Bagaimana Melakukan Metode Penggajian Karyawan Yang Baik dan Benar

Pelajari Deadline dan Tanggal Penting. Sama seperti berbagai tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan, penggajian karyawan juga memiliki deadline. Dengan menentukan tanggal penggajian, Anda bisa menyusun rencana untuk melakukan persiapan. Rachel Parkin, seorang Creative Director di perusahaan Balagan Group, mengatakan bahwa hal tersebut tidak harus dihadapi dengan rasa stres apabila Anda tahu apa yang harus dilakukan sejak awal.

Maka dari itu, sejak awal, tentukan waktu kapan Anda memberikan gaji kepada karyawan. Biasanya, perusahaan melakukannya setiap sebulan sekali, entah pada awal atau akhir bulan. Namun, tidak menutup kemungkinan jika Anda ingin melakukannya setiap dua minggu sekali. Apa pun keputusan Anda, pastikan Anda mengomunikasikannya kepada seluruh karyawan dan mematuhi deadline yang telah ditentukan. Sebaiknya Anda memilih waktu penggajian yang sesuai dengan siklus pemasukan dan pengeluaran perusahaan.

Membuat Penggajian dengan metode khusus. Idealnya, gaji di perusahaan dihitung berdasarkan struktur organisasi yang berlaku. Anda bisa memberikan gaji per bulan, berdasarkan tugas yang berhasil diselesaikan, menambahkan bonus, dan sebagainya. Namun, bagaimana pun Anda menghitung gaji karyawan, Anda dianjurkan untuk menerapkan sistem khusus yang dapat memudahkan Anda dalam melakukan penghitungan tersebut. Jika Anda tetap melakukan penghitungan gaji setiap karyawan secara manual, hal tersebut hanya akan membuat Anda pusing dan tentu saja membuang waktu.

Siapkan Rancangan Cadangan Finansial. Lebih dari sekadar hak karyawan, ingatlah bahwa gaji juga dapat menjadi bentuk apresiasi perusahaan terhadap karyawan. Karena itu, sebagai pemilik bisnis, Anda harus memastikan bahwa finansial perusahaan selalu berada dalam kondisi yang cukup bagus untuk memberikan gaji pada karyawan setiap bulan. Tepat waktu lah dalam mengirim invoice ke klien dan segera kejar klien yang telat melakukan pembayaran. Jangan sampai arus kas perusahaan terganggu dan membuat proses penggajian Anda berjalan tidak lancar. Jika Anda tidak menggaji karyawan atau melakukannya setelah deadline yang disepakati, bisnis Anda bisa berada dalam masalah.

Investasi dengan Software HRD. Jadi, apa yang harus Anda lakukan untuk menciptakan metode penggajian karyawan dengan sistem yang tepat? Jawabannya adalah dengan menggunakan software HR khusus, yang mampu melakukan otomatisasi proses penggajian secara mudah dan praktis. Bahkan, tak hanya penggajian, namun semua kinerja HRD dapat dilakukan dengan Aplikasi ini.

Sumber