4 Contoh Surat Pemesanan Barang

Contoh Surat Pemesanan Barang, Foto Hanya Ilustrasi: Pexels/Pixabay

Surat pemesanan barang biasanya digunakan pada sebuah bisnis atau kegiatan jual beli. Mulai dari bisnis berskala kecil hingga perusahaan besar. Bagi kamu yang ingin membuat surat pemesanan barang tapi bingung apa saja isi yang tercantum pada surat tersebut, kami akan membagikan contoh surat pemesanan barang yang bisa jadi referensi melalui artikel berikut ini.

Pengertian dari surat pemesanan sendiri adalah salah satu surat bisnis yang lazim dijumpai pada dunia bisnis. Biasanya surat pemesanan barang bisa ditemui pada perusahaan yang bergerak dalam bidang pengolahan, perdagangan, maupun jasa. Surat pemesanan biasanya dibuat oleh seseorang atau organisasi guna agar bisa melakukan pemesanan barang atau jasa kepada pihak lain.

4 Contoh Surat Pemesanan Barang

Contoh Surat Pemesanan Barang, Foto Hanya Ilustrasi: Unsplash/Scott Graham

Agar surat pemesanan barang kamu sesuai dan tidak ada kesalahan, inilah contoh surat pemesanan barang yang bisa dijadikan referensi dikutip dari buku Korespondensi Bisnis Modern, Djoko Purwanto, (2007:37), Business Letters Surat-Surat Bisnis, Hendrawan Prasetya, (2009:72), Administrasi Transaksi SMK/MAK Kelas XI, Binti Mahtumah, (2021:115) dan Komunikasi Bisnis, Rolyana Ferinia, dkk. (2020:54).

1. Contoh 1

PT. PERCETAKAN NAWAL

Jalan Gajah Mada No. 76

MEDAN

No. : 233/PK/VIII/2020 5 Agustus 2020

Hal. : Pesanan mesin cetak

Kepada CV SURAKAJA

Jalan Jatayu No. 88

Bandung

Kami telah membaca iklan Saudara 4 Agustus 2012 perihal penawaran syarat-syarat pemesanannya. Untuk keperluan percetakan kami, tersebut sebagai berikut:

1 (satu) buah Mesin cetak folio tipe TX Rp500.000

1 (satu) buah Electro Motor 1 pk - 3 phase Rp115.000

Jumlah Rp615.000

Harga tersebut sesuai dengan syarat yang tersebut dalam iklan di atas adalah harga franco Jakarta.

Uang pembayaran di muka sebesar Rp500.000 telah kami kirimkan ke alamat Saudara pada hari ini dengan perantaraan Bank Bumi Daya di Jakarta. Tanda bukti pengiriman uang No. 236/II/BDB.

Kami harap seterimanya uang tersebut Saudara segera mengirimkan barang itu dengan perantaraan perusahaan pengangkutan PT JNE. Sisa pembayaran akan kami lunasi pada waktu barang kami terima.

Kami minta agar barang-barang tersebut dipak dengan peti yang kuat sehingga sampai dengan selamat di tempat kami.

Hormat kami,

PT PERCETAKAN KENCANA

Abdullah Gafar

Direktur

2. Contoh 2

CV. Ingin Maju

Jln. Ketapang No. 10a

Banda Aceh

No. : 255/IMV/2014

Lampiran : -

Hal. : Pesanan mesin cetak

Kepada PT. Elektronik Maju

Jln. Buntu No. 202

Jakarta

Dengan Hormat,

Berdasarkan informasi dari surat yang telah saudara ajukan, kami berkeinginan untuk memesan beberapa barang elektronik sebagai berikut:

1. 22 Unit Kulkas

2. 20 Unit Mesin Cuci

3. 30 Unit TV

4. 10 Unit Kipas Angin

5. 5 Unit AC

Pembayaran kami lakukan secara kredit sesuai dengan ketentuan dari perusahaan saudara. Pembayaran pertama akan kami lakukan setelah menerima barang dalam keadaan baik

Kami berharap bisa menerima barang secepat mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ruslan

Direktur

3. Contoh 3

No. : 166/PK/II/21 Jakarta, 6 Agustus 2020

Hal. : Pesanan mesin cetak

Kepada

Yth. Bpk. Sumirto

Pimpinan PT. Maju Propertindo

Jl. Soekarno-Hatta No. 99

Jakarta

Dengan hormat,

Saat ini kami sangat membutuhkan beberapa bahan bangunan. Untuk itu melalui surat ini kami bermaksud memesan barang sebagai berikut:

1. Cat Tembok 100 kaleng Rp150.000 = Rp15.000.000

2. Semen 500 sak Rp60.000 = Rp30.000.000

3. Tegel Keramik 400 dus Rp80.000 = Rp32.000.000

Kami berharap Saudara berkenan mengirimkan barang-barang yang kami pesan secepatnya. Selambat-lambatnya barang harus sampai di tempat kami pada 1 minggu terhitung dari tanggal surat ini.

Adapun mengenai pembayarannya akan kami kirimkan ke rekening Anda setelah barang kami terima di tempat kami.

Demikianlah surat ini kami kirimkan. Kami menunggu kiriman barang dari Saudara. Atas perhatian dan kerja sama Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Budiyono

CEO

4. Contoh 4

PT. DIPI PUTRA PRATAMA

Jalan Halilintar 542 Jebres

Surakarta

No. : 25/DMU/V/2020 10 Mei 2020

Yth. Manajer Pemasaran Penerbit Erlangga

Jalan H. Baping Raya 100

Jakarta

Hal. : Pesanan Buku Korespondensi Bisnis

Dengan hormat,

Sehubungan dengan dimuatnya resensi buku Korespondensi Bisnis yang ditulis oleh Drs. Djoko Purwanto, M.B.A pada tanggal 5 Mei 2020 di harian Juwita Post dan sekaligus menyongsong tahun perkuliahan baru 2020, maka kami ingin memasarkan buku tersebut untuk wilayah kota Surakarta dan sekitarnya.

Oleh karena itu, kami mohon segera dikirimkan buku Korespondensi Bisnis sebanyak 200 eksemplar ke alamat kami paling lambat tanggal 15 Mei 2020. Adapun cara pembayarannya akan kami lakukan tunai setelah pesanan buku tersebut kami terima.

Akhirnya, atas segala perhatian dan kerja sama Saudara yang baik ini, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Rizqi Nur Hidayati, S.E.

Kepala Divisi Pembelian

Itulah beberapa contoh surat pemesanan barang yang bisa dijadikan referensi untuk kebutuhan bisnis kamu. Jangan lupa sesuaikan dengan tujuan pembelian barang yang diinginkan ya. Semoga bermanfaat!(prima)