20 Contoh Notulen Rapat dan Cara Menyusunnya

Contoh notulen rapat, foto hanya ilustrasi: Unsplash/David Travis

Contoh notulen rapat dan cara menyusunnya perlu diketahui agar bisa mencatat notulen saat rapat dengan benar. Pasalnya, saat rapat biasanya membahas banyak hal dan penting untuk tahu hasil rapat yang jelas demi kepentingan bersama.

Dalam rapat biasanya akan ada petugas yang membuat catatan mengenai jalannya rapat. Dikutip dari buku Cendekia Berbahasa, Erwan Juhara, (2005:118), petugas yang mencatat ini disebut dengan notulis dan catatannya disebut dengan notula atau notulen.

Notula memiliki fungsi yang beragam. Beberapa fungsi notula antara lain adalah sebagai catatan resmi, memetakan tugas, memberikan informasi penting, hingga sebagai sumber informasi bagi anggota rapat yang tidak dapat hadir.

20 Contoh Notulen Rapat sebagai Referensi

Contoh notulen rapat, foto hanya ilustrasi: Unsplash/Sarah b

Agar bisa menulis notula dengan benar, maka penting untuk tahu contoh penulisannya terlebih dahulu. Bagi yang mencari referensi tulisan, berikut adalah contoh notulen rapat dan cara menyusunnya.

1. Contoh Notulen untuk Rapat Sekolah

Judul rapat: Rapat Persiapan Ujian Tengah Semester

Tanggal: 30 Agustus 2024

Waktu: 13.00-15.00 WIB

Tempat: Ruang guru di SMP Angkasa

Peserta:

Agenda Rapat:

Catatan Rapat:

Keputusan:

Penutup: Rapat ditutup pada pukul 15.00 WIB dan semua agenda rapat telah dibahas. Keputusan juga telah diambil dan mencapai kesepakatan.

Tertanda notulis,

Bapak Budi (Koordinator Ujian)

2. Contoh Notulen untuk Rapat Orang Tua Murid

Judul rapat: Rapat Persiapan Perpisahan Sekolah Angkatan 20

Tanggal: 31 Mei 2024

Waktu: 09.00-11.00 WIB

Tempat: Ruang rapat di SMA Angkasa

Peserta:

Ringkasan Pembahasan:

Penutup: Rapat ditutup pada pukul 11.00 WIB dan semua agenda rapat telah dibahas. Keputusan juga telah diambil dan mencapai kesepakatan.

Tertanda notulis,

Ibu Sri Asih (Ketua Panitia Pelaksana Perpisahan)

3. Contoh Notulen untuk Rapat Kantor

Judul rapat: Rapat Bulanan

Tanggal: 19 Juli 2024

Waktu: 10.00-11.30 WIB

Tempat: Ruang Rapat, Kantor Utama

Peserta:

Agenda Rapat:

Ringkasan Pembahasan:

1. Evaluasi Kinerja Bulan Juni

2. Persiapan Acara Akhir Tahun

Keputusan:

Penutup: Rapat ditutup pada pukul 11.30 WIB dan agenda rapat telah dibahas.

Notulis: Ibu Rani (Manajer Keuangan)

3. Contoh Notulen untuk Rapat Kantor Pemerintah

NOTULEN RAPAT

⁠Pemerintah Provinsi Jawa Barat

⁠Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

Hari, tanggal: Rabu, 14 Agustus 2024

⁠Tempat: Kantor Pemerintah Provinsi Jawa Barat

⁠Waktu: 10.00-12.00 WIB

⁠Acara: Pembahasan revitalisasi area turis di Bandung

⁠Pemimpin rapat: Bapak Rio, perwakilan Dinas Pariwisata Provinsi Jawa Barat

Hasil keputusan rapat:

Demikian notulen rapat pada Rabu, 14 Agustus 2024 disampaikan. Agenda rapat berikutnya akan diadakan di Kantor Pemerintah Provinsi Jawa Barat pada Rabu, 21 Agustus 2024 untuk membahas progres atas hasil keputusan dalam rapat ini. Terima kasih.

Mengetahui,

Perwakilan Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Jawa Barat

Notulis,

Putri

4. Contoh Notulen untuk Rapat Koordinasi

NOTULA RAPAT

Rumah Sakit Husada Pertiwi

Hari, tanggal: Selasa, 6 Agustus 2024

⁠Tempat: Rumah Sakit Husada Pertiwi

⁠Waktu: 09.00-11.00 WIB

⁠Acara: Pembahasan koordinasi dengan pihak penyedia alat kesehatan

⁠Pemimpin Rapat: Bapak Suhada, kepala bidang alat kesehatan

Hasil keputusan rapat:

Penutup: Demikian notula rapat pada Selasa, 6 Agustus 2024 disampaikan.

Mengetahui,

Perwakilan Rumah Sakit Husada Pertiwi

Notulis,

Iriana

6. Contoh Notulen untuk Rapat Organisasi

Notulen Rapat Perencanaan Lomba Pidato Bahasa Jepang

Hari, tanggal: Senin, 5 Agustus 2024

⁠Lokasi: Aula Serbaguna Gedung A, Jakarta

⁠Waktu: 16.00 WIB

⁠Hadir:

Keputusan Rapat:

Penutup: Rapat selesai pada pukul 18.00 WIB dan akan ada rapat lanjutan yang diadakan pada minggu selanjutnya. Demikian notulen rapat dilaporkan.

Jakarta, 5 Agustus 2024

Sekretaris organisasi

7. Contoh Notulen untuk Rapat BEM

Notulen Rapat Perencanaan Program Kerja 2024/2025

Hari, tanggal: Senin, 5 Agustus 2024

⁠Lokasi: Aula Serbaguna Gedung B, Jakarta

⁠Waktu: 16.00 WIB

⁠Hadir:

Agenda Rapat:

Keputusan Rapat:

Penutup: Rapat selesai pada pukul 17.00 WIB dan akan ada rapat lanjutan yang diadakan pada minggu berikutnya. Demikian notula rapat ditulis.

Jakarta, 5 Agustus 2024

Ketua BEM

8. Contoh Notulen untuk Rapat Evaluasi Kinerja

NOTULA RAPAT

Rumah Sakit Bakti Pertiwi

Hari, tanggal: Selasa, 6 Agustus 2024

⁠Tempat: Rumah Sakit Bakti Pertiwi

⁠Waktu: 09.00-11.00 WIB

⁠Acara: Evaluasi kinerja perawat di Rumah Sakit Bakti Pertiwi

⁠Pemimpin Rapat: Ibu Jihan, kepala rumah sakit

Hasil keputusan rapat:

Penutup: Demikian notula rapat pada Selasa, 6 Agustus 2024 disampaikan.

Mengetahui,

Perwakilan Rumah Sakit Bakti Pertiwi

Notulis,

Eva

9. Contoh Notulen untuk Rapat Tim Penelitian dan Pengembangan

Notula Rapat Tim R&D PT Kosmetika Beauty, Januari 2024

Hari: Jumat, 26 Januari 2024

⁠Tempat: Ruang Meeting 3, Gedung PT Kosmetika Beauty, Jakarta Barat

⁠Waktu: 10.00-12.00 WIB

⁠Agenda rapat: Pengembangan foundation baru PT Kosmetika Beauty

Peserta rapat :

Pembahasan:

Hasil keputusan rapat :

Notulis: Chika

⁠Rapat selanjutnya: Jumat, 23 Februari 2024

10. Contoh Notulen untuk Rapat Tim Pemasaran

Notula Rapat Tim Content Marketing PT ABC, Agustus 2024

Hari, tanggal: Jumat, 16 Agustus 2024

⁠Tempat: Ruang Meeting 3, Gedung PT ABC, Bandung

⁠Waktu : 09.00–11.00 WIB

⁠Tujuan rapat: Perencanaan strategi content marketing untuk bulan September

Peserta rapat :

Pembahasan :

Keputusan rapat:

Notulis: Winona

⁠Rapat selanjutnya: Jumat, 30 Agustus 2024

11. Contoh Notulen untuk Rapat Tim Administrasi

Notula Rapat Tim Administrasi PT Jaya Wijaya, Januari 2024

Hari, tanggal: Jumat, 26 Januari 2024

⁠Tempat: Ruang Meeting Gedung PT Jaya Wijaya

⁠Waktu: 13.00-15.00 WIB

⁠Tujuan rapat: Penyederhanaan proses administrasi PT Jaya Wijaya

⁠Peserta rapat:

Pembahasan :

Keputusan rapat :

Notulis: Mila

⁠Rapat selanjutnya : Jumat, 16 Februari 2024

12. Contoh Notulen untuk Rapat Tim HR

Notulen Rapat Tim HR PT Jaya Baya, April 2024

Hari, tanggal: Jumat, 5 April 2024

⁠Tempat: Ruang Rapat, Bogor

⁠Waktu: 10.00-12.00 WIB

⁠Tujuan rapat: Penambahan karyawan untuk divisi finance PT Jaya Baya

⁠Peserta rapat :

Pembahasan :

Hasil keputusan rapat :

Notulis: Cahya

13. Contoh Notulen untuk Rapat Tim Keuangan

NOTULA RAPAT

PT Maju Abadi

Hari, tanggal: Selasa, 6 Agustus 2024

⁠Tempat: Ruang Rapat 2

⁠Waktu: 09.00-11.00 WIB

⁠Acara: Pembahasan rencana keuangan akhir tahun

Hasil keputusan rapat:

Penutup: Demikian notula rapat pada Selasa, 6 Agustus 2024 disampaikan. Rapat berikutnya akan diumumkan kemudian.

Mengetahui,

Notulis,

Tria

14. Contoh Notulen untuk Rapat Karang Taruna

Judul rapat: Rapat Persiapan Lomba 17 Agustus

Tanggal: 3 Agustus 2024

Waktu: 20.00-21.00 WIB

Tempat: Rumah Ketua RT 03

Ringkasan Pembahasan:

Keputusan hasil rapat:

Pada rapat yang digelar pada 3 Agustus 2024, telah dibentuk panitia untuk lomba 17 Agustus. Adapun daftar panitia sesuai hasil rapat adalah sebagai berikut:

Tertanda notulis,

Ketua Karang Taruna RT 03

15. Contoh Notulen untuk Rapat Acara RT

Judul rapat: Rapat Kegiatan Kerja Bakti RT 02

Hari, tanggal: Sabtu, 10 Agustus 2024

Waktu: 20.00-21.00 WIB

Tempat: Rumah Bapak RT 02

Peserta:

Ringkasan pembahasan:

Penutup: Rapat telah selesai pada pukul 21.00 WIB dan semua agenda rapat telah dibahas. Keputusan juga telah diambil dan mencapai kesepakatan.

Tertanda notulis,

Bapak Suwandi (Ketua RT 02)

16. Contoh Notulen untuk Rapat Acara RW

Judul rapat: Rapat Pencegahan Penyakit DBD

Tanggal: 18 Agustus 2024

Waktu: 19.30-20.30 WIB

Tempat: Rumah Bapak RW

Ringkasan Pembahasan:

Penutup: Rapat selesai pada pukul 20.30 WIB dan semua agenda rapat telah dibahas. Seluruh warga harap mengikuti kesepakatan yang telah dicapai.

Tertanda notulis,

Bapak Jaya (Ketua RW)

17. Contoh Notulen untuk Rapat Pilkada

Judul rapat: Rapat Persiapan Pilkada

Tanggal: 23 Agustus 2024

Waktu: 09.00-11.00 WIB

Tempat: Ruang rapat Kelurahan Tajur

Ringkasan Pembahasan:

Penutup: Rapat ditutup pada pukul 11.00 WIB dan semua agenda rapat telah dibahas. Keputusan juga telah diambil dan mencapai kesepakatan.

Tertanda notulis,

Bapak Samsudin

18. Contoh Notulen untuk Rapat Acara Kemerdekaan

Judul rapat: Rapat Persiapan Acara Kemerdekaan

Tanggal: 3 Agustus 2024

Waktu: 19.30-20.30 WIB

Tempat: Rumah RT 02

Ringkasan Pembahasan:

Keputusan hasil rapat:

Pada rapat yang digelar pada 3 Agustus 2024, telah dibentuk panitia untuk acara kemerdekaan. Adapun daftar panitia sesuai hasil rapat adalah sebagai berikut:

Tertanda notulis,

Ketua Karang Taruna RT 02

19. Contoh Notulen untuk Seminar

Notula Seminar Budidaya Tanaman Hias

Tema seminar: Budidaya Tanaman Hias di Rumah

Hari, tanggal: Sabtu, 10 Agustus 2024

Tempat: Gedung A, Fakultas Pertanian

Waktu: 09.00-12.00 WIB

Pembicara: Tri Cahya Sukmawati

Jumlah peserta: 30 orang

Notula seminar:

Notulis: Trinanda Putri

20. Contoh Notulen untuk Rapat Online

Notula Rapat Online

Tanggal: 19 Agustus 2024

Tempat: Online via Google Meets

Waktu: 10.00 WIB

Jumlah peserta: 15 orang

Ringkasan rapat:

Notulis: Tiara Arifah

Cara Menulis Notulen Rapat dengan Benar

Contoh notulen rapat, foto hanya ilustrasi: Unsplash/Scott Graham

Setelah mengetahui contoh dari notula rapat, maka cara menulisnya juga tidak kalah penting untuk diketahui. Terdapat beberapa cara yang bisa dilakukan agar dapat menulis notulen dengan cepat dan benar. Berikut tata caranya:

Baca juga: 11 Contoh Surat Rekomendasi Sekolah untuk Lomba sebagai Referensi

Itulah berbagai contoh notulen rapat yang bisa dijadikan sebagai referensi. Pastikan untuk menulis notulen dengan lengkap, jelas, dan rinci, agar hasil rapat bisa diketahui dengan lebih tertata. (PRI)