5 Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan untuk Referensi
Menyajikan artikel berisi kata-kata, kutipan, dan kalimat yang menginspirasi pembaca.
·waktu baca 7 menit
Tulisan dari Inspirasi Kata tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh surat keterangan kerja dengan format yang jelas dan informasi yang lengkap menjadi bukti sah atas pengalaman dan performa seorang karyawan selama bekerja di sebuah perusahaan.
Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menyatakan bahwa seseorang telah atau masih bekerja di perusahaan tersebut.
Dikutip dari buku Buku Pintar Pekerja Terkena PHK, Tim Visi Yustisia, (2015:64), ketentuan mengenai surat keterangan kerja tidak diatur dalam UU Ketenagakerjaan.
Daftar isi
Daftar isi
Daftar isi
Contoh Surat Keterangan Kerja
Berikut adalah berbagai contoh surat keterangan kerja karyawan yang dapat digunakan untuk referensi, masing-masing disesuaikan dengan keperluan yang berbeda-beda.
1. Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan Visa
[Logo Perusahaan]
PT Sukses Makmur
Jl. Merdeka No. 45, Bandung
Telp: (022) 7654321 | Email: hrd@suksesmakmur.co.id
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 0045/SKK/HRD/X/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dian Pramesti
Jabatan: Kepala HRD
Perusahaan: PT Sukses Makmur
Alamat: Jl. Merdeka No. 45, Bandung
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Sinta Rahmawati
Jabatan: Manajer Keuangan
Nomor Karyawan: 02345
Tanggal Mulai Bekerja: 10 April 2018
Saat ini, saudara Sinta Rahmawati masih bekerja sebagai manajer keuangan di PT Sukses Makmur dengan status karyawan tetap.
Selama bekerja, yang bersangkutan menunjukkan kinerja yang baik, bertanggung jawab atas tugas-tugas yang diberikan serta selalu memenuhi target kerja yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Surat keterangan kerja ini dikeluarkan untuk keperluan pengajuan visa kerja saudara Sinta Rahmawati, dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 10 Oktober 2024
PT Sukses Makmur
Dian Pramesti
Kepala HRD
(Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan)
2. Surat Keterangan Kerja untuk Melamar Pekerjaan Baru
[Logo Perusahaan]
PT Cahaya Abadi
Jl. Anggrek No. 12, Surabaya
Telp: (031) 6543210 | Email: info@cahayaabadi.co.id
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 0123/SKK/HRD/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Fajar Gunawan
Jabatan: Kepala HRD
Perusahaan: PT Cahaya Abadi
Alamat: Jl. Anggrek No. 12, Surabaya
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Ahmad Syahputra
Jabatan: Supervisor Produksi
Nomor Karyawan: 06789
Tanggal Mulai Bekerja: 1 Maret 2020
Tanggal Berhenti: 31 Juli 2024
Saudara Ahmad Syahputra telah bekerja di PT Cahaya Abadi sebagai supervisor produksi dari tanggal 1 Maret 2020 hingga 31 Juli 2024.
Selama masa kerja, saudara Ahmad menunjukkan kinerja yang sangat baik, bertanggung jawab dalam mengelola tim produksi serta selalu mencapai target produksi yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Demikian surat keterangan ini kami buat, dan semoga dapat digunakan sebagai referensi dalam melamar pekerjaan baru.
Surabaya, 1 Agustus 2024
PT Cahaya Abadi
Fajar Gunawan
Kepala HRD
(Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan)
3. Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan Kredit Bank
[Logo Perusahaan]
PT Bintang Sejahtera
Jl. Pahlawan No. 89, Medan
Telp: (061) 8765432 | Email: bintangsejahtera@corporate.com
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 0789/SKK/HRD/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Hartono
Jabatan: Manajer HRD
Perusahaan: PT Bintang Sejahtera
Alamat: Jl. Pahlawan No. 89, Medan
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Joko Susilo
Jabatan: Karyawan Bagian IT
Nomor Karyawan: 05678
Tanggal Mulai Bekerja: 10 Februari 2019
Saudara Joko Susilo masih aktif bekerja sebagai karyawan bagian IT di PT Bintang Sejahtera dengan status karyawan tetap. Gaji pokok yang diterima sebesar Rp8.000.000 per bulan.
Selama bekerja, saudara Joko telah menunjukkan kinerja yang baik serta tidak pernah terlibat dalam masalah disiplin. Surat keterangan ini dikeluarkan sebagai syarat pengajuan kredit bank dan dapat digunakan sesuai dengan keperluan yang bersangkutan.
Medan, 10 Oktober 2024
PT Bintang Sejahtera
Rina Hartono
Manajer HRD
(Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan)
4. Surat Keterangan Kerja untuk Pendaftaran Asuransi
[Logo Perusahaan]
PT Alam Hijau
Jl. Lintas Timur No. 101, Yogyakarta
Telp: (0274) 9876543 | Email: alamhijau@corporate.com
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 0654/SKK/HRD/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Nina Kurnia
Jabatan: Manajer HRD
Perusahaan: PT Alam Hijau
Alamat: Jl. Lintas Timur No. 101, Yogyakarta
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Wulan Sari
Jabatan: Staf Marketing
Nomor Karyawan: 00987
Tanggal Mulai Bekerja: 15 Mei 2021
Termasuk contoh surat keterangan kerja, saudari Wulan Sari masih aktif bekerja di PT Alam Hijau sebagai staf marketing dengan status karyawan tetap.
Gaji pokok yang diterima sebesar Rp7.500.000 per bulan. Surat keterangan ini kami keluarkan sebagai syarat pendaftaran asuransi kesehatan dan jiwa atas nama saudari Wulan Sari.
Demikian surat keterangan kerja ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Yogyakarta, 10 Oktober 2024
PT Alam Hijau
Nina Kurnia
Manajer HRD
(Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan)
5. Surat Keterangan Kerja untuk Keperluan Internal Perusahaan
[Logo Perusahaan]
PT Berkah Jaya
Jl. Mawar No. 23, Semarang
Telp: (024) 1234567 | Email: berkahjaya@corporate.com
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 0908/SKK/HRD/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Hidayat
Jabatan: Manajer HRD
Perusahaan: PT Berkah Jaya
Alamat: Jl. Mawar No. 23, Semarang
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Arif Setiawan
Jabatan: Staf IT
Nomor Karyawan: 01234
Tanggal Mulai Bekerja: 20 Juni 2017
Saudara Arif Setiawan bekerja sebagai staf IT di PT Berkah Jaya dan masih aktif hingga saat ini dengan status karyawan tetap.
Surat keterangan ini dikeluarkan untuk keperluan internal perusahaan terkait proses rotasi divisi saudara Arif Setiawan dari Departemen IT ke Departemen Pengembangan Teknologi.
Semarang, 10 Oktober 2024
PT Berkah Jaya
Ahmad Hidayat
Manajer HRD
(Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan)
Struktur Surat Keterangan Kerja
Secara umum, surat keterangan kerja terdiri dari beberapa bagian penting yang harus tercantum, seperti:
1. Kop Surat
Kop surat mencakup logo dan informasi perusahaan, termasuk nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email resmi. Kop surat menambah kesan formal dan sah.
2. Judul Surat
Judul surat harus mencerminkan tujuan surat tersebut. Biasanya, surat ini diberi judul ‘Surat Keterangan Kerja’ atau ‘Surat Keterangan Pengalaman Kerja’.
3. Data Penerima Surat
Bagian ini memuat informasi penerima surat, yaitu perusahaan atau instansi yang meminta surat tersebut atau bersifat umum jika tidak ada penerima tertentu.
4. Data Karyawan
Informasi karyawan yang bersangkutan harus dicantumkan secara lengkap. Data ini meliputi:
Nama lengkap karyawan
Jabatan
Tanggal mulai bekerja
Status kepegawaian (tetap, kontrak atau freelance)
Masa kerja (jika karyawan sudah tidak bekerja)
5. Isi Surat
Bagian ini berisi penjelasan mengenai karyawan yang bersangkutan. Jelaskan dengan singkat dan padat bahwa karyawan tersebut memang bekerja di perusahaan dan memberikan informasi mengenai tugas atau tanggung jawab yang pernah diemban.
6. Penutup Surat
Penutup berisi ucapan terima kasih dan harapan bahwa surat tersebut dapat digunakan sesuai kebutuhan karyawan. Jangan lupa sertakan tanda tangan, nama, dan jabatan pemberi surat.
7. Tanggal dan Tempat Pembuatan Surat
Tanggal pembuatan surat penting untuk memberikan kejelasan kapan surat tersebut dibuat.
8. Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan
Surat harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang, misalnya HRD atau manajer serta disertai stempel resmi perusahaan.
Penggunaan Surat Keterangan Kerja
Surat Keterangan Kerja memiliki berbagai macam kegunaan, antara lain:
1. Melamar Pekerjaan Baru
Salah satu kegunaan utama dari surat keterangan kerja adalah untuk melamar pekerjaan baru.
Surat ini dapat digunakan sebagai referensi untuk menunjukkan bahwa seseorang memiliki pengalaman kerja yang relevan dan memiliki catatan kinerja yang baik di tempat kerja sebelumnya.
2. Pengajuan Pinjaman Bank
Beberapa lembaga keuangan, seperti bank, membutuhkan surat keterangan kerja sebagai salah satu syarat pengajuan pinjaman.
Surat ini digunakan untuk membuktikan bahwa seseorang memiliki pekerjaan dan pendapatan tetap sehingga dianggap layak untuk menerima pinjaman.
3. Pengajuan Visa
Ketika mengajukan visa untuk perjalanan ke luar negeri, surat keterangan kerja sering kali diminta oleh pihak kedutaan sebagai bukti bahwa seseorang memiliki pekerjaan di negara asal dan akan kembali setelah kunjungan.
4. Keperluan Internal Perusahaan
Beberapa perusahaan meminta surat keterangan kerja dari karyawan yang pindah dari satu divisi ke divisi lain. Surat ini berguna untuk memastikan bahwa karyawan tersebut memiliki pengalaman dan kualifikasi yang sesuai.
5. Dokumen Pelengkap
Surat keterangan kerja juga bisa digunakan sebagai pelengkap dalam beberapa proses administratif, seperti pendaftaran asuransi atau pendidikan.
Berbagai contoh surat keterangan kerja di atas disesuaikan dengan tujuan dan keperluan yang berbeda.
Surat ini memiliki fungsi penting dalam berbagai aspek kehidupan kerja karyawan, mulai dari melamar pekerjaan baru, pengajuan kredit, pengajuan visa, hingga kebutuhan administrasi internal perusahaan.
Kunci utama dalam pembuatan surat keterangan kerja adalah kejelasan informasi, format yang profesional serta kesesuaian dengan tujuan surat itu dikeluarkan. (Mey)
Baca juga: 20 Contoh Surat Pengalaman Kerja yang Baik dan Efektif