4 Contoh Surat Undangan Rapat Resmi yang Baik dan Benar
Menyajikan artikel berisi kata-kata, kutipan, dan kalimat yang menginspirasi pembaca.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Inspirasi Kata tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDalam suatu organisasi atau perusahaan pastinya ada kegiatan rapat, yang memerlukan surat resmi untuk pelaksanaan acaranya. Ada 4 contoh surat undangan rapat resmi dalam artikel ini, yang bisa dijadikan inspirasi untuk membuat surat undangan rapat, jika kamu sulit membuatnya sendiri.
Surat undangan rapat resmi untuk memberitahukan kepada semua anggota atau karywan jika dalam waktu dekat akan dilaksanakan rapat untuk membahas hal-hal penting. Surat ini menandakan bahwa rapat yang dilaksanakan penting dan wajib diikuti.
Dalam membuat surat undangan resmi tidak bisa dilakukan dengan sembarangan. Ada sejumlah format penulisan yang perlu diketahui.
Seperti apa surat undangan rapat yang resmi tersebut?
Baca Juga: 4 Contoh Surat Undangan Ulang Tahun Resmi
Contoh Surat Undangan Rapat Resmi
Dikutip dari buku Surat-Surat Kesekretariatan karya Sandria Wijaya (2009: 115), berikut contoh surat undangan rapat resmi yang bisa digunakan sebagai referensi:
1. Surat Undangan Rapat Pimpinan Perusahaan
Kepada Yth.
Pimpinan Perusahaan
Dalam rangka menjalin komunikasi yang efektif dan koordinasi yang baik, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:
Hari/tanggal: Kamis, 25 Maret 2023
Waktu: 14.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Utama, Gedung Perusahaan
Agenda rapat:
1. Laporan keuangan triwulan pertama
2. Perencanaan strategis untuk semester kedua tahun 2023
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada waktu yang telah ditentukan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan
2. Surat Undangan Rapat Komite Sekolah
Kepada Yth.
Komite Sekolah
Dalam rangka membahas program kerja dan kegiatan sekolah, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:
Hari/tanggal: Jumat, 26 Maret 2023
Waktu: 10.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Sekolah
Agenda rapat:
1. Evaluasi program kerja tahun lalu
2. Penyusunan program kerja dan kegiatan sekolah tahun 2023
3. anggaran untuk kegiatan sekolah tahun 2023
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada waktu yang telah ditentukan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
3. Surat Undangan Rapat Pengurus RT
Kepada Yth.
Pengurus RT
Dalam rangka membahas berbagai program kerja dan kegiatan RT, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:
Hari/tanggal: Sabtu, 27 Maret 2023
Waktu: 19.00 WIB
Tempat: Mushola Al-Hidayah, RT 04
Agenda rapat:
1. Evaluasi program kerja tahun lalu
2. Penyusunan program kerja dan kegiatan RT tahun 2023
3. Rencana anggaran untuk kegiatan RT tahun 2023
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada waktu yang telah ditentukan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Ketua RT 04
4. Surat Undangan Rapat Dewan Pengawas Koperasi
Kepada Yth.
Dewan Pengawas Koperasi
Dalam rangka evaluasi dan pembahasan kinerja koperasi, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:
Hari/tanggal: Senin, 29 Maret 2023
Waktu: 13.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Koperasi
Agenda rapat:
1. Evaluasi kinerja koperasi tahun lalu
2. Penyusunan rencana kerja dan anggaran koperasi tahun 2023
3. Pengambilan keputusan terkait kebijakan koperasi
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada waktu yang telah ditentukan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Manajemen K
Nah, itulah contoh surat undangan rapat resmi sebagai referensi. Pastikan surat undangan yang dibuat memiliki format yang jelas, sopan dan informatif agar dapat memudahkan penerima surat untuk memahami isi surat. (Umi)