Rumus VLOOKUP Beda Sheet, Begini Cara Menggunakannya

Ilusrasi rumus Vlookup beda sheet pada Excel. Foto Nice PNG

Rumus VLOOKUP beda sheet adalah rumus yang biasa digunakan untuk memindahkan suatu data atau nilai dari tabel ke tabel lainnya pada Microsoft Excel.

Meski berbeda sheet, data seperti gaji, umur, nilai siswa, atau tunjangan bisa dipindahkan dengan mudah melalui rumus VLOOKUP IF.

Supaya lebih jelas, berikut ini adalah rumus Excel VLOOKUP beda sheet spreadsheet:

Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP Beda Sheet

Rumus VlOOKUP adalah =vlookup(kolom acuan,tabel acuan,kolom,0). Pada beberapa versi Microsoft Excel, pemisah tanda koma diganti dengan tanda titik koma (;).

Berikut adalah penjelasan unsur-unsur rumus Excel VLOOKUP beda sheet:

• Kolom Acuan: kolom berupa data teks atau angka yang akan dicari.

• Tabel Acuan: tabel sumber data yang akan dipindahkan ke kolom acuan.

• Kolom: urutan kolom data pada tabel acuan.

• Angka nol (0): rumus agar nilai yang dipindahkan bersifat absolut.

Pada contoh di bawah, akan dimasukkan beberapa data berdasarkan tabel acuan yang ada.

Data yang harus diisi pada sheet pertama Excel. Foto: Umar Tusin/Kumparan

Data yang harus dipindahkan. Foto: Umar Tusin/Kumparan

Sebelum memasukkan data di sheet pertama, kamu harus memblok tabel acuan yang berada di sheet kedua. Pada contoh di atas, tabel yang harus diblok dimulai dari B2 sampai E5.

Setelah diblok, namakan tabel tersebut dengan tb_acuan di kolom kiri atas, lihat contohnya di bawah ini:

Tampilan data yang di blok di sheet kedua. Foto: Umar Tusin/Kumparan

Pada tahap pertama, data gaji pokok Kevin yang berada di sheet pertama harus dimasukkan terlebih dahulu.

Hal itu dikarenakan hanya ada informasi mengenai golongan di tabel acuan. Untuk memindahkan data gaji Kevin, maka harus dilihat dari golongannya.

Pada contoh di atas, golongan gaji Kevin berada di kolom C4. Maka masukan rumus =VLOOKUP(C4 di kolom Gaji Pokok Kevin.

Jika ingin melanjutkan rumus, masukkan kata tb_acuan yang sudah dibuat sebelumnya.

Selanjutnya, melihat data gaji yang dicari. Selanjutnya, masukkan angka 2. Sebab, data gaji letaknya ada di kolom kedua pada tabel acuan.

Kemudian, ketik angka nol (0) agar data yang dipilih absolut. Setelah itu, tutup kurung dan tekan 'Enter'.

Rumus untuk gaji Kevin adalah =VLOOKUP(C4,tb_acuan,2,0)

Rumus data gaji pokok Kevin. Foto: Umar Tusin/Kumparan

Setelah rumus dituliskan semua, tekan Enter dan nilai pada kolom Gaji Pokok Kevin akan keluar sesuai dengan tabel acuan.

Beberapa orang kemungkinan akan menganggap cara ini terkesan lama. Padahal, cara untuk VLOOKUP ini sangat memudahkan kita untuk memasukkan data yang cukup banyak. Berikut adalah keunggulan dari rumus VLOOKUP beda sheet 2013 dan lainnya:

Memasukkan Data Secara Otomatis

Setelah data Kevin terisi, kamu tidak perlu mengisi data Gaji Pokok satu per satu. Kamu bisa mengisi data Gaji Pokok lainnya secara otomatis hanya dengan satu kali klik, berikut ini adalah caranya:

• Tempatkan kursor di pojok kanan bawah pada kolom gaji Kevin hingga kursor berubah menjadi tanda plus (+).

• Kemudian, gulir sampai bawah.

Ilustrasi data masuk secara otomatis menggunakan rumus Vlookup beda sheet. Foto: Umar Tusin/Kumparan

• Setelah digulir, data gaji lainnya akan masuk secara otomatis.

Itulah rumus VLOOKUP beda sheet yang dapat dipelajari. Tidak ada perbedaan jika tabel acuan berada dalam sheet yang sama. Jika data tabel acuan berada dalam satu sheet, kamu bisa memblok tabel tersebut.

(MRT)