4 Contoh Surat Undangan Rapat Resmi yang Baik dan Benar

Contoh Surat Undangan Rapat Resmi, Foto: Unsplash.

Dalam suatu organisasi atau perusahaan pastinya ada kegiatan rapat, yang memerlukan surat resmi untuk pelaksanaan acaranya. Ada 4 contoh surat undangan rapat resmi dalam artikel ini, yang bisa dijadikan inspirasi untuk membuat surat undangan rapat, jika kamu sulit membuatnya sendiri.

Surat undangan rapat resmi untuk memberitahukan kepada semua anggota atau karywan jika dalam waktu dekat akan dilaksanakan rapat untuk membahas hal-hal penting. Surat ini menandakan bahwa rapat yang dilaksanakan penting dan wajib diikuti.

Dalam membuat surat undangan resmi tidak bisa dilakukan dengan sembarangan. Ada sejumlah format penulisan yang perlu diketahui.

Seperti apa surat undangan rapat yang resmi tersebut?

Baca Juga: 4 Contoh Surat Undangan Ulang Tahun Resmi

Contoh Surat Undangan Rapat Resmi

Contoh Surat Undangan Rapat Resmi, Foto: Unsplash.

Dikutip dari buku Surat-Surat Kesekretariatan karya Sandria Wijaya (2009: 115), berikut contoh surat undangan rapat resmi yang bisa digunakan sebagai referensi:

1. Surat Undangan Rapat Pimpinan Perusahaan

Kepada Yth.

Pimpinan Perusahaan

Dalam rangka menjalin komunikasi yang efektif dan koordinasi yang baik, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:

Hari/tanggal: Kamis, 25 Maret 2023

Waktu: 14.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat Utama, Gedung Perusahaan

Agenda rapat:

1. Laporan keuangan triwulan pertama

2. Perencanaan strategis untuk semester kedua tahun 2023

Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada waktu yang telah ditentukan. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

Manajemen Perusahaan

2. Surat Undangan Rapat Komite Sekolah

Kepada Yth.

Komite Sekolah

Dalam rangka membahas program kerja dan kegiatan sekolah, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:

Hari/tanggal: Jumat, 26 Maret 2023

Waktu: 10.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat Sekolah

Agenda rapat:

1. Evaluasi program kerja tahun lalu

2. Penyusunan program kerja dan kegiatan sekolah tahun 2023

3. anggaran untuk kegiatan sekolah tahun 2023

Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada waktu yang telah ditentukan. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

Contoh Surat Undangan Rapat Resmi, Foto: Unsplash.

3. Surat Undangan Rapat Pengurus RT

Kepada Yth.

Pengurus RT

Dalam rangka membahas berbagai program kerja dan kegiatan RT, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:

Hari/tanggal: Sabtu, 27 Maret 2023

Waktu: 19.00 WIB

Tempat: Mushola Al-Hidayah, RT 04

Agenda rapat:

1. Evaluasi program kerja tahun lalu

2. Penyusunan program kerja dan kegiatan RT tahun 2023

3. Rencana anggaran untuk kegiatan RT tahun 2023

Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada waktu yang telah ditentukan. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

Ketua RT 04

4. Surat Undangan Rapat Dewan Pengawas Koperasi

Kepada Yth.

Dewan Pengawas Koperasi

Dalam rangka evaluasi dan pembahasan kinerja koperasi, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:

Hari/tanggal: Senin, 29 Maret 2023

Waktu: 13.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat Koperasi

Agenda rapat:

1. Evaluasi kinerja koperasi tahun lalu

2. Penyusunan rencana kerja dan anggaran koperasi tahun 2023

3. Pengambilan keputusan terkait kebijakan koperasi

Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada waktu yang telah ditentukan. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

Manajemen K

Nah, itulah contoh surat undangan rapat resmi sebagai referensi. Pastikan surat undangan yang dibuat memiliki format yang jelas, sopan dan informatif agar dapat memudahkan penerima surat untuk memahami isi surat. (Umi)