Quick Access Toolbar: Pengertian dan Cara Kustomnya

Microsoft Office adalah aplikasi pengelolaan dokumen yang populer. Foto: Unsplash.com

Microsoft Office adalah rangkaian perangkat lunak yang populer dan digunakan untuk mengelola dokumen, presentasi, dan data. Dikenal karena kemudahan dan fitur-fitur canggihnya, Office mempermudah pembuatan dan pengeditan dokumen dengan aplikasi seperti Word, Excel, dan PowerPoint.

Salah satu fitur andalannya adalah Quick Access Toolbar. Quick Access Toolbar adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk menyederhanakan akses ke tombol perintah yang penting atau sering digunakan. Agar lebih jelas, simak pemaparan mengenai Quick Access Toolbar berikut ini.

Apa Itu Quick Access Toolbar?

Quick Access Toolbar (QAT) adalah menu akses cepat yang terdapat dalam aplikasi Microsoft Office, seperti Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint. Foto: Microsoft Learn

Mengutip buku Mengenal Microsoft Word untuk Pemula oleh M. Syamsul H, Quick Access Toolbar (QAT) adalah fitur di Microsoft Office, seperti Word, Excel, dan PowerPoint. Fitur ini menyediakan cara cepat untuk mengakses perintah-perintah yang sering digunakan. Biasanya, Quick Access Toolbar terletak di bagian atas jendela aplikasi.

Dengan Quick Access Toolbar, pengguna dapat menambahkan perintah-perintah yang sering dipakai, seperti "Save" (Simpan), "Undo" (Batalkan), dan "Redo" (Ulangi), sehingga tidak perlu mencari perintah-perintah ini di berbagai tab.

Fitur ini sangat berguna untuk meningkatkan efisiensi, karena memungkinkan pengguna untuk melakukan tindakan-tindakan penting dengan hanya sekali klik.

Selain itu, pengguna dapat menyesuaikan Quick Access Toolbar sesuai kebutuhan pribadi. Quick Access Toolbar bisa dipindahkan ke atas atau ke bawah tab menu sesuai preferensi, dan perintah-perintah yang ada di dalamnya dapat diubah sesuai dengan apa yang sering digunakan.

Hal ini membuat Quick Access Toolbar menjadi alat yang sangat fleksibel dan praktis untuk meningkatkan produktivitas dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office. Untuk menggunakan dan mengakses Quick Access Toolbar, ikuti langkah berikut.

1. Buka aplikasi Microsoft yang ingin digunakan, seperti Word, Excel, atau Power Point.

2. Temukan Quick Access Toolbar. Biasanya terletak di bagian atas jendela aplikasi Microsoft Office, di atas atau di bawah Ribbon (pita menu).

3. Klik langsung pda ikon perintah di Quick Access Toolbar untuk menjalankan fungsi tertentu seperti "Save" (Simpan), "Undo" (Batalkan), atau "Redo" (Ulangi). Perintah-perintah ini akan dieksekusi tanpa perlu mencari di Ribbon.

Baca Juga: Cara Integrasi Word dan Excel yang Perlu Diketahui

Cara Kustom Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar dapat dikustomisasi sesuai keinginan pengguna. Foto: Pexels.com

Quick Access Toolbar dapat dikustomisasi sesuai keinginan pengguna. Biasanya, pada menu Quick Access Toolbar terdapat beberapa tombol seperti "Save" dan lain sebagainya. Untuk mengubahnya, berikut langkah-langkahnya yang dinukil dari laman Microsoft.

1. Buka aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

2. Temukan ikon panah kecil di sebelah kanan Quick Access Toolbar.

3. Klik ikon tersebut untuk membuka menu drop-down.

4. Pilih perintah yang ingin ditambahkan dengan mencentang kotak di samping nama perintah.

5. Untuk menambahkan perintah yang tidak ada di daftar, pilih “More Commands...” dari menu drop-down.

6. Dalam jendela “Options,” pilih perintah dari daftar “Choose commands from” dan klik “Add” untuk memasukkannya ke Quick Access Toolbar.

7. Atur posisi Quick Access Toolbar dengan memilih opsi untuk menempatkannya di atas atau di bawah Ribbon.

8. Klik “OK” untuk menyimpan pengaturan dan menutup jendela.

(SAI)