4 Contoh Berita Acara Serah Terima Barang dan Sistematika Pembuatannya
Menyajikan artikel berisi kata-kata, kutipan, dan kalimat yang menginspirasi pembaca.
·waktu baca 7 menit
Tulisan dari Inspirasi Kata tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarBerita acara serah terima barang adalah dokumen resmi yang digunakan untuk mencatat proses penyerahan barang dari satu pihak ke pihak lain. Contoh berita acara serah terima barang membantu semua pihak memiliki bukti sah yang menguraikan rincian barang yang diserahkan.
Dikutip dari klc2.kemenkeu.go.id, Contoh Dokumen Berita Acara Serah Terima Barang/Pekerjaan, dokumen ini penting dalam berbagai kegiatan seperti pengadaan barang, transaksi bisnis, atau serah terima inventaris perusahaan.
Daftar isi
Daftar isi
Daftar isi
Pengertian Contoh Berita Acara Serah Terima Barang
Contoh berita acara serah terima barang adalah dokumen resmi yang berisi pernyataan tertulis mengenai serah terima barang antara dua pihak.
Dokumen ini biasanya melibatkan pihak yang menyerahkan barang (pihak pertama) dan pihak yang menerima barang (pihak kedua).
Berita acara ini bertujuan untuk memastikan beberapa hal berikut:
Barang telah diterima sesuai dengan spesifikasi yang disepakati.
Tidak ada kesalahpahaman terkait kondisi dan jumlah barang.
Semua pihak memiliki bukti tertulis yang bisa digunakan di kemudian hari jika terjadi sengketa.
Sistematika Pembuatan Berita Acara Serah Terima Barang
Agar berita acara serah terima barang dapat dibuat dengan benar dan mudah dipahami, berikut ini adalah sistematika penyusunannya:
1. Judul Dokumen
Judul harus mencerminkan isi dokumen, seperti “Berita Acara Serah Terima Barang” diikuti dengan keterangan tambahan (jika diperlukan), misalnya:
Berita Acara Serah Terima Barang Inventaris.
Berita Acara Serah Terima Barang Proyek.
2. Nomor Dokumen
Sertakan nomor dokumen untuk mempermudah identifikasi dan arsip. Misalnya:
Nomor: 001/BA-STB/XII/2024
3. Tanggal dan Tempat
Tuliskan waktu dan lokasi penandatanganan berita acara.
4. Identitas Para Pihak
Cantumkan informasi lengkap tentang pihak-pihak yang terlibat, yaitu pihak penyerah dan pihak penerima. Informasi ini meliputi:
Nama lengkap.
Jabatan atau posisi.
Nama perusahaan atau instansi (jika ada).
5. Detail Barang
Rincian barang yang diserahkan harus dicatat secara jelas, meliputi:
Nama barang.
Jumlah barang.
Spesifikasi teknis (ukuran, warna, tipe, dll.).
Kondisi barang (baru/bekas).
6. Pernyataan Serah Terima
Berisi penjelasan bahwa barang telah diserahterimakan sesuai kesepakatan.
7. Tanda Tangan dan Stempel
Dokumen harus ditandatangani oleh kedua pihak yang terlibat serta saksi (jika ada). Tambahkan stempel perusahaan/instansi untuk memperkuat legalitas dokumen.
8. Lampiran
Lampirkan dokumen pendukung seperti foto barang, nota pembelian, atau dokumen terkait lainnya.
Contoh Berita Acara Serah Terima Barang
Berikut ini adalah beberapa contoh berita acara serah terima barang yang sesuai dengan sistematika di atas.
1. Berita Acara Serah Terima Barang Elektronik
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG
Nomor: 001/BA-STB/XII/2024
Pada hari ini, Senin, tanggal 29 Desember 2024, bertempat di Kantor PT Maju Sejahtera, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Kepala Divisi Pengadaan
Perusahaan: PT Maju Sejahtera
Alamat: Jl. Merdeka No. 123, Jakarta
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama.
Nama: Andi Setiawan
Jabatan: Kepala Divisi Operasional
Perusahaan: PT Karya Abadi
Alamat: Jl. Kemerdekaan No. 456, Jakarta
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua.
Dengan ini menyatakan bahwa Pihak Pertama telah menyerahkan barang kepada Pihak Kedua dengan rincian sebagai berikut:
Laptop Lenovo ThinkPad, 10 unit, Core i7, RAM 16GB, SSD 512GB, Kondisi Baru
Proyektor Epson X1200, 2 unit, 3500 Lumens, Full HD, Kondisi Baru
Pihak Kedua menyatakan telah menerima barang dalam kondisi sesuai dengan rincian di atas tanpa ada kerusakan atau kekurangan.
Dokumen ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan ditandatangani oleh kedua belah pihak untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 29 Desember 2024
Pihak Pertama
PT Maju Sejahtera
Ttd.
Budi Santoso
Kepala Divisi Pengadaan
Pihak Kedua
PT Karya Abadi
Ttd.
Andi Setiawan
Kepala Divisi Operasional
Saksi
Ttd.
Dewi Larasati
Manajer Keuangan
2. Berita Acara Serah Terima Barang untuk Peralatan Kantor
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG
Nomor: 002/BA-STB/XII/2024
Pada hari ini, Selasa, tanggal 29 Desember 2024, bertempat di Kantor PT Sinergi Bersama, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Kusuma
Jabatan: Manajer Logistik
Perusahaan: PT Sinergi Bersama
Alamat: Jl. Ahmad Yani No. 78, Bandung
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama.
Nama: Dian Prasetyo
Jabatan: Kepala Divisi Keuangan
Perusahaan: PT Sentosa Abadi
Alamat: Jl. Sudirman No. 45, Bandung
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua.
Dengan ini menyatakan bahwa Pihak Pertama telah menyerahkan barang kepada Pihak Kedua dengan rincian sebagai berikut:
Kursi Ergonomis Kantor, 20 unit, Model DX-123, warna hitam, Kondisi Baru
Meja Kerja Modular, 10 unit, Kayu oak, ukuran 150x75 cm, Kondisi Baru
Printer Canon LBP2900, 2 unit, Laserjet, resolusi 600 dpi Kondisi Baru
Pihak Kedua menyatakan telah menerima barang dalam kondisi baik dan sesuai dengan rincian di atas.
Berita acara ini dibuat dalam rangkap dua yang memiliki kekuatan hukum yang sama dan ditandatangani oleh kedua belah pihak.
Bandung, 29 Desember 2024
Pihak Pertama
PT Sinergi Bersama
Ttd.
Rina Kusuma
Manajer Logistik
Pihak Kedua
PT Sentosa Abadi
Ttd.
Dian Prasetyo
Kepala Divisi Keuangan
Saksi
Ttd.
Iwan Hermawan
Supervisor Operasional
3. Berita Acara Serah Terima Barang untuk Pengadaan Proyek Konstruksi
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG
Nomor: 003/BA-STB/XII/2024
Pada hari ini, Rabu, tanggal 29 Desember 2024, bertempat di lokasi Proyek Pembangunan Gedung PT Nusantara Jaya, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Fauzi
Jabatan: Kepala Pengadaan
Perusahaan: PT Nusantara Jaya
Alamat: Jl. Pahlawan No. 34, Surabaya
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama.
Nama: Hendra Wijaya
Jabatan: Supervisor Proyek
Perusahaan: PT Mitra Konstruksi Utama
Alamat: Jl. Diponegoro No. 67, Surabaya
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua.
Dengan ini menyatakan bahwa Pihak Pertama telah menyerahkan barang kepada Pihak Kedua dengan rincian sebagai berikut:
Besi Beton 12 mm, 100 batang, Panjang 12 meter, grade SNI, Kondisi Baru
Semen Tiga Roda, 50 sak, Berat 50 kg per sak Kondisi Baru
Pasir Halus, 5 truk, Kualitas premium, Kondisi Baru
Pihak Kedua menyatakan bahwa barang telah diterima dalam kondisi baik dan sesuai spesifikasi yang telah disepakati.
Berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan ditandatangani oleh kedua belah pihak serta saksi untuk keperluan administrasi dan hukum.
Surabaya, 29 Desember 2024
Pihak Pertama
PT Nusantara Jaya
Ttd.
Ahmad Fauzi
Kepala Pengadaan
Pihak Kedua
PT Mitra Konstruksi Utama
Ttd.
Hendra Wijaya
Supervisor Proyek
Saksi
Ttd.
Siti Nurhaliza
Manajer Pengawasan Proyek
4. Berita Acara Serah Terima Barang untuk Acara Seminar
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG
Nomor: 004/BA-STB/XII/2024
Pada hari ini, Senin, tanggal 29 Desember 2024, bertempat di Aula Universitas Pelita Harapan, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rahayu Indah Pratiwi
Jabatan: Ketua Panitia Seminar Nasional
Instansi: Universitas Pelita Harapan
Alamat: Jl. Kemajuan No. 25, Tangerang
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama.
Nama: Hendro Saputra
Jabatan: Koordinator Logistik
Perusahaan: PT Media Logistik Utama
Alamat: Jl. Raya Bogor No. 55, Jakarta Timur
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua.
Dengan ini menyatakan bahwa Pihak Pertama telah menyerahkan barang kepada Pihak Kedua dengan rincian sebagai berikut:
Tas Seminar, 200 unit, Bahan kanvas, warna hitam, Kondisi Baru
Modul Seminar, 200 eksemplar, Cetak A4, 50 halaman, Kondisi Baru
Merchandise (Tumbler), 200 unit, Stainless steel, 500 ml Kondisi Baru
Barang-barang tersebut akan digunakan dalam kegiatan Seminar Nasional Inovasi Teknologi 2024 yang diadakan pada tanggal 30 Desember 2024.
Pihak Kedua menyatakan telah menerima barang dalam kondisi baik dan sesuai dengan rincian di atas.
Berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan ditandatangani oleh kedua belah pihak untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Tangerang, 29 Desember 2024
Pihak Pertama
Universitas Pelita Harapan
Ttd.
Rahayu Indah Pratiwi
Ketua Panitia Seminar Nasional
Pihak Kedua
PT Media Logistik Utama
Ttd.
Hendro Saputra
Koordinator Logistik
Saksi
Ttd.
Dewi Maharani
Sekretaris Panitia
Dokumen ini dapat digunakan untuk memastikan semua barang telah diterima dengan benar dan sesuai kebutuhan kegiatan atau acara.
Berita acara serah terima barang adalah dokumen penting yang menjamin transparansi dan akuntabilitas dalam proses penyerahan barang. Dengan memahami sistematika pembuatannya, penyerah barang dapat membuat berita acara sesuai standar. (Win)
Baca juga: 6 Contoh Refleksi Akhir Tahun 2024 dan Cara Membuatnya