Ubah Excel ke PDF dengan Praktis Lewat Fitur dan Website Ini

Ilustrasi mengolah data menggunakan Excel. Foto: Unsplash.com

Mengubah Excel ke PDF adalah solusi saat ingin berbagi berkas dengan orang lain tanpa khawatir data di dalamnya berubah. Selain itu, mengubah lembar Excel menjadi PDF kerap dilakukan agar susunan data tetap rapi ketika dibuka di perangkat maupun aplikasi lain.

Dengan cara itu, siapa pun bisa membuka file Excel sekalipun tak memasang aplikasi pengolah angka tersebut di HP maupun perangkat masing-masing.

Mengutip Ablebits, Google menemukan ada lebih dari 153 juta file PDF yang ditemukan di web. Sementara file Excel (.xls dan .xlsx) hanya berjumlah 2,5 juta berkas.

Penggunaan PDF banyak dipilih karena tampilannya yang sederhana dan mudah diakses. Format berkas ini banyak ditemukan pada dokumen administratif hingga dokumen penting lainnya.

Lalu, bagaimana cara mengubah Excel ke PDF? Simak metodenya berikut ini.

Cara Mengubah Excel ke PDF

Ilustrasi mengubah Excel ke PDF. Foto: Unsplash.com

Sebagai aplikasi pengolah angka populer, Excel dilengkapi berbagai fitur yang mempermudah penggunanya untuk mengolah data. Tak hanya itu, Excel juga memungkinkan penggunanya menyimpan berkas Excel dalam berbagai format sesuai kebutuhan, termasuk PDF.

Dihimpun dari How To Excel, berikut cara mengubah Excel ke PDF yang bisa kamu ikuti.

Melalui Fitur Save As

Cara ini terbilang banyak digunakan karena bisa mengubah format file Excel menjadi PDF dengan cepat dan praktis. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

Mengekspor Excel sebagai PDF

Opsi ekspor file juga memungkinkan kamu menyimpan Excel dalam format PDF. Namun cara ini bisa kamu praktikkan bila menggunakan versi Excel terbaru. Berikut langkah-langkahnya.

1. Buka file Excel yang akan diubah menjadi PDF.

Ilustrasi membuka tab File. Foto: How To Excel

2. Klik tab ‘File’ dan pilih ‘Export’.

Ilustrasi mengubah Excel ke PDF lewat fitur Export. Foto: How To Excel

3. Selanjutnya, pilih ‘Create PDF/XPS Document’ dan klik tombol ‘Create PDF/XPS’.

Ilustrasi mengubah Excel menjadi PDF. Foto: How To Excel

4. Saat jendela baru telah muncul, klik ‘Options’ dan atur halaman berkas yang akan disimpan sebagai PDF.

5. Bila sudah sesuai, klik ‘OK’ dan pilih ‘Publish’.

6. Selesai.

Melalui situs web

Selain melalui fitur bawaan Excel, kamu juga dapat mengubah berkas pengolah angka tersebut menjadi PDF melalui situs web. Salah satu website gratis yang bisa kamu coba, yakni SmallPDF. Berikut langkah-langkahnya.

Itulah tiga cara mengubah Excel ke PDF yang bisa kamu coba. Cukup mudah, bukan? Semoga informasi di atas membantu.

(ANM)