Pendidikan di Masa Krisis: Transisi Cepat ke Pembelajaran Jarak Jauh

Seorang siswi mengikuti penilaian tengah semester secara daring di rumahnya di kawasan Jati Padang, Pasar Minggu, Jakarta Selatan, Selasa (28/9/2021). Foto: Jamal Ramadhan/kumparan

Krisis yang disebabkan oleh munculnya virus COVID-19 sangat mempengaruhi masa depan dan kualitas hidup semua penduduk planet ini, terutama generasi muda. Jutaan orang terinfeksi dan sisanya dalam berbagai bentuk karantina, untuk mencegah penyebaran infeksi lebih lanjut dan mengurangi tingkat kematian.

Lembaga pendidikan harus segera menyesuaikan diri dengan situasi baru dan menerapkan model pendidikan jarak jauh, yang memungkinkan akses jarak jauh ke infrastruktur dan sumber daya komputer. Gangguan dalam pendidikan generasi muda akan menjadi ancaman besar bagi kualitas hidup mereka dalam masyarakat pascakrisis. Generasi yang tidak terpelajar dan, dapat dikatakan dengan bebas, "generasi yang hilang" tidak akan siap untuk memperbarui aliran ekonomi, pendidikan, dan sosial secara umum di akhir krisis.

Hanya transisi dari model pembelajaran tradisional ke model pembelajaran jarak jauh yang dapat memungkinkan kelangsungan proses pendidikan dalam isolasi parsial atau lengkap. Teknologi informasi dan komunikasi (ICT) memainkan peran penting, memungkinkan penerapan kelas virtual, akses berbasis web ke infrastruktur komputer di lab, diskusi virtual, dan bentuk interaksi lainnya antara guru dan siswa. Kecepatan transisi tergantung pada efisiensi sistem informasi lembaga pendidikan.

Kondisi di mana proses pendidikan berlangsung, ketersediaan sumber daya, dan infrastruktur lengkap lembaga pendidikan, serta kemungkinan menerapkan solusi ICT khusus di lokasi siswa, menimbulkan kebutuhan untuk melakukan penyesuaian yang konstruktif segera dan tepat untuk setiap modul, mata kuliah, dan program. Pendekatan yang berfokus pada siswa meliputi menentukan tujuan untuk pengetahuan dan metode yang harus membantu siswa untuk memperoleh pengetahuan khusus dan mengembangkan keterampilan yang sesuai.

Tulisan ini bertujuan untuk memperkenalkan model transisi cepat dari model pembelajaran tradisional ke pembelajaran jarak jauh dalam keadaan darurat. Oleh karena itu, penelitian kami fokus pada menentukan solusi organisasi dan teknis dan menerapkan metode interaksi yang berbeda untuk memastikan kelangsungan dan menjaga kualitas pengajaran. Kami hipotesis bahwa hasil yang diperoleh selama fase evaluasi akan meningkatkan pendidikan di masa pascakrisis.

Ilustrasi Guru sedang mengajar secara daring (SMA Muhammadiyah 3 Surabaya)

Transisi ke pembelajaran online

Pembelajaran online mulai menjadi bagian integral dari proses pendidikan menengah dan tinggi. Universitas terkemuka menunjukkan bahwa pembelajaran online sangat penting bagi pertumbuhan jangka panjang mereka dan melaporkan bahwa permintaan untuk kelas atau program online lebih tinggi dibandingkan dengan modus tatap muka jauh sebelum krisis. Sebuah klasifikasi besar dari kelas online memisahkan kelas asinkron dari kelas sinkron.

Kelas asinkron memberikan lingkungan yang fleksibel yang berbasis mandiri, yang berarti siswa dapat mengakses konten multimedia yang direkam saat yang paling sesuai untuk mereka. Kelas asinkron dapat memfasilitasi paradigma pembelajaran modern, misalnya, kelas terbalik (flipped classroom). Sementara kenyamanan adalah alasan paling banyak dicantumkan untuk kepuasan, kurangnya interaksi dengan instruktur serta dengan siswa lain adalah alasan paling banyak dicantumkan untuk ketidakpuasan dengan kelas asinkron. Meskipun banyak keuntungan dari kelas asinkron, kelas sinkron sering lebih disukai, karena umpan balik segera, tingkat motivasi yang lebih tinggi, dan kewajiban untuk hadir dan berpartisipasi.

Selanjutnya, kelas yang ditandai sebagai hybrid, blended, atau mixed menggambarkan kombinasi dari paradigma face-to-face, asynchronous, dan synchronous, misalnya latihan lab face-to-face, pelajaran yang direkam, dan jam kantor dan ujian synchronous. Kelas hybrid yang mencampur metode pengiriman synchronous dan face-to-face cenderung lebih memuaskan daripada kelas online sepenuhnya. Kelas hybrid yang seimbang harus mencakup sebuah campuran yang disebut sebagai campuran yang tepat dari instruksi tradisional dan pengiriman online.

Persepsi terhadap kualitas layanan dukungan online merupakan prediktor yang penting dari penerimaan dan kepuasan belajar online bagi mahasiswa. Kualitas layanan e-learning meliputi tiga subdimensi:

Persiapan program pendidikan online sepenuhnya cukup besar. Berikut adalah rangkaian pedoman yang menjelaskan dengan baik prinsip-prinsip organisasi program universitas online: Pendekatan strategis, seluruh institusi; partisipasi awal dari pemangku kepentingan; peran penting kehadiran guru dalam kelas online; redesain konten, kurikulum, dan metode pengiriman untuk pembelajaran online; kerangka institusional untuk intervensi pemangku kepentingan; layanan dukungan siswa berdasarkan kerja sama, dan analitik pembelajaran.

Saat beralih ke pembelajaran online, universitas tidak seharusnya hanya menganggap bahwa dosen dapat mengajar secara efektif secara online tetapi sebaliknya harus memberikan dosen dengan kelas instruksional dan workshop. Kegiatan instruksional biasanya berdasarkan dosen pengajar staff. Ada juga model lain, termasuk dosen mengajar dosen, dosen pemula mengajar dosen, dan mahasiswa mengajar dosen. Ada tantangan bagi dosen untuk beralih dari strategi pembelajaran pasif ke aktif, dan tantangan ini menjadi lebih signifikan dalam konteks transisi menuju pengajaran online.

Meskipun membuat pilihan platform pengiriman dan dukungan pendidikan online, yang dikenal sebagai sistem pengelolaan pembelajaran (LMS), tampaknya menjadi fokus dalam transisi ini, studi kuantitatif telah berulang kali menunjukkan bahwa pilihan ini sangat tidak signifikan. Persiapan panduan instruksi yang berguna juga dapat sangat penting, tetapi pengalaman menunjukkan bahwa mahasiswa tidak terlalu memperhatikan konten dari panduan tersebut.

Sistem pendidikan universitas secara umum sangat kompleks dan rumit sehingga sangat sulit untuk mengaitkan hasil yang diukur dan faktor yang terkontrol, misalnya, tingkat pengetahuan yang telah diperoleh siswa dan umpan balik yang lebih baik dari instruktur. Pengalaman belajar biasanya kurang berwujud, sederhana, dan dapat diukur dibandingkan, misalnya, aplikasi perangkat lunak yang dirancang oleh programmer. Transisi ke kelas online sangat tergantung pada kepercayaan dan kesan subjektif, setidaknya sampai sejauh tertentu.

Kelas virtual adalah lingkungan pengajaran dan pembelajaran yang dirancang menggunakan perangkat lunak oleh guru dengan cara yang harus mendukung pembelajaran kolaboratif di antara siswa, meskipun mereka dapat mengikuti kelas ini pada waktu dan tempat yang dipilihnya. Namun, bagaimana cara mengaktifkan interaksi online tetap menjadi pertanyaan utama. Memikirkan umpan balik online sangat penting karena biasanya kurangnya komunikasi face-to-face dalam kelas online. Kelas online menawarkan jenis interaksi baru, seperti umpan balik yang dikomputerisasi.

Interaksi siswa-ke-siswa, kadang-kadang diabaikan oleh guru, memiliki dampak yang esensial pada kesuksesan belajar jarak jauh secara keseluruhan. Ini adalah subjek penelitian dalam bidang pembelajaran kolaboratif yang didukung oleh komputer. Beberapa siswa mengikuti sekolah pascasarjana tidak hanya untuk belajar, tetapi juga untuk membangun jaringan profesional dan sosial untuk pekerjaan pertama atau berikutnya mereka, atau untuk kesempatan untuk memulai perusahaan start-up mereka sendiri. Hal ini tidak boleh diabaikan dalam transisi ke belajar jarak jauh.

Peran dosen tidak sederhana dalam lingkungan online, karena dosen harus melibatkan siswa dalam beragam tugas kognitif, seperti menjawab pertanyaan, mengajukan pertanyaan, berpikir, berpikir, menganalisis informasi, dan berlatih dan mengambil kembali informasi. Dosen diubah dari sekedar spesialis pengiriman informasi menjadi pemandu dan fasilitator belajar dalam seluruh sistem pendidikan, dan bahkan lebih demikian dalam konteks online dengan semua kemungkinan merekam, mencari, dan streaming konten seperti kelas terbuka, wiki, dan vlog.

Pendidikan di masa krisis

Pendidikan dalam krisis adalah proses yang berhubungan dengan pembentukan populasi yang terkena dampak bencana alam dan konflik bersenjata. Banyak laporan dari berbagai badan PBB telah menyoroti pentingnya pemuda untuk perkembangan masyarakat pascakrisis. Penting untuk bereaksi cepat dan merespons kebutuhan siswa awal dalam proses restrukturisasi pendidikan, tidak peduli dengan masalah dalam memberikan sumber daya pendidikan. Proses pendidikan dalam krisis, bagi beberapa orang, adalah solusi jangka pendek yang harus mengisi celah untuk normalisasi umum dalam masyarakat.

Penulis dalam Referensi mempertentangkan konsep ini, karena mengabaikan peran pendidikan sebagai institusi sosial dan budaya yang digunakan oleh masyarakat untuk menanamkan sikap, nilai, dan jenis pengetahuan tertentu. Krisis dapat menghasilkan lingkungan di mana perubahan saat ini dalam sistem pendidikan dapat jauh lebih mudah diakses daripada pada saat biasa. Penulis dalam Referensi jelas menyatakan bahwa krisis memberikan kesempatan untuk mengubah pendidikan berdasarkan model yang diadopsi pada Konferensi Dunia Jomtien tentang Pendidikan untuk Semua.

Dalam Referensi, para penulis menekankan bahwa setiap transisi sistem pendidikan dalam keadaan darurat harus berkembang. Mereka menyarankan untuk mulai dengan solusi sederhana dan terus berubah dari waktu ke waktu dengan menggunakan metode pengajaran baru. Terlepas dari keadaan darurat, mereka percaya bahwa perlu untuk mengembalikan kerja institusi pendidikan dan untuk menerapkan perubahan mendalam dalam proses pendidikan. Selain itu, model pendidikan yang baik dikembangkan dengan solusi cerdas dapat membantu siswa dalam krisis untuk mengatasi situasi seperti ketakutan, kehilangan, stres, kekerasan, dan untuk belajar toleransi, pengurangan risiko, dan keterampilan hidup.

Model untuk Transisi Cepat

Model pembelajaran jarak jauh, dalam bentuk modernnya, pada dasarnya berkembang dalam konteks pedagogi, teknologi, sosial, dan ekonomi yang spesifik dan realisasinya merupakan tantangan besar. Oleh karena itu, transisi dari model pembelajaran tradisional ke model pembelajaran jarak jauh bukanlah tugas yang mudah dan institusi pendidikan kadang-kadang mulai menerapkannya tanpa meneliti keabsahan akademis dari pendekatan ini secara mendalam.

Namun, beberapa universitas dan sekolah menengah telah menyikapi studi ini dengan serius. Mereka telah aktif bekerja pada perubahan dalam mengatur dan berfungsi. Perubahan ini didorong oleh kekuatan gabungan dari demografi, globalisasi, restrukturisasi ekonomi, dan teknologi ICT yang akan, dalam dekade mendatang, membuat kita mengadopsi konsep baru pasar pendidikan, struktur organisasi, cara mengajar, dan apa yang harus diajarkan.

Beberapa universitas sudah merombak proses pendidikan tradisional, dan metode pembelajaran jarak jauh diterapkan. Banyak universitas secara bertahap telah memperkenalkan perubahan melalui pendekatan blended learning dalam pendidikan, yang menggabungkan bahan pendidikan online dan kesempatan interaksi online dengan metode kelas tradisional yang berbasis tempat.

Universitas ini menerapkan beberapa kerangka untuk pembelajaran terpadu menggunakan berbagai solusi (seperti LMS Moodle dan Canvas) dalam disiplin program pendidikan utama. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa percampuran tersebut melibatkan kekuatan dari setiap lingkungan belajar dan mengurangi kelemahannya. Sayangnya, masih banyak universitas yang belum memulai proses adaptasi pembelajaran jarak jauh. Faktanya, universitas di seluruh dunia mulai transisi dari titik awal yang berbeda.

Tujuan utama dari studi literratur ini adalah untuk mengembangkan model transisi cepat ke pembelajaran jarak jauh, yang harus memberikan kontinuitas dan kualitas yang sesuai dari proses pembelajaran dalam waktu krisis. Untuk metode pembelajaran baru yang berhasil, guru harus fokus pada merancang kegiatan pembelajaran baru dan membantu siswa memperoleh pengetahuan khusus dengan mengadopsi dan mengintegrasikan alat dan teknologi pembelajaran jarak jauh dengan cara terbaik.

Penting untuk menekankan bahwa pembelajaran jarak jauh harus berpusat pada siswa dan mengetahui karakteristik siswa untuk mengidentifikasi hambatan potensial dalam belajar, seperti motivasi, biaya, umpan balik belajar, komunikasi dengan guru, dukungan dan layanan siswa, rasa isolasi, dan pelatihan. Dengan memahami ini, guru dapat menciptakan strategi yang menghilangkan atau mengurangi hambatan tersebut dan meningkatkan motivasi siswa untuk pembelajaran jarak jauh. Untuk strategi ini, guru harus memiliki pengetahuan pedagogi dan keterampilan khusus dan siap untuk mengubah proses mengajar mereka mengenai perubahan metodologi pembelajaran. Guru harus menerapkan metodologi berikut:

Menggunakan teknologi pembelajaran jarak jauh, guru memiliki kebebasan untuk melakukan yang terbaik dan memberikan inspirasi, memberikan jawaban kreatif, mengekspresikan pemikiran kritis, memberikan umpan balik kontektual, mengevaluasi, dan memberikan dukungan individu. Pada saat yang sama, jaringan teknologi mengembalikan kelas-kelas secara virtual di mana guru adalah moderator, memberikan dukungan, panduan, dan mengarahkan pembelajaran. Tugasnya adalah menemukan cara terbaik untuk mendorong dan memotivasi siswa untuk lebih aktif terlibat dalam proses pengajaran dan lebih tertarik dalam proses aquisi pengetahuan.

Siswa juga harus siap untuk menerima perubahan paradigma pedagogi. Teknologi pembelajaran jarak jauh meningkatkan otonomi siswa dan kemungkinan memilih mode pembelajaran yang sesuai dengan gaya belajar mereka. Penting untuk menekankan bahwa tidak ada asosiasi yang ketat antara pembelajaran dan kelas. Ide utama adalah memberikan siswa dengan panduan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk belajar mandiri, bukan hanya untuk menyelesaikan kelas saat ini tetapi juga untuk perkembangan profesional mereka yang lebih lanjut. Kami merasa perlu untuk memberikan prasyarat khusus, seperti infrastruktur TI yang sesuai dan dasar sumber belajar yang terorganisir dengan baik. Namun, dalam kondisi darurat, ini sangat sulit, karena respons yang cepat dan efektif diperlukan.

Pengajaran jarak jauh darurat adalah solusi sementara yang perlu menyediakan model pengiriman pengajaran alternatif yang diimplementasikan dalam waktu krisis. Kecepatan transisi menjadi parameter yang paling penting. Hal ini terutama tergantung pada kesiapan peserta, terutama guru, untuk menerima metode dan alat pembelajaran baru yang sudah ada. Setelah krisis berakhir, beberapa lembaga pendidikan akan kembali ke metode pengiriman pengajaran sebelumnya, seperti pembelajaran tatap muka atau pembelajaran campuran. Oleh karena itu, tujuan penelitian kami adalah:

Penelitian ini fokus pada mengidentifikasi mekanisme dasar yang harus memungkinkan transisi cepat ke model pembelajaran jarak jauh. Proses transisi ke model pembelajaran jarak jauh terdiri dari lima tahap: (a) tahap persiapan, (b) tahap perencanaan, (c) tahap implementasi, (d) tahap operasi, dan (e) tahap evaluasi.

Tahap persiapan

Pembelajaran jarak jauh di masa krisis membutuhkan pemikiran out of the box untuk menyelesaikan tantangan transisi secara kreatif. Ini adalah cara untuk menemukan metode penyampaian yang sesuai dalam keadaan ketika fokusnya harus pada kebutuhan yang berubah dengan cepat dan keterbatasan sumber daya, seperti dukungan fakultas dan pelatihan.

Penekanan pada pergeseran cepat ke pembelajaran jarak jauh di saat krisis berpotensi membawa risiko mengurangi kualitas kelas yang disampaikan dan mengharuskan fakultas untuk mengambil kendali yang lebih besar atas desain, pengembangan, dan implementasi kelas. Kebutuhan untuk segera "membuatnya online" bertentangan dengan waktu dan upaya yang didedikasikan untuk mengembangkan kelas berkualitas dalam situasi reguler. Biasanya, lembaga pendidikan memulai transisi mereka ke pembelajaran jarak jauh dari titik awal yang berbeda, yaitu, dengan tingkat keterampilan digital yang berbeda dan pengetahuan sebelumnya tentang teknologi digital.

Beberapa dari mereka (sebagai sekolah komputasi) berurusan dengan teknologi digital, dan guru mereka memiliki keahlian yang signifikan di bidang ini. Lembaga pendidikan lain, terutama yang berada di bidang studi nonteknis, harus menginvestasikan lebih banyak usaha dan waktu. Tim pendukung lembaga pendidikan harus menemukan cara untuk memberikan kontinuitas pengajaran, dengan fokus membantu guru dan siswa mengembangkan keterampilan untuk bekerja di lingkungan online (misalnya, persiapan materi pembelajaran dan akses ke ruang kelas virtual).

Langkah pertama dalam fase persiapan adalah menilai apakah redefinisi tujuan kelas diperlukan, dengan mempertimbangkan perlunya transisi cepat ke pembelajaran jarak jauh. Penting untuk mempertimbangkan kebutuhan belajar siswa dan sumber daya teknis yang tersedia serta kemampuan organisasi. Proses ini dapat mengakibatkan perubahan tujuan kelas asli, tetapi tujuan lembaga pendidikan dan guru harus menjaga integritas kelas (misalnya, untuk menjaga integritas kelas, laboratorium langsung sering digantikan oleh simulasi komputer).

Untuk alasan ini, lembaga pendidikan harus menemukan cara yang efektif untuk mendukung siswa dan untuk memenuhi kebutuhan mereka sebanyak mungkin, dengan mempertimbangkan krisis global, ketersediaan teknologi, biaya, dan kendala geografis. Tantangan utamanya adalah untuk memastikan tingkat interaksi yang tinggi antara guru dan siswa dan siswa itu sendiri, dan untuk menyediakan layanan siswa seperti akses ke database sumber belajar, dukungan di tempat, dan umpan balik siswa yang tepat waktu. Interaksi tersebut dapat mengurangi efek hidup dalam isolasi selama keadaan darurat.

Mempertimbangkan hal ini, aspek-aspek berikut diperhatikan.

Selain aspek manusia dari program pembelajaran jarak jauh, perlu untuk mempertimbangkan potensi organisasi dan teknis untuk transisi dengan hati-hati. Dalam pengertian ini, struktur administrasi dan dukungan teknis adalah bidang yang harus diatur secara berbeda dan cukup diselaraskan dengan lingkungan teknis baru. Oleh karena itu, struktur administrasi khusus yang berkomitmen untuk keberhasilan transisi ke pembelajaran jarak jauh harus didirikan di dalam lembaga pendidikan. Kemampuan teknis terkait dengan kemungkinan teknologi dan biasanya dikaitkan dengan masalah seperti pembiayaan solusi teknologi baru, masalah perangkat keras dan perangkat lunak, konektivitas Internet, dan staf yang mendukungnya.

Untuk secara memadai menanggapi tantangan yang ditimbulkan oleh pendidikan dalam kondisi kehidupan yang terisolasi, kami melakukan tiga fase pertama dari model transisi yang diusulkan ke pembelajaran jarak jauh melalui periode singkat 7 hari.

Transisi dimulai saat proses pengajaran masih di ruang kelas fisik. Kami mengikuti model langkah‐demi‐ langkah yang disajikan dalam makalah ini secara menyeluruh. Karena beberapa langkah bersifat independen, kami melakukannya secara paralel, dengan tumpang tindih (misalnya, saat merencanakan beberapa kegiatan, kami sudah dapat menerapkan beberapa yang lain). Meskipun kami berhasil mengalihkan pengajaran lengkap ke mode jarak dalam waktu satu minggu, itu tidak berarti bahwa transisi kami telah berakhir. Beberapa minggu pertama pengajaran jarak jauh adalah dukungan‐intensif, dengan banyak penyetelan model baru. Misalnya, kami harus menentukan kembali aturan penjadwalan untuk kelas virtual, untuk membantu kolega dengan masalah perangkat lunak dan perangkat keras, untuk mendokumentasikan prosedur yang berbeda dan untuk membujuk beberapa kolega dan siswa kami untuk menerima kelas online.

Tahap perencanaan

Lembaga pendidikan harus memberikan perhatian khusus pada kualitas materi yang disiapkan untuk kelas pembelajaran jarak jauh. Ini harus mempertimbangkan standar kelas, pengembangan dan dukungan kurikulum, konten kelas, dan kecepatan kelas dalam proses perencanaan program pembelajaran jarak jauh. Pada tahap perencanaan, lembaga pendidikan harus segera diawali dengan pengujian pengetahuan guru dalam menyiapkan bahan ajar (rekaman ceramah, materi multimedia, dan konten e‐lainnya dalam database sumber belajar).

LMS yang terorganisir dengan baik dan efisien sangat penting, karena harus memungkinkan akses ke basis pengetahuan dan pengambilan materi yang diinginkan dengan mudah. Lembaga pendidikan harus memanfaatkan secara efektif sumber daya terbatas yang tersedia untuk menyelaraskan dengan lingkungan untuk mengurangi masalah keuangan. Untuk alasan ini, perlu untuk:

memeriksa kemampuan berbagai platform, termasuk integrasinya dengan infrastruktur TI yang ada,

Pelatihan dan dukungan bagi tenaga pengajar terutama diperlukan untuk menjaga keberlangsungan pengajaran sesuai dengan jadwal dalam situasi yang berubah dengan cepat ini. Pelatihan harus dipikirkan dengan baik, karena banyak guru menolak mengubah metode pengajaran tradisional. Guru harus mengambil peran perantara antara siswa dan sumber belajar. Tugas mereka adalah membuat proses pembelajaran lebih mudah bagi siswa, tetapi mereka harus memiliki tingkat keterampilan tertentu dalam teknologi yang akan mereka gunakan. Ini adalah prasyarat utama bagi mereka untuk mampu mengenali kebutuhan belajar yang beragam dan menerapkan solusi konkret untuk menyampaikan materi dalam berbagai format.

Untuk memperoleh pengetahuan yang diperlukan untuk melakukan pengajaran online secara efektif, guru harus memiliki pelatihan, pendampingan, dan dukungan yang diperlukan dalam pekerjaan dengan alat yang akan mereka gunakan. Dalam pendidikan guru, kami telah menggunakan teknologi berbasis komputer, yang mencakup fungsi-fungsi berikut minimal:

masalah hak cipta dan kebijakan lainnya.

Kelas melalui Internet telah ada sejak 1994, dan siswa sering menggunakan layanan Internet tingkat lanjut. Namun, beberapa siswa belum siap untuk bekerja di lingkungan ini, dan mereka dapat mengganggu siswa dan guru lain di kelas virtual. Pelatihan dengan instruksi tertulis untuk bekerja di lingkungan pembelajaran jarak jauh dan dukungan aktif sangat penting bagi siswa.

Mensosialisasikan dengan cepat (misalnya, Zoom, Google Meet, Cisco WebEx, dan Microsoft Teams) dan memeriksa kemungkinan integrasi mereka dengan infrastruktur TI yang ada dan pencapaian tujuan yang ditentukan dalam fase persiapan. Mengikuti persyaratan dan tujuan yang ditentukan dalam fase persiapan, kami melakukan pengujian dan pemilihan platform dalam waktu singkat.

Kriteria utama untuk memilih platform adalah potensi implementasi yang mudah dan cepat. Pilihan pertama adalah Google Meet, karena sekolah kami sudah menggunakan G Suite untuk Pendidikan. Namun, kurangnya fungsionalitas, seperti bisu saat masuk atau membagi peran guru dan siswa, telah menyebabkan keputusan untuk mencari alternatif. WebEx dan zoom keduanya menawarkan semua yang kami butuhkan, tetapi WebEx tidak menawarkan biaya yang mudah dihitung untuk layanannya, biayanya lebih tinggi, dan kami takut akan biaya tersembunyi. Zoom menawarkan solusi lisensi yang jelas untuk organisasi pendidikan dan menyertakan spesifikasi yang tepat dari apa yang ada dalam penawaran.

Untuk transisi yang lancar dan cepat ke metode pembelajaran baru menggunakan ruang kelas virtual dan Moodle, School of Computing telah menyiapkan tutorial tertulis dan video untuk siswa dan guru. Tutorial dengan pendekatan langkah demi langkah memberikan instruksi terperinci, bahkan untuk pengguna yang tidak memiliki pengalaman sebelumnya dengan alat serupa. Selain tutorial ini, tim dukungan teknis sangat terlibat dalam komunikasi dengan guru dan siswa yang kurang terampil teknologi untuk membantu mereka menyelesaikan masalah individu dalam adaptasi alat.

Fase implementasi

Dalam proses implementasi pembelajaran jarak jauh yang cepat, lembaga pendidikan bertemu dengan berbagai masalah akademik dan administrasi. Kondisi kerja fakultas, redefinisi tujuan kelas, dan layanan dukungan mahasiswa adalah beberapa tantangan yang mengikuti proses ini. Dalam fase implementasi, perlu untuk mengatasi tantangan ini dan perubahan kelembagaan yang menyertainya dengan hati-hati.

Untuk keberhasilan implementasi pembelajaran jarak jauh, lembaga pendidikan harus memiliki infrastruktur TI yang kuat dan fleksibel yang mendukung berbagai jenis keterlibatan dan menyediakan akses di mana-mana ke alat teknologi yang memungkinkan siswa untuk belajar dan meneliti. Ini terutama mencakup koneksi Internet yang stabil yang memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi antara siswa dan guru, dan menyediakan akses ke sumber belajar yang disimpan dalam jaringan organisasi atau cloud.

Agar berhasil menerapkan transisi ke pembelajaran jarak jauh, perlu untuk memeriksa kemampuan infrastruktur TI yang ada dan memeriksa kemungkinan untuk menerapkan teknologi pembelajaran baru. Agaknya, dalam banyak kasus, tidak ada prasyarat teknis yang diperlukan. Oleh karena itu, perlu untuk meningkatkan infrastruktur untuk menghubungkan platform cloud dan mendukung pekerjaan di ruang virtual. Implementasi teknologi ini menyiratkan transisi informasi kapan saja, di mana saja, melalui jaringan. Untuk alasan ini, seringkali perlu mendesain ulang jaringan untuk memberikan pemanfaatan sumber daya jaringan yang optimal.

Sebagian dari infrastruktur berada di lokasi, sedangkan sejumlah besar bahan ajar dan sumber daya pendidikan lainnya, serta beberapa layanan, disimpan di cloud. Mengingat keadaan dan pentingnya transisi, fakultas meningkatkan infrastruktur TI-nya dan menyewa layanan di platform cloud Zoom. Hasil dari integrasi ini adalah infrastruktur hybrid cloud. Pendekatan ini memastikan independensi parsial dari operasi pada platform cloud Zoom. Ini memberi kita kesempatan untuk mengoptimalkan lalu lintas jaringan, karena lokasi sebagian besar siswa dan guru berada di dalam negeri dan mengoptimalkan tautan akses Internet. Kami memilih solusi untuk menghindari beban berlebihan tautan Internet internasional yang dapat terjadi selama krisis.

Setelah penerapan solusi ini, kami telah memaksimalkan pemanfaatan sumber daya TI fakultas yang menunjukkan bagian dari infrastruktur server, dengan mesin virtual yang menghosting titik pertemuan. Administrator telah membuat mesin virtual tambahan di server yang ada, untuk merekam, memproses, dan mengarsipkan kegiatan pengajaran di ruang kelas virtual. Akses ke mesin virtual ini memungkinkan siswa dan guru untuk menonton kelas yang direkam sesuai permintaan. Dengan pendekatan ini, kami telah menghindari biaya tambahan yang bisa kami miliki jika kami memutuskan untuk menyewa ruang penyimpanan di cloud Zoom.

Fase operasi

Pada fase operasi, guru dan siswa menggunakan bahan ajar dan infrastruktur jaringan untuk pembelajaran jarak jauh. Model pembelajaran jarak jauh untuk lembaga pendidikan tinggi. Setelah menentukan tujuan kelas, guru membuat bahan ajar dan menentukan perangkat keras, perangkat lunak, dan sumber daya jaringan yang diperlukan. Langkah selanjutnya adalah reservasi dan alokasi sumber daya yang diperlukan untuk realisasi kelas di lingkungan virtual.

Ini menyiratkan penggunaan solusi yang berbeda, seperti ruang kelas virtual, laboratorium jarak jauh, dan berbagai media sosial. Mempertimbangkan kebutuhan dan kebiasaan siswa yang berbeda, keberadaan basis sumber daya e‐learning yang baik sangat penting. Selain LMS, perlu untuk memberikan presentasi berkualitas tinggi, kuliah yang direkam, makalah ilmiah, dan e‐book. Secara umum, lembaga pendidikan memiliki peran integratif dan harus memberikan tingkat koordinasi, teknis, dan dukungan keuangan tertentu untuk memungkinkan kesinambungan dan kualitas proses pendidikan.

Menjaga kontinuitas pengajaran membutuhkan transisi sistematis ke pengajaran online. Oleh karena itu, dari sudut pandang organisasi, keputusan dibuat untuk menyewakan jumlah lisensi untuk ruang kelas virtual yang sesuai dengan jumlah ruang kelas tradisional saat ini. Keputusan ini telah menjaga kalender pengajaran yang ada, jadwal kelas, dan organisasi siswa dalam kelompok. Para guru memesan ruang kelas virtual sesuai dengan jadwal, sehingga membuat URL unik.

Distribusi alamat URL sangat penting untuk membentuk ruang kelas virtual, karena siswa mengakses kelas virtual pada waktu yang tepat. Untuk distribusi URL yang lebih efisien, kami telah membuat register pusat. Beberapa guru dan siswa tidak memiliki pengalaman bekerja di ruang kelas virtual, dan menyediakan materi berkualitas dengan instruksi terperinci dan presentasi video sangat penting. Distribusi materi dengan informasi tentang dukungan teknis dan organisasi harus lengkap sesegera mungkin.

Kontinuitas dan kualitas proses pengajaran adalah tujuan penting dalam keadaan darurat. Lembaga pendidikan perlu menetapkan tingkat kontrol tertentu (apakah kelas sedang berlangsung dan apakah siswa hadir). Oleh karena itu, ia harus mengakses file log dalam format CSV dan menganalisis file-file ini. Materi rekaman tersedia untuk siswa dalam proses pembelajaran, yang dapat mengaksesnya melalui portal khusus.

Implementasi ruang kelas virtual tidak mengecualikan perlunya interaksi asinkron antara guru dan siswa melalui forum atau dialog email. Forum adalah bentuk komunikasi kelompok yang tidak dibatasi waktu dan telah diselenggarakan sesuai dengan unit tematik. Ini tersedia untuk semua siswa, dan kami telah menggunakannya untuk mendorong diskusi kreatif yang harus mengarah pada peningkatan kelas yang ada.

Kami telah menerapkan forum melalui platform Moodle pada infrastruktur TI yang ada dan menggunakan platform ini untuk mengunggah proyek, bagian dari bahan ajar, pekerjaan rumah, dan pengetahuan pengujian. Moodle telah dipilih sebagai solusi yang memadai untuk pengujian massal dengan menerapkan berbagai jenis tes, karena ruang kelas virtual hanya dapat digunakan untuk presentasi lisan proyek siswa. Beberapa guru memiliki penolakan untuk menerima Moodle sebagai alat penilaian, karena mereka terbiasa dengan metode pengujian tradisional. Oleh karena itu, persiapan instruksi dan pelatihan interaktif mereka diperlukan.

Tahap evaluasi

Tahap evaluasi merupakan tahap akhir dalam mengembangkan model transisi cepat ke pembelajaran jarak jauh. Fase ini memiliki aspek pendidikan dan teknis, dan terdiri dari penilaian pengetahuan siswa dan mengumpulkan pendapat siswa dan guru tentang metode pengajaran yang diterapkan. Penilaian pengetahuan terdiri dari tes dan presentasi lisan proyek.

Di akhir kelas, pendapat siswa dan guru tentang kelas yang diperoleh melalui survei harus memberikan informasi yang berharga dan menyajikan dasar yang sangat baik untuk menganalisis model yang diusulkan. Data yang dikumpulkan memberikan dasar yang dapat diandalkan untuk solusi yang dapat diterapkan universitas pada periode pascakrisis. Solusi ini mencakup modifikasi metode yang ada atau implementasi metode pengajaran baru, serta peningkatan kurikulum yang ada.

Evaluasi teknis didasarkan terutama pada pemantauan kinerja jaringan, serta pada parameter di mana fungsionalitas layanan pembelajaran jarak jauh dan seluruh infrastruktur TI bergantung. Oleh karena itu, perlu untuk terus memantau konsumsi sumber daya, seperti mesin virtual dengan titik pertemuan yang dihosting dan sumber daya sewaan (jumlah ruang kelas virtual yang digunakan secara bersamaan dan jumlah siswa yang dapat berpartisipasi dalam masing-masing).

Pembahasan dan Kesimpulan

Transisi cepat dari model pembelajaran tradisional ke jarak jauh memberikan kesinambungan proses pendidikan di saat krisis. Merancang dan mempersiapkan transisi ini bukanlah tugas yang sederhana, terutama karena kesulitan yang terkait dengan kebutuhan untuk mempertimbangkan kebutuhan untuk redefinisi tujuan kelas segera dan untuk mengidentifikasi kebutuhan siswa. Pemilihan dan pekerjaan metode pedagogis baru yang berbeda dan, jika perlu, adalah salah satu tantangan utama dalam upaya untuk melestarikan dan, jika mungkin, meningkatkan kualitas pendidikan di saat krisis.

Selain itu, ada juga prasyarat yang bersifat teknis dan organisasi, seperti infrastruktur TI yang sesuai, proses pendidikan yang terorganisir dengan baik, dan sumber belajar yang diperlukan. Setelah memeriksa prasyarat ini, ada kemungkinan bahwa infrastruktur TI universitas yang khas mungkin tidak mendukung transisi.

Mungkin perlu untuk mengintegrasikan aplikasi dan alat pendidikan baru ke dalam infrastruktur TI yang ada untuk menyediakan ketersediaan sumber daya yang tinggi dengan biaya keuangan yang terbatas. Mempertimbangkan hal ini, kami menyarankan proses transisi cepat ke model pembelajaran jarak jauh, yang diwujudkan melalui implementasi platform kelas virtual yang diusulkan dalam makalah ini. Solusi yang diusulkan dapat diandalkan dan dapat diskalakan, dan penelitian kami menunjukkan bahwa solusi ini sangat cocok untuk pengajaran dan pembelajaran di saat krisis.

Kontribusi utama dari penelitian kami adalah kesimpulan bahwa, jika diperlukan pada saat krisis, adalah mungkin untuk menggeser proses pendidikan lengkap dari lembaga pendidikan menengah, termasuk kuliah dan berbagai kegiatan pengujian, ke paradigma pembelajaran jarak jauh dengan cepat dan tanpa jeda dalam proses pendidikan. Kami menekankan di sini dua poin penting:

Dalam transisi kami, poin yang diperoleh dalam penilaian pengetahuan tidak berbeda secara substansial dari yang diperoleh di ruang kelas fisik di tahun-tahun sekolah sebelumnya. Kita dapat menyimpulkan bahwa transisi ke pembelajaran jarak jauh tidak membahayakan kelangsungan proses pendidikan dan tidak secara substansial membahayakan kualitasnya. Selain itu, data yang diperoleh setelah transisi menunjukkan bahwa dalam pembelajaran jarak jauh, guru dapat memperoleh informasi yang lebih kompleks tentang pengetahuan, potensi, dan kebiasaan siswa, serta tentang faktor-faktor yang mempengaruhi perolehan pengetahuan aktif, secara umum dan dalam situasi stres, daripada yang dapat mereka peroleh sebelumnya.

Sangat mudah untuk memeriksa sikap dan kepuasan siswa menggunakan survei, yang menjadi lebih mudah dilakukan daripada sebelumnya. Hasil yang diperoleh menunjukkan bahwa mayoritas siswa dapat mengenali manfaat dari metode yang telah kita terapkan dalam model pembelajaran jarak jauh dan siap menggunakannya pada periode postcrisis secara aktif. Namun, beberapa siswa tidak dapat sepenuhnya beradaptasi, yang membutuhkan lebih banyak perhatian untuk memahami kebutuhan dan sikap siswa tersebut.

Analisis komparatif dari hasil survei, yang dilakukan di antara siswa dan guru, telah menunjukkan bahwa bekerja dengan platform pembelajaran jarak jauh lebih menantang bagi guru. Kami telah merangkum implikasi utama dari makalah ini.

Pengembangan apa yang disebut fungsi backend, yang selanjutnya akan mengintegrasikan LMS saat ini dengan perangkat lunak universitas lain, akan menjadi langkah maju yang signifikan, meningkatkan solusi saat ini. Ini akan mencakup integrasi dengan solusi untuk bukti siswa, kelas, administrasi akun, dan pemantauan kualitas proses pengajaran.

Tantangan lain mungkin adalah memasukkan beberapa elemen permainan komputer dalam solusi kami, menjadikannya lingkungan belajar yang gamified. Lebih banyak grafik komputer, level, poin, atau persaingan dalam kelas online dapat meningkatkan interaktivitasnya bagi pengguna, yang mengarah ke tingkat kesenangan dan tantangan yang lebih tinggi. Demikian pula, solusi kami mungkin, pada titik tertentu, mencakup elemen jejaring sosial yang lebih menarik. Para siswa menyukai fitur-fitur seperti komentar dengan suara terbanyak yang muncul di sesi mendatang, dan kami harus memastikan bahwa mereka menggunakannya lebih sering.

Karena data yang dikumpulkan dalam pembelajaran jarak jauh akan berkembang menjadi data besar, kita harus mempertimbangkan penggunaan kecerdasan bisnis, pergudangan data, analitik prediktif, ilmu data, dan kecerdasan buatan untuk menangani data ini secara efisien.