Ukuran Kertas Folio pada Microsoft Word yang Perlu Diketahui

Ilustrasi mengerjakan Microsoft Word dengan ukuran kertas folio (Foto: Unsplash)

Cara membuat ukuran kertas folio menjadi salah satu hal yang perlu kamu ketahui saat ingin mengerjakan dan mencetak dokumen tertentu.

Pengaturan ukuran kertas polio ini memang penting. Banyak dokumen yang dikumpulkan dalam bentuk soft file, namun tetap meminta jenis ukuran yang spesifik.

Apalagi, jika kamu ingin mencetak dengan printer, ukuran kertas foli perlu diperhatikan dengan sungguh-sungguh agar tidak ada teks atau gambar yang terpotong. Kemudian, tidak tercetak dengan baik.

Standar ukuran kertas folio adalah 210 mm x 330 mm atau 21 cm x 33 cm. Lazimnya, ukuran kertas polio ini dijual secara umum dengan nama kertas F4.

Cara Mengatur Ukuran Kertas Folio di Word

Kamu harus melakukan pengaturan ukuran kertas folio F4 jika sedang mengerjakan dokumen. Hal itu dilakukan agar kamu tidak salah ukuran.

Misalnya, pada aplikasi kerja Microsoft Word, ukuran bawaan atau default yang otomatis terpasang adalah ukuran A4, yaitu 210 mm x 297 mm atau 21 cm x 29,7 cm.

Selisih panjang lebih dari 3 cm antara F4 dan A4 tentunya sangat terasa jika kamu menulis teks pada Microsoft Word, sehingga kamu harus melakukan pengaturan untuk mengubah ukuran kertas polio ini.

Berikut ini adalah tutorial mengubah ukuran kertas folio di Ms Word:

1. Buka dokumen yang kamu kerjakan pada Microsoft Word.

2. Kemudian, klik ‘Page Layout’ di panel bagian atas.

3. Klik menu ‘Size’. Sebab, ukuran kertas polio tidak otomatis tersedia. Kemudian, lanjutkan pengaturan dengan klik ‘More Paper Size’.

4. Setelah halaman ‘Page Setup’ terbuka, lanjutkan dengan memilih ‘Paper’.

5. Pada bagian ukuran, masukkan ukuran kertas polio, yaitu 210 mm x 330 mm atau 21 cm x 33 cm. Dokumen yang kamu kerjakan akan berganti jenis kertas menjadi kertas polio.

Pengaturan Microsoft Word dengan ukuran kertas folio (Foto: Robertus Krisnanda)

Meski sudah diatur sedemikian rupa, kamu masih perlu memperhatikan beberapa pengaturan saat ingin mencetak dokumen yang sudah dikerjakan dalam ukuran garis kertas folio.

Pengaturan Print Ukuran Kertas Folio

Setelah selesai mengerjakan dokumen dan ingin mencetak pekerjaan dengan printer, lakukan pengaturan print ukuran kertas polio terlebih dahulu.

Cara melakukan pengaturan print dokumen ukuran kertas polio pada Microsoft Word adalah sebagai berikut:

1. Klik ‘File’ di pojok kiri atas, kemudian pilih opsi ‘Print’.

2. Setelah memilih mesin cetak yang akan digunakan, lakukan pengaturan dengan klik ‘Printer Properties’ di sebelah bawah nama mesin cetak tersebut.

3. Ubah ukuran cetakan dokumen pada bagian ‘Document Size’. Dikarenakan ukuran kertas polio tidak otomatis tersedia, lanjutkan pengaturan dengan klik ‘User-Defined’.

4. Jika kotak dialog ‘User-Defined Paper Size’ sudah terbuka, masukkan ukuran kertas polio, yaitu 210 mm x 330 mm atau 21 cm x 33 cm pada kotak yang disediakan.

5. Lanjutkan dengan klik ‘OK’. Setelah itu, klik ‘OK’ lagi. Lalu, klik ‘Print’ dan dokumen tadi akan tercetak langsung dalam ukuran kertas polio.

Pengaturan Microsoft Word dengan ukuran kertas folio (Foto: Robertus Krisnanda)

Itulah penjelasan mengenai ukuran kertas folio serta tutorial pengaturan saat mengerjakan dan ingin mencetak dokumen pada Microsoft Word.

(RKW)