7 Contoh Undangan Pelantikan KPPS yang Baik dan Benar

Ilustrasi contoh undangan pelantikan KPPS. Foto: Pexels.com/Kampus Production

Contoh undangan pelantikan KPPS berperan penting dalam memastikan penyusunan undangan resmi sesuai dengan standar acara formal.

Dalam setiap pemilihan umum, KPPS memiliki tanggung jawab besar untuk mengelola jalannya proses pemungutan suara di Tempat Pemungutan Suara (TPS).

Oleh karena itu, undangan pelantikan KPPS harus disusun dengan format resmi yang mencakup detail lengkap acara pelantikan agar dapat menyampaikan informasi dengan jelas kepada setiap anggota KPPS yang akan dilantik.

Contoh Undangan Pelantikan KPPS

Ilustrasi contoh undangan pelantikan KPPS. Foto: Pexels.com/Mikhail Nilov

Contoh undangan pelantikan KPPS tidak hanya berfungsi sebagai sarana pemberitahuan, tetapi juga sebagai pengingat bagi anggota KPPS mengenai tanggung jawab mereka dalam proses Pemilu.

Mengutip dari kpu.go.id, KPPS merupakan singkatan dari Kelompok Penyelenggara Pemungutan Suara, yaitu kelompok yang dibentuk oleh PPS untuk melaksanakan pemungutan suara di Tempat Pemungutan Suara (TPS).

Sementara itu undangan pelantikan KPPS adalah surat resmi yang diterbitkan oleh PPS (Panitia Pemungutan Suara) untuk mengundang anggota KPPS terpilih.

Penggunaan undangan untuk acara pelantikan KPPS membantu memastikan setiap elemen penting tercakup dalam surat resmi tersebut.

Dalam undangan ini, biasanya tercantum informasi mengenai tanggal, waktu, dan tempat pelantikan.

Sebagai contoh, surat undangan pelantikan KPPS yang digunakan di Desa Cibancey mengandung informasi tentang acara yang akan berlangsung pada Senin, 25 Januari 2024.

Contoh surat undangan pelantikan KPPS ini biasanya memiliki format yang baku dengan mencantumkan nomor undangan, perihal, dan penjelasan mengenai acara.

Pada bagian akhir undangan, umumnya juga ditambahkan tanda tangan dari Ketua PPS sebagai bentuk otentifikasi.

Selain itu, di beberapa tempat, undangan ini juga menyertakan lampiran berisi daftar anggota KPPS yang akan dilantik.

Lalu ada juga instruksi tentang pakaian yang harus dikenakan, seperti kemeja putih dan celana hitam, untuk laki-laki, atau rok hitam dan kerudung hitam untuk perempuan.

Berikut ini adalah contoh undangan pelantikan KPPS yang dapat digunakan sebagai acuan dalam menyusun undangan resmi:

1. Undangan Pelantikan Anggota KPPS dengan Lampiran Daftar Nama Anggota

KOP SURAT

Nomor : 034/KA.02/K.SN-04.02/01/2024

Sifat : Segera

Lampiran : Daftar Anggota KPPS

Perihal : Undangan Pelantikan KPPS

Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Saudara/i

Di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka pelaksanaan pelantikan anggota KPPS pada Pemilu Serentak Tahun 2024, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara pelantikan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Kamis, 25 Januari 2024

Waktu : 08.00 Wita - Selesai

Tempat : Kantor Desa Kecamatan Makassar

Sehubungan dengan hal tersebut, kami juga melampirkan daftar nama anggota KPPS yang terpilih dan akan dilantik pada acara ini.

Untuk kelancaran acara, kami mohon Bapak/Ibu/Saudara/i mengenakan pakaian sebagai berikut:

Pria: Kemeja putih, celana hitam, dan sepatu hitam

Wanita: Kemeja putih, rok hitam, dan kerudung hitam

Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Pemungutan Suara Desa Tanjung

Aryadi, S.Pd

2. Undangan Pelantikan KPPS dengan Instruksi Pakaian dan Daftar Anggota Terlampir

KOP SURAT

Nomor : 032/KA.02/K.SN-04.02/01/2024

Sifat : Biasa

Lampiran : Daftar Nama Anggota KPPS Terpilih

Perihal : Undangan Pelantikan Anggota KPPS

Kepada Yth.

Anggota KPPS Terpilih

(Daftar Terlampir)

Di Tempat

Dengan hormat,

Kami mengundang Anda untuk menghadiri acara pelantikan anggota KPPS dalam rangka Pemilu 2024 yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Kamis, 25 Januari 2024

Waktu : 09.00 Wita - Selesai

Tempat : Gedung Masyarakat Desa Pattiro

Untuk kelancaran acara, dimohon agar semua peserta pelantikan mengenakan pakaian sesuai instruksi berikut:

Laki-laki: Kemeja putih, celana hitam, dan sepatu hitam

Perempuan: Kemeja putih, rok hitam, dan kerudung hitam

Daftar anggota KPPS yang akan dilantik terlampir pada surat ini.

Hormat kami,

Ketua Pemungutan Suara Desa Tanjung

Aryadi, S.Pd

3. Undangan Pelantikan KPPS dengan Penekanan pada Kewajiban Pakaian dan Daftar Anggota Terpilih

KOP SURAT

Nomor : 033/KA.02/K.SN-04.02/01/2024

Sifat : Segera

Lampiran : Daftar Anggota KPPS Terpilih

Perihal : Undangan Pelantikan KPPS

Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Saudara/i

Di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka menyukseskan Pemilu 2024, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara pelantikan anggota KPPS yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Kamis, 25 Januari 2024

Waktu : 08.00 Wita - Selesai

Tempat : Gedung Masyarakat Desa Pattiro

Sebagai catatan, kami melampirkan daftar anggota KPPS yang telah terpilih dan akan dilantik pada acara ini. Selain itu, mohon agar peserta pelantikan mengenakan pakaian sesuai dengan instruksi berikut:

Pria: Kemeja putih, celana hitam, dan sepatu hitam

Wanita: Kemeja putih, rok hitam, dan kerudung hitam

Kami sangat berharap kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara penting ini.

Hormat kami,

Ketua Pemungutan Suara Desa Tanjung

Aryadi, S.Pd

4. Undangan Pelantikan Anggota KPPS secara Umum

Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Saudara/i

(Nama Lengkap)

Di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka Pelaksanaan Pelantikan Anggota KPPS Pemilu Tahun 2024, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara yang Insya Allah akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Kamis, 25 Januari 2024

Waktu : 08.00 Wita - Selesai

Tempat : Kantor Desa Kecamatan Makassar

Kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i sangat kami harapkan. Semoga acara ini menjadi langkah awal yang baik dalam menyukseskan Pemilu 2024.

Hormat kami,

Ketua Pemungutan Suara Desa Tanjung

Aryadi, S.Pd

5. Undangan Pelantikan KPPS untuk Kepala Desa dan Pejabat Terkait

KOP SURAT

Nomor : 041/KA.02/K.SN-04.02/01/2024

Sifat : Segera

Lampiran : -

Perihal : Undangan Pelantikan Anggota KPPS

Kepada Yth.

Kepala Desa Tanjung

Di Tempat

Dengan hormat,

Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara pelantikan anggota KPPS yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Kamis, 25 Januari 2024

Waktu : 08.00 Wita - Selesai

Tempat : Kantor Desa Kecamatan Makassar

Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan dalam acara ini untuk memberikan dukungan pada anggota KPPS yang baru dilantik.

Hormat kami,

Ketua Pemungutan Suara Desa Tanjung

Aryadi, S.Pd

6. Undangan Pelantikan KPPS untuk Tamu Undangan

KOP SURAT

Nomor : 042/KA.02/K.SN-04.02/01/2024

Sifat : Segera

Lampiran : -

Perihal : Undangan Pelantikan KPPS

Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Saudara/i

Di Tempat

Dengan hormat,

Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara pelantikan anggota KPPS yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Kamis, 25 Januari 2024

Waktu : 09.00 Wita - Selesai

Tempat : Gedung Masyarakat Desa Pattiro

Acara ini akan menjadi bagian penting dari tahapan Pemilu 2024. Kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i akan sangat kami hargai.

Hormat kami,

Ketua Pemungutan Suara Desa Tanjung

Aryadi, S.Pd

7. Undangan Pelantikan KPPS untuk Tamu VIP

KOP SURAT

Nomor : 044/KA.02/K.SN-04.02/01/2024

Sifat : Segera

Lampiran : -

Perihal : Undangan Pelantikan Anggota KPPS

Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Saudara/i (VIP)

Di Tempat

Dengan hormat,

Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara pelantikan anggota KPPS yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Kamis, 25 Januari 2024

Waktu : 08.00 Wita - Selesai

Tempat : Gedung Masyarakat Desa Pattiro

Acara ini sangat penting untuk memulai tahapan Pemilu 2024 dengan lancar. Kehadiran Anda akan sangat berarti bagi kami.

Hormat kami,

Ketua Pemungutan Suara Desa Tanjung

Aryadi, S.Pd

Setelah undangan disampaikan, acara pelantikan KPPS harus dilaksanakan dengan susunan yang rapi agar semua pihak yang terlibat dapat mengikuti acara dengan baik.

Pada awal acara, peserta dan tamu undangan akan melakukan registrasi untuk memastikan kehadiran mereka tercatat dengan benar.

Selanjutnya, pembukaan acara dilakukan oleh pembawa acara yang memperkenalkan tujuan dan rangkaian kegiatan pelantikan yang akan berlangsung.

Setelah pembukaan, acara dilanjutkan dengan menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya, yang menjadi simbol penghormatan terhadap negara dan demokrasi.

Lagu kebangsaan ini juga menandakan dimulainya acara secara resmi.

Kemudian, sambutan dari Ketua Panitia Pelantikan atau pejabat terkait akan diberikan.

Dalam sambutannya, mereka akan mengungkapkan harapan dan tujuan dari pelantikan ini serta mengingatkan semua yang hadir akan pentingnya tugas yang akan dijalankan oleh anggota KPPS yang baru dilantik.

Pelantikan anggota KPPS menjadi puncak dari acara ini, di mana anggota yang terpilih akan dipanggil satu per satu untuk mengucapkan sumpah atau janji pelantikan.

Ini adalah momen penting yang menandakan kesiapan mereka untuk menjalankan tugas dengan penuh tanggung jawab.

Setelah pelantikan, anggota KPPS yang baru dilantik akan diberikan surat keputusan atau tanda pengenal sebagai pengakuan resmi atas pelantikan mereka.

Sebagai penutup, acara akan ditutup dengan doa bersama, memohon kelancaran pelaksanaan pemilu, dan mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir.

Dengan susunan acara yang terorganisir dengan baik, pelantikan anggota KPPS dapat berlangsung lancar dan memberikan semangat baru bagi mereka untuk menjalankan tugas mereka dalam mengawal proses demokrasi.

Itulah beberapa contoh undangan pelantikan KPPS yang dapat digunakan dalam berbagai acara pelantikan.

Undangan ini dapat dijadikan referensi dan memberikan gambaran yang jelas serta membantu dalam mempersiapkan acara pelantikan KPPS dengan lancar. (Shofia)