6 Contoh Surat Penawaran Barang untuk Berbagai Keperluan
Menyajikan artikel berisi kata-kata, kutipan, dan kalimat yang menginspirasi pembaca.
·waktu baca 7 menit
Tulisan dari Inspirasi Kata tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSurat penawaran barang kerap diajukan oleh pelaku usaha saat akan menawarkan barang ke pihak lain. Oleh karena itu, contoh surat penawaran barang penting untuk diketahui agar bisa membuat surat yang benar dan sesuai aturan yang berlaku.
Dikutip dari buku Administrasi Transaksi SMK/MAK Kelas XI, Binti Mahtumah, (2021:16), surat penawaran merupakan surat yang ditujukan kepada suatu perusahaan untuk menawarkan suatu barang. Harapannya agar dapat terjalin suatu kerja sama.
Biasanya bentuk kerja sama tersebut berupa kegiatan jual beli barang, jasa, atau penawaran kerja sama bisnis. Surat penawaran barang dibuat dalam bentuk surat formal, sehingga penting untuk dibuat dengan benar.
Daftar isi
Daftar isi
Daftar isi
6 Contoh Surat Penawaran Barang sebagai Referensi
Agar bisa membuat surat penawaran barang dengan benar, salah satu caranya adalah dengan mengetahui contoh surat yang serupa. Inilah contoh surat penawaran barang untuk berbagai keperluan sebagai referensi.
1. Contoh Surat Penawaran Sparepart Motor
Yang terhormat,
Marketing Manager
PT. Bintang Indah
Jalan Malioboro Km.18
Magelang
Dengan hormat,
Kami perusahaan bernama PT. Bulan Bintang yang bergerak di bidang sparepart sepeda motor ingin menawarkan produk kami untuk perusahaan Bapak/Ibu dengan harga yang lebih murah daripada perusahaan lainnya, namun tetap dengan kualitas yang tinggi. Adapun produk yang ditawarkan adalah sebagai berikut:
Merek dan warna: AHM Parts, warna silver
Jenis barang: Spark plug
Tahun pembuatan: 2020
Harga: Rp25.000
Pembayaran: (tunai/kredit)
Besar harapan kami agar Bapak/Ibu tertarik dengan produk yang kami tawarkan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Marketing Manager
PT. Bulan Bintang
Syamsudin Ahmad
2. Contoh Surat Penawaran Alat Kantor
PT. Cahaya Maju
Peralatan dan Mesin Kantor
Jl. Merdeka Raya No. 17, Jakarta
Telp. (021)777363, Fax (021)777364
Email: marketing@gmail.com
Nomor: 124/SRTPN/XII/2024
Lampiran: 2 lembar
Perihal: Surat Penawaran Barang
Kepada Yth.
Direktur PT. Jaya Interior
Bapak Ahmad Setiabudi
Jl. Malioboro 45
Magelang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari perusahaan PT. Cahaya Maju yang bergerak di bidang peralatan dan mesin kantor ingin menawarkan produk kami untuk perusahaan Bapak. Kami menawarkan produk berkualitas tinggi dengan harga yang lebih murah serta bergaransi.
Adapun produk yang kami tawarkan kepada Bapak adalah sebagai berikut:
1. Merek dan warna: Fuji Xerox DC SC2020, warna putih gading
2. Jenis barang: Mesin fotocopy
3. Tahun pembuatan: Tahun 2017
4. Harga: Rp42.000.000 (harga sudah termasuk PPN 10%)
5. Gratis ongkos kirim
6. Opsi Pembayaran: Tunai, kredit
Besar harapan kami bahwa perusahaan Bapak tertarik dengan produk yang kami tawarkan. Kami juga akan memberikan diskon 10% untuk pembelian pertama kepada Bapak, jika membeli produk kami.
Untuk informasi lebih lanjut, Bapak bisa menghubungi kami di Jalan Merdeka Raya No. 17, Jakarta, telepon (021)777363, atau fax (021)777364. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan banyak terima kasih.
Jakarta, 30 Oktober 2024
Hormat saya,
Rio Wijaya
Marketing Manager
3. Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik
Bogor, 30 Oktober 2024
Kepada Yth.
Toko Elektronik Maju Abadi
Jl. Otto Iskandar No. 25, Bogor
di tempat
Perihal: Penawaran Barang
Lampiran: 1 Buah Modul Rincian Barang dan Harga, 1 Lembar Cara Pembelian dan Pembayaran
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat permintaan penawaran barang yang telah Anda kirimkan kepada kami, maka bersama surat ini kami menawarkan barang-barang yang tersedia. Surat ini lengkap dengan rincian barang, daftar harga, cara pembelian, dan cara pembayarannya.
Untuk lebih jelasnya, kami lampirkan beberapa lampiran sebagai penunjang penawaran kami kepada Toko Elektronik Maju Abadi. Berikut lampiran yang kami sertakan:
1. Satu buah modul rincian barang dan harganya
2. Cara pembelian dan pembayaran
Demikian surat penawaran ini kami ajukan, atas perhatian dan kerja samanya yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Manager Marketing PT. ABC Elektronik
Eka Setiawati
4. Contoh Surat Penawaran Barang Rumah Tangga
Malang, 28 April 2020
Kepada Yth.
CV. Anugerah Sejahtera
Di Medan
Nomor: 045/LTR/2020
Hal : Penawaran Barang
Lamp. : 1 Berkas
Dengan hormat,
Dengan surat ini kami bermaksud memperkenalkan perusahaan kami PT. Jaya Wijaya dengan alamat di Jalan Sekar Sari No. 34 Surabaya. Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang distributor properti rumah tangga dan telah bekerja sama dengan berbagai toko dan perusahaan yang bergerak di bidang properti.
Karena itu sesuai informasi yang kami peroleh, CV. Anugerah Sejahtera adalah perusahaan yang menjual berbagai macam properti yang sedang berkembang pesat dan membutuhkan pasokan properti dengan harga yang bersaing.
Sehubungan hal itu, kami mengajukan penawaran untuk menjadi pemasok properti untuk perusahaan dan toko-toko yang Bapak kelola. Harapan kami, penawaran ini dapat terwujud dalam bentuk kerja sama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak.
Sebagai bahan perbandingan, silahkan Bapak Iihat di lampiran yang berisikan daftar harga produk properti yang kami sediakan. Jika perusahaan Bapak berminat kami siap melakukan pembicaraan lebih lanjut.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Jaya Wijaya
Handriani Wijaya
Manager Marketing
5. Contoh Surat Penawaran Bingkisan Hari Raya
UD Restu Ibu
Jl. Kemangi KM. 10, Gang Kanthil, Bantul, Yogyakarta, Telp. (0274)855810
Bantul, 4 Mei 2019
No. : 002/RI/SP/2019
Lamp. : Brosur, Daftar Harga
Hal : Penawaran Barang
Yth.
Pimpinan PT. Maju Sejahtera
Di tempat
Dengan hormat,
Kami selaku pimpinan UD Restu Ibu menyampaikan ucapan "Selamat menjalankan ibadah puasa, semoga amal ibadah kita semua diterima Allah Swt.". Sehubungan bulan Ramadhan segera akan berakhir maka toko kami bermaksud menawarkan kerja sama pengadaan bingkisan hari raya kepada instansi yang Bapak/lbu pimpin.
Untuk kepentingan ini kami menawarkan berbagai macam paket bingkisan lebaran yang menarik dan bisa memuaskan seluruh pegawai yang Bapak/lbu pimpin. Kami menawarkan berbagai macam paket atau produk dengan kemasan yang menarik dan harga yang murah. Kemungkinan besar paket yang kami tawarkan dapat membuat seluruh pegawai yang Bapak/lbu pimpin merasa puas.
Toko kami selama ini telah dipercaya banyak pelanggan untuk menyediakan berbagai macam paket bingkisan hari raya karena kualitas produk dan pelayanan kami. Untuk lebih memberikan kepercayaan kepada Bapak/lbu terhadap kualitas pelayanan dan produk kami, Bapak/lbu dapat dapat mulai bekerja sama dengan toko kami. Untuk lebih jelasnya mengenai macam-macam paket beserta harganya, kami telah melampirkan daftar harga barang dan brosur.
Kami juga memberikan berbagai fasilitas kepada pelanggan berupa pengiriman barang sampai di tempat pembeli, rabat 1%, dan potongan tunai 2% bagi pembeli yang membayar secara cash di atas 50 unit.
Apabila terdapat hal-hal yang kurang jelas atau ingin ditanyakan, Bapak/lbu dapat menghubungi staf kami atas nama Ani Sulistyani di nomor WhatsApp 089996543434.
Semoga Bapak/lbu berkenan atas surat penawaran ini. Kami dengan senang hati akan menunggu surat pesanan Bapak/lbu. Atas kerjasama dan kepercayaan yang diberikan, kami ucapkan banyak terima kasih.
Manajer Penjualan
Tiara Pangesti
6. Contoh Surat Penawaran Produk Daur Ulang
PT. Eka Wijaya
Jl. Melati No. 10 Sukabumi, Jawa Barat 42192
Telp. (0266)235098
Sukabumi, 5 Oktober 2024
Nomor surat : 085/IX09
Lamiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Penawaran
Yth. Pimpinan CV. Maju Bersama
Jalan Dadali No. 30
Bandung, Jawa Barat
Dengan hormat,
Kami PT. Eka Wijaya merupakan perusahaan cukup ternama yang menghasilkan produk daur ulang. Kepuasan konsumen dan kesuksesan kerja sama selalu menjadi prioritas utama kami. Karena itulah, kami hanya menjual produk-produk berkualitas tinggi dan ramah lingkungan.
Melalui surat ini, kami menawarkan produk daur ulang berupa alat industri ramah lingkungan dan berkualitas internasional. Spesifikasi beberapa produk terdapat pada lampiran.
Selama 16 tahun perusahaan berdiri, kami telah melakukan kerja sama dengan berbagai pihak. Kerja sama yang terjalin selalu menguntungkan kedua belah pihak.
Demikian penawaran ini, semoga kerja sama yang baik dapat terjalin. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Muhammad Agus Kurniawan
Direktur Utama PT. Eka Wijaya
Baca juga: 6 Contoh Surat Rekomendasi Kepala Sekolah untuk Berbagai Keperluan
Itu dia berbagai contoh surat penawaran barang yang bisa dijadikan referensi untuk berbagai kebutuhan. Pastikan untuk menuliskan surat dengan bahasa yang formal, karena surat penawaran barang termasuk ke dalam surat resmi untuk berniaga. (PRI)