5 Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan untuk Referensi

Ilustrasi Contoh Surat Keterangan Kerja. Unsplash/Aaron Burden

Contoh surat keterangan kerja dengan format yang jelas dan informasi yang lengkap menjadi bukti sah atas pengalaman dan performa seorang karyawan selama bekerja di sebuah perusahaan.

Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menyatakan bahwa seseorang telah atau masih bekerja di perusahaan tersebut.

Dikutip dari buku Buku Pintar Pekerja Terkena PHK, Tim Visi Yustisia, (2015:64), ketentuan mengenai surat keterangan kerja tidak diatur dalam UU Ketenagakerjaan.

Contoh Surat Keterangan Kerja

Ilustrasi Contoh Surat Keterangan Kerja. Unsplash/Álvaro Serrano

Berikut adalah berbagai contoh surat keterangan kerja karyawan yang dapat digunakan untuk referensi, masing-masing disesuaikan dengan keperluan yang berbeda-beda.

1. Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan Visa

[Logo Perusahaan]

PT Sukses Makmur

Jl. Merdeka No. 45, Bandung

Telp: [phone] | Email: [email protected]

SURAT KETERANGAN KERJA

No: 0045/SKK/HRD/X/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Dian Pramesti

Jabatan: Kepala HRD

Perusahaan: PT Sukses Makmur

Alamat: Jl. Merdeka No. 45, Bandung

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama: Sinta Rahmawati

Jabatan: Manajer Keuangan

Nomor Karyawan: 02345

Tanggal Mulai Bekerja: 10 April 2018

Saat ini, saudara Sinta Rahmawati masih bekerja sebagai manajer keuangan di PT Sukses Makmur dengan status karyawan tetap.

Selama bekerja, yang bersangkutan menunjukkan kinerja yang baik, bertanggung jawab atas tugas-tugas yang diberikan serta selalu memenuhi target kerja yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

Surat keterangan kerja ini dikeluarkan untuk keperluan pengajuan visa kerja saudara Sinta Rahmawati, dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 10 Oktober 2024

PT Sukses Makmur

Dian Pramesti

Kepala HRD

(Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan)

2. Surat Keterangan Kerja untuk Melamar Pekerjaan Baru

[Logo Perusahaan]

PT Cahaya Abadi

Jl. Anggrek No. 12, Surabaya

Telp: [phone] | Email: [email protected]

SURAT KETERANGAN KERJA

No: 0123/SKK/HRD/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Fajar Gunawan

Jabatan: Kepala HRD

Perusahaan: PT Cahaya Abadi

Alamat: Jl. Anggrek No. 12, Surabaya

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama: Ahmad Syahputra

Jabatan: Supervisor Produksi

Nomor Karyawan: 06789

Tanggal Mulai Bekerja: 1 Maret 2020

Tanggal Berhenti: 31 Juli 2024

Saudara Ahmad Syahputra telah bekerja di PT Cahaya Abadi sebagai supervisor produksi dari tanggal 1 Maret 2020 hingga 31 Juli 2024.

Selama masa kerja, saudara Ahmad menunjukkan kinerja yang sangat baik, bertanggung jawab dalam mengelola tim produksi serta selalu mencapai target produksi yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

Demikian surat keterangan ini kami buat, dan semoga dapat digunakan sebagai referensi dalam melamar pekerjaan baru.

Surabaya, 1 Agustus 2024

PT Cahaya Abadi

Fajar Gunawan

Kepala HRD

(Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan)

3. Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan Kredit Bank

[Logo Perusahaan]

PT Bintang Sejahtera

Jl. Pahlawan No. 89, Medan

Telp: [phone] | Email: [email protected]

SURAT KETERANGAN KERJA

No: 0789/SKK/HRD/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Rina Hartono

Jabatan: Manajer HRD

Perusahaan: PT Bintang Sejahtera

Alamat: Jl. Pahlawan No. 89, Medan

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama: Joko Susilo

Jabatan: Karyawan Bagian IT

Nomor Karyawan: 05678

Tanggal Mulai Bekerja: 10 Februari 2019

Saudara Joko Susilo masih aktif bekerja sebagai karyawan bagian IT di PT Bintang Sejahtera dengan status karyawan tetap. Gaji pokok yang diterima sebesar Rp8.000.000 per bulan.

Selama bekerja, saudara Joko telah menunjukkan kinerja yang baik serta tidak pernah terlibat dalam masalah disiplin. Surat keterangan ini dikeluarkan sebagai syarat pengajuan kredit bank dan dapat digunakan sesuai dengan keperluan yang bersangkutan.

Medan, 10 Oktober 2024

PT Bintang Sejahtera

Rina Hartono

Manajer HRD

(Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan)

4. Surat Keterangan Kerja untuk Pendaftaran Asuransi

[Logo Perusahaan]

PT Alam Hijau

Jl. Lintas Timur No. 101, Yogyakarta

Telp: [phone] | Email: [email protected]

SURAT KETERANGAN KERJA

No: 0654/SKK/HRD/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Nina Kurnia

Jabatan: Manajer HRD

Perusahaan: PT Alam Hijau

Alamat: Jl. Lintas Timur No. 101, Yogyakarta

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama: Wulan Sari

Jabatan: Staf Marketing

Nomor Karyawan: 00987

Tanggal Mulai Bekerja: 15 Mei 2021

Termasuk contoh surat keterangan kerja, saudari Wulan Sari masih aktif bekerja di PT Alam Hijau sebagai staf marketing dengan status karyawan tetap.

Gaji pokok yang diterima sebesar Rp7.500.000 per bulan. Surat keterangan ini kami keluarkan sebagai syarat pendaftaran asuransi kesehatan dan jiwa atas nama saudari Wulan Sari.

Demikian surat keterangan kerja ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Yogyakarta, 10 Oktober 2024

PT Alam Hijau

Nina Kurnia

Manajer HRD

(Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan)

5. Surat Keterangan Kerja untuk Keperluan Internal Perusahaan

[Logo Perusahaan]

PT Berkah Jaya

Jl. Mawar No. 23, Semarang

Telp: [phone] | Email: [email protected]

SURAT KETERANGAN KERJA

No: 0908/SKK/HRD/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Ahmad Hidayat

Jabatan: Manajer HRD

Perusahaan: PT Berkah Jaya

Alamat: Jl. Mawar No. 23, Semarang

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama: Arif Setiawan

Jabatan: Staf IT

Nomor Karyawan: 01234

Tanggal Mulai Bekerja: 20 Juni 2017

Saudara Arif Setiawan bekerja sebagai staf IT di PT Berkah Jaya dan masih aktif hingga saat ini dengan status karyawan tetap.

Surat keterangan ini dikeluarkan untuk keperluan internal perusahaan terkait proses rotasi divisi saudara Arif Setiawan dari Departemen IT ke Departemen Pengembangan Teknologi.

Semarang, 10 Oktober 2024

PT Berkah Jaya

Ahmad Hidayat

Manajer HRD

(Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan)

Struktur Surat Keterangan Kerja

Ilustrasi Contoh Surat Keterangan Kerja, Unsplash/Aaron Burden

Secara umum, surat keterangan kerja terdiri dari beberapa bagian penting yang harus tercantum, seperti:

1. Kop Surat

Kop surat mencakup logo dan informasi perusahaan, termasuk nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email resmi. Kop surat menambah kesan formal dan sah.

2. Judul Surat

Judul surat harus mencerminkan tujuan surat tersebut. Biasanya, surat ini diberi judul ‘Surat Keterangan Kerja’ atau ‘Surat Keterangan Pengalaman Kerja’.

3. Data Penerima Surat

Bagian ini memuat informasi penerima surat, yaitu perusahaan atau instansi yang meminta surat tersebut atau bersifat umum jika tidak ada penerima tertentu.

4. Data Karyawan

Informasi karyawan yang bersangkutan harus dicantumkan secara lengkap. Data ini meliputi:

5. Isi Surat

Bagian ini berisi penjelasan mengenai karyawan yang bersangkutan. Jelaskan dengan singkat dan padat bahwa karyawan tersebut memang bekerja di perusahaan dan memberikan informasi mengenai tugas atau tanggung jawab yang pernah diemban.

6. Penutup Surat

Penutup berisi ucapan terima kasih dan harapan bahwa surat tersebut dapat digunakan sesuai kebutuhan karyawan. Jangan lupa sertakan tanda tangan, nama, dan jabatan pemberi surat.

7. Tanggal dan Tempat Pembuatan Surat

Tanggal pembuatan surat penting untuk memberikan kejelasan kapan surat tersebut dibuat.

8. Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan

Surat harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang, misalnya HRD atau manajer serta disertai stempel resmi perusahaan.

Penggunaan Surat Keterangan Kerja

Surat Keterangan Kerja memiliki berbagai macam kegunaan, antara lain:

1. Melamar Pekerjaan Baru

Salah satu kegunaan utama dari surat keterangan kerja adalah untuk melamar pekerjaan baru.

Surat ini dapat digunakan sebagai referensi untuk menunjukkan bahwa seseorang memiliki pengalaman kerja yang relevan dan memiliki catatan kinerja yang baik di tempat kerja sebelumnya.

2. Pengajuan Pinjaman Bank

Beberapa lembaga keuangan, seperti bank, membutuhkan surat keterangan kerja sebagai salah satu syarat pengajuan pinjaman.

Surat ini digunakan untuk membuktikan bahwa seseorang memiliki pekerjaan dan pendapatan tetap sehingga dianggap layak untuk menerima pinjaman.

3. Pengajuan Visa

Ketika mengajukan visa untuk perjalanan ke luar negeri, surat keterangan kerja sering kali diminta oleh pihak kedutaan sebagai bukti bahwa seseorang memiliki pekerjaan di negara asal dan akan kembali setelah kunjungan.

4. Keperluan Internal Perusahaan

Beberapa perusahaan meminta surat keterangan kerja dari karyawan yang pindah dari satu divisi ke divisi lain. Surat ini berguna untuk memastikan bahwa karyawan tersebut memiliki pengalaman dan kualifikasi yang sesuai.

5. Dokumen Pelengkap

Surat keterangan kerja juga bisa digunakan sebagai pelengkap dalam beberapa proses administratif, seperti pendaftaran asuransi atau pendidikan.

Berbagai contoh surat keterangan kerja di atas disesuaikan dengan tujuan dan keperluan yang berbeda.

Surat ini memiliki fungsi penting dalam berbagai aspek kehidupan kerja karyawan, mulai dari melamar pekerjaan baru, pengajuan kredit, pengajuan visa, hingga kebutuhan administrasi internal perusahaan.

Kunci utama dalam pembuatan surat keterangan kerja adalah kejelasan informasi, format yang profesional serta kesesuaian dengan tujuan surat itu dikeluarkan. (Mey)

Baca juga: 20 Contoh Surat Pengalaman Kerja yang Baik dan Efektif