12 Contoh Surat Penawaran Jasa yang Baik dan Meyakinkan

Ilustrasi untuk contoh surat penawaran jasa. Foto: Unsplash/Kate Macate

Contoh surat penawaran jasa menjadi acuan penting bagi pelaku usaha dalam menyusun dokumen yang profesional dan efektif. Hal ini berkaitan dengan adanya struktur yang harus sesuai, sehingga dapat dikategorikan sebagai surat penawaran.

Menurut Sumitro (Teknik Penulisan Surat dan Jenis Surat: lms-paralel.esaunggul.ac.id), surat penawaran adalah dokumen resmi berisi beberapa informasi yang digunakan untuk menawarkan produk atau jasa kepada calon klien atau mitra bisnis.

Di antara informasinya, yaitu informasi layanan, harga, dan syarat kerja sama. Poin-poin ini tercantum pada struktur isi surat, setelah pembuka, seperti tanggal, nomor dan tujuan, serta sebelum penutup, seperti tanda tangan dan nama pengirim.

Contoh Surat Penawaran Jasa

Ilustrasi untuk contoh surat penawaran jasa. Foto: Unsplash/National Cancer Institute

Berbeda dengan penawaran barang yang berfokus pada kualitas produknya, penawaran jasa harus berisi penjelasan keahlian, keunggulan jasa, dan nilai tambah lainnya.

Sebagai referensi, berikut adalah deretan contoh surat penawaran jasa:

1. Jasa Digital Marketing

[Kop Surat Perusahaan]

Tanggal: 20 November 2024

Nomor Surat: 002/SPJ-DM/2024

Perihal: Penawaran Jasa Digital Marketing

Kepada Yth.,

Manajer Pemasaran PT Sukses Bersama

Jl. Raya Kemajuan No. 45, Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Kami, PT Digital Proaktif, menawarkan layanan digital marketing untuk meningkatkan visibilitas dan penjualan online perusahaan Anda, dengan pengalaman lebih dari 8 tahun dalam meraih hasil optimal melalui strategi digital yang tepat.

Layanan kami meliputi:

Keunggulan kami:

Kami siap berdiskusi lebih lanjut mengenai kebutuhan spesifik PT Sukses Bersama. Hubungi kami di 08123456789 atau email [email protected] untuk informasi lebih lanjut atau jadwal pertemuan.

Terima kasih atas perhatian Anda. Kami berharap dapat bekerja sama.

Hormat kami,

[TTD]

Diana Pramesti

Manajer Penjualan

PT Digital Proaktif

2. Jasa Konsultasi Bisnis

[Kop Surat Perusahaan]

Tanggal: 20 November 2024

Nomor Surat: 003/SPJ-KB/2024

Lampiran: -

Perihal: Penawaran Jasa Konsultasi Bisnis

Kepada Yth.,

Manajer Pengembangan Bisnis PT Maju Sejahtera

Jl. Progresif No. 15, Jakarta Utara

Dengan hormat,

Kami, PT Solusi Bisnis Cemerlang, menawarkan layanan konsultasi bisnis untuk membantu perusahaan Anda mencapai efisiensi dan pertumbuhan, dengan pengalaman lebih dari 10 tahun dalam merancang strategi untuk tujuan jangka panjang.

Layanan yang kami tawarkan meliputi:

Keunggulan kami:

Kami yakin bahwa layanan konsultasi kami dapat memberikan nilai tambah bagi PT Maju Sejahtera. Untuk informasi lebih lanjut atau jadwal pertemuan, Anda dapat menghubungi kami di 08123456789 atau melalui email [email protected].

Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan. Kami berharap dapat bekerja sama dan membantu perusahaan Anda mencapai kesuksesan yang lebih besar.

Hormat kami,

[TTD]

Andi Pratama

Manajer Penjualan

PT Solusi Bisnis Cemerlang

3. Jasa IT Support

[Kop Surat Perusahaan]

Tanggal: 20 November 2024

Nomor Surat: 004/SPJ-ITS/2024

Perihal: Penawaran Jasa IT Support

Kepada Yth.,

Manajer IT PT Teknologi Terkini

Jl. Inovasi No. 10, Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Kami, PT Solusi Teknologi Digital, menawarkan layanan IT Support untuk memastikan kelancaran operasional sistem IT perusahaan Anda. Dengan 8 tahun pengalaman, kami membantu perusahaan mengelola dan mengoptimalkan infrastruktur teknologi.

Layanan kami meliputi:

Keunggulan kami:

Kami siap berdiskusi lebih lanjut mengenai layanan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi kami di 08123456789 atau email [email protected].

Terima kasih atas perhatian Anda. Kami berharap dapat segera bekerja sama.

Hormat kami,

[TTD]

Rina Aulia

Manajer Penjualan

PT Solusi Teknologi Digital

Ilustrasi untuk contoh surat penawaran jasa. Foto: Unsplash/Trinity Treft

4. Jasa Pelatihan Karyawan

[Kop Surat Perusahaan]

Tanggal: 20 November 2024

Nomor Surat: 005/SPJ-PK/2024

Perihal: Penawaran Jasa Pelatihan Karyawan

Kepada Yth.,

Manajer HRD PT Global Maju

Jl. Karya Bersama No. 23, Jakarta Barat

Dengan hormat,

Kami, PT Edukasi Profesional, menawarkan layanan pelatihan karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan produktivitas tim Anda. Dalam bisnis, pengembangan kompetensi karyawan adalah kunci menjaga daya saing perusahaan.

Dengan pengalaman bertahun-tahun, kami menyediakan program pelatihan yang disesuaikan untuk kebutuhan spesifik perusahaan, termasuk kepemimpinan, komunikasi, manajemen waktu, dan keterampilan teknis.

Program kami dirancang dengan pendekatan interaktif, memungkinkan karyawan untuk langsung menerapkan pengetahuan yang diperoleh di tempat kerja. Kami percaya pelatihan ini akan memberikan dampak positif bagi kinerja perusahaan Anda.

Untuk informasi lebih lanjut atau untuk merencanakan program pelatihan, silakan hubungi kami di 08123456789 atau email [email protected].

Terima kasih atas perhatian Anda. Kami berharap dapat bekerja sama.

Hormat kami,

[TTD]

Aulia Rahmadani

Manajer Penjualan

PT Edukasi Profesional

5. Jasa Pembuatan Website

[Kop Surat Perusahaan]

Tanggal: 20 November 2024

Nomor Surat: 006/SPJ-WB/2024

Perihal: Penawaran Jasa Pembuatan Website

Kepada Yth.,

Manajer Pemasaran PT Kreatif Digital

Jl. Teknologi Baru No. 12, Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Kami, PT Solusi Web Kreatif, menawarkan jasa pembuatan website profesional untuk membangun kehadiran digital yang kuat. Website yang menarik dan responsif kini menjadi kebutuhan utama untuk menjangkau lebih banyak pelanggan.

Dengan pengalaman lebih dari 7 tahun, kami telah menciptakan berbagai website, mulai dari e-commerce hingga portal perusahaan. Setiap proyek dirancang untuk memberikan pengalaman pengguna terbaik sekaligus optimal untuk mesin pencari.

Kami percaya website yang dirancang dengan baik dapat mendukung pertumbuhan bisnis Anda. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi kami di 08123456789 atau email [email protected].

Terima kasih atas perhatian Anda. Kami berharap dapat bekerja sama untuk mendukung kesuksesan digital perusahaan Anda.

Hormat kami,

[TTD]

Dian Prakoso

Manajer Penjualan

PT Solusi Web Kreatif

6. Jasa Keamanan (Security)

[Kop Surat Perusahaan]

Tanggal: 20 November 2024

Nomor Surat: 007/SPJ-KS/2024

Perihal: Penawaran Jasa Keamanan

Kepada Yth.,

Manajer Operasional PT Aman Sejahtera

Jl. Ketertiban No. 88, Jakarta Timur

Dengan hormat,

Kami, PT Garda Prima Proteksi, menawarkan jasa keamanan profesional untuk mendukung keamanan aset dan lingkungan perusahaan Anda. Dalam dunia bisnis yang dinamis, layanan keamanan yang andal sangat penting untuk menciptakan rasa aman.

Tim kami terdiri dari personel terlatih dengan sertifikasi resmi di bidang keamanan. Kami menyediakan layanan seperti patroli, pengawasan gedung, hingga penanganan situasi darurat yang dirancang khusus sesuai kebutuhan klien.

Kami yakin bahwa layanan kami dapat meningkatkan rasa aman dan mendukung kelancaran operasional perusahaan Anda. Untuk diskusi lebih lanjut, silakan hubungi kami di 08123456789 atau email [email protected].

Terima kasih atas perhatian Anda. Kami berharap dapat bekerja sama untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman.

Hormat kami,

[TTD]

Rizal Santoso

Manajer Penjualan

PT Garda Prima Proteksi

Ilustrasi untuk contoh surat penawaran jasa. Foto: Unsplash/HIVAN ARVIZU @soyhivan

7. Jasa Event Organizer

[Kop Surat Perusahaan]

Tanggal: 20 November 2024

Nomor Surat: 008/SPJ-EO/2024

Perihal: Penawaran Jasa Event Organizer

Kepada Yth.,

Manajer Operasional PT Ceria Bersama

Jl. Raya Meriah No. 12, Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Kami, PT Kreatif Event Nusantara, menawarkan jasa Event Organizer (EO) profesional untuk membantu penyelenggaraan acara perusahaan Anda. Dengan pengalaman 5 tahun mengelola acara secara terencana dan kreatif, kami akan memberikan kesan terbaik.

Berikut rincian layanan dan harga yang kami tawarkan:

Kami juga menyediakan layanan khusus yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan acara Anda. Tim kami akan bekerja secara profesional, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan, untuk memastikan acara berjalan sukses dan sesuai harapan.

Untuk informasi lebih lanjut atau diskusi lebih detail, silakan hubungi kami di 08123456789 atau email [email protected]. Kami siap mengatur pertemuan untuk mendiskusikan kebutuhan Anda.

Terima kasih atas perhatian Anda. Kami berharap dapat menjadi mitra dalam menyukseskan acara perusahaan Anda.

Hormat kami,

[TTD]

Laras Puspita

Manajer Penjualan

PT Kreatif Event Nusantara

8. Jasa Arsitektur dan Konstruksi

[Kop Surat Perusahaan]

Tanggal: 20 November 2024

Nomor Surat: 009/SPJ-AC/2024

Perihal: Penawaran Jasa Arsitektur dan Konstruksi

Kepada Yth.,

Manajer Proyek PT Pembangunan Sejahtera

Jl. Harmoni No. 45, Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Kami, PT Karya Cipta Bangun, menawarkan jasa arsitektur dan konstruksi untuk mendukung proyek pembangunan Anda. Dengan pengalaman 10 tahun, kami memberikan solusi menyeluruh dari desain hingga pelaksanaan konstruksi.

Berikut layanan dan estimasi harga kami:

Kami memastikan hasil yang estetis, efisien, dan tepat waktu sesuai kebutuhan Anda. Tim ahli kami siap mendukung proyek Anda dengan standar kualitas terbaik.

Untuk diskusi lebih lanjut, hubungi kami di 08123456789 atau email [email protected]. Kami siap membantu keberhasilan proyek Anda.

Hormat kami,

[TTD]

Ahmad Ramdani

Manajer Penjualan

PT Karya Cipta Bangun

9. Jasa Fotografi dan Videografi

[Kop Surat Perusahaan]

Tanggal: 20 November 2024

Nomor Surat: 010/SPJ-FV/2024

Perihal: Penawaran Jasa Fotografi dan Videografi

Kepada Yth.,

Manajer Pemasaran PT Kreatif Visual

Jl. Seni Kreatif No. 10, Jakarta Barat

Dengan hormat,

Kami, PT Visual Momen Kreatif, menawarkan jasa fotografi dan videografi profesional untuk kebutuhan dokumentasi acara Anda. Dengan pengalaman 8 tahun, kami mengutamakan hasil berkualitas tinggi yang mampu menangkap setiap momen penting.

Berikut layanan dan harga estimasi kami:

Kami menggunakan peralatan modern dan tim profesional untuk memastikan hasil terbaik sesuai kebutuhan Anda. Semua layanan dapat disesuaikan dengan permintaan khusus.

Untuk diskusi lebih lanjut, hubungi kami di 08123456789 atau email [email protected]. Kami siap mendukung kesuksesan acara Anda.

Hormat kami,

[TTD]

Dewi Pratama

Manajer Penjualan

PT Visual Momen Kreatif

Ilustrasi untuk contoh surat penawaran jasa. Foto: Unsplash/Rae Tian

10. Jasa Perbaikan AC dan Elektronik

[Kop Surat Perusahaan]

Tanggal: 20 November 2024

Nomor Surat: 011/SPJ-PE/2024

Perihal: Penawaran Jasa Perbaikan AC dan Elektronik

Kepada Yth.,

Manajer Operasional PT Sejahtera Abadi

Jl. Teknologi No. 15, Jakarta Timur

Dengan hormat,

Kami, PT Solusi Elektronik Sejuk, menawarkan jasa perbaikan AC dan elektronik untuk mendukung operasional perusahaan Anda. Layanan kami mencakup perbaikan, perawatan berkala, dan penggantian suku cadang dengan teknisi berpengalaman.

Kami menyediakan layanan respons cepat, harga kompetitif, dan jaminan hasil kerja berkualitas. Semua pekerjaan dilakukan dengan standar keselamatan tinggi untuk memastikan kenyamanan dan kepuasan pelanggan.

Terima kasih atas perhatian Anda. Kami berharap dapat bekerja sama untuk mendukung kebutuhan perbaikan dan perawatan Anda.

Hormat kami,

[TTD]

Rahmat Prasetyo

Manajer Penjualan

Kontak Informasi:

Telepon: 08123456789

Email: [email protected]

Website: www.solusisejuk.com

11. Jasa Catering

[Kop Surat Perusahaan]

Tanggal: 20 November 2024

Nomor Surat: 012/SPJ-CT/2024

Perihal: Penawaran Jasa Catering

Kepada Yth.,

Manajer Operasional PT Sejahtera Makmur

Jl. Kuliner No. 25, Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Kami, PT Rasa Prima Catering, menawarkan jasa catering untuk mendukung kebutuhan konsumsi acara atau operasional perusahaan Anda. Layanan kami mencakup menu lengkap yang higienis, lezat, dan sesuai dengan selera pelanggan.

Berikut rincian menu dan harga yang kami tawarkan:

Semua layanan kami didukung tim profesional untuk memastikan kualitas dan ketepatan waktu pengiriman. Kami juga menyediakan menu khusus sesuai permintaan pelanggan. Jika Anda tertarik, silakan hubungi kontak tertera.

Hormat kami,

[TTD]

Siti Nurhaliza

Manajer Penjualan

Kontak Informasi:

Telepon: 08123456789

Email: [email protected]

Website: www.rasaprimacatering.com

12. Jasa Tour dan Travel

[Kop Surat Perusahaan]

Tanggal: 20 November 2024

Nomor Surat: 013/SPJ-TT/2024

Perihal: Penawaran Jasa Tour dan Travel

Kepada Yth.,

Manajer HRD PT Sejahtera Abadi

Jl. Wisata No. 12, Jakarta Timur

Dengan hormat,

Kami, PT Destinasi Ceria, menawarkan jasa tour dan travel untuk mendukung kebutuhan perjalanan wisata perusahaan Anda. Dengan pengalaman 7 tahun, kami menghadirkan layanan yang nyaman, aman, dan berkesan.

Keunggulan layanan kami meliputi:

Kami siap menjadi mitra terpercaya Anda dalam menyelenggarakan perjalanan wisata yang menyenangkan dan membangun semangat tim.

Hormat kami,

[TTD]

Dewi Kartika

Manajer Penjualan

Telepon: 08123456789

Email: [email protected]

Website: www.destinasiceria.com

Baca juga: 8 Contoh Surat Rekomendasi Kerja untuk Karyawan

Itulah deretan contoh surat penawaran jasa yang baik dan meyakinkan sebagai referensi yang memudahkan para pembaca dalam menyusun surat penawaran secara profesional dan efektif. (NF)