20 Contoh Notulen Rapat dan Cara Menyusunnya
Menyajikan artikel berisi kata-kata, kutipan, dan kalimat yang menginspirasi pembaca.
·waktu baca 12 menit
Tulisan dari Inspirasi Kata tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh notulen rapat dan cara menyusunnya perlu diketahui agar bisa mencatat notulen saat rapat dengan benar. Pasalnya, saat rapat biasanya membahas banyak hal dan penting untuk tahu hasil rapat yang jelas demi kepentingan bersama.
Dalam rapat biasanya akan ada petugas yang membuat catatan mengenai jalannya rapat. Dikutip dari buku Cendekia Berbahasa, Erwan Juhara, (2005:118), petugas yang mencatat ini disebut dengan notulis dan catatannya disebut dengan notula atau notulen.
Notula memiliki fungsi yang beragam. Beberapa fungsi notula antara lain adalah sebagai catatan resmi, memetakan tugas, memberikan informasi penting, hingga sebagai sumber informasi bagi anggota rapat yang tidak dapat hadir.
Daftar isi
Daftar isi
Daftar isi
20 Contoh Notulen Rapat sebagai Referensi
Agar bisa menulis notula dengan benar, maka penting untuk tahu contoh penulisannya terlebih dahulu. Bagi yang mencari referensi tulisan, berikut adalah contoh notulen rapat dan cara menyusunnya.
1. Contoh Notulen untuk Rapat Sekolah
Judul rapat: Rapat Persiapan Ujian Tengah Semester
Tanggal: 30 Agustus 2024
Waktu: 13.00-15.00 WIB
Tempat: Ruang guru di SMP Angkasa
Peserta:
Ibu Triharti (Kepala Sekolah)
Ibu Nur (Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan)
Bapak Budi (Koordinator Ujian)
Seluruh Wali Kelas
Agenda Rapat:
Persiapan Teknis Ujian Akhir Semester
Pembagian Tugas Pengawas Ujian
Catatan Rapat:
Persiapan teknis Ujian Tengah Semester
Pastikan untuk menyiapkan teknis yang matang untuk ujian tengah semester yang berjalan lancar.
Perlunya koordinasi untuk memastikan kebutuhan logistik terpenuhi, seperti ruang ujian, lembar jawaban, dan lainnya.
Pembagian tugas pengawas ujian
Wali kelas diharapkan untuk memeriksa jadwal dan tugas pengawas ujian dengan teliti.
Seluruh pengawas wajib hadir 30 menit sebelum ujian dimulai agar bisa mengikuti briefing.
Keputusan:
Pembagian tugas pengawas ujian sesuai jadwal disetujui.
Ditetapkan batas waktu penyerahan soal ujian kepada koordinator yaitu satu minggu sebelum ujian dimulai.
Penutup: Rapat ditutup pada pukul 15.00 WIB dan semua agenda rapat telah dibahas. Keputusan juga telah diambil dan mencapai kesepakatan.
Tertanda notulis,
Bapak Budi (Koordinator Ujian)
2. Contoh Notulen untuk Rapat Orang Tua Murid
Judul rapat: Rapat Persiapan Perpisahan Sekolah Angkatan 20
Tanggal: 31 Mei 2024
Waktu: 09.00-11.00 WIB
Tempat: Ruang rapat di SMA Angkasa
Peserta:
Ibu Suryani (Kepala Sekolah)
Ibu Melani (Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan)
Ibu Sri Asih (Ketua Panitia Pelaksana Perpisahan)
Seluruh Wali Kelas
Ringkasan Pembahasan:
Perpisahan sekolah akan diadakan di Aula Sekolah pada 21 Juni 2024.
Siswa yang telah lulus mengenakan kebaya untuk perempuan dan jas formal untuk laki-laki.
Perpisahan tidak dipungut biaya.
Penutup: Rapat ditutup pada pukul 11.00 WIB dan semua agenda rapat telah dibahas. Keputusan juga telah diambil dan mencapai kesepakatan.
Tertanda notulis,
Ibu Sri Asih (Ketua Panitia Pelaksana Perpisahan)
3. Contoh Notulen untuk Rapat Kantor
Judul rapat: Rapat Bulanan
Tanggal: 19 Juli 2024
Waktu: 10.00-11.30 WIB
Tempat: Ruang Rapat, Kantor Utama
Peserta:
Bapak Johan (Direktur Utama)
Ibu Sri (Wakil Direktur)
Bapak Rudi (Manajer Operasional)
Ibu Rani (Manajer Keuangan)
Agenda Rapat:
Evaluasi Kinerja Bulan Juni
Persiapan Acara Kantor Akhir Tahun
Ringkasan Pembahasan:
1. Evaluasi Kinerja Bulan Juni
Penjualan mencapai target yang ditetapkan, namun terdapat penurunan efisiensi yang perlu diperbaiki.
Perlu ditingkatkan koordinasi antar departemen.
2. Persiapan Acara Akhir Tahun
Telah dibentuk tim untuk merencanakan agenda acara dan mengumpulkan pendapat dari karyawan untuk kegiatan yang diinginkan.
Keputusan:
Menginstruksikan departemen terkait untuk lebih meningkatkan koordinasi agar lebih optimal.
Penutup: Rapat ditutup pada pukul 11.30 WIB dan agenda rapat telah dibahas.
Notulis: Ibu Rani (Manajer Keuangan)
3. Contoh Notulen untuk Rapat Kantor Pemerintah
NOTULEN RAPAT
Pemerintah Provinsi Jawa Barat
Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
Hari, tanggal: Rabu, 14 Agustus 2024
Tempat: Kantor Pemerintah Provinsi Jawa Barat
Waktu: 10.00-12.00 WIB
Acara: Pembahasan revitalisasi area turis di Bandung
Pemimpin rapat: Bapak Rio, perwakilan Dinas Pariwisata Provinsi Jawa Barat
Hasil keputusan rapat:
Pemberian anggaran Rp300 juta untuk revitalisasi dua area turis di Bandung.
Tim Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Jawa Barat akan mengadakan survei lapangan dan menyusun rencana pembangunan infrastruktur.
Mengajak UMKM di Bandung untuk bergabung dan menjual produknya di berbagai area turis.
Demikian notulen rapat pada Rabu, 14 Agustus 2024 disampaikan. Agenda rapat berikutnya akan diadakan di Kantor Pemerintah Provinsi Jawa Barat pada Rabu, 21 Agustus 2024 untuk membahas progres atas hasil keputusan dalam rapat ini. Terima kasih.
Mengetahui,
Perwakilan Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Jawa Barat
Notulis,
Putri
4. Contoh Notulen untuk Rapat Koordinasi
NOTULA RAPAT
Rumah Sakit Husada Pertiwi
Hari, tanggal: Selasa, 6 Agustus 2024
Tempat: Rumah Sakit Husada Pertiwi
Waktu: 09.00-11.00 WIB
Acara: Pembahasan koordinasi dengan pihak penyedia alat kesehatan
Pemimpin Rapat: Bapak Suhada, kepala bidang alat kesehatan
Hasil keputusan rapat:
Melakukan kerja sama dengan pihak penyedia alat kesehatan untuk beberapa alat terbaru.
Cek alat di laboratorium agar kualitasnya tetap dalam kondisi prima.
Penutup: Demikian notula rapat pada Selasa, 6 Agustus 2024 disampaikan.
Mengetahui,
Perwakilan Rumah Sakit Husada Pertiwi
Notulis,
Iriana
6. Contoh Notulen untuk Rapat Organisasi
Notulen Rapat Perencanaan Lomba Pidato Bahasa Jepang
Hari, tanggal: Senin, 5 Agustus 2024
Lokasi: Aula Serbaguna Gedung A, Jakarta
Waktu: 16.00 WIB
Hadir:
Ketua organisasi
Sekretaris organisasi
Bendahara organisasi
Ketua pelaksanaan lomba pidato bahasa Jepang
Divisi acara
Divisi sponsor
Divisi publikasi dan dokumentasi
Divisi konsumsi
Divisi perizinan dan logistik
Divisi transportasi
Keputusan Rapat:
Acara Lomba Pidato Bahasa Jepang akan digelar 31 Agustus 2024 di Mal Senayan.
Divisi sponsor telah mendapatkan sponsor baru untuk turut serta mendanai lomba ini.
Penutup: Rapat selesai pada pukul 18.00 WIB dan akan ada rapat lanjutan yang diadakan pada minggu selanjutnya. Demikian notulen rapat dilaporkan.
Jakarta, 5 Agustus 2024
Sekretaris organisasi
7. Contoh Notulen untuk Rapat BEM
Notulen Rapat Perencanaan Program Kerja 2024/2025
Hari, tanggal: Senin, 5 Agustus 2024
Lokasi: Aula Serbaguna Gedung B, Jakarta
Waktu: 16.00 WIB
Hadir:
Ketua BEM
Sekretaris BEM
Bendahara BEM
Divisi Kestari
Divisi Humas
Divisi Penelitian
Divisi Adkesma
Divisi Kaderisasi
Agenda Rapat:
Merencanakan program kerja selama satu tahun masa jabatan.
Keputusan Rapat:
Akan ada 5 program kerja dari masing-masing divisi.
Setiap divisi akan menggelar rapat internal untuk membahas program kerja tersebut.
Penutup: Rapat selesai pada pukul 17.00 WIB dan akan ada rapat lanjutan yang diadakan pada minggu berikutnya. Demikian notula rapat ditulis.
Jakarta, 5 Agustus 2024
Ketua BEM
8. Contoh Notulen untuk Rapat Evaluasi Kinerja
NOTULA RAPAT
Rumah Sakit Bakti Pertiwi
Hari, tanggal: Selasa, 6 Agustus 2024
Tempat: Rumah Sakit Bakti Pertiwi
Waktu: 09.00-11.00 WIB
Acara: Evaluasi kinerja perawat di Rumah Sakit Bakti Pertiwi
Pemimpin Rapat: Ibu Jihan, kepala rumah sakit
Hasil keputusan rapat:
Setiap perawat akan mengikuti pelatihan kerja selama seminggu.
Perawat yang kinerjanya menurun akan diberi peringatan.
Penutup: Demikian notula rapat pada Selasa, 6 Agustus 2024 disampaikan.
Mengetahui,
Perwakilan Rumah Sakit Bakti Pertiwi
Notulis,
Eva
9. Contoh Notulen untuk Rapat Tim Penelitian dan Pengembangan
Notula Rapat Tim R&D PT Kosmetika Beauty, Januari 2024
Hari: Jumat, 26 Januari 2024
Tempat: Ruang Meeting 3, Gedung PT Kosmetika Beauty, Jakarta Barat
Waktu: 10.00-12.00 WIB
Agenda rapat: Pengembangan foundation baru PT Kosmetika Beauty
Peserta rapat :
Ika (Ketua Divisi R&D)
Thalia (Staff R&D)
Tiara (Product Manager)
Chika (Marketing Manager)
Pembahasan:
Pembuatan foundation formula baru untuk PT Kosmetika Beauty.
Menyusun strategi marketing untuk foundation baru PT Kosmetika Beauty.
Hasil keputusan rapat :
Foundation baru PT Kosmetika Beauty akan diluncurkan pada September 2024.
Analisa minimal 7 produk serupa dari kompetitor sebagai benchmark.
Tim marketing akan menyelesaikan rencana pemasaran untuk peluncuran foundation maksimal pada minggu keempat Juni 2024.
Notulis: Chika
Rapat selanjutnya: Jumat, 23 Februari 2024
10. Contoh Notulen untuk Rapat Tim Pemasaran
Notula Rapat Tim Content Marketing PT ABC, Agustus 2024
Hari, tanggal: Jumat, 16 Agustus 2024
Tempat: Ruang Meeting 3, Gedung PT ABC, Bandung
Waktu : 09.00–11.00 WIB
Tujuan rapat: Perencanaan strategi content marketing untuk bulan September
Peserta rapat :
Vira (Content Marketing Lead)
Nara (Content Editor)
Jihan (Content Writer)
Disha (SEO Specialist)
Govert (Social Media Specialist)
Chris (Graphic Designer)
Pembahasan :
Evaluasi strategi content marketing yang telah berjalan.
Menyusun strategi content marketing yang efektif bulan September
Keputusan rapat:
Membuat campaign menarik di media sosial dan website.
Tim content writer dan social media diskusi untuk menentukan topik utama campaign.
Membuat konten dalam bentuk artikel, IG Reels, dan video TikTok.
Pembuatan kalender konten harus selesai sebelum 1 September 2024.
Notulis: Winona
Rapat selanjutnya: Jumat, 30 Agustus 2024
11. Contoh Notulen untuk Rapat Tim Administrasi
Notula Rapat Tim Administrasi PT Jaya Wijaya, Januari 2024
Hari, tanggal: Jumat, 26 Januari 2024
Tempat: Ruang Meeting Gedung PT Jaya Wijaya
Waktu: 13.00-15.00 WIB
Tujuan rapat: Penyederhanaan proses administrasi PT Jaya Wijaya
Peserta rapat:
Bima (Ketua Divisi Administrasi)
Ashley (Supervisor Divisi Administrasi)
Mila (Staf Admin)
Dedi (Staf Admin)
Pembahasan :
Evaluasi SOP proses administrasi PT Jaya Wijaya.
Menentukan SOP baru untuk meningkatkan efisiensi administrasi PT Jaya Wijaya.
Keputusan rapat :
Proses administrasi masih dilakukan secara manual.
Tim administrasi akan menggunakan software baru untuk menyederhanakan proses administrasi.
Pembentukan SOP baru untuk pemakaian software.
Notulis: Mila
Rapat selanjutnya : Jumat, 16 Februari 2024
12. Contoh Notulen untuk Rapat Tim HR
Notulen Rapat Tim HR PT Jaya Baya, April 2024
Hari, tanggal: Jumat, 5 April 2024
Tempat: Ruang Rapat, Bogor
Waktu: 10.00-12.00 WIB
Tujuan rapat: Penambahan karyawan untuk divisi finance PT Jaya Baya
Peserta rapat :
Rino (Direktur Utama PT Jaya Baya)
Cahya (Head of HR PT Jaya Baya)
Michael (Head of Finance PT Jaya Baya)
Pembahasan :
Kondisi saat ini dari divisi finance PT Jaya Baya.
Penambahan karyawan di divisi finance PT Jaya Baya.
Detail job desc yang akan dikerjakan karyawan baru.
Gaji yang akan didapatkan karyawan baru.
Hasil keputusan rapat :
Divisi finance PT Jaya Baya akan mendapat 3 orang karyawan baru.
Rincian job desc karyawan baru akan disusun oleh Head of Finance sebelum 26 April 2024.
Range gaji yang ditawarkan: Rp5-7 juta.
Informasi lowongan kerja akan disebarkan melalui situs resmi perusahaan.
Notulis: Cahya
13. Contoh Notulen untuk Rapat Tim Keuangan
NOTULA RAPAT
PT Maju Abadi
Hari, tanggal: Selasa, 6 Agustus 2024
Tempat: Ruang Rapat 2
Waktu: 09.00-11.00 WIB
Acara: Pembahasan rencana keuangan akhir tahun
Hasil keputusan rapat:
Pembagian keuangan untuk setiap divisi akan dilakukan secara transparan.
Keuangan perusahaan dalam kondisi baik.
Penutup: Demikian notula rapat pada Selasa, 6 Agustus 2024 disampaikan. Rapat berikutnya akan diumumkan kemudian.
Mengetahui,
Notulis,
Tria
14. Contoh Notulen untuk Rapat Karang Taruna
Judul rapat: Rapat Persiapan Lomba 17 Agustus
Tanggal: 3 Agustus 2024
Waktu: 20.00-21.00 WIB
Tempat: Rumah Ketua RT 03
Ringkasan Pembahasan:
Pembukaan rapat oleh ketua karang taruna.
Sambutan oleh Ketua RT 03.
Pembentukan panitia Lomba 17 Agustus.
Keputusan hasil rapat:
Pada rapat yang digelar pada 3 Agustus 2024, telah dibentuk panitia untuk lomba 17 Agustus. Adapun daftar panitia sesuai hasil rapat adalah sebagai berikut:
Ketua pelaksana: Chiko
Wakil ketua: Chika
Sekretaris: Mira
Bendahara: Nova
Ketua seksi acara: Fauzan
Ketua seksi konsumsi: Dina
Ketua seksi perlengkapan: Pamungkas
Ketua seksi dokumentasi: Rizki
Tertanda notulis,
Ketua Karang Taruna RT 03
15. Contoh Notulen untuk Rapat Acara RT
Judul rapat: Rapat Kegiatan Kerja Bakti RT 02
Hari, tanggal: Sabtu, 10 Agustus 2024
Waktu: 20.00-21.00 WIB
Tempat: Rumah Bapak RT 02
Peserta:
Ketua RT 02
Sekretaris
Bendahara
Warga RT 02
Ringkasan pembahasan:
Persiapan agenda kerja bakti di lingkungan RT 02.
Pemilihan wilayah yang akan dibersihkan.
Pembagian alat kebersihan.
Penutup: Rapat telah selesai pada pukul 21.00 WIB dan semua agenda rapat telah dibahas. Keputusan juga telah diambil dan mencapai kesepakatan.
Tertanda notulis,
Bapak Suwandi (Ketua RT 02)
16. Contoh Notulen untuk Rapat Acara RW
Judul rapat: Rapat Pencegahan Penyakit DBD
Tanggal: 18 Agustus 2024
Waktu: 19.30-20.30 WIB
Tempat: Rumah Bapak RW
Ringkasan Pembahasan:
Perencanaan fogging untuk seluruh RT di wilayah RW 20.
Memastikan warga yang terkena DBD telah mendapatkan penanganan yang tepat.
Melakukan kerja bakti untuk kebersihan lingkungan di RW 20.
Penutup: Rapat selesai pada pukul 20.30 WIB dan semua agenda rapat telah dibahas. Seluruh warga harap mengikuti kesepakatan yang telah dicapai.
Tertanda notulis,
Bapak Jaya (Ketua RW)
17. Contoh Notulen untuk Rapat Pilkada
Judul rapat: Rapat Persiapan Pilkada
Tanggal: 23 Agustus 2024
Waktu: 09.00-11.00 WIB
Tempat: Ruang rapat Kelurahan Tajur
Ringkasan Pembahasan:
Menentukan panitia di setiap desa.
Lokasi pemilihan di setiap desa.
Persiapan alat tulis dan lainnya untuk Pilkada.
Penutup: Rapat ditutup pada pukul 11.00 WIB dan semua agenda rapat telah dibahas. Keputusan juga telah diambil dan mencapai kesepakatan.
Tertanda notulis,
Bapak Samsudin
18. Contoh Notulen untuk Rapat Acara Kemerdekaan
Judul rapat: Rapat Persiapan Acara Kemerdekaan
Tanggal: 3 Agustus 2024
Waktu: 19.30-20.30 WIB
Tempat: Rumah RT 02
Ringkasan Pembahasan:
Pembukaan rapat oleh ketua karang taruna.
Sambutan oleh Ketua RT
Penentuan panitia Acara Kemerdekaan.
Keputusan hasil rapat:
Pada rapat yang digelar pada 3 Agustus 2024, telah dibentuk panitia untuk acara kemerdekaan. Adapun daftar panitia sesuai hasil rapat adalah sebagai berikut:
Ketua pelaksana: Putra
Wakil ketua: Jajang
Sekretaris: Tiara
Bendahara: Novia
Ketua seksi acara: Rudi
Ketua seksi konsumsi: Chintya
Ketua seksi perlengkapan: Opik
Ketua seksi dokumentasi: Cahaya
Tertanda notulis,
Ketua Karang Taruna RT 02
19. Contoh Notulen untuk Seminar
Notula Seminar Budidaya Tanaman Hias
Tema seminar: Budidaya Tanaman Hias di Rumah
Hari, tanggal: Sabtu, 10 Agustus 2024
Tempat: Gedung A, Fakultas Pertanian
Waktu: 09.00-12.00 WIB
Pembicara: Tri Cahya Sukmawati
Jumlah peserta: 30 orang
Notula seminar:
Tanaman hias adalah jenis tanaman yang memiliki bunga atau daun dengan bentuk yang cantik, sehingga cocok untuk dibudidaya.
Jenis tanaman hias yang cocok untuk budidaya adalah pakis, anyelir, mawar, dan lain-lain.
Notulis: Trinanda Putri
20. Contoh Notulen untuk Rapat Online
Notula Rapat Online
Tanggal: 19 Agustus 2024
Tempat: Online via Google Meets
Waktu: 10.00 WIB
Jumlah peserta: 15 orang
Ringkasan rapat:
Membahas mengenai kinerja masing-masing divisi.
Target kerja yang telah dicapai dan belum dicapai.
Notulis: Tiara Arifah
Cara Menulis Notulen Rapat dengan Benar
Setelah mengetahui contoh dari notula rapat, maka cara menulisnya juga tidak kalah penting untuk diketahui. Terdapat beberapa cara yang bisa dilakukan agar dapat menulis notulen dengan cepat dan benar. Berikut tata caranya:
Simak rapat dengan cermat dan mendengarkan isi rapat dengan fokus agar tidak melewatkan informasi penting.
Catat poin-poin penting yang ada pada rapat dan gunakan bahasa yang jelas dan singkat, sehingga mudah untuk dipahami.
Sebelum memulai, tentukan format notula yang diinginkan. Bisa juga dengan mengikuti format yang telah ditentukan dan menjadi standar sebelumnya.
Pastikan untuk mencatat hal penting dan lakukan konfirmasi agar notula tercatat dengan jelas dan akurat.
Baca juga: 11 Contoh Surat Rekomendasi Sekolah untuk Lomba sebagai Referensi
Itulah berbagai contoh notulen rapat yang bisa dijadikan sebagai referensi. Pastikan untuk menulis notulen dengan lengkap, jelas, dan rinci, agar hasil rapat bisa diketahui dengan lebih tertata. (PRI)