13 Contoh Surat Tugas Organisasi untuk Berbagai Keperluan

Ilustrasi Contoh Surat Tugas Organisasi. Foto: Unsplash/Debby Hudson

Contoh surat tugas organisasi biasanya dibuat oleh atasan atau orang yang memiliki jabatan lebih tinggi untuk memberikan tugas tertentu kepada bawahan. Surat ini akan dikeluarkan ketika perusahaan mengutus salah satu karyawannya untuk mengerjakan tugas penting.

Dikutip dari buku Mahir Membuat Surat Dinas dalam Sekejap, Indri Saraswati, (133), surat tugas merupakan surat yang memberikan tugas terhadap seseorang untuk melakukan suatu tugas.

Contoh Surat Tugas Organisasi

Ilustrasi Contoh Surat Tugas Organisasi. Foto: Unsplash/Álvaro Serrano

Berikut merupakan contoh surat tugas organisasi berbagai keperluan.

Contoh 1

(Kop Surat)

Surat Tugas

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: .................

Jabatan: .................

Nama Perusahaan: .................

Alamat: .................

Dengan ini memberikan tugas dan tanggung jawab kepada:

Nama: .................

Jabatan: .................

Alamat: .................

Untuk menggantikan saya sementara sebagai manager perusahaan selama saya berada di luar kota.

Pemberi kuasa menyatakan bertanggung jawab atas segala kewajiban berkenaan dengan surat tugas tersebut di atas.

(Tempat), 1 Maret 2024

Penerima Tugas Pemberi Tugas

(………………..) (…………………)

Contoh 2

(Kop Surat)

SURAT TUGAS

Nomor: ……………

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Susukan, Kecamatan Susukan, Kabupaten Cirebon, memberikan tugas kepada:

Nama: ……………

NIP: ……………

Tempat/Tgl Lahir: ……………

Pangkat/Gol. Ruang: ……………

Jabatan: ……………

Unit Kerja: ……………

Untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Cirebon mulai 18 s.d. 20 Februari 2024.

Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti kegiatan dimohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.

Cirebon, 15 Februari 2024

Kepala SMA Negeri 1 Susukan

(.................)

Contoh 3

(Kop Surat)

SURAT TUGAS

Yang bertanda tanda di bawah ini:

Nama: ……………

Jabatan: ……………

Nama Perusahaan: ……………

Alamat: ……………

Dengan ini memberi tugas dan tanggung jawab kepada:

Nama: ……………

Jabatan: ……………

Alamat: ……………

Nomor KTP: ……………

Untuk melaksanakan pengurusan dokumen karantina di Balai Karantina Hewan Ternak, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Ternak Kelas I Jakarta II.

Pemberi kuasa menyatakan bertanggung jawab atas segala segala kewajiban berkenaan dengan surat tugas tersebut di atas.

Jakarta, 25 Mei 2023

Penerima Tugas, Pemberi Tugas,

…………… ……………

Contoh 4

(Kop Surat)

SURAT TUGAS

Nomor: ……………

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Susukan, Kecamatan Susukan, Kabupaten Cirebon, memberikan tugas kepada:

Nama: ……………

NIP: ……………

Tempat/Tgl Lahir: ……………

Pangkat/Gol. Ruang: ……………

Jabatan: ……………

Unit Kerja: ……………

Untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Cirebon mulai 18 s.d. 20 Februari 2024.

Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti kegiatan dimohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.

Cirebon, 15 Februari 2024

Kepala SMA Negeri 1 Susukan

Contoh 5

(Kop Surat)

No: ……………

Perihal: ……………

Yang bertanda tanda di bawah ini:

Nama: ……………

Jabatan: ……………

Alamat: ……………

Untuk dapat melaksanakan perjalanan dinas ke Jakarta, dengan ketentuan pelaksanaan sebagai berikut:

Berangkat: ……………

Kembali: ……………

Kendaraan: ……………

Akomodasi: ……………

Adapun tugas saudari selama bertugas di Jakarta telah kami lampirkan pada lembar ke-dua surat perintah tugas dinas ini. Demikian surat perintah perjalanan dinas ini kami berikan untuk dapat menjalankan tugas dengan sebaik-baiknya dengan penuh tanggungjawab.

Wonogiri, 1……………

Direktur,

……………

Contoh 6

(Kop Surat)

Surat Perjalanan Dinas

No. ……………

Dalam rangka pengembangan cabang perusahaan di wilayah Jakarta, kami memberi tugas kepada:

Nama: ……………

Jabatan: ……………

Alamat: ……………

Untuk dapat melaksanakan perjalanan dinas ke Jakarta, dengan ketentuan pelaksanaan sebagai berikut:

Berangkat: ……………

Kembali: ……………

Kendaraan: ……………

Akomodasi: ……………

Adapun tugas saudari selama bertugas di Jakarta telah kami lampirkan pada lembar ke-dua surat perintah tugas dinas ini. Demikian surat perintah perjalanan dinas ini kami berikan untuk dapat menjalankan tugas dengan sebaik-baiknya dengan penuh tanggungjawab.

Wonogiri, 1……………

Direktur,

(……………)

Contoh 7

(Kop Surat)

SURAT TUGAS

Nomor: ……………

Yang bertanda tangan di bawah ini mewakili PT. ……………

Nama: ……………

Jabatan: ……………

Dengan in menyerahkan tugas kepada karyawan dari PT. ……………

Nama: ……………

Jabatan: ……………

Untuk melakukan pengawasan pada proyek pembangunan gedung perkantoran Blok Hitam Putih terhitung mulai dari 15 Februari – 28 Februari 2024.

Yang bersangkutan juga ditugaskan untuk menjaga kebersihan, ketertiban, dan keamanan serta hal-hal terkait. Seluruh biaya yang dikeluarkan selama pelaksanaan tugas akan dibebankan pada biaya proyek pembangunan.

Demikian surat tugas ini dibuat agar dapat dijalankan dengan sebaik-baiknya. Petugas diharapkan dapat menjalankan semua tugas yang diberikan dengan penuh tanggung jawab.

Jakarta, 11 Februari 2024

Manajer Operasional

……………

Contoh 8

(Kop Surat)

SURAT TUGAS

Nomor: ……………

Saya yang bertanda tangan dibawah ini selaku Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Kecamatan Solo Baru dengan ini mengamanahkan tugas kepada:

Nama: ……………

NIP: ……………

Tempat/Tanggal Lahir: ……………

Pangkat/Gol.Ruang: ……………

Jabatan: ……………

Unit Kerja: ……………

Dalam perihal ini untuk mengikuti pelaksanaan Pelatihan serta Pemberdayaan Mutu Guru Pelajaran Matematika yang hendak dilangsungkan di Dinas Pendidikan Provinsi Jakarta Selatan mulai tanggal 14 Februari 2024 s/d 16 Februari 2024.

Demikian pemberitahuan dalam suat tugas guru ini di informasikan buat digunakan sebagaimana mestinya serta dilaksanakan dengan tanggung jawab. Mohon setelah berakhir melaksanakan aktivitas di atas untuk mengantarkan laporan tertulis.

Solo, 11 Februari 2024

Kepala Sekolah SMK N 1 Solo Baru,

……………

Contoh 9

(Kop Surat)

SURAT TUGAS

Nomor: ……………

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan hari penulisan nasional di Universitas Terbuka pada tanggal 24 Februari 2024 s/d 27 Februari 2024, dengan ini kami memberikan tugas kepada:

Nama: ……………

Jabatan: ……………

Program Kekhususan: ……………

Program Studi: ……………

Alamat: ……………

Nama: ……………

Jabatan: ……………

Program Kekhususan: ……………

Program Studi: ……………

Alamat: ……………

Dalam perihal ini diamanahkan sebagai perwakilan dari organisasi journalist Universitas Nasional untuk melakukan presentasi makalah dan mengikuti seminar.

Demikian surat tugas organisasi ini dibuat supaya untuk digunakan sebagaimana mestinya dan dengan penuh tanggung jawab. Harap menyerahkan laporan sebagai pertanggung jawaban secara tertulis setelah mengikuti kegiatan tersebut.

Jakarta, 11 Februari 2024

Mengetahui,

Ketua Umum

(……………)

Contoh 10

(Kop Surat)

Berdasarkan Surat Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana Bappenas Nomor: 1216/P.01/XIII/2019, tanggal 3 Agustus 2019, Perihal pemanggilan para Calon Peserta Program S2 Luar Negeri - Pusbindiklatren Bappenas Tahun 2019, dengan ini kami perintahkan kepada:

Nama: ………………….

NIP: ………………….

Pangkat/Gol: ………………….

Jabatan: ………………….

Unit Kerja: ………………….

Instansi: ………………….

Untuk segera melaksanakan tugas belajar pada program persiapan bahasa Inggris (EAP) pada :

Perguruan Tinggi: ………………….

Tingkat: ………………….

Terhitung Mulai: ………………….

Lama studi: ………………….

Demikian untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 20 Agustus 2019

Kepala BAPPEDA PROVINSI

KALIMANTAN TENGAH

(............................)

NIP: ....................

Tembusan Yth.:

Contoh 11

(Kop Surat)

SURAT TUGAS

Nomor: ………………….

Yang bertanda tangan di bawah ini;

Nama: ………………….

Jabatan : ………………….

Unit Kerja: ………………….

Instansi: ………………….

Alamat : ………………….

Menugaskan kepada nama-nama terlampir untuk menjadi pengawas pada Ujian Nasional SMA Negeri Jakarta Pusat dan melaksanakan tugas yang diamanatkan dengan sungguh-sungguh dan penuh tanggung jawab. Tugas ini dilaksanakan dari 15 Mei 2020 s.d 25 Mei 2020.

Demikian Surat Tugas ini dibuat agar dilaksanakan dan dipergunakan dengan sebaik-baiknya.

2 Mei 2020

CEO Pembinaan Diklat,

(………………….)

NIP: ………………….

Contoh 12

(Kop Surat)

SURAT TUGAS

Nomor: ………………….

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: ………………….

NIP: ………………….

Jabatan: ………………….

Dengan ini memberikan tugas kepada:

1. ………………….

2. ………………….

Untuk mengikuti kegiatan negosiasi Program Hibah Kompetisi Program A Direktorat Jenderal Pendidikan Tahun Anggaran 2021 yang diselenggarakan 20 - 26 November 2021.

Demikian Surat Tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Bogor, 15 Desember 2021

Rektor,

………………….

Contoh 13

(Kop Surat)

SURAT TUGAS

Nomor: ………………….

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: ………………….

NIP: ………………….

Jabatan: ………………….

Dengan ini memberikan tugas kepada:

………………….

………………….

Untuk mengikuti kegiatan negosiasi Program Hibah Kompetisi Program A Direktorat Jenderal Pendidikan Tahun Anggaran 2021 yang diselenggarakan 20 - 26 November 2021.

Demikian Surat Tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Bogor, 15 Desember 2021

Rektor,

………………….

Baca Juga: 3 Contoh Surat Permohonan Kerja sebagai Referensi

Dari13 contoh surat tugas organisasi berbagai keperluan tersebut, bisa dipilih salah satu atau dua contoh sebagai referensi saat membuat surat tugas. (glg)