7 Contoh Undangan Panitia Qurban Hari Raya Iduladha

Ilustrasi Contoh Undangan Panitia Qurban. Pixabay/Pexels.

Iduladha merupakan salah satu peristiwa penting bagi umat muslim. Untuk memperingatinya, warga akan membentuk struktur panitia kurban untuk penyembelihan hewan. Contoh undangan panitia qurban diperlukan bagi yang akan melaksanakan hari besar ini.

Undangan tersebut harus dibuat dengan benar supaya penerima dapat memahami detail acara yang akan dilaksanakan dengan baik dan benar. Dengan begitu, para penerima undangan akan hadir sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.

Mengutip dari laman jatim.nu.or.id, kepanitiaan kurban ini sangat bermanfaat dan berguna. Terutama dalam pendistribusian daging kurban. Jika dikelola secara personal, pendistribusiannya mungkin tidak merata dan tidak tepat sasaran.

Contoh Undangan Panitia Qurban

Ilustrasi Contoh Undangan Panitia Qurban. Pixabay/Stratup.

Umumnya, panitia kurban terdiri dari penanggung jawab, penasehat, ketua, wakil ketua, bendahara, penyembelih hewan, hingga seksi-seksi. Adapun contoh undangan panitia qurban hari raya Iduladha adalah sebagai berikut.

Contoh 1

Contoh 2

Contoh 3

Contoh 4

Contoh 5

Contoh 6

Contoh 7

Tip Membuat Surat Undangan

Ilustrasi Contoh Undangan Panitia Qurban, Pexels/cottonbro studio.

Dalam membuat surat undangan, penting untuk memahami tata cara dan strukturnya dengan benar. Dikutip dari buku Mail Merge : Solusi Praktis Surat-syarat Bisnis, Redaksi A. Fauzi, (2007:). Berikut tata caranya:

1. Menggunakan Kop Surat

Kop surat merupakan salah satu bagian penting dari surat undangan yang mencantumkan logo, nama, dan alamat organisasi. Penggunaan kop surat ini bertujuan untuk menunjukan identitas dan validitas pesan yang dikeluarkan oleh sebuah organisasi.

Isi dari bagian kop surat ini adalah logo atau nama organisasi, alamat, nomor telepon, alamat email, dan informasi lain yang kemungkinan relevan tentang pengirim undangan.

2. Berisi Nomor Pesan, Lampiran dan Subjek

Nomor pesan berfungsi sebagai referensi untuk mengidentifikasi huruf atau tanggal pembuatan surat. Nomor surat ini digunakan untuk melacak surat, sedangkan surat tanggal menunjukkan surat tersebut kapan penulisannya.

Lampiran merupakan informasi tambahan yang terdapat dalam dokumen terkait atau detail tambahan. Pada bagian ini mengacu pada daftar lampiran yang menyertakan isi dokumen.

Subject adalah menguraikan pokok bahasan atau tujuan utama surat yang dapat membantu penerima memahami tujuan surat tersebut.

3. Alamat Tujuan

Pada bagian alamat tujuan ini mencantumkan alamat lengkap bagi penerima surat. Penulisan alamat tujuan ini harus ditulis dengan lengkap dan benar agar dapat diterima dengan benar oleh penerima surat.

4. Menggunakan Salam dan Kalimat Penutup

Salam adalah bagian di mana surat formal itu dimulai untuk menciptakan kerangka formal dan sopan kepada penerima. Contoh sapaan umum atau salam umum adalah (Yang terhormat) atau "Salam sukses".

Lalu, kalimat penutup sering digunakan dalam surat undangan untuk menciptakan kesopanan dan rasa hormat kepada penerima. Misalnya, berupa "Hormat kami" atau "Terima kasih".

5. Isi pesan

Bagian isi pesan merupakan inti surat yang berisi informasi mengenai ajakan, permintaan atau pesan yang ingin disampaikan oleh pengirim kepada penerima surat. Isi surat undangan harus teratur, jelas dan ringkas.

Selain itu, surat undangan juga harus menggunakan bahasa yang lebih formal, sederhana, dan memiliki tata bahasa yang bagus. Penggunaan istilah informal atau slang dalam surat formal harus dihindari.

6. Masukkan Stempel Resmi dan Tanda Tangan Pengirim

Stempel dari organisasi yang resmi merupakan tanda bahwa surat undangan tersebut berasal dari organisasi yang sah. Informasi dalam stempel tersebut dapat mencakup seperti alamat atau logo organisasi.

Terakhir, adalah bagian yang menunjukkan validitas dan persetujuan isi pesan berupa tanda tangan fisik pengirim. Biasanya, tanda tangan diikuti dengan nama pengirim dalam bentuk tercetak.

Demikian contoh undangan panitia qurban hari raya Iduladha beserta tip membuat surat undangan dengan baik dan benar. (HEN)

Baca Juga: 10 Contoh Surat Undangan Halal Bihalal lewat Surat dan Pesan WhatsApp