8 Contoh Surat Pesanan Barang yang Baik dan Benar
Menyajikan artikel berisi kata-kata, kutipan, dan kalimat yang menginspirasi pembaca.
·waktu baca 7 menit
Tulisan dari Inspirasi Kata tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSebelum memesan barang ke instansi atau perusahaan lain, hal yang perlu dilakukan adalah mengetahui contoh surat pesanan barang yang baik dan benar. Mulai dari struktur hingga cara penulisannya.
Menurut buku Business Letter: Surat-Surat Bisnis, Hendrawan Prasetya (2009:67), surat pesanan barang adalah surat yang digunakan untuk membeli suatu produk dari perusahaan tertentu yang mencakup informasi lengkap dan akurat.
Surat pesanan dapat menjadi bukti otentik dan penegasan jika suatu hari terjadi selisih paham antara penjual dan pembeli.
Daftar isi
Daftar isi
Daftar isi
Komponen Surat Pesanan Barang
Surat pesanan barang memiliki beberapa komponen di dalamnya, antara lain:
Header atau kop surat.
Tanggal pembuatan surat.
Nomor pesanan surat.
Rincian pemesanan barang.
Informasi harga dan biaya untuk memenuhi pemesanan.
Informasi pengiriman dan pembayaran (berisi tanggal, alamat dan metode pengiriman; metode pembayaran, tenggat pembayaran hingga rincian rekening bank).
Nama terang, tanda tangan dan stempel.
8 Contoh Surat Pesanan Barang
Contoh surat pesanan barang biasanya ditulis dengan ringkas dan to-the-point. Selain itu, surat ini juga bersifat subjektif, tidak terlalu formal, namun tetap memperhatikan gaya penulisan yang tidak asal-asalan.
Contoh 1
PT SURYA LENTERA Jl. Nias No. 12 Purworejo, Telp.(0275) 796017 Fax. (0275) 796015, Purworejo
3 September 2023
Nomor : 034/03.3/2022 Perihal : Pesanan Barang
Yth. PT Rezeki Mandiri Jl. Gajah Mada 22 Purwokerto
Dengan hormat,
Berdasarkan surat penawaran yang diberikan kepada perusahaan kami, kami bermaksud memesan barang dari perusahaan anda dengan spesifikasi dan harga sesuai dengan surat penawaran Anda. Berikut ini daftar adalah barang-barang yang kami pesan
Laptop dengan merek Samsung dengan harga satuan Rp10.240.000, sebanyak 5 buah (Rp51.200.000).
Komputer PC dengan merek Compaq dengan harga satuan Rp7.652.000 sebanyak 5 buah (Rp38.260.000).
Mesin Fotokopi dengan merek Minolta dengan harga Rp30.000.000 sebanyak 1 buah (Rp30.000.000).
Adapun total pemesanan kami sebesar Rp119.460.000. Kami harapkan barang-barang yang kami pesan tiba di kantor kami paling lambat satu minggu. Pembayaran akan kami lakukan melalui Bank BRI Cabang Purwokerto.
Demikian surat pesanan ini, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Joko Pramoko
Contoh 2
PT. DOA IBU Jln. Rawabunga Utara 55 Jakarta Telepon : 021 - 83358074
Jakarta, 26 Januari 2024
Hal : Surat Pesanan Barang
Kepada Yth. Bagian Pesanan PT. Halmahera Jl. Juanda 33 Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan menipisnya stok barang di gudang toserba kami, maka kami bermaksud memesan sejumlah barang dengan spesifikasi sebagai berikut :
Penghapus Giant (85 buah)
Sabun Cuci Bunga (75 pack)
Wafer Krim Keju (65 bungkus)
Minuman Jeruk Royal (123 kotak)
Beras Raja Lele (26 karung)
Total harga Rp 8.800.000
Kami berharap barang yang sudah kami pesan dapat dikirim paling lambat dua hari setelah menerima surat pesanan. Pembayaran akan kami transfer setelah barang sudah kami terima.
Demikian surat pesanan barang yang saya buat. Terima kasih atas perhatiannya, semoga kita dapat menjalin kerja sama yang baik.
Bagian Gudang
Siswo Maryanto
Contoh 3
PT. PERCETAKAN NAWAL Jalan Gajah Mada No. 76 Medan
No. 233/PK/II/2024 Hal : Pesanan mesin cetak
5 Februari 2024
Kepada CV SURAKAJA Jalan Jatayu No. 88 Bandung
Kami telah membaca iklan Saudara 4 Januari 2024 perihal penawaran syarat-syarat pemesanannya Untuk keperluan percetakan kami, tersebut sebagai berikut:
1 buah Mesin cetak folio type TX Rp 500.000,00
1 buah Electromotor 1 pk-3 phase Rp 115.000.00
Jumlah pesanan barang sebesar Rp 615.000,00
Harga tersebut sesuai dengan syarat yang tersebut dalam iklan di atas adalah harga franco Jakarta.
Uang pembayaran dimuka sebesar Rp 300.000,00 telah kami kirimkan ke alamat Saudara pada hari ini dengan perantaraan Bank Bumi Daya di Jakarta.
Tanda bukti pengiriman uang No. 236/II/BDB Kami harap setelah uang tersebut diterima, Saudara segera mengirimkan barang itu dengan perantaraan perusahaan pengangkutan PT JNE.
Sisa pembayaran akan kami lunasi pada waktu barang itu kami terima. Kami minta agar barang-barang tersebut dipak dengan peti yang kuat sehingga sampai di tempat kami dengan selamat.
Hormat kami
Abdul Musyafa
Contoh 4
CV. MAWAR BIRU SEJAHTERA Jl. Solo-Semarang 55, Boyolali Telepon : 0271 - 7676776
Boyolali, 26 Januari 2024
Hal : Surat Pesanan Barang
Kepada Yth. PT. Sukses Sehat Bersinar Jl. Juanda 34 Klaten
Dengan hormat,
Untuk menambah stok barang di gudang kami yang telah menipis, maka kami bermaksud memesan sejumlah barang dengan spesifikasi sebagai berikut :
Beras Raja Lele (50 karung)
Gula 1 kiloan (10 boks)
Garam Yodium (30 boks)
Telur ayam (50 kg)
Total harga pesanan sebesar Rp 21.800.000
Kami berharap barang yang sudah kami pesan dapat dikirim paling lambat dua hari setelah menerima surat pesanan. Pembayaran akan kami transfer setelah barang sudah kami terima.
Demikian surat pesanan barang yang saya buat. Terima kasih atas perhatiannya, semoga kita dapat menjalin kerja sama yang baik.
Pimpinan
Soedrajad
Contoh 5
(Kop Surat Kampus)
Denpasar, 24 April 2022
No : 1233/UM/FSP/ IV/2022 Hal : Surat Pesanan Barang
Kepada Yth. Pimpinan Mulia Jaya Teknik Jalan Tanjung 10, Denpasar Telp. : 0361-8786463 HP : 081338912222
Dengan hormat,
Untuk menunjang pembangunan ruang kuliah yang baru dan perbaikan ruang laboratorium, maka kami bermaksud untuk memesan barang sebagai sarana prasarana yang sesuai dengan penawaran harga yang disepakati sebagai berikut:
AC Split Daikin 1 PK Deluxe : 3 Unit
AC Split Daikin 2 PK Deluxe : 1 Unit
Barang-barang yang kami pesan tersebut kami harap dapat segera dikirim selambat-lambatnya pada 7 Mei 2022 dan dipasang paling lambat tanggal 14 Mei 2022.
Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerja samanya kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami, Wakil Dekan 1 FH
Ni Wayan Sutena
Contoh 6
Jakarta, 6 Februari 2024
No. : 166/IlpP/II/24 Hal : Pesanan Bahan Bangunan
Kepada Yth. Bpk. Sumirno Pimpinan PT. Maju Properindo Jl. Soekarno-Hatta, No.99 Jakarta
Dengan hormat
Saat ini, kami sangat membutuhkan beberapa bahan bangunan. Untuk itu, surat ini kami bermaksud memesan barang sebagai berikut:
Cat tembok dengan merek Catylac dengan harga satuan Rp150.000, sebanyak 100 kaleng (Rp15.000.000),
Semen Bima dengan harga satuan Rp60.000, sebanyak 500 zak (Rp30.000.000).
Tegel keramik dengan merek Roman dengan harga satu dus Rp80.000, sebanyak 400 dus (Rp32.000.000).
Adapun total pesanan belanjaan kami adalah Rp77.000.000.
Kami harap Saudara berkenan mengirimkan barang-barang yang kami pesan secepatnya. Selambat-lambatnya barang sudah harus sampai di tempat kami seminggu terhitung dari tanggal surat ini.
Adapun metode pembayaran akan kami kirimkan ke rekening Saudara setelah barang kami terima di tempat.
Demikian surat ini kami kirimkan. Kami menunggu kiriman barang dari Saudara. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Bondowoso CEO
Contoh 7
Purbalingga, 29 Februari 2024
No. : 123/PBG/BP/02/2004 Hal : Pesanan Barang Furniture Rumah Tangga
Kepada Yth. Pimpinan PT. Stark Industries Jalan Anggrek, No. 123 Banyumas
Dengan hormat,
Setelah kami membaca surat penawaran barang furniture rumah tangga yang Saudara kirimkan pada tanggal 15 Februari 2024 lalu, kami merasa tertarik dengan barang dan harga yang ditawarkan. Maka dari itu, kami bermaksud untuk memesan barang dengan rincian sebagai berikut:
30 lemari baju
30 buah meja makan
60 kursi tamu
30 meja tamu
Mengenai pembayaran akan kami lakukan secara tunai setelah barang datang dan dikurangi diskon sebesar 15% sesuai dengan penawaran yang diberikan. Kami harap barang tersebut sampai di tempat kami paling lambat 29 Mei 2024 mendatang.
Atas perhatian dan pelayanannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Direktur PT. Candra Tirta
Contoh 8
Yogyakarta, 23 Desember 2023
No. : I/II/Desember/23 Hal : Pemesanan Baju
Kepada Yth. Direktur PT. Baju Batik Top Jln. Palimanan, No.102 Cirebon
Dengan hormat,
Kami sudah membaca iklan dalam surat kabar yang terbit pada 18 Desember 2023 mengenai penawaran baju batik produksi perusahaan Anda. Maka dari itu, kami bermaksud untuk memesan baju dengan rincian sebagai berikut:
10 kodi baju batik pria @Rp77.000.
15 kodi baju batik wanita @Rp87.000.
10 kodi kaos batik bola @Rp47.000.
Uang muka pembelian barang tersebut telah kami kirimkan sebesar Rp500.000 melalui Bank Mandiri (bukti pembayaran terlampir). Sisanya akan kami kirimkan setelah barang diterima (seluruh harga telah kami perhitungkan dengan potongan 10% sesuai dengan penawaran di iklan).
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami.
Sariana Intan
Itulah contoh surat pesanan barang dengan berbagai kepentingan. Penggunaan surat dalam memesan barang menjadi pedoman dalam pengiriman barang karena memuat berbagai rincian dan informasi barang yang dipesan, sehingga menghindari dari kesalahpahaman. (fat)
Baca juga: 13 Contoh Surat Tugas Organisasi untuk Berbagai Keperluan