8 Contoh Surat Pesanan Barang yang Baik dan Benar

Ilustrasi Contoh Surat Pesanan Barang, Unsplash/ Scott Graham

Sebelum memesan barang ke instansi atau perusahaan lain, hal yang perlu dilakukan adalah mengetahui contoh surat pesanan barang yang baik dan benar. Mulai dari struktur hingga cara penulisannya.

Menurut buku Business Letter: Surat-Surat Bisnis, Hendrawan Prasetya (2009:67), surat pesanan barang adalah surat yang digunakan untuk membeli suatu produk dari perusahaan tertentu yang mencakup informasi lengkap dan akurat.

Surat pesanan dapat menjadi bukti otentik dan penegasan jika suatu hari terjadi selisih paham antara penjual dan pembeli.

Komponen Surat Pesanan Barang

Ilustrasi Contoh Surat Pesanan Barang, Unsplash/ Dimitri Karastelev

Surat pesanan barang memiliki beberapa komponen di dalamnya, antara lain:

8 Contoh Surat Pesanan Barang

Ilustrasi Contoh Surat Pesanan Barang, Unsplash/ Unseen Studio

Contoh surat pesanan barang biasanya ditulis dengan ringkas dan to-the-point. Selain itu, surat ini juga bersifat subjektif, tidak terlalu formal, namun tetap memperhatikan gaya penulisan yang tidak asal-asalan.

Contoh 1

PT SURYA LENTERA Jl. Nias No. 12 Purworejo, Telp.(0275) 796017 Fax. (0275) 796015, Purworejo

3 September 2023

Nomor : 034/03.3/2022 Perihal : Pesanan Barang

Yth. PT Rezeki Mandiri Jl. Gajah Mada 22 Purwokerto

Dengan hormat,

Berdasarkan surat penawaran yang diberikan kepada perusahaan kami, kami bermaksud memesan barang dari perusahaan anda dengan spesifikasi dan harga sesuai dengan surat penawaran Anda. Berikut ini daftar adalah barang-barang yang kami pesan

Adapun total pemesanan kami sebesar Rp119.460.000. Kami harapkan barang-barang yang kami pesan tiba di kantor kami paling lambat satu minggu. Pembayaran akan kami lakukan melalui Bank BRI Cabang Purwokerto.

Demikian surat pesanan ini, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Joko Pramoko

Contoh 2

PT. DOA IBU Jln. Rawabunga Utara 55 Jakarta Telepon : 021 - 83358074

Jakarta, 26 Januari 2024

Hal : Surat Pesanan Barang

Kepada Yth. Bagian Pesanan PT. Halmahera Jl. Juanda 33 Jakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan menipisnya stok barang di gudang toserba kami, maka kami bermaksud memesan sejumlah barang dengan spesifikasi sebagai berikut :

Total harga Rp 8.800.000

Kami berharap barang yang sudah kami pesan dapat dikirim paling lambat dua hari setelah menerima surat pesanan. Pembayaran akan kami transfer setelah barang sudah kami terima.

Demikian surat pesanan barang yang saya buat. Terima kasih atas perhatiannya, semoga kita dapat menjalin kerja sama yang baik.

Bagian Gudang

Siswo Maryanto

Contoh 3

PT. PERCETAKAN NAWAL Jalan Gajah Mada No. 76 Medan

No. 233/PK/II/2024 Hal : Pesanan mesin cetak

5 Februari 2024

Kepada CV SURAKAJA Jalan Jatayu No. 88 Bandung

Kami telah membaca iklan Saudara 4 Januari 2024 perihal penawaran syarat-syarat pemesanannya Untuk keperluan percetakan kami, tersebut sebagai berikut:

Jumlah pesanan barang sebesar Rp 615.000,00

Harga tersebut sesuai dengan syarat yang tersebut dalam iklan di atas adalah harga franco Jakarta.

Uang pembayaran dimuka sebesar Rp 300.000,00 telah kami kirimkan ke alamat Saudara pada hari ini dengan perantaraan Bank Bumi Daya di Jakarta.

Tanda bukti pengiriman uang No. 236/II/BDB Kami harap setelah uang tersebut diterima, Saudara segera mengirimkan barang itu dengan perantaraan perusahaan pengangkutan PT JNE.

Sisa pembayaran akan kami lunasi pada waktu barang itu kami terima. Kami minta agar barang-barang tersebut dipak dengan peti yang kuat sehingga sampai di tempat kami dengan selamat.

Hormat kami

Abdul Musyafa

Contoh 4

CV. MAWAR BIRU SEJAHTERA Jl. Solo-Semarang 55, Boyolali Telepon : 0271 - 7676776

Boyolali, 26 Januari 2024

Hal : Surat Pesanan Barang

Kepada Yth. PT. Sukses Sehat Bersinar Jl. Juanda 34 Klaten

Dengan hormat,

Untuk menambah stok barang di gudang kami yang telah menipis, maka kami bermaksud memesan sejumlah barang dengan spesifikasi sebagai berikut :

Total harga pesanan sebesar Rp 21.800.000

Kami berharap barang yang sudah kami pesan dapat dikirim paling lambat dua hari setelah menerima surat pesanan. Pembayaran akan kami transfer setelah barang sudah kami terima.

Demikian surat pesanan barang yang saya buat. Terima kasih atas perhatiannya, semoga kita dapat menjalin kerja sama yang baik.

Pimpinan

Soedrajad

Contoh 5

(Kop Surat Kampus)

Denpasar, 24 April 2022

No : 1233/UM/FSP/ IV/2022 Hal : Surat Pesanan Barang

Kepada Yth. Pimpinan Mulia Jaya Teknik Jalan Tanjung 10, Denpasar Telp. : 0361-8786463 HP : 081338912222

Dengan hormat,

Untuk menunjang pembangunan ruang kuliah yang baru dan perbaikan ruang laboratorium, maka kami bermaksud untuk memesan barang sebagai sarana prasarana yang sesuai dengan penawaran harga yang disepakati sebagai berikut:

Barang-barang yang kami pesan tersebut kami harap dapat segera dikirim selambat-lambatnya pada 7 Mei 2022 dan dipasang paling lambat tanggal 14 Mei 2022.

Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerja samanya kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami, Wakil Dekan 1 FH

Ni Wayan Sutena

Contoh 6

Jakarta, 6 Februari 2024

No. : 166/IlpP/II/24 Hal : Pesanan Bahan Bangunan

Kepada Yth. Bpk. Sumirno Pimpinan PT. Maju Properindo Jl. Soekarno-Hatta, No.99 Jakarta

Dengan hormat

Saat ini, kami sangat membutuhkan beberapa bahan bangunan. Untuk itu, surat ini kami bermaksud memesan barang sebagai berikut:

Adapun total pesanan belanjaan kami adalah Rp77.000.000.

Kami harap Saudara berkenan mengirimkan barang-barang yang kami pesan secepatnya. Selambat-lambatnya barang sudah harus sampai di tempat kami seminggu terhitung dari tanggal surat ini.

Adapun metode pembayaran akan kami kirimkan ke rekening Saudara setelah barang kami terima di tempat.

Demikian surat ini kami kirimkan. Kami menunggu kiriman barang dari Saudara. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Bondowoso CEO

Contoh 7

Purbalingga, 29 Februari 2024

No. : 123/PBG/BP/02/2004 Hal : Pesanan Barang Furniture Rumah Tangga

Kepada Yth. Pimpinan PT. Stark Industries Jalan Anggrek, No. 123 Banyumas

Dengan hormat,

Setelah kami membaca surat penawaran barang furniture rumah tangga yang Saudara kirimkan pada tanggal 15 Februari 2024 lalu, kami merasa tertarik dengan barang dan harga yang ditawarkan. Maka dari itu, kami bermaksud untuk memesan barang dengan rincian sebagai berikut:

Mengenai pembayaran akan kami lakukan secara tunai setelah barang datang dan dikurangi diskon sebesar 15% sesuai dengan penawaran yang diberikan. Kami harap barang tersebut sampai di tempat kami paling lambat 29 Mei 2024 mendatang.

Atas perhatian dan pelayanannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Direktur PT. Candra Tirta

Contoh 8

Yogyakarta, 23 Desember 2023

No. : I/II/Desember/23 Hal : Pemesanan Baju

Kepada Yth. Direktur PT. Baju Batik Top Jln. Palimanan, No.102 Cirebon

Dengan hormat,

Kami sudah membaca iklan dalam surat kabar yang terbit pada 18 Desember 2023 mengenai penawaran baju batik produksi perusahaan Anda. Maka dari itu, kami bermaksud untuk memesan baju dengan rincian sebagai berikut:

Uang muka pembelian barang tersebut telah kami kirimkan sebesar Rp500.000 melalui Bank Mandiri (bukti pembayaran terlampir). Sisanya akan kami kirimkan setelah barang diterima (seluruh harga telah kami perhitungkan dengan potongan 10% sesuai dengan penawaran di iklan).

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami.

Sariana Intan

Itulah contoh surat pesanan barang dengan berbagai kepentingan. Penggunaan surat dalam memesan barang menjadi pedoman dalam pengiriman barang karena memuat berbagai rincian dan informasi barang yang dipesan, sehingga menghindari dari kesalahpahaman. (fat)