Cara Membuat Surat Izin Sekolah SMP beserta Contohnya

Ilustrasi Cara Membuat Surat Izin Sekolah SMP, Foto:Unsplash/Getty Images

Cara membuat surat izin sekolah SMP merupakan hal yang penting untuk dipahami oleh siswa dan orang tua, terutama ketika siswa membutuhkan izin untuk tidak masuk sekolah dalam waktu tertentu.

Surat izin ini diperlukan untuk menjelaskan alasan ketidakhadiran siswa, seperti karena sakit, keperluan keluarga, atau alasan lainnya yang memungkinkan siswa absen.

Surat izin sekolah berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada pihak sekolah mengenai kondisi siswa, sehingga absennya dapat tercatat dengan baik.

Cara Membuat Surat Izin Sekolah SMP

Ilustrasi Cara Membuat Surat Izin Sekolah SMP, Foto:Unsplash/Jonas Jacobsson

Cara membuat surat izin sekolah SMP sangatlah peting untuk diperhatikan, hal ini karena surat izin adalah dokumen resmi yang digunakan untuk memberi tahu pihak sekolah mengenai alasan ketidakhadiran seorang siswa.

Dikutip dari buku Kompeten Berbahasa Indonesia untuk Kelas VIII SMP/Mts karya Asep Ganda, dkk, surat izin sangat penting agar pihak sekolah mengetahui alasan ketidakhadiran siswa dan dapat memberikan izin dengan baik.

Ketika seorang siswa tidak dapat mengikuti kegiatan sekolah karena alasan tertentu, seperti sakit, keperluan keluarga, atau alasan lainnya, surat izin merupakan cara yang formal dan sah untuk mengkomunikasikan hal tersebut kepada sekolah.

Meskipun sebagian besar sekolah memiliki format surat izin yang standar, tidak ada salahnya bagi orang tua atau siswa untuk mengetahui bagaimana cara membuat surat izin sekolah SMP dengan benar.

Menulis surat izin sekolah yang tepat, lengkap, dan sesuai dengan aturan sekolah akan membantu menghindari kebingungan atau kesalahan administrasi. Berikut adalah panduan tentang cara membuat surat izin sekolah SMP beserta contoh-contohnya.

Tujuan Surat Izin Sekolah SMP

Surat izin sekolah SMP memiliki beberapa tujuan yang sangat penting, di antaranya:

Untuk membuat surat izin yang baik dan benar, ada beberapa elemen yang perlu diperhatikan dalam surat izin sekolah SMP. Umumnya, surat izin terdiri dari beberapa bagian yang saling mendukung untuk menyampaikan pesan secara jelas.

Berikut adalah bagian-bagian utama dalam surat izin sekolah SMP:

Cara Menulis Surat Izin Sekolah SMP

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diikuti untuk membuat surat izin sekolah SMP:

Contoh Surat Izin Sekolah SMP

Berikut adalah dua contoh surat izin yang bisa dijadikan referensi.

Contoh 1: Surat Izin karena Sakit

Surat Izin Siswa

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Guru Wali Kelas xxxxx

SMP xxxxxxxxxxx

Di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: xxxxx

Orang Tua/Wali: xxxxxxxxxx

Alamat: xxxxxxxxxxxxxxx

Nomor Induk Siswa: xxxxxxxx

Kelas: xxxxxxxx

Memberitahukan bahwa anak saya, (xxxx), tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah pada tanggal 9 Januari 2025, dikarenakan sakit. Anak saya sedang mengalami demam tinggi dan flu sehingga membutuhkan istirahat total di rumah.

Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya. Saya berharap agar pihak sekolah dapat memaklumi keadaan ini dan memberikan izin atas ketidakhadiran anak saya.

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda Tangan Orang Tua/Wali)

(Nama Orang Tua)

Contoh 2: Surat Izin karena Keperluan Keluarga

Surat Izin Siswa

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Guru Wali Kelas xxxxxx

SMP xxxxxxxxx

Di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: xxxxxxxxxxx

Orang Tua/Wali: xxxxxxxxxxxxxx

Alamat: xxxxxxxxx

Nomor Induk Siswa: xxxxxxxxx

Kelas: xxxxxx

Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa anak saya xxxxxxxx, tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah pada tanggal 10 Januari 2025, dikarenakan harus menghadiri acara pernikahan keluarga yang tidak dapat ditinggalkan.

Saya mohon izin agar anak saya tidak dihitung sebagai absen tanpa alasan yang sah. Saya berharap agar pihak sekolah dapat memberikan izin atas ketidakhadiran anak saya pada hari tersebut.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

(Tanda Tangan Orang Tua/Wali)

(Nama Orang Tua)

Surat izin sekolah SMP merupakan dokumen yang penting untuk memberi tahu pihak sekolah mengenai alasan ketidakhadiran siswa.

Menulis surat izin dengan format yang benar dan sesuai aturan akan membantu siswa dan orang tua menjaga komunikasi yang baik dengan pihak sekolah.

Pastikan surat izin yang dibuat singkat, jelas, dan mencantumkan semua informasi yang diperlukan, seperti alasan ketidakhadiran dan tanggal absennya.

Dengan cara membuat surat izin sekolah SMP, siswa dapat diberikan izin dengan sah dan ketidakhadiran mereka tercatat dengan baik oleh pihak sekolah. (KIKI)

Baca juga: 34 Kata-Kata Cincin Tunangan Paling Bermakna