Retail dengan MYOB oleh Wahana Komputer, Pay Bills merupakan fitur MYOB Accounting plus yang ada pada bagian Type. Pay Bills adalah salah satu transaksi yang bisa dilakukan melalui aplikasi MYOB.
Pay Bills digunakan untuk transaksi keluar tunai dalam aplikasi MYOB. Pada menu ini pengguna bisa mencatat pembayaran penuh atau sebagian ke satu atau lebih tagihan terutang secara tunai.
Menurut laman help.myob.com, dalam menu Pay Bills pengguna juga bisa memberi tahu supplier bahwa pengguna sudah membayarnya dengan memberikan saran pengiriman uang.
Jika membayar tagihan secara elektronik, pastikan pengguna sudah mengaktifkan fitur Pembayaran Elektronik untuk bank. Adapun cara menggunakan Fitur Pay Bills dalam MYOB bisa disimak pada penjelasan di bawah ini.
Baca Juga: MYOB Adalah Aplikasi Pembukuan yang Praktis, Ini Keunggulannya
Cara Menggunakan Fitur Pay Bills di MYOB
Dirangkum dari laman help.myob.com, berikut cara menggunakan fitur Pay Bills di aplikasi MYOB yang bisa diikuti.
1. Buka Fitur Pay Bills MYOB
Buka aplikasi MYOB kemudian arahkan ke menu ‘Purchase’ dan klik ‘Pay Bills’ untuk jendela baru.
2. Pilih Metode Pembayaran
Pilih metode pembayaran tagihan transaksi keluar apakah menggunakan pembayaran elektronik, atau pembayaran lainnya. Jika menggunakan metode elektronik, pastikan konfigurasi pengaturan pembayaran elektronik sudah sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Jika menggunakan metode lainnya, pilih opsi ‘Bayar dari Rekening’ dan masukkan rekening penerima. Ini akan ditetapksan secara default pada rekening tertaut yang ditetapkan sebagai ‘Rekening Bank untuk Membayar Tagihan. Pengguna juga bisa mengubahnya jika pembayaran berasal dari rekening lain.
3. Masukkan Data Pembayaran
Pada tab ‘Supplier’ dan masukkan nama penerima. Pada kolom Amount masukkan total pembayaran. Ubah memo dan tanggal pembayaran. Dalam daftar gulir di bagian bawah jendela, lalu masukkan detail pembayaran dengan jumlah yang ditetapkan.
4. Atur Konfigurasi Lainnya
Jika ingin mencetak atau mengirimkan saran pengiriman uang melalui email di lain waktu pilih opsi daftar ‘Remittance Advice Delivery Status’.
Jika mencatat pembayaran atau mencatat pembayaran yang tidak memerlukan cek, pilih opsi ‘Cheque Already Printed’.
5. Cetak Transaksi
Jika ingin mencetak transaki, klik Printed dengan memilih jenis formulir yang ingin dicetak. Teliti kembali dengan membuka opsi ‘Preview’.
Pengguna yang memilih metode pembayaran elektronik bisa mengeklik Record untuk menyiapkan berkas pembayaran untuk diproses oleh bank.
(IPT)