5 Contoh Surat Undangan Pengumuman Kelulusan Pelajar

Ilustrasi Contoh Surat Undangan Pengumuman Kelulusan. Pixabay/kreatikar.

Contoh surat undangan pengumuman kelulusan pelajar diperlukan karena berisi undangan atau pemanggilan orang tua untuk menghadiri acara resmi tersebut. Surat undangan merupakan hal penting ketika akan mengadakan acara kelulusan.

Mengutip dari buku Mail Merge: Solusi Praktis Surat-Surat Bisnis, A. Fauzi (2007), surat undangan resmi merupakan surat undangan yang diselenggarakan antarinstansi atau organisasi untuk kepentingan dinas dan berisi informasi secara resmi.

Kelulusan merupakan salah satu momentum yang sangat penting dan ditunggu-tunggu oleh beberapa pihak salah satunya para pelajar dan orang tua atau wali murid dari siswa. Momen ini menjadi bentuk apresiasi terhadap pelajar yang telah menuntaskan pendidikannya.

Cara Membuat Surat Undangan Pengumuman Kelulusan

Ilustrasi Contoh Surat Undangan Pengumuman Kelulusan. Pexels.

Selain itu, sangat penting untuk memahami dan memperhatikan cara membuat surat undangan pengumuman kelulusan dan strukturnya secara resmi. Mengutip buku Mail Merge : Solusi Praktis Surat-syarat Bisnis, Redaksi A. Fauzi, (2007). Berikut tata caranya:

1. Menggunakan Kop Surat

Kop surat adalah bagian penting yang berfungsi untuk memberi tahu instansi atau perusahaan dari pengirim surat itu, sehingga setiap instansi pasti memiliki template kop surat masing-masing. Kop surat memuat nama instansi, logo, alamat organisasi, dan nomor kontak.

Penggunaan kop surat tersebut untuk menunjukkan identitas dan validitas pesan yang dikeluarkan oleh setiap organisasi.

2. Berisi Nomor Pesan, Lampiran dan Subjek

Fungsi nomor surat sebagai referensi untuk mengidentifikasi huruf. Lampiran merupakan tambahan informasi yang terdapat dalam pesan, seperti dokumen terkait atau tambahan detail. Subjek merupakan pokok bahasan atau tujuan utama surat resmi.

Nomor pesan ini dapat mempermudah pendataan dan tentunya memberi tahu penerima surat kapan surat itu ditulis.

3. Gunakan Salam Umum dan Kalimat Penutup

Dalam surat resmi, salam dan penutup sering digunakan untuk menciptakan kerangka formal dan sopan dalam surat. Contohnya, Yang terhormat atau "Salam sukses", sedangkan berupa "Hormat kami" atau "Terima kasih" dapat menjadi harapan terakhir.

4. Isi Surat Menggunakan Bahasa Resmi

Isi surat resmi biasanya menggunakan bahasa yang lebih formal, sederhana, dan memiliki tata bahasa yang tepat. Penggunaan istilah informal atau slang dalam surat formal harus dihindari .

Jika penulisan untuk mengundang, tulislah undangan itu secara rinci, mulai dari tempat, waktu, durasi, dan agenda singkat dari acara itu.

5. Masukkan Stempel Resmi

Terakhir, memasukkan stempel dari organisasi resmi merupakan tanda otentik bahwa surat tersebut berasal dari organisasi yang sah dan resmi. Stempel juga dapat mencakup informasi seperti alamat atau logo dari organisasi.

Adapun struktur untuk membuat surat undangan pengumuman kelulusan pelajar adalah sebagai berikut:

Contoh Surat Undangan Pengumuman Kelulusan

Ilustrasi Contoh Surat Undangan Pengumuman Kelulusan. Unsplash/Kate Macate

Adapun contoh undangan pengumuman kelulusan pelajar adalah sebagai berikut.

1. Contoh Surat Undangan Kelulusan SMA

2. Contoh Surat Undangan Kelulusan SMK

3. Contoh Surat Undangan Kelulusan SMP

4. Contoh Surat Undangan Kelulusan SD

5. Contoh Surat Undangan Kelulusan SMA TK

Demikian beberapa contoh surat undangan pengumuman kelulusan pelajar beserta cara membuatnya. (LA)

Baca Juga: 60 Ucapan Kelulusan SMA Dalam Bahasa Indonesia dan Inggris