4 Contoh Berita Acara Serah Terima Barang dan Sistematika Pembuatannya

Ilustrasi contoh berita acara serah terima barang. Unsplash.com/Markus-Spiske

Berita acara serah terima barang adalah dokumen resmi yang digunakan untuk mencatat proses penyerahan barang dari satu pihak ke pihak lain. Contoh berita acara serah terima barang membantu semua pihak memiliki bukti sah yang menguraikan rincian barang yang diserahkan.

Dikutip dari klc2.kemenkeu.go.id, Contoh Dokumen Berita Acara Serah Terima Barang/Pekerjaan, dokumen ini penting dalam berbagai kegiatan seperti pengadaan barang, transaksi bisnis, atau serah terima inventaris perusahaan.

Pengertian Contoh Berita Acara Serah Terima Barang

Ilustrasi contoh berita acara serah terima barang. Unsplash.com/Olga-DeLawrence

Contoh berita acara serah terima barang adalah dokumen resmi yang berisi pernyataan tertulis mengenai serah terima barang antara dua pihak.

Dokumen ini biasanya melibatkan pihak yang menyerahkan barang (pihak pertama) dan pihak yang menerima barang (pihak kedua).

Berita acara ini bertujuan untuk memastikan beberapa hal berikut:

Sistematika Pembuatan Berita Acara Serah Terima Barang

Ilustrasi contoh berita acara serah terima barang. Unsplash.com/Leon-Dewiwje

Agar berita acara serah terima barang dapat dibuat dengan benar dan mudah dipahami, berikut ini adalah sistematika penyusunannya:

1. Judul Dokumen

Judul harus mencerminkan isi dokumen, seperti “Berita Acara Serah Terima Barang” diikuti dengan keterangan tambahan (jika diperlukan), misalnya:

2. Nomor Dokumen

Sertakan nomor dokumen untuk mempermudah identifikasi dan arsip. Misalnya:

Nomor: 001/BA-STB/XII/2024

3. Tanggal dan Tempat

Tuliskan waktu dan lokasi penandatanganan berita acara.

4. Identitas Para Pihak

Cantumkan informasi lengkap tentang pihak-pihak yang terlibat, yaitu pihak penyerah dan pihak penerima. Informasi ini meliputi:

5. Detail Barang

Rincian barang yang diserahkan harus dicatat secara jelas, meliputi:

6. Pernyataan Serah Terima

Berisi penjelasan bahwa barang telah diserahterimakan sesuai kesepakatan.

7. Tanda Tangan dan Stempel

Dokumen harus ditandatangani oleh kedua pihak yang terlibat serta saksi (jika ada). Tambahkan stempel perusahaan/instansi untuk memperkuat legalitas dokumen.

8. Lampiran

Lampirkan dokumen pendukung seperti foto barang, nota pembelian, atau dokumen terkait lainnya.

Contoh Berita Acara Serah Terima Barang

Ilustrasi contoh berita acara serah terima barang. Unsplash.com/Kelly-Sikkema

Berikut ini adalah beberapa contoh berita acara serah terima barang yang sesuai dengan sistematika di atas.

1. Berita Acara Serah Terima Barang Elektronik

BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG

Nomor: 001/BA-STB/XII/2024

Pada hari ini, Senin, tanggal 29 Desember 2024, bertempat di Kantor PT Maju Sejahtera, kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Budi Santoso

Jabatan: Kepala Divisi Pengadaan

Perusahaan: PT Maju Sejahtera

Alamat: Jl. Merdeka No. 123, Jakarta

Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama.

Nama: Andi Setiawan

Jabatan: Kepala Divisi Operasional

Perusahaan: PT Karya Abadi

Alamat: Jl. Kemerdekaan No. 456, Jakarta

Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua.

Dengan ini menyatakan bahwa Pihak Pertama telah menyerahkan barang kepada Pihak Kedua dengan rincian sebagai berikut:

Laptop Lenovo ThinkPad, 10 unit, Core i7, RAM 16GB, SSD 512GB, Kondisi Baru

Proyektor Epson X1200, 2 unit, 3500 Lumens, Full HD, Kondisi Baru

Pihak Kedua menyatakan telah menerima barang dalam kondisi sesuai dengan rincian di atas tanpa ada kerusakan atau kekurangan.

Dokumen ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan ditandatangani oleh kedua belah pihak untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 29 Desember 2024

Pihak Pertama

PT Maju Sejahtera

Ttd.

Budi Santoso

Kepala Divisi Pengadaan

Pihak Kedua

PT Karya Abadi

Ttd.

Andi Setiawan

Kepala Divisi Operasional

Saksi

Ttd.

Dewi Larasati

Manajer Keuangan

2. Berita Acara Serah Terima Barang untuk Peralatan Kantor

BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG

Nomor: 002/BA-STB/XII/2024

Pada hari ini, Selasa, tanggal 29 Desember 2024, bertempat di Kantor PT Sinergi Bersama, kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Rina Kusuma

Jabatan: Manajer Logistik

Perusahaan: PT Sinergi Bersama

Alamat: Jl. Ahmad Yani No. 78, Bandung

Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama.

Nama: Dian Prasetyo

Jabatan: Kepala Divisi Keuangan

Perusahaan: PT Sentosa Abadi

Alamat: Jl. Sudirman No. 45, Bandung

Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua.

Dengan ini menyatakan bahwa Pihak Pertama telah menyerahkan barang kepada Pihak Kedua dengan rincian sebagai berikut:

Kursi Ergonomis Kantor, 20 unit, Model DX-123, warna hitam, Kondisi Baru

Meja Kerja Modular, 10 unit, Kayu oak, ukuran 150x75 cm, Kondisi Baru

Printer Canon LBP2900, 2 unit, Laserjet, resolusi 600 dpi Kondisi Baru

Pihak Kedua menyatakan telah menerima barang dalam kondisi baik dan sesuai dengan rincian di atas.

Berita acara ini dibuat dalam rangkap dua yang memiliki kekuatan hukum yang sama dan ditandatangani oleh kedua belah pihak.

Bandung, 29 Desember 2024

Pihak Pertama

PT Sinergi Bersama

Ttd.

Rina Kusuma

Manajer Logistik

Pihak Kedua

PT Sentosa Abadi

Ttd.

Dian Prasetyo

Kepala Divisi Keuangan

Saksi

Ttd.

Iwan Hermawan

Supervisor Operasional

3. Berita Acara Serah Terima Barang untuk Pengadaan Proyek Konstruksi

BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG

Nomor: 003/BA-STB/XII/2024

Pada hari ini, Rabu, tanggal 29 Desember 2024, bertempat di lokasi Proyek Pembangunan Gedung PT Nusantara Jaya, kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Ahmad Fauzi

Jabatan: Kepala Pengadaan

Perusahaan: PT Nusantara Jaya

Alamat: Jl. Pahlawan No. 34, Surabaya

Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama.

Nama: Hendra Wijaya

Jabatan: Supervisor Proyek

Perusahaan: PT Mitra Konstruksi Utama

Alamat: Jl. Diponegoro No. 67, Surabaya

Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua.

Dengan ini menyatakan bahwa Pihak Pertama telah menyerahkan barang kepada Pihak Kedua dengan rincian sebagai berikut:

Besi Beton 12 mm, 100 batang, Panjang 12 meter, grade SNI, Kondisi Baru

Semen Tiga Roda, 50 sak, Berat 50 kg per sak Kondisi Baru

Pasir Halus, 5 truk, Kualitas premium, Kondisi Baru

Pihak Kedua menyatakan bahwa barang telah diterima dalam kondisi baik dan sesuai spesifikasi yang telah disepakati.

Berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan ditandatangani oleh kedua belah pihak serta saksi untuk keperluan administrasi dan hukum.

Surabaya, 29 Desember 2024

Pihak Pertama

PT Nusantara Jaya

Ttd.

Ahmad Fauzi

Kepala Pengadaan

Pihak Kedua

PT Mitra Konstruksi Utama

Ttd.

Hendra Wijaya

Supervisor Proyek

Saksi

Ttd.

Siti Nurhaliza

Manajer Pengawasan Proyek

4. Berita Acara Serah Terima Barang untuk Acara Seminar

BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG

Nomor: 004/BA-STB/XII/2024

Pada hari ini, Senin, tanggal 29 Desember 2024, bertempat di Aula Universitas Pelita Harapan, kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Rahayu Indah Pratiwi

Jabatan: Ketua Panitia Seminar Nasional

Instansi: Universitas Pelita Harapan

Alamat: Jl. Kemajuan No. 25, Tangerang

Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama.

Nama: Hendro Saputra

Jabatan: Koordinator Logistik

Perusahaan: PT Media Logistik Utama

Alamat: Jl. Raya Bogor No. 55, Jakarta Timur

Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua.

Dengan ini menyatakan bahwa Pihak Pertama telah menyerahkan barang kepada Pihak Kedua dengan rincian sebagai berikut:

Tas Seminar, 200 unit, Bahan kanvas, warna hitam, Kondisi Baru

Modul Seminar, 200 eksemplar, Cetak A4, 50 halaman, Kondisi Baru

Merchandise (Tumbler), 200 unit, Stainless steel, 500 ml Kondisi Baru

Barang-barang tersebut akan digunakan dalam kegiatan Seminar Nasional Inovasi Teknologi 2024 yang diadakan pada tanggal 30 Desember 2024.

Pihak Kedua menyatakan telah menerima barang dalam kondisi baik dan sesuai dengan rincian di atas.

Berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan ditandatangani oleh kedua belah pihak untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Tangerang, 29 Desember 2024

Pihak Pertama

Universitas Pelita Harapan

Ttd.

Rahayu Indah Pratiwi

Ketua Panitia Seminar Nasional

Pihak Kedua

PT Media Logistik Utama

Ttd.

Hendro Saputra

Koordinator Logistik

Saksi

Ttd.

Dewi Maharani

Sekretaris Panitia

Dokumen ini dapat digunakan untuk memastikan semua barang telah diterima dengan benar dan sesuai kebutuhan kegiatan atau acara.

Berita acara serah terima barang adalah dokumen penting yang menjamin transparansi dan akuntabilitas dalam proses penyerahan barang. Dengan memahami sistematika pembuatannya, penyerah barang dapat membuat berita acara sesuai standar. (Win)

Baca juga: 6 Contoh Refleksi Akhir Tahun 2024 dan Cara Membuatnya