9 Contoh Surat Izin Kerja Malam yang Baik dan Benar

Ilustrasi Contoh Surat Izin Kerja Malam. Foto: Unsplash/Debby Hudson

Ada beberapa perusahaan yang mengharusnya karyawan barunya membawa contoh surat izin kerja malam untuk bekerja. Surat izin tersebut dinilai sebagai suatu pernyataan bahwa orang tua dan keluarga karyawan mengetahui anaknya bekerja di situ.

Selain itu, surat izin tersebut juga berfungsi sebagai persetujuan dan dukungan dari orang tua terhadap keputusan anak mereka untuk bekerja. Ini menunjukkan bahwa orang tua telah mempertimbangkan dengan serius keputusan tersebut.

Dikutip dari buku Mahir Menulis Surat Resmd Dan Surat Pribadi Untuk SMP/MTS, Nadya Safira dan Riskika Aidil Fitri, (2020:11), surat adalah sarana komunikasi tertulis dalam menyampaikan suatu informasi dari pihak satu kepada pihak lainnya (orang, organisai atau instansi).

Cara Membuat Surat Izin Kerja Malam

Ilustrasi Contoh Surat Izin Kerja Malam. Foto: Unsplash/Museums Victoria

Banyak orang yang beranggapan bahwa menulis surat ini adalah tugas yang kompleks dan rumit, memerlukan penggunaan bahasa formal, bentuk dan lain sebagainya.

Sebenarnya, jika mengetahui dasar-dasarnya, menulis surat ini sangatlah sederhana.

Berikut adalah langkah-langkah dan hal-hal yang perlu diperhatikan saat menulis surat izin kerja malam.

1. Ikuti Format Surat Formal

Karena contoh surat izin kerja akan diberikan kepada HRD atau manajemen perusahaan tentunya harus dilakukan adalah dengan konsep dan format surat formal. Alasannya agar surat yang dikirimkan terlihat lebih formal dan profesional.

2. Menggunakan Bahasa Resmi atau Baku

Saat mengirimkan surat, bahasa yang Anda gunakan harus formal dan baku karena surat tersebut akan digunakan untuk tujuan pekerjaan, serta untuk menghormati departemen HRD .

3. Tanggal Dikeluarkan Surat

Salah satu hal penting yang perlu dicantumkan dalam surat izin kerja malam adalah tanggal penerbitan. Pastikan ingat untuk mencatat tanggal dan waktu secara akurat dan akurat.

4. Identitas atau Data Pribadi

Selain tanggal pengesahan, juga harus memberikan data atau identitas pribadi yang lengkap dan akurat. Tujuannya adalah agar HRD mendokumentasikan otorisasi dengan jelas.

5. Mengucapkan Terima Kasih

Tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada pihak yang bertanggung jawab (HRD atau manajemen perusahaan). Mengucap terima kasih juga akan membuat atasan merasa dihargai.

6. Mengecek Tipografi

Sebelum mengirimnya, harus memeriksa ulang surat yang telah ditulis. Pastikan tidak ada kesalahan kalimat yang membuat surat terlihat tidak profesional. Perhatikan juga pilihan kata dan struktur kalimat yang digunakan, agar strukturnya pendek, kuat, dan jelas.

7. Mengirim Surat

Terakhir, tinggal mengirimkan surat ke kantor atau perusahaan tempat bekerja. Jika ingin mengirimkannya dalam bentuk hard copy, dapat mencetaknya terlebih dahulu dan kemudian menandatanganinya.

Contoh Surat Izin Kerja Malam

Ilustrasi Contoh Surat Izin Kerja Malam. Foto: Unsplash/Unsplash+

Umumnya, surat izin kerja malam tidak dibuat dengan rumit alias sederhana dan singkat saja. Intinya menyatakan bahwa mengizinkan anaknya bekerja di tempat yang baru, dengan memahami peraturan dan konsekuensinya.

Berikut adalah contoh surat izin kerja malam yang dapat dijadikan referensi.

Contoh 1

SURAT IZIN KERJA MALAM

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama: .............................

No. Handphone: .............................

Alamat: .............................

Selaku Orang Tua/Wali dari

Nama: .............................

Tempat Tanggal Lahir: .............................

Alamat: .............................

Dengan ini menyatakan bahwa saya tidak keberatan jika anak saya tersebut di atas dipekerjakan pada waktu malam hari (Shift Malam) di ( .............................) sesuai aturan perusahaan.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dalam keadaan sadar tanpa paksaan dari pihak manapun untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Mengetahui Orang Tua

( .............................)

Contoh 2

SURAT IZIN KERJA MALAM

Yang bertanda tangan di bawah ini adalah orang tua dari:

Nama: .............................

Alamat: .............................

Dengan ini memberikan izin untuk bekerja pada malam hari kepada anak saya sesuai dengan peraturan Perusahaan .............................

Demikianlah surat izin ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya

Bekasi, .............................

Hormat saya,

( .............................)

Contoh 3

SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN KERJA SHIFT MALAM

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari

Nama: .............................

Tempat, Tanggal lahir: .............................

Pendidikan: .............................

Nomor telepon: .............................

Alamat lengkap: .............................

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya:

Demikian surat pernyataan ini saya buat dalam keadaan sehat jasmani dan rohani tanpa ada unsur paksaan dari pihak manapun dan saya bersedia dituntut secara hukum apabila saya melanggar surat pernyataan yang udah saya buat ini.

Bekasi, .............................

Saya yang membuat pernyataan

Mengtahui,

Matera 6000

( .............................)

Contoh 4

SURAT IZIN ORANG TUA

Yang betanda tangan dibawah ini, saya:

Nama lengkap: .............................

Umur: .............................

Pekerjaan: .............................

Agama: .............................

Alamat: .............................

Pada prinsipnya, saya sebagai orang tua dari anak saya tersebut mengijinkan putri kami untuk bergabung pada perusahaan yang bapak/ibu pimpin. Demikianlah surat ini saya buat dengan sesungguh sungguhnya. Tanpa ada paksaan dari pihak manapun

Cimahi, .............................

Hormat saya,

( .............................)

Contoh 5

SURAT IZIN KERJA MALAM

Yang bertanda tangan di bawah ini adalah orangtua dari:

Nama: .............................

Alamat: .............................

Dengan ini memberikan izin untuk bekerja pada malam hari kepada anak saya sesuai dengan peraturan Perusahaan .............................

Demikianlah surat izin ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerja samanya saya sampaikan terima kasih.

Bekasi, .............................

Hormat saya,

( .............................)

Contoh 6

SURAT KETERANGAN IZIN SUAMI/ISTRI/ORANG TUA

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya selaku (Suami/ Istri / Orang Tua)

Nama: .............................

Alamat: .............................

Pekerjaan: .............................

Dengan ini memberikan ijin kepada Suami/ Istri /Anak saya

Nama: .............................

Tempat Tanggal Lahir: .............................

Jenis Kelamin: .............................

Alamat: .............................

Agama: .............................

Untuk bekerja di Perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Demikian surat keterangan izin kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hormat Saya,

(.............................)

Contoh 7

Surabaya, .............................

Kepada Yth.,

Manajer HRD .............................

Dengan Hormat,

Kami, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: .............................

Alamat: .............................

No. Telepon: .............................

Dengan ini memberikan izin kepada anak kami:

Nama: .............................

Tanggal Lahir: .............................

Untuk dapat bekerja di ............................. sebagai ............................. mulai tanggal .............................. Kami memberikan persetujuan penuh dan mendukung sepenuhnya keputusan anak kami untuk memulai kariernya di perusahaan ini.

Demikian surat izin ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

( .............................)

Contoh 8

Sidoarjo, .............................

Kepada Yth.,

Bagian HRD .............................

Dengan Hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: .............................

Alamat: .............................

Nomor Telepon: .............................

Dengan ini memberikan izin kepada anak kami:

Nama: .............................

Alamat: .............................

Untuk bergabung dengan ............................. sebagai ............................. mulai tanggal .............................. Kami memberikan persetujuan atas keputusan anak kami untuk memulai kariernya di perusahaan ini.

Kami juga berjanji untuk memberikan dukungan dan bantuan yang diperlukan dalam segala hal. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Semoga anak kami dapat berkontribusi dengan baik di perusahaan ini.

Hormat kami,

( .............................)

Contoh 9

SURAT PERSETUJUAN KERJA SHIFT MALAM

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari

Nama: .............................

Tempat, Tanggal lahir: .............................

Pendidikan: .............................

Nomor telepon: .............................

Alamat lengkap: .............................

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya:

Demikian pernyataan ini saya buat dalam keadaan sehat jasmani dan rohani, tanpa ada unsur paksaan dari pihak manapun, dan saya bersedia dituntut apabila saya melanggar pernyataan ini.

Jakarta, .............................

Saya yang membuat pernyataan

Mengtahui,

Matera 6000

( .............................)

Baca Juga: 10 Contoh Surat Undangan Halal Bihalal lewat Surat dan Pesan WhatsApp

Contoh surat izin kerja malam di atas dapat digunakan sebagai bahan referensi. Hanya perlu menyesuaikan beberapa unsur di dalamnya saja, seperti nama perusahaan, posisi pekerjaan, tanggal, dan identitas.(glg)