7 Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang yang Baik dan Benar
Menyajikan artikel berisi kata-kata, kutipan, dan kalimat yang menginspirasi pembaca.
·waktu baca 7 menit
Tulisan dari Inspirasi Kata tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDalam suatu perusahaan, ada divisi atau bagian pengiriman. Bagian pengiriman ini juga biasanya menjalankan tugas untuk mengirim suatu barang. Maka dari itu, beberapa contoh surat jalan pengiriman barang ini penting untuk diketahui.
Dikutip dari Sistem Pembuatan Surat Pengiriman Barang Jadi (SPBJ) dalam Pendistribusian Antar Cabang pada PT. Nippon Indosari Corporation, dalam situs library.gunadarma.ac.id, dalam perusahaan diperlukan suatu sistem yang terintegrasi, khususnya dalam pengiriman barang, sehingga dapat menyediakan data yang cepat dan akurat.
Dalam perusahaan dagang, sistem distribusi merupakan bagian yang sangat penting dalam pendistribusian produk agar sampai ke tangan konsumen.
Daftar isi
Daftar isi
Daftar isi
7 Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang
Pengiriman adalah bagian penting dalam suatu rantai persediaan yang berfungsi untuk menyiapkan dan mengirimkan barang ke customer. Contoh surat jalan pengiriman barang juga diperlukan saat ingin mengirim barang seperti ini.
Agar tidak salah pencatatan saat akan mengirim barang, berikut adalah beberapa contoh surat jalan pengiriman barang yang baik dan benar:
1. Contoh 1
KOP SURAT
Sukabumi, 20 Agustus 2023
Nomor : 001/DC.4500/FAM/V/2023
Kepada Yth,
Pimpinan PT Alaiwah
Jl. Krung Thep, No. 15
Sukabumi
Hal : Pengiriman Barang Aluminium Papan 50 buah
Dengan Hormat,
Berdasarkan surat yang telah Anda kirim dengan Nomor : 001/DC.4500/FAM/V/2023, pada tanggal 20 Agustus 2023 berupa Aluminium Papan 50 buah, maka barang tersebut sudah kami kirimkan sesuai dengan pesanan sebelumnya.
Atas kerja sama dan perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Chimon Wachirawit
2. Contoh 2
KOP SURAT
Jalan Setapak, No. 56
Bekasi
(0875-8766-5433)
Bekasi, 25 Maret 2023
Nomor : 123/TY/IX/12
Lampiran : 1 lembar
Hal : Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada
CV. Makmur Abadi
Jalan Geopark, No.10a
Lampung
Dengan hormat,
Bapak Ardi di tempat. Sebelumnya, kami ucapkan terima kasih kepada Bapak Ardi karena telah mempercayai perusahaan kami. Kami telah mengirimkan pesanan Bapak Ardi siang ini dengan nomor pesanan 123/TY/IX/12 pada tanggal 25 Maret tahun 2023.
Pengiriman menggunakan kapal Megathan Express. Jika terdapat kerusakan pada barang atau hal lainnya yang berkaitan dengan barang yang telah dipesan, silahkan hubungi perusahaan kami. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Bagus Thanawin
3. Contoh 3
KOP SURAT
Jalan Kawasan Graha, No. 88, Jakarta
No. Telp. 0895-7765-5499
www.kasurpremium.id.com
Jakarta, 14 April 2023
No : 234/AA/KR/7/2023
Lampiran : 1 lembar
Hal : Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada Yth,
PT Flury Bed
Jalan Kesatuan, No. 76, Tangerang
Dengan hormat,
Melalui surat jalan pengiriman barang ini kami sampaikan mengenai barang pesanan PT Flury Bed dengan nomor 234/AA/KR/7/2023 pada 14 April 2023 telah kami kirimkan melalui ekspedisi SiRamah dengan nomor resi SR0000765440KT.
PT Flury Bed dapat membayar pesanan yang berupa 1 kasur ukuran besar, 2 bed cover sedang, dan 2 kasur ukuran kecil melalui transfer via Bank Merdeka dengan nomor rekening 132576544 paling lambat 2 hari setelah barang sampai.
Berdasarkan perjanjian yang telah disepakati bersama, jika terdapat ketidaksesuaian ataupun ada kerusakan barang yang telah dipesan tersebut, maka PT Flury Bed dapat segera menghubungi kami.
Demikianlah surat jalan pengiriman barang ini kami buat dan kami sampaikan kepada PT Flury Bed. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Samudra Wachirawit
4. Contoh 4
KOP SURAT
Jalan Hua Hin Sanchok, Rt.006 Rw.009, No. 45, Kecamatan Gongji, Kabupaten Trisakti, Banten.
Nomor Telepon: (021) 453 6654 7654
Banten, 10 April 2023
Hal : Pengiriman Barang 50 buah iphone 13
Lampiran : 9 lembar
Kepada PT Chayatorn Ponsel Pintar
Jalan Chiang Mai Rt.004 Rw.05, No. 30, Kecamatan Rayu, Kabupaten Blimbing, Bandung.
Nomor Telepon: (021) 333 5600 0087
Dengan hormat,
Berdasarkan pesanan PT Chayatorn Ponsel Pintar, dengan nomor 970/GH/IV/2023 pada 10 April 2023, yaitu PT Chayatorn Ponsel Pintar telah memesan 30 buah ponsel Samsung A70 dengan faktur No. 232/IV/2023 telah kami kirimkan hari ini melalui ekspedisi SiTerpercaya.
Perusahaan kami pun telah mengirimkan barang pesanan PT Chayatorn Ponsel Pintar dalam kondisi yang sangat baik dan dengan kualitas barang yang terbaik, serta dilengkapi pengamanan yang terbaik sesuai dengan permintaan.
Sistem pembayaran yaitu Cash On Delivery melalui kwitansi Bank Merdeka yang telah terlampir. Kami juga melampirkan dokumen penting yaitu:
1 lembar faktur.
1 lembar AWB.
1 lembar packing list.
2 lembar kwitansi Bank Merdeka.
Surat pengantar barang.
Pertanggung asuransi.
Barang ini kemungkinan akan sampai paling lambat besok pagi pukul 08.00 WIB tanggal 11 April 2023 di perusahaan PT Chayatorn Ponsel Pintar.
Demikianlah informasi yang dapat kami sampaikan kepada PT Chayatorn Ponsel Pintar, kami ucapkan terima kasih untuk kerja sama yang baik ini.
Hormat kami,
Tui Thunwa Wachirawit
5. Contoh 5
KOP SURAT
Nomor: 206/RM/V/2667/2022
Lampiran: 2 lembar
Hal: Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada,
CV Tawan Mekar Abadi
Di Jalan Haji Unub, Kecamatan Sepatan, Kabupaten Tangerang, Banten. 15543.
Dengan hormat,
Surat tertanggal 15 Januari 2022 dengan Nomor: 206/RM/V/2667/2023 perihal pesanan barang elektronik telah kami terima dengan sangat baik.
Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa barang pesanan telah kami kirimkan lewat ekspedisi yang telah disepakati bersama. Barang pesanan ini telah kami packing menggunakan pengepakan khusus dengan lapisan bubble wrap yang tebal.
Hal ini dilakukan agar tidak mengalami kerusakan di perjalanan. Bersama ini pula kami telah melampirkan packing list serta faktur seharga Rp30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah) atas pembelian:
10 Unit Kulkas 3D
5 Unit Mesin Cuci Modern
20 Unit Smart TV Canggih
8 Unit Kipas Angin Otomatis
2 Unit AC Modern
Bersama dengan barang pesanan CV Tawan Mekar Abadi, kami telah mengirimkan juga hadiah langsung berupa 1 Unit TV Canggih atas pemesanan sebelumnya sesuai dengan promo toko yang sedang berlangsung.
Harap setelah menerima barang ini hendaknya langsung segera melunasi pembayaran. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Galuh Wachirawit
6. Contoh 6
KOP SURAT
Jakarta, 20 Januari 2020
Nomor: 123/BS.3499/MM/VII/2020
Kepada Yth.
Pimpinan TB. Rama Jaya Abadi
Jalan Kemajuan Jaya, Rt.06 Rw.009, Desa Labuan Kiri, Kecamatan Sindoro, Kabupaten Trigi, Banten.
Hal: Pengiriman Barang
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat Nomor:
134/BS.0087/MM/VII/2020, tertanggal 15 Januari 2020 tentang pesanan berupa:
Paku kecil : 150 lusin
Kalkulator : 50 lusin
Papan kayu : 100 lembar
Pintu aluminium: 30 unit
Barang tersebut telah kami kirimkan sesuai dengan permintaan. Atas perhatian serta kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
Angkasa Manokwari
7. Contoh 7
KOP SURAT
Jakarta, 16 Oktober 2020
Nomor: 200/GG/BB/VII/2020
Lampiran: 5 berkas
Hal: Pengiriman 3 Unit Mobil merk Alcites Warrior Warna Hitam
Kepada Yth,
Bapak Joko Vihokratana
Jalan Jaka Tinggi, Kecamatan Selatan, Kabupaten Utara, Jakarta.
Dengan hormat,
Berdasarkan pesanan Bapak Joko Vihokratana, yaitu 3 (tiga) Unit Mobil merk Alcites Warrior Warna Hitam dengan Nomor Pemesanan 54300 pada 14 Oktober 2020, melalui surat ini kami bermaksud menyampaikan bahwa pesanan telah dikirim.
Tepatnya pesanan di kirim mulai hari ini melalui kurir pribadi perusahaan kami. Selanjutnya Bapak Joko dapat membayar pemesanan tersebut secara transfer ke rekening perusahaan, yaitu lewat Bank Merdeka dengan nomor rekening 13250098.
Pembayaran paling lambat 5 (lima) hari setelah barang sampai atau diterima. Adapun bersama surat pengiriman barang ini, kami lampirkan dokumen, yaitu:
1 lembar surat jalan.
1 lembar packing list.
1 lembar faktur.
1 lembar Surat Asuransi.
1 lembar Surat Pengantar Barang.
Pengiriman barang pesanan kemungkinan akan sampai paling lambat pada tanggal 19 Oktober 2020 pukul 17.00 WIB.
Demikianlah surat pemberitahuan pengiriman barang ini kami buat dan kami sampaikan, atas kerjasama yang baik ini, kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Kami,
Chimon
Fungsi Surat Jalan Pengiriman Barang
Surat jalan pengiriman barang ini tentu saja memiliki fungsi tersendiri. Berikut adalah beberapa fungsi dari surat jalan pengiriman barang:
Memberikan informasi dan konfirmasi yang jelas terkait ketersediaan suatu barang kepada konsumen atau penerima yang berkepentingan.
Surat jalan pengiriman barang ini akan menjadi sebuah acuan untuk pengecekan barang yang dikirim sudah sesuai dengan pesanan atau belum.
Surat pengiriman barang ini juga berfungsi untuk memberi keyakinan pada penerima bahwa pengirim telah mempersiapkan barang pesanan dengan baik.
Surat pengiriman barang dapat menjadi alat untuk menagih pembayaran kepada penerima barang tersebut.
Demikianlah kumpulan contoh surat jalan pengiriman barang yang baik dan benar. Untuk kop suratnya sendiri, dapat diisi dengan kop surat milik pengirim barang tersebut. Lengkap dengan nomor telepon dan website kalau tersedia. (IF)
Baca juga: 7 Contoh Berita Acara Serah Terima Jabatan dan Cara Membuatnya