Contoh Proposal Pengajuan Dana 17 Agustus dan Cara Membuatnya

Ilustrasi Contoh Proposal Pengajuan Dana 17 Agustus. Unsplash/ Scott Graham

Saat acara Agustusan, tak jarang panitia akan menyebarkan proposal agar mendapat bantuan dana. Sebelum itu, perlu diketahui contoh proposal pengajuan dana 17 Agustus serta cara membuatnya dengan baik dan benar.

Mengutip dari buku Panduan Lengkap Menyusun Proposal, Happy Susanto (2010:15), proposal pengajuan dana sering dibuat oleh lembaga yang memiliki dana terbatas, sehingga membutuhkan dana pihak lain untuk membiayai program atau kegiatan yang hendak dilaksanakan.

Cara Membuat Proposal Pengajuan Dana

Ilustrasi Contoh Proposal Pengajuan Dana 17 Agustus. Unsplash/ Gabrielle Henderson

Proposal pengajuan dana merupakan salah satu dari berbagai jenis proposal yang ada. Proposal ini berisi rencana pembuatan suatu program atau kegiatan yang dananya diperoleh dari pihak atau lembaga donor, baik swasta atau pemerintah sebagai sponsor kegiatan

Di dalam proposal juga perlu dijelaskan hal-hal yang meyakinkan pihak lembaga donor agar bersedia memberikan dana untuk program tersebut.

Secara umum, cara membuat proposal memiliki format dan susunan yang sama, dimulai dari pendahuluan, isi, dan penutup. Walau demikian, secara teknis terdapat sejumlah perbedaan.

Penyusunan proposal dibuat berdasarkan jenis proposal karena tiap proposal memiliki fokus yang berbeda. Misalnya, fokus rencana program, kegiatan, atau usaha apa yang akan dilakukan.

Dalam membuat proposal pengajuan dana perlu memperhatikan aspek-aspek yang harus tercantum dalam proposal tersebut untuk menyusun proposal pengajuan dana yang tepat berdasarkan buku Panduan Praktis Menyusun Proposal, Happy Susanto (209:11-17):

1. Cover Sheet

Bagian pertama dalam pembuatan proposal dana adalah cover sheet (halaman judul) dengan dituliskan judul usulan kegiatan, alamat dan lokasi kegiatan, serta nama organisasi dan ringkasan dari proposal.

Ringkasan proposal bisa ditulis dua hingga tiga kalimat saja agar pembaca mudah memahami alur proposal.

2. Executive Summary

Executive summary adalah ringkasan dari keseluruhan informasi penting tentang kegiatan atau program yang akan dilakukan. Penyusunan bagian ini harus dibuat lugas, jelas, serta persuasif atau bersifat menjual.

Bagian ini menjadi inti atau jalan pintas untuk mengetahui isi proposal yang ditujukan daripada membaca isi proposal secara keseluruhan. Ada beberapa informasi yang perlu dimasukkan dalam bagian ini yaitu:

a. Masalah Berisi pernyataan singkat tentang masalah yang akan dilakukan.

b. Solusi Berisi gambaran singkat tentang kegiatan yang akan dilaksanakan dan terkait permasalahan yang diangkat. Menyebutkan juga pihak yang terlibat, bagaimana dan lokasi kegiatan hendak dilakukan.

c. Fund requirements Berisi penjelasan tentang jumlah dana yang diperlukan dalam kegiatan.

d. Profil organisasi Berisi tentang uraian secara singkat nama, sejarah, visi dan misi, serta kegiatan organisasi atau pihak pembuat kegiatan.

3. Deskripsi Masalah

Deskripsi masalah menjadi ukuran kredibilitas pihak penyelenggara kegiatan dalam menangani masalah yang hendak diselesaikan.

Dalam menyusun bagian ini, penulis harus memberikan fakta dan data statistik yang mendukung proyek, menunjukkan juga keseriusan dalam menangani proyek.

Selain itu, perlu juga menunjukkan bahwa masalah yang diangkat merupakan hal yang mendesak untuk dicari jalan penyelesaiannya.

Terakhir, pastikan juga bahwa proposal yang diajukan memiliki keunggulan dan lebih baik dari proposal lain (tidak menjelek-jelekkan proposal lain yang diajukan).

4. Deskripsi Proyek

Pada bagian ini berisi lima poin, yakni tujuan kegiatan, rencana kerja kegiatan (berkaitan dengan kegiatan yang akan dilakukan), administrasi kegiatan (berisi orang yang terlibat dalam kegiatan), evaluasi kegiatan, hingga rencana pendanaan jangka panjang (bila kegiatan dilakukan dalam waktu yang panjang).

5. Budget

Pada bagian ini, jumlah dana digambarkan sesuai dengan kebutuhan untuk mendanai kegiatan yang akan dilakukan. Budget cukup dibuat dalam satu hingga daua halaman dengan isi berupa penjabaran pengeluaran dan pemasukan.

6. Informasi Organisasi

Informasi organisasi cukup disusun satu sampai dua halaman khusus dan bisa diletakkan di awal proposal. Namun, akan lebih baik jika berada di akhir proposal sebagai lampiran.

Informasi yang disampaikan hendaknya ditulis sebaik mungkin sehingga menunjukkan nilai jual yang tinggi.

7. Kesimpulan

Bagian kesimpulan dalam proposal pengajuan dana cukup dibuat satu sampai paragraf sebagai penutup atau berisi kegiatan-kegiatan lanjutan sebagai bagian dari kelanjutan pendanaan pada kegiatan yang akan datang (bila kegiatan bersifat jangka panjang).

Tak hanya itu, dalam kesimpulan perlu ditonjolkan harapan agar lembaga donor berkenan membiayai proyek yang diajukan.

Contoh Proposal Pengajuan Dana 17 Agustus

Ilustrasi Contoh Proposal Pengajuan Dana 17 Agustus, Unsplash/ Arisa Chattasa

Untuk memperingati hari lahir kemerdekaan Indonesia biasanya sering dilakukan acara yang meriah baik tingkat RT, RW, kecamatan, hingga satuan pendidikan, sehingga dibutuhkan biaya sebagai faktor pendukung acara.

Salah satu cara untuk mendapat dana pembiayaan adalah dengan membuat proposal pengajuan dana, berikut contoh proposal pengajuan dana 17 Agustus di tingkat sekolah:

PROPOSAL KEGIATAN PERINGATAN HUT RI KE-79

DENGAN TEMA AKSI DAN PARTISIPASI DALAM KEMERDEKAAN KE-79

SMA NEGERI 1 SUKAMAKMUR

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam rangka memeriahkan dan memperingati kemerdekaan Indonesia yang ke-79, SMA Negeri 1 Sukamakmur akan menggelar kegiatan berupa perlombaan dengan tema “Aksi dan Partisipasi dalam Kemerdekaan ke-79”.

Di mana, dalam penyelenggaraan kegiatan tersebut akan diikuti oleh seluruh warga sekolah SMA Negeri 1 Sukamakmur.

Demi terlaksananya kegiatan ini, kami selaku panitia dan pengurus OSIS mengharapkan bantuan dan dukungan dari pihak sekolah untuk bersedia menyetujui rencana kegiatan dan berkenan memberikan bantuan pembiayaan dalam kegiatan ini.

B. Maksud dan Tujuan

Maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, serta menciptakan rasa semangat dan kerja sama dalam untuk memeriahkan dan menyambut HUT RI ke-79.

Adapun tujuan dilaksanakannya kegiatan ini adalah sebagai berikut:

BAB II ISI PROPOSAL

A. Tema Kegiatan

Kegiatan ini mengusung tema “Aksi dan Partisipasi Kemerdekaan RI ke-79”, dengan tujuan untuk menunjukkan sikap dan perilaku untuk ikut serta berjuang dalam meraih kemenangan antarsiswa dan seluruh warga sekolah SMA Negeri 1 Sukamakmur.

B. Peserta

Peserta dalam kegiatan ini diikuti oleh seluruh warga sekolah SMA Negeri 1 Sukamakmur.

C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

D. Rencana Kegiatan

Rencana kegiatan ini berisi beberapa perlombaan, di antaranya:

E. Susunan Kepanitiaan

F. Alokasi Anggaran

Berikut rincian dana yang hendak dikeluarkan dalam kegiatan perlombaan dalam rangka memperingati HUT RI ke-79:

BAB III PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat, besar harapan kami untuk mendapat dukungan dan bantuan dana dari pihak sekolah. Semoga dengan adanya kegiatan ini, semangat dan partisipasi siswa serta warga sekolah bisa terbentuk dengan baik, dan kegiatan ini dapat terlaksana sesuai dengan harapan.

Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.

Mengetahui,

Waka Kesiswaan Pembina Osis

Taufik Ismail, S.Pd Sekar Kinanti, S.Pd

Kepala Sekolah

Dra. Siti Munawarah

Salah satu bentuk cinta tanah air adalah dengan ikut serta berperan dalam kegiatan 17 Agustus, seperti ikut serta dalam perlombaan yang diadakan di sekolah. Untuk menyukseskan kegiatan tersebut, panitia perlu menyusun proposal untuk diajukan ke pihak sekolah.

Contoh proposal pengajuan dana 17 Agustus di atas bisa menjadi referensi dalam membuat proposal untuk diajukan agar pihak sekolah dapat memberikan bantuan berupa pendanaan dalam kegiatan yang akan digelar dalam peringatan kemerdekaan RI nanti. (fat)

Baca juga: 3 Contoh Teks MC MPLS Tahun Ajaran 2024