5 Contoh Surat Rekomendasi Sekolah untuk Berbagai Keperluan
Menyajikan artikel berisi kata-kata, kutipan, dan kalimat yang menginspirasi pembaca.
·waktu baca 7 menit
Tulisan dari Inspirasi Kata tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh surat rekomendasi sekolah umumnya dibutuhkan siswa untuk berbagai keperluan. Surat ini juga disebut sebagai surat referensi untuk membantu komite pendaftaran masuk universitas, beasiswa, lomba, ataupun melamar pekerjaan.
Mengutip dari buku Korespondensi Bisnis Modern, Djoko Purwanto (2007), surat merupakan salah satu media komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan pesan khusus antara pihak pengirim surat ke pihak penerima surat.
Surat sendiri memiliki beberapa jenis yang didalamnya terdapat isi dan tujuan yang berbeda-beda. Salah satunya surat rekomendasi. Penting untuk dicatat bahwa ini adalah surat yang berbeda dan tidak boleh disalahartikan dengan resume.
Daftar isi
Daftar isi
Daftar isi
Pengertian Surat Rekomendasi
Berdasarkan Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), surat rekomendasi merupakan surat yang menyatakan, menguatkan, dan membenarkan, seseorang yang dicantumkan didalamnya dapat dipercaya, baik, dan sebagainya.
Umumnya, surat ini dibuat secara resmi oleh guru, peneliti, dosen, atau atasan yang memiliki keahlian di bidang tertentu, sebab mereka dapat memberikan penilaian atau informasi mengenai karakter, kualitas untuk layak diberikan suatu keperluan yang diinginkan.
Semakin tinggi kompeten pemberi rekomendasi, maka akan semakin tinggi pula peluang yang didapatkan. Surat rekomendasi dipakai seseorang dari instansi tertentu untuk menunjukkan bahwa ia memiliki bukti yang kuat mendapatkan persetujuan dari pihak ketiga.
Terkadang, surat rekomendasi juga dibutuhkan seseorang sebagai salah satu syarat dokumen yang dibutuhkan sebagai berkas administrasi yang bersifat wajib. Terdapat tiga jenis surat rekomendasi, berikut diantaranya:
Employment recommendation (surat rekomendasi karyawan) adalah surat rekomendasi yang diberikan oleh atasan atau supervisor, manajer kepada karyawan.
Academic recommendation (surat rekomendasi akademik) adalah surat rekomendasi yang diberikan oleh guru atau dosen kepada pelajar selama menempuh pendidikan.
Character reference (surat rekomendasi karakter) adalah surat rekomendasi yang diberikan oleh tokoh tertentu seperti masyarakat, teman, atau kerabat terdekat.
Selain itu, surat rekomendasi ini juga memiliki beberapa fungsi yang diantaranya adalah sebagai berikut.
Menjelaskan prestasi pelajar selama masa menempuh sekolah/kuliah/bekerja.
Memberikan dukungan moral kepada pelajar.
Menunjukkan potensi pelajar bila diterima beasiswa di universitas tinggi.
Menunjukkan bahwa pelajar memiliki sebuah relasi akademis yang baik dan terpercaya.
Sedangkan, surat rekomendasi ini juga dikenal sebagai surat resmi yang harus dibuat berdasarkan format yang sudah ditentukan dan tidak boleh dibuat asal-asalan. Berikut format pembuatan surat rekomendasi yang harus dipatuhi, antara lain:
Kop surat: menunjukan dari institusi atau otoritas mana surat tersebut telah dikirim.
Judul surat: menuliskan judul surat sebagai “surat rekomendasi sekolah” .
Tanggal dan nomor: menyertakan tanggal surat dan nomor surat sesuai dengan kantor yang telah ditulis.
Isi: buat isi surat dengan jelas dan detail seperti keterampilan, prestasi, dan pengetahuan yang dimiliki oleh pihak yang direkomendasikan.
Penutup: Menuliskan ketersediaan dalam bertanggung jawab dan mencatat titik kontak yang dapat dihubungi oleh pihak penerima.
Tanda tangan dan stempel: menuliskan nama asli dan tanda tangan dan dicap oleh pihak yang merekomendasikan surat tersebut.
Contoh Surat Rekomendasi Sekolah
Setelah memahami pengertiannya, berikut adalah beberapa contoh surat rekomendasi sekolah untuk berbagai keperluan.
1. Surat Rekomendasi Sekolah
Contoh surat rekomendasi sekolah ini digunakan untuk pelajar yang ingin melanjutkan studi ke jenjang lebih tinggi. Berikut diantaranya:
KOP SURAT
SURAT REKOMENDASI SEKOLAH
Nomor: 422.1 /
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Kepala Sekolah/Wakil: Bambang Widodo, S.Pd.,M.M
NIP: 19641110 199103 1 018
Jabatan: Kepala Sekolah
Memberikan rekomendasi kepada:
Nama Siswa: Ayu Putri Zulaikha
Tempat, Tanggal Lahir : Kebumen, 13 Desember 2005.
Jenis Kelamin: Perempuan
NISN: 0025172xxxx.
Nama Orang Tua: -.
Alamat domisili: KadongJati, RT 05/ RW 02, Ngabean, Mirit, Kebumen
Siswa tersebut diatas adalah benar–benar siswa di sekolah kami yang saat ini kelas XII(IPA/IPS/Bahasa/………………)* pada Tahun 2023.
Menurut data kami, yang bersangkutan termasuk siswa berprestasi 25% (kelas reguler) atau 50% (kelasakselerasi)* dengan prestasi akademik terbaik di kelasnya, berkelakuan baik, dan memiliki motivasi yangtinggi untuk belajar. Berikut ini prestasi akademik secara rinci yang telah dicapai:
No Kelas Keterangan
1 Kelas X semester 1 Peringkat 1 dari 36 siswa
2 Kelas X semester 2 Peringkat 1 dari 36 siswa
3 Kelas XI semester 1 Peringkat 1 dari 36 siswa
4 Kelas XI semester 2 Peringkat 2 dari 35 siswa
5 Kelas XII semester 1 Peringkat 2 dari 35 siswa
Kami selaku Kepala Sekolah menyatakan bahwa data di atas adalah benar. Apabila di kemudian hariterbukti salah, maka kami selaku Kepala Sekolah bersedia menerima sanksi dari Universitas Indonesia.
Demikian surat rekomendasi ini dibuat untuk melengkapi persyaratan administrasi pendaftaran mahasiswa baru Universitas Gadjah Mada.
Kutowinangun, 26 April 2021
Kepala Sekolah,
Bambang Widodo, S.Pd.,M.M
NIP. 19641110 199103 xxxxx
2. Surat Rekomendasi Beasiswa
(Kop Surat)
Nomor: R/01/KP2/VI/2021
Hal: Surat rekomendasi beasiswa
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NPP :
Jabatan : Dekan Fakultas/Ketua Program Studi...
Unit Kerja : Fakultas... atau Program Studi....
Universitas Sanata Dharma
Dengan ini memberikan rekomendasi terhadap mahasiswa di bawah ini:
Nama: Rahmat Hidayah
NIM: 202030144
Program studi: Teknik Industri
Fakultas: Teknik
Untuk mengikuti program beasiswa pendidikan yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan pada periode 2024 dan bahwa kondisi dan syarat-syarat yang telah ditentukan telah dipenuhi oleh yang bersangkutan.
Demikian surat rekomendasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mestinya.
Malang, 10 Juli 2024
(Tanda tangan)
3. Surat Rekomendasi Magang
(Kop Surat)
SURAT REKOMENDASI MAGANG
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Angga Nugraha
Jabatan: Dekan
NIP: 196712092xxx
Memberikan rekomendasi kepada:
Nama: Amelia Putri
NIM: 201987265
Program Studi/Jurusan: Ilmu Ekonomi
Fakultas: Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Semester: VI
Indeks Prestasi Kumulatif (IPK): 3,6
Untuk mendaftarkan diri dan menjadi peserta Program Magang/ Kerja Praktek dengan rincian:
1. Mahasiswa secara penuh dan bertanggung jawab akan mengikuti Program Magang/ Kerja Praktek.
2. Mahasiswa bersedia ditempatkan di perguruan tinggi di seluruh wilayah Indonesia sesuai yang ditetapkan oleh panitia penyelenggara.
3. Mahasiswa bersedia melakukan perjalanan lintas kabupaten/kota/provinsi jika diperlukan sesuai penempatan yang ditetapkan oleh panitia
Selain hal tersebut di atas, sebagai bentuk dukungan dan fasilitasi bagi mahasiswa, kami menyatakan kesediaan untuk:
1. Memberikan sepenuhnya dukungan serta bertanggung jawab penuh bilamana terjadi sesuatu hal yang tidak diinginkan selama mengikuti Program Magang/ Kerja Praktek sejak awal sampai akhir program
2. Mendukung mahasiswa dalam proses belajar melalui pengalaman Kampus Mengajar
3. Memberikan mahasiswa pengakuan dan konversi sks setelah penyelesaian program.
Demikian surat rekomendasi ini kami sampaikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Malang, 21 September 2021
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
(Tanda tangan)
Angga Nugraha
4. Surat Rekomendasi Masuk Universitas
Surat rekomendasi merupakan salah satu dokumen persyaratan untuk mengikuti pendaftaran mahasiswa baru yang telah mendapat persetujuan. Berikut contohnya:
KOP Sekolah
NPSN: ………………….
SURAT REKOMENDASI
No Surat: ...........................
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIP :
Jabatan :
Memberikan rekomendasi kepada:
a. Nama Siswa : .....................................................................................................
b. Tempat, Tanggal Lahir : .....................................................................................................
c. Jenis Kelamin : .....................................................................................................
d. NISN : .....................................................................................................
e. Nama Orang Tua : .....................................................................................................
f. Alamat : .....................................................................................................
Yang bersangkutan di atas adalah benar–benar siswa kami pada Tahun Ajaran ……………… di kelas XII IPA/IPS/Bahasa/……*) serta tercatat sebagai peserta Ujian Akhir Nasional Tahun 2024.
Demikian surat rekomendasi ini dibuat untuk melengkapi persyaratan administrasi pendaftaran mahasiswa baru Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi di Universitas Jember.
......................, ................ 2024
Kepala Sekolah,
Ttd+Stempel
...................................................
NIP.
5. Surat Rekomendasi Mengikuti Lomba
SURAT REKOMENDASI
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :
NIP :
Jabatan :
Memberikan rekomendasi kepada nama yang tercantum dibawah ini :
Nama :
Kelas :
Asal sekolah :
Tanggal Lahir :
Alamat :
No. HP :
Untuk mengikuti kegiatan kompetisi seleksi Cerdas Cermat Nasional 2024 yang diselenggarakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya, yang dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu - Minggu
Tanggal : 19-20 Agustus 2024
Tempat : -
Demikian surat rekomendasi ini dibuat dan dapat dipergunakan sebagaimana.
Jakarta, Mei 2024
Kepala (asal sekolah)
NIP
Itulah contoh rekomendasi sekolah untuk berbagai keperluan beserta penjelasannya. (HEN)
Baca Juga: 8 Contoh Surat Pengunduran Diri dari Sekolah untuk Siswa dan Guru