4 Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan yang Benar

Ilustrasi contoh surat undangan rapat perusahaan, foto oleh Pixabay/Pexels

Bagi kamu yang masih bingung bagaimana membuat undangan rapat formal di perusahaan, simak dulu contoh surat undangan rapat perusahaan pada artikel kali ini.

Dikarenakan masuk dalam kategori surat resmi, bahasa surat undangan rapat haruslah baku dan bagian-bagiannya sesuai standar surat resmi. Untuk lebih jelasnya, yuk lihat contoh di bawah ini

4 Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan yang Benar

Ilustrasi contoh surat undangan rapat perusahaan, gambar oleh Andrew Lloyd dari Pixabay

Contoh 1

Disarikan dari laman ristekdikti.go.id, berikut contoh surat undangan rapat perusahaan.

BMT Maju Berkah

Badan Hukum : 122/BH/PAD/XXVII.9/VIII/2011

JI. Salak 1, Karanganyar

Karanganyar, 29 Oktober 2022

Nomor: 354/BMT//2022

Perihal: Undangan Rapat

Kepada: Yth. Bapak/Ibu di tempat

Dengan hormat,

Menindaklanjuti hasil Rapat Anggota Tahunan (RAT) BMT Maju Berkah tahun buku 2022 tanggal 25 Oktober 2022 di Aula BMT di mana dijelaskan bahwa dosen yayasan yang telah memperoleh Sertifikasi Dosen secara otomatis menjadi Anggota BMT Maju Berkah. Oleh karena itu bersama ini kami mengundang Bapak/ Ibu untuk hadir pada :

Hari / Tanggal : Senin 31 Oktober 2022

Pukul : 09.00 - selesai / 12. 30 - Selesai

Tempat : Aula Kantor BMT Maju Berkah

Acara : Rapat dan Sosialisasi Calon Anggota BMT Maju Berkah

Demikian surat ini kami buat, atas bantuan dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Karanganyar, Oktober 2022

Mengetahui,

Pembina BMT Maju Berkah

Contoh 2

PT. Maju Makmur

Jalan Angkasa VIII/28 Purbalingga

Telepon: 12345, Fax: 12345

Purbalingga, 30 Oktober 2022

No : 201/C/WBP/2022

Hal : Undangan Rapat

Kepada Yth. Drs. Adnan Aklam

BagianKeuangan

Dengan hormat,

Dengan akan diselenggarakannya rapat triwulan, kami mengharapkan kehadiran saudara pada:

Hari : Senin 31 Oktober 2022

Pukul : 10.00 sampai 12.000

Tempat : Aula Wahana Bakti Persada

Atas perhatian saudara, kami sampaikan terima kasih.

Direktur

Arya Wigunarto, M.Sc

Contoh 3

Nomor : 01/VI/UR/DIP/2022 Oktober 2022

Lampiran: -

Hal : Undangan Rapat

Kepada Yth :

Ibu Fitri Karlia

Kepala Divisi Keuangan PT. Tiga Insan

Dengan hormat.

Sehubungan dengan omset perusahaan mengalami penurunan yang cukup signifikan, maka dengan ini kami mengundang seluruh Kepala Divisi PT. Tiga Insan untuk hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Senin 31 Oktober 2022

Waktu : 10.30 WIB - 11:30 WIB

Tempat : Ruang Rapat PT. Tiga Insan

Tentang : Membahas Penurunan Omset Perusahaan

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya rapat ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat waktu. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Direktur

PT. Tiga Insan

Contoh 4

Perusahaan Tiga Insan Perkasa

Jalan Bojongsari nomor 7 Purbalingga telp. 0274- 444333

Nomor :122

Hal : Undangan Rapat

Kepada Yth:

Bapak Adnan, MM

Manajer Marketing

PT. Tiga Insan Perkasa

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya pembatalan pesanan secara tiba-tiba dari salah satu pelanggan utama kita di Belanda, maka dengan ini saya, Direktur Utama PT. Tiga Insan Perkasa, mengundang Bapak/Ibu semua untuk hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Senin, 31 Oktober 2022

Waktu : 13.00 wib - selesai.

Tempat : Ruang Rapat Utama

Rapat ini untuk membahas alasan, serta langkah-langkah yang dapat digunakan untuk memperbaiki permasalahan tersebut. Oleh karena itu, harap mempersiapkan segala dokumen yang berkaitan seperti kontrak, faktur, surat-surat, komunikasi email, dan semua dokumen lainnya.

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/lbu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dirut PT. Tiga Insan Perkasa

Itulah tadi 4 contoh surat undangan rapat perusahaan dalam berbagai tema pembahasan rapat. Semoga bisa jadi bahan acuan kamu dalam menulis surat ya.(novi)