11 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah dan Cara Menulisnya

Ilustrasi 11 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah dan Cara Menulisnya, Unsplash/Julesea

Contoh surat izin tidak masuk sekolah sangat penting untuk diketahui oleh setiap siswa dan orang tua. Surat ini digunakan untuk memberi tahu sekolah ketika seorang siswa tidak bisa hadir karena sakit atau alasan lain.

Dengan mengetahui cara membuat surat izin yang benar, siswa dan orang tua dapat memastikan bahwa ketidakhadiran tersebut dapat diterima dan dimaklumi oleh pihak sekolah.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Ilustrasi Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah, Unsplash/cytonn_photography

Mengutip dari buku Cendekia Berbahasa, oleh Erwan Juhara dkk, 2005, surat yang dikirimkan kepada guru karena tidak masuk sekolah termasuk ke dalam surat resmi sehingga harus menggunakan bahasa formal dalam penulisannya.

Surat izin tidak masuk sekolah biasanya mencantumkan informasi yang jelas dan lengkap, seperti nama siswa, kelas, alasan ketidakhadiran, serta tanggal ketidakhadiran.

Dengan menyusun surat izin yang baik dan benar, siswa dan orang tua dapat menunjukkan rasa hormat dan tanggung jawab kepada pihak sekolah. Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk sekolah.

1. Contoh Surat Izin Karena Acara Keluarga

Bogor, 01 Mei 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Guru

SMA Negeri 2 Bekasi

di tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa siswa bernama Daniel Prasetyo dari kelas XI IPS B tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah karena harus menghadiri acara keluarga yang tidak bisa ditinggalkan. Oleh karena itu, kami memohon izin kepada Bapak/Ibu Guru agar memberikan izin selama 2 hari.

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Budi Santoso

2. Contoh Surat Izin Karena Sakit

Surabaya, 17 Oktober 2023

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas

Kelas 1E SMAN 1 Malang

di tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini kami beritahukan bahwa hari ini adik saya yang bernama Rizky Saputra dari kelas 1E tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasanya karena sedang sakit.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, kami harap Bapak/Ibu dapat memakluminya. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Andi Pratama

3. Contoh Surat Izin Karena Ada Acara Pernikahan Saudara

Depok, 4 Desember 2023

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Guru Kelas X IPA 3

SMA Negeri 5 Tangerang

di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Sinta Maharani

Kelas: X IPA 3

No. Induk Siswa: 876543210

Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk sekolah pada tanggal 4 Desember 2023 karena saudara saya akan melangsungkan pernikahan. Saya diundang untuk menghadiri acara tersebut dan merasa penting untuk turut serta dalam momen itu.

Saya mengerti pentingnya kehadiran di sekolah dan akan berusaha mengejar ketertinggalan tugas dan materi yang dilewatkan selama absen. Mohon izin dan pengertian Bapak/Ibu Guru. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,

Sinta Maharani

4. Contoh Surat Izin Karena Ada Lomba

Bandung, 23 November 2023

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Guru Kelas XI IPS 1

SMA Negeri 13 Bandung

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Saya, Fajar Setiawan dari XI IPS 1, mengajukan permohonan izin tidak masuk sekolah pada tanggal 23 November 2023 karena akan mengikuti lomba taekwondo di Jakarta. Lomba ini diikuti oleh sekolah-sekolah lain dan diharapkan dapat menjadi wadah untuk mengembangkan potensi saya di bidang tersebut.

Terima kasih atas perhatian dan kerja sama dari Bapak/Ibu Guru.

Hormat saya,

Fajar Setiawan

5. Contoh Surat Izin Karena Ada Seminar

Semarang, 12 September 2023

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII IPA 2

SMA Negeri 1 Semarang

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Yudi Prakoso

Kelas: XII IPA 2

Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk sekolah pada tanggal 12 September 2023 karena saya diundang sebagai pembicara dalam sebuah seminar di Jakarta. Saya melihat kesempatan ini sebagai peluang berharga untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman dengan peserta seminar. Mohon izin dan dukungan dari Bapak/Ibu Guru.

Hormat saya,

Yudi Prakoso

6. Contoh Surat Izin Karena Menjenguk Keluarga

Bogor, 20 April 2023

Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X IPS 1

SMA Negeri 1 Bogor

di tempat

Dengan hormat,

Dengan surat ini saya beritahukan bahwa pada hari Kamis, 20 April 2023, saya yang bernama Rina Mulyani dari kelas X IPS 1 tidak dapat masuk ke sekolah karena harus menjenguk nenek di RSUP Dr. Sardjito. Sehubungan dengan itu, saya mohon diizinkan untuk tidak mengikuti pelajaran di sekolah.

Atas izin yang Bapak/Ibu berikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Rina Mulyani

7. Contoh Surat Izin Karena Tidak Enak Badan

Surabaya, 9 November 2023

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Guru Kelas XI IPA 1

SMA Negeri 7 Surabaya

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Fira Anjani

Kelas: XI IPA 1

No. Induk Siswa: 765432109

Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk sekolah pada tanggal 9 November 2023 karena saat ini saya sedang tidak enak badan. Saya merasa tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar dengan baik dan ingin menjaga kesehatan agar tidak menularkan penyakit kepada teman-teman sekelas.

Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.

Hormat saya,

Fira Anjani

8. Contoh Surat Izin Karena Melayat

Bandung, 15 Mei 2023

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Guru Kelas XII IPS 2

SMA Negeri 5 Bandung

di tempat

Dengan hormat,

Saya, Lestari Wulandari dari kelas XII IPS 2 mengajukan permohonan izin untuk tidak masuk sekolah pada tanggal 15 Mei 2023 karena saya harus menghadiri acara pemakaman salah satu kerabat yang berpulang.

Mohon izin dan pengertian Bapak/Ibu Guru. Terima kasih atas izin yang diberikan.

Hormat saya,

Lestari Wulandari

9. Contoh Surat Izin Karena Ada Kepentingan Mendadak

Depok, 27 September 2023

Kepada Bapak/Ibu Guru Kelas X IPA 2

SMA Negeri 2 Depok

di tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Bersamaan dengan ini, saya, Indah Pratiwi dari X IPA 2 ingin menyampaikan permohonan izin yang mendesak. Sehubungan dengan kepentingan mendadak yang tidak bisa saya hindari, saya mohon izin tidak bisa masuk sekolah pada tanggal 27 September 2023. Saya harap Bapak/Ibu Guru bisa memahami situasi mendadak ini dan memberikan izin untuk satu hari.

Terima kasih atas perhatiannya.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Hormat saya,

Indah Pratiwi

10. Contoh Surat Izin Karena Kecelakaan

Semarang, 10 November 2023

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Guru Kelas XII IPS 1

SMA Negeri 1 Semarang

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Siti Marlina

Kelas: XII IPS 1

Dengan ini menyampaikan permohonan izin tidak masuk sekolah pada tanggal 10 November 2023 karena mengalami kecelakaan yang mengakibatkan kondisi fisik dan kesehatan saya tidak memungkinkan untuk mengikuti kegiatan belajar mengajar.

Saya mengerti betapa pentingnya kehadiran di sekolah, namun situasi ini memaksa saya untuk mendahulukan pemulihan kesehatan. Saya berjanji untuk mengejar tugas dan materi yang terlewatkan selama absen.

Mohon izin dan pengertian Bapak/Ibu Guru atas keadaan mendadak ini. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.

Hormat saya,

Siti Marlina

Cara Menulis Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Ilustrasi Cara Menulis Surat Izin Tidak Masuk Sekolah, Unsplash/Getty Images

Agar memudahkan saat menulis surat izin tidak masuk sekolah, maka harus mengetahui terlebih dahulu struktur suratnya. Adapun struktur surat izin tidak masuk sekolah yakni sebagai berikut:

1. Tempat dan Tanggal Surat

Tempat dan tanggal ditulis di sudut kanan atas kertas dengan format yang benar, tanpa singkatan pada nama bulan.

Contoh:

Makassar, 19 April 2024

2. Alamat Surat

Tuliskan penerima surat dengan benar, sertakan jabatan dan nama sekolah.

Contoh:

Yth.

Ibu Wali Kelas V A

SDN 189 Makassar

di Tempat

3. Salam Pembuka

Salam pembuka yang sopan dan sesuai dengan budaya.

Contoh:

Dengan hormat,

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

4. Isi Surat

Perkenalkan diri dan jelaskan alasan tidak dapat masuk sekolah.

Contoh:

Dengan surat ini, saya beritahukan bahwa pada hari ini, anak saya yang bernama Ali Mustofa dari kelas V A tidak dapat mengikuti pelajaran di sekolah karena sedang sakit. Kami telah membawa Ali ke dokter dan diminta untuk istirahat total selama 2 hari.

5. Salam Penutup

Tuliskan kata-kata penutup yang sopan.

Contoh:

Atas perhatian dan izin yang Bapak/Ibu berikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

6. Pengirim atau Penanggung Jawab

Tuliskan nama lengkap dan tanda tangan.

Contoh:

[Signature]

Ahmad Nur

Itulah contoh surat izin tidak masuk sekolah dan cara menulisnya.

Baca Juga: 20 Contoh Teks Eksplanasi Singkat dalam Berbagai Tema beserta Strukturnya