7 Contoh Berita Acara Serah Terima Jabatan dan Cara Membuatnya

Ilustrasi Contoh Berita Acara Serah Terima Jabatan, Foto: Pexels/Pixabay

Contoh berita acara serah terima jabatan dibutuhkan ketika suatu instansi atau organisasi akan melakukan serah terima jabatan. Berita acara ini perlu dibuat dengan baik dan benar.

Berita Acara Serah Terima atau yang biasa disingkat BAST merupakan dokumen yang berfungsi untuk alat bukti bahwa adanya kegiatan serah terima. Baik itu serah terima jabatan, uang, pekerjaan, ataupun barang.

Dokumen serah terima ini biasanya diterbitkan dan digunakan dalam suatu kegiatan serah terima di lingkup pemerintahan atau perusahaan yang memiliki skala besar. Namun, di beberapa organisasi kecil pun juga seringkali dokumen ini dibutuhkan.

7 Contoh Berita Acara Serah Terima Jabatan

Ilustrasi Contoh Berita Acara Serah Terima Jabatan, Foto: Pexels/John-Mark Smith

Berita acara serah terima jabatan pekerjaan biasanya di dalamnya berisi kata pihak pertama dan pihak kedua. Berikut ada beberapa contoh berita acara serah terima jabatan:

1. Contoh 1

Format Berita Acara Serah Terima Jabatan dari Manajer Keuangan kepada Penerima Jabatan Selanjutnya

BERITA ACARA SERAH TERIMA JABATAN

Nomor : 2356770008

Pada hari Selasa, tanggal 6 Agustus bertempat di Kantor PT. Sky, Jakarta telah terjadi penyerahan/ penerimaan jabatan sesuai dengan surat perjanjian penugasan dalam rangka pelaksanaan pengabdian tahun 2024 antara :

Nama : Agus Wachirawit

Jabatan : Manajer Keuangan

Alamat : Jakarta Selatan, Jakarta

Selaku penanggung jawab perseorangan sebagai pihak yang menyerahkan jabatan kepada :

Nama : Lenny Vihokratana

Jabatan : Asisten Manajer

Alamat : Jakarta Selatan, Jakarta

Yang menerima :

(Tanda tangan dan Stempel)

Yang menyerahkan :

(Tanda tangan dan Stempel)

2. Contoh 2

BERITA ACARA SERAH TERIMA

Pada hari ini, Selasa tanggal 6 bulan Desember tahun dua ribu delapan belas bertempat di Universitas Graha Insani diadakan serah terima pengabdian kepada staf terkait tahun 2018 yang dilaksanakan oleh :

Nama: Prof. Dr. LADA PRIMA S.Pd

Jabatan: Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Universitas Graha Insani

Disebut sebagai PIHAK PERTAMA

Nama Ketua Pelaksana: Tawan Wachirawit

Jabatan: Staff Administrasi

Disebut sebagai PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA telah menyerahkan dokumen Serah Terima Jabatan dan pengabdian kepada PIHAK KEDUA pada tahun 2018.

Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK PERTAMA

Prof. Dr. LADA PRIMA S.Pd.

NIP. 1963032569865512054

PIHAK KEDUA

Tawan Wachirawit.

NIP/NIDNl. 1976427000787009

3. Contoh 3

Contoh berita acara serah terima jabatan ini dikutip dari BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN (BASTP), SIALIM - UIN Raden Fatah Palembang, 11 November 2021, dalam situs sialim.radenfatah.ac.id:

BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN (BASTP)

Pada hari ini, hari Kamis tanggal 11 November 2021 kami yang bertandatangan dibawah ini:

Nama : Dr. H. Fajri Ismail, M. Pd.I

Jabatan : Wakil Direktur Pascasarjana

Alamat : Jalan Prof. K.H Zainal Abidin Fikri Kzm 3,5 Palembang, Sumatera Selatan 30126

Indonesia

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Fakultas Program Pasca Sarjana UIN Raden

Fatah Palembang dan selanjutnya disebut “PIHAK PERTAMA”

Nama : Eko Purwanto

Jabatan : Lead Assessor / Client Manager

Alamat : Talavera Office Suite, Jl. TB Simatupang Kav. 22-26, Cilandak – Jakarta Selatan 12430

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT BSI Group Indonesia dan selanjutnya disebut

sebagai “PIHAK KEDUA”

Dengan ini kedua belah pihak menyatakan telah selesainya pelaksanaan pekerjaan Stage 2

Assessment ISO 9001:2015 (SMO: 3554472) pada tanggal 11 November 2021, sesuai dengan

Kontrak yang telah disepakati.

Demikian Berita Acara ini dibuat rangkap 2 (Dua) untuk dipergunakan sebagaimana perlunya.

PIHAK PERTAMA

Yang Menerima

Dr. H. Fajri Ismail, M. Pd.I

Wakil Direktur Pascasarjana

PIHAK KEDUA

Yang Menyerahkan

Eko Purwanto

Lead Assessor

4. Contoh 4

Berikut adalah contoh berita acara serah terima jabatan pada jenis pekerjaan kontraktor atau alat berat:

PT Alat Berat Wahyu

Jl. Braga Nomor 50

Email: [email protected]

No. Telp: 0812098763340

Berita Acara Serah Terima Jabatan

Bandung, 2 Agustus 2023

Yth. Chimon Wachirawit

Jl. Melati Nomor 30

di Bandung

Dengan hormat,

Dalam rangka untuk menyelesaikan pekerjaan konstruksi dan penyewaan alat berat yang telah dilaksanakan, dengan ini kami sampaikanmaksud rincian serah terima jabatan, yaitu sebagai berikut:

Nama Proyek: Pembangunan Kolam Renang Agung

Nama Kontraktor: PT Alat Berat Wahyu

Nama Pemberi Kerja: Gawin Joe

Tanggal Mulai Pekerjaan: 6 Juni 2023

Tanggal Selesai Pekerjaan: 1 Agustus 2023

Pihak kedua dengan ini menyatakan telah menerima pekerjaan konstruksi yang sudah diselesaikan oleh pihak pertama sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati. Semua pekerjaan telah dinyatakan selesai dengan baik dan tidak ada pekerjaan tertunda.

Demikian surat berita acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk menjaga kepentingan kedua belah pihak.

Hormat kami,

Direktur PT Alat Berat Wahyu

Nattawat Frank

Perwakilan Pemberi Kerja

Gawin Joe

5. Contoh 5

BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN

Pada hari ini, Jumat tanggal 4 Mei 2023, yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama : Galih Wachirawit

Jabatan: Legal & Asmen. Marketing

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

2. Nama: Alif Darmawongso

Jabatan: GM. Marketing

Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

Dengan ini menerangkan bahwa :

Pihak pertama telah menyerahkan kepada pihak kedua berupa:

1. Hardcopy data pekerjaan Kontrak Kerjasama dengan User

2. File all document Legalitas di PC

Demikian Berita Acara serah terima ini dibuat rangkap 2 untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Solo, 4 Mei 2023

Pihak Pertama

Galih Wachirawit

Legal & Asmen. Marketing

Pihak Kedua

Alif Darmawongso

GM. Marketing

6. Contoh 6

BERITA ACARA SERAH TERIMA JABATAN KEPALA DESA DESA KECAMATAN SEPATAN KABUPATEN TANGERANG TAHUN 2013

Pada hari ini, Rabu di Tanggal 4 Bulan September yang bertempat di Kecamatan Sepatan Kabupaten Tangerang telah diadakan Serah Terima Jabatan Kepala Desa Jambu Kabupaten Tangerang Tahun 2013 Kabupaten Tangerang.

Yang dihadiri oleh Kepala Desa beserta perangkat Ketua BPD beserta anggota, Ketua LPM beserta anggota, Ketua-ketua RT dan tokoh masyarakat Desa Jambu Masing-masing yang bertanda tangan dibawah ini:

1. Bapak Wahyu Sujipto

Sebagai Kepala Desa Jambu Periode 2007-2013 Segala sesuatu yang berhubungan dengan jabatan, tugas, dan tanggungjawab jabatan Kepala Desa Jambu

2. Bapak Aziz Hamdalah

Sebagai Pejabat Kepala Desa Desa Jambu Terpilih Periode 2013 sampai dengan Dilantiknya Kepala Segala sesuatu yang berhubungan dengan jabatan, tugas, dan tanggungjawab jabatan Kepala Desa Jambu

Dengan catatan bahwa semua inventaris, berkas-berkas dan lain-lain yang sampai saat penandatanganan naskah serah terima ini belum dapat diselesaikan, akan diusahakan penyelesaiannya dalam waktu yang sesingkat-singkatnya.

Adapun yang diserahkan adalah Naskah Memori Serah Terima Jabatan Kepala Desa sebagaimana Terlampir.

7. Contoh 7

BERITA ACARA SERAH TERIMA JABATAN

Nomor: 12570076

Pada hari ini Rabu tanggal Tiga Puluh Bulan Desember Tahun Dua Ribu Dua Belas, kami yang bertandatangan dibawah ini:

1. Nama: Zaka Kittiphop

NIP: 19820313 200902 1001

Jabatan: Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Lama

Alamat: Jl. Kamu Nomor 70, Jakarta

Selanjutnya disebut PIHAK KESATU

2. Nama: Thunwa Wachirawit

NIP: 19740417 200313 1004

Jabatan: Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian baru

Alamat: Jl. Gede Nomor 40, Jakarta

Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

PIHAK KESATU telah menyerahkan Jabatan sebagai Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Rumah Sakit Umum Daerah beserta Sarana Prasarana yang ada di Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian kepada PIHAK KEDUA

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bintuhan, tanggal, bulan dan tahun tersebut diatas

PIHAK KEDUA

Yang menerima

PIHAK KEDUA

Yang menyerahkan

Cara Membuat Berita Acara Serah Terima Jabatan

Ilustrasi Contoh Berita Acara Serah Terima Jabatan, Foto: Pexels/Pixabay

Untuk membuat berita acara serah terima jabatan haruslah memperhatikan beberapa hal, yaitu sebagai berikut:

1. Menggunakan Bahasa yang Sopan dan Baku

Dalam membuat dokumen berita acara yang bersifat resmi ini, maka penggunaan bahasa harus diperhatikan. Bahasa yang digunakan harus bahasa yang formal, sopan, dan baku. Baik dalam bahasa Indonesia maupun Inggris.

2. Tuliskan Judul Surat yang Jelas

Salah satu hal penting dalam menulis surat atau berita acara ini adalah judul yang jelas. Penulisannya juga disarankan dalam huruf kapital semua dan bercetak tebal untuk mempertegas. Letakkan judul ini dengan format ‘Centered’.

3. Identitas Pihak-pihak yang Terlibat Jelas

Sebelum masuk ke penulisan identitas pihak yang terlibat dalam berita acara ini, pertama-tama tuliskan dahulu kalimat pembuka secara singkat. Contoh, “Pada hari ini, tanggal 12 Agustus 2022, kami yang bertanda tangan di bawah ini:”.

Lalu, setelah itu barulah tulis identitas kedua pihak yang terlibat. Yang satu pihak yang menyerahkan dan satu lagi pihak yang menerima jabatan tersebut. Jangan lupa untuk tuliskan secara lengkap identitasnya.

Demikianlah contoh berita acara serah terima jabatan dan cara membuatnya. Buatlah berita acara yang baik dan benar, juga sesuai dengan EYD dan bahasa baku yang baik. (IF)

Baca juga: 5 Contoh Surat Kontrak Kerja Sederhana sebagai Referensi