5 Contoh Surat Undangan Pengumuman Kelulusan Pelajar
Menyajikan artikel berisi kata-kata, kutipan, dan kalimat yang menginspirasi pembaca.
·waktu baca 7 menit
Tulisan dari Inspirasi Kata tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh surat undangan pengumuman kelulusan pelajar diperlukan karena berisi undangan atau pemanggilan orang tua untuk menghadiri acara resmi tersebut. Surat undangan merupakan hal penting ketika akan mengadakan acara kelulusan.
Mengutip dari buku Mail Merge: Solusi Praktis Surat-Surat Bisnis, A. Fauzi (2007), surat undangan resmi merupakan surat undangan yang diselenggarakan antarinstansi atau organisasi untuk kepentingan dinas dan berisi informasi secara resmi.
Kelulusan merupakan salah satu momentum yang sangat penting dan ditunggu-tunggu oleh beberapa pihak salah satunya para pelajar dan orang tua atau wali murid dari siswa. Momen ini menjadi bentuk apresiasi terhadap pelajar yang telah menuntaskan pendidikannya.
Daftar isi
Daftar isi
Daftar isi
Cara Membuat Surat Undangan Pengumuman Kelulusan
Selain itu, sangat penting untuk memahami dan memperhatikan cara membuat surat undangan pengumuman kelulusan dan strukturnya secara resmi. Mengutip buku Mail Merge : Solusi Praktis Surat-syarat Bisnis, Redaksi A. Fauzi, (2007). Berikut tata caranya:
1. Menggunakan Kop Surat
Kop surat adalah bagian penting yang berfungsi untuk memberi tahu instansi atau perusahaan dari pengirim surat itu, sehingga setiap instansi pasti memiliki template kop surat masing-masing. Kop surat memuat nama instansi, logo, alamat organisasi, dan nomor kontak.
Penggunaan kop surat tersebut untuk menunjukkan identitas dan validitas pesan yang dikeluarkan oleh setiap organisasi.
2. Berisi Nomor Pesan, Lampiran dan Subjek
Fungsi nomor surat sebagai referensi untuk mengidentifikasi huruf. Lampiran merupakan tambahan informasi yang terdapat dalam pesan, seperti dokumen terkait atau tambahan detail. Subjek merupakan pokok bahasan atau tujuan utama surat resmi.
Nomor pesan ini dapat mempermudah pendataan dan tentunya memberi tahu penerima surat kapan surat itu ditulis.
3. Gunakan Salam Umum dan Kalimat Penutup
Dalam surat resmi, salam dan penutup sering digunakan untuk menciptakan kerangka formal dan sopan dalam surat. Contohnya, Yang terhormat atau "Salam sukses", sedangkan berupa "Hormat kami" atau "Terima kasih" dapat menjadi harapan terakhir.
4. Isi Surat Menggunakan Bahasa Resmi
Isi surat resmi biasanya menggunakan bahasa yang lebih formal, sederhana, dan memiliki tata bahasa yang tepat. Penggunaan istilah informal atau slang dalam surat formal harus dihindari .
Jika penulisan untuk mengundang, tulislah undangan itu secara rinci, mulai dari tempat, waktu, durasi, dan agenda singkat dari acara itu.
5. Masukkan Stempel Resmi
Terakhir, memasukkan stempel dari organisasi resmi merupakan tanda otentik bahwa surat tersebut berasal dari organisasi yang sah dan resmi. Stempel juga dapat mencakup informasi seperti alamat atau logo dari organisasi.
Adapun struktur untuk membuat surat undangan pengumuman kelulusan pelajar adalah sebagai berikut:
Kepala atau Kop Surat, berisi logo atau nama organisasi, alamat, nomor telepon, alamat email, dan kemungkinan informasi lain yang relevan tentang pengirim pesan.
Nomor dan tanggal penulisan, berisi nomor unik yang diberikan pada surat sebagai referensi dan tanggal pembuatan surat, sedangkan tanggal surat menunjukkan kapan surat itu ditulis.
Lampiran, bagian ini mengacu pada daftar lampiran yang menyertakan isi dokumen.
Hal/Perihal, bagian ini adalah judul atau ringkasan singkat dari isi surat tersebut.
Alamat Tujuan, pada bagian ini mencantumkan alamat lengkap penerima surat yang ditulis dengan lengkap dan benar agar pesan dapat diterima dengan benar.
Isi pesan merupakan inti surat yang berisi informasi, ajakan, permintaan atau pesan yang ingin disampaikan oleh pengirim kepada penerima.
Penutup kalimat atau sapaan, di mana surat diakhiri dengan salam penutup, seperti "Hormat kami" atau "Terima kasih".
Tanda Tangan Pengirim, pada bagian ini berisi tanda tangan fisik pengirim yang menunjukkan validitas dan persetujuan isi pesan yang diikuti dengan nama pengirim.
Contoh Surat Undangan Pengumuman Kelulusan
Adapun contoh undangan pengumuman kelulusan pelajar adalah sebagai berikut.
1. Contoh Surat Undangan Kelulusan SMA
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 2 MUARA INDAH
Jalan Mawar Nomor 03, Email: sman2cendanaindah@gmail.com
Bandung, 23 Januari 2024
Nomor: 124/pp-2/V/2024
Hal : Undangan
Kepada Yth,
Orang Tua/Wali Murid SMAN 2 Muara Indah
di Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji serta syukur atas ke hadirat Allah Swt yang senantiasa melimpahkan rahmat dan karunia-Nya kepada kita semua. Selawat serta salam kita harturkan ke Nabi Muhammad saw yang telah membimbing kita dari jalan kegelapan ke jalan yang terang benderang seperti yang kita rasakan saat ini.
Sehubungan dengan akan diadakannya acara perpisahan siswa kelas XII SMAN 2 Muara Indah, maka kami berharap kepada Bapak/Ibu untuk menghadiri acara tersebut pada,
Hari, Tanggal : Sabtu, 25 Januari 2024
Pukul : 08.30 WIB - selesai
Tempat : Aula SMAN 2 Muara Indah
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum wr.wb.
Kepala Sekolah
SMAN 2 Muara Indah
Tanda tangan
rs. Tono Kuswanto
NIP: 234.231.xxxx
2. Contoh Surat Undangan Kelulusan SMK
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN CIANJUR
SMK NEGERI 2 TAPAN
Jl. Agropolitan Km. 03 Ds. Sukatani Kec. Pacet – Cianjur
Telp / HP . (0263) 522184 / 085xx e-mail: smkn2TP@yahoo.co.id
Nomor : 005/034.a/SMKN2PCT/Kab.2020
Lampiran : -
Hal : Undangan
Kepada Yth,
Bapak / Ibu Orang Tua / Wali Kelas XII
SMK Negeri 2 Tapan
di Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Salam sejahtera seiring do’a semoga kita selalu ada dalam lindungan Allah SWT amin. Dengan surat ini kami memberitahukan sehubungan dengan adanya kelulusan untuk kelas XII di SMK Negeri 2 Tapan, kami mengundang Ibu / Bapak / Wali Siswa untuk dapat hadir pada :
Hari, Tanggal : Jum’at, 15 Mei 2020
Waktu : 10.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Aula SMK Negeri 2 Tapan
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat sangat pentingnya pembagian kelulusan ini, kami harapkan Ibu / Bapak / Wali Siswa dapat hadir tepat pada waktunya.
Atas perhatian Ibu / Bapak / Wali Siswa kami ucapkan banyak terimakasih
Wassalamualaikum wr.wb.
Kepala Sekolah
SMK NEGERI 2 TAPAN
Tanda tangan
rs. Purnomo
NIP: 234.231.xxxx
3. Contoh Surat Undangan Kelulusan SMP
PEMERINTAH KOTA JAKARTA UTARA
DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 01 JAKARTA
Jl. Raya Jombang No. 1 Pondok Aren
Pondok Aren, 18 April 2021
No : 04/SD-01/VI/2021
Lampiran : 1 (satu)
Perihal : Undangan Rapat Wali Murid
Yth. Wali Murid V
SDN 01 Pondok Aren
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami undang Bapak/Ibu/Sdr/Sdri untuk hadir pada acara kelulusan untuk kelas IX di SMP Negeri 01 Jakarta yang akan kami selenggarakan dengan ketentuan sebagai berikut:
Hari/Tanggal : Sabtu, 21 April 2021
Pukul : 08.00 s.d. selesai
Acara : Rapat wali murid kelas IX SDN 01 Pondok Aren
Atas kehadiran Wali Murid Kelas V kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui Hormat Kami
Kepala Sekolah, Wali Kelas IX
Siti Nur Khodijah, M.Pd Franklin G
NIP: 1828301xxx NIP: 1202012xxx
4. Contoh Surat Undangan Kelulusan SD
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN CILINCING
SEKOLAH DASAR NEGERI 89 JAYA
Jalan Mutiara Nomor 7 Jaya
Nomor : 061/UNDANGAN/V/2023
Lamp:-
Hal: Undangan
Kepada Yth,
Orang Tua/Wali Murid SDN 89 Jaya
di Tempat
Dengan datangnya surat ini, kami memberitahukan bahwa SDN 89 Jaya akan mengadakan acara kelulusan untuk kelas enam. Kami mengundang orang tua/wali murid untuk ikut serta dalam acara perpisahan yang akan diadakan pada:
Hari, Tanggal : Senin, 8 Mei 2023
Waktu : 08.00 WIB - selesai
Tempat : Aula SDN 89 Jaya
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada acara perpisahan tersebut sebagai bentuk partisipasi dalam kegiatan akhir tahun. Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Cilincing, 5 Mei 2023
Kepala Sekolah SDN 89 Jaya
Tanda tangan
Drs. Ruswanti
NIP. 765.111.234563
5. Contoh Surat Undangan Kelulusan SMA TK
DINAS PENDIDIKAN KOTA BANYUWANGI
TAMAN KANAK-KANAK 2 TANDIKA
Jalan Cut Nya Dien Nomor 11
Hilir Kanan, 17 Mei 2023
Nomor : 023/UNDANGAN/V/2023
Lamp. : –
Hal : Undangan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan pembelajaran di Taman Kanak-Kanak 2 Tandika tahun pelajaran 2022/2023 maka kami mengundang Bapak/Ibu/Wali Murid siswa/siswi untuk menghadiri acara kelulusan, yang akan dilaksakan pada:
Hari, Tanggal : Senin, 25 Mei 2023
Waktu : 08.00 WIB s,d selesai
Tempat : Aula TK 2 Tandika
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada acara perpisahan tersebut. Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah TK 2 Tandika
Tanda tangan
Laila Putri, M.Pd
NIP. 2234.231.xx
Demikian beberapa contoh surat undangan pengumuman kelulusan pelajar beserta cara membuatnya. (LA)
Baca Juga: 60 Ucapan Kelulusan SMA Dalam Bahasa Indonesia dan Inggris