Contoh Proposal Turnamen Tenis Meja dan Cara Menyusunnya

Ilustrasi contoh proposan turnamen tenis meja. Foto: Pexels/Alexander Suhorucov

Contoh proposal turnamen tenis meja biasanya digunakan untuk meminta izin kegiatan dan permohonan bantuan dana. Maka tidak heran jika banyak yang mencari contoh maupun cara menyusunnya sebelum kegiatan turnamen diselenggarakan.

Ketika ingin mengadakan suatu kegiatan seperti turnamen tenis meja, biasanya seseorang akan diminta untuk membuat proposal terlebih dahulu.

Pada dasarnya, proposal harus ditulis sesuai dengan sistematika yang berlaku dan cara penyusunan yang tepat. Ini menjadi hal yang perlu diperhatikan saat membuat proposal kegiatan.

Daftar isi

Cara Menyusun Proposal

IIustrasi contoh proposal turnamen tenis meja. Foto: Pexels/Lukas

Membuat ataupun menyusun proposal kegiatan umumnya tidak bisa dilakukan sembarangan. Oleh sebab itu, memahami sistematika pembuatan proposal kegiatan yang baik dan benar sangatlah diperlukan.

Mengutip e-Modul Bahasa Indonesia dari Kemdikbud, berikut adalah cara menyusun proposal kegiatan turnamen tenis meja yang benar sesuai dengan strukturnya.

1. Sampul

Hal pertama yang harus diperhatikan dalam membuat proposal kegiatan adalah membuat sampul yang baik dan rapi. Pada sampul, sebaiknya disertakan logo kegiatan atau organisasi, nama kegiatan, dan jika perlu ada slogan kegiatan.

2. Latar Belakang

Selanjutnya, wajib mencantumkan latar belakang kegiatan yang ingin diadakan sebagai gambaran umum mengenai alasan kegiatan tersebut digelar.

3. Nama dan Tema Kegiatan

Kemudian, menuliskan nama kegiatan yang ingin diselenggarakan dan menyertakan tema kegiatan di bawahnya beserta alasan mengambil tema tersebut.

4. Tujuan

Menjelaskan tujuan kegiatan yang akan diselenggarakan. Tujuan kegiatan adalah target dilaksanakannya acara tersebut dan mencakup alasan mengapa perlu dilaksanakan.

5. Susunan Acara

Agar acara berjalan dengan baik tentunya harus disusun secara jelas dan rinci, mulai dari awal hingga akhir. Untuk itu, penting menuliskan susunan acara secara jelas di dalam proposal kegiatan.

6. Tempat dan Waktu Kegiatan

Dalam menggelar suatu kegiatan, tentunya harus menyertakan tempat dan waktu acara. Sehingga, pihak terkait dapat mengetahui bahwa acara tersebut memang telah direncanakan sebaik mungkin.

7. Kepanitiaan

Menuliskan seluruh panitia acara di dalam proposal kegiatan, mulai dari jabatan yang paling tinggi hingga bawah. Agar lebih rapi, sebaiknya menyusun panitia acara sesuai divisi masing-masing.

8. Sarana Promosi

Dalam bagian ini, sarana promosi adalah keuntungan yang didapat dari sponsor. Ada banyak sarana promosi, seperti umbul-umbul, pakaian panitia, pamflet, brosur, spanduk, audio, dan hitungan persentase sponsor.

9. Estimasi Anggaran

Menyusun rencana anggaran kegiatan yang akan diselenggarakan, mulai dari perlengkapan, administrasi, konsumsi, panggung, sound system, dan lain sebagainya.

Pastikan untuk menyusun anggaran biaya yang logis dan realistis. Selain itu, perlu memperhitungkan juga keseimbangan antara pemasukan dan pengeluaran.

10. Penutup

Bagian akhir dari proposal kegiatan adalah kata penutup. Biasanya dituliskan ucapan terima kasih serta harapan dari pihak penyelenggara agar acara tersebut bisa berjalan dengan lancar.

Terakhir, mencantumkan tanda tangan dan stempel organisasi acara. Hal ini dilakukan untuk menunjukkan keabsahan proposal kegiatan tersebut di mata hukum.

Contoh Proposal Turnamen Tenis Meja

Ilustrasi contoh proposal turnamen tenis meja. Foto: Pexels/Pixabay

Agar lebih jelas, simak beberapa contoh proposal turnamen tenis meja pada uraian berikut ini. Sebagai pengingat, contoh tersebut bisa diubah lagi sesuai kebutuhan masing-masing.

Contoh 1

"Proposal Turnamen Tenis Meja Se-Batam 2024"

I. LATAR BELAKANG

Pembinaan dan pengembangan olahraga merupakan bagian upaya peningkatan kualitas sumber daya manusia.

Di Indonesia pembinaan ini diarahkan pada peningkatan jasmani, mental, rohani, membentuk watak dan kepribadian, disiplin dan sportivitas tinggi guna meningkatkan prestasi yang dapat membangkitkan rasa kebanggaan nasional.

Tenis meja sebagai salah satu olahraga yang popular baik ditingkat Internasional maupun nasional, dalam perkembangannya saat ini banyak digemari oleh masyarakat Indonesia baik masyarakat umum maupun kalangan mahasiswa.

Hal ini terbukti dengan makin banyaknya kejuaraan tenis meja yang diadakan baik di tingkat daerah maupun di tingkat nasional.

SMK Permata Harapan bermaksud menyelenggarakan Turnamen Tenis Meja Antar Pelajar Se-Batam. Pada turnamen ini dapat diharapkan menjadi ajang ukur kemampuan tenis meja di kalangan pelajar

II. TUJUAN

Meningkatkan prestasi dan memupuk sportivitas pelajar se-Batam.
Meningkatkan tali persaudaraan dan hubungan antar pelajar se-Batam.
Mendorong peran serta aktif masyarakat Indonesia dalam meningkatkan prestasi tenis meja.

III. TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan ini adalah "Turnamen Tenis Meja Antar Pelajar Se-Batam 2024", dengan tujuan untuk meningkatkan harkat, martabat, prestasi tenis meja Indonesia menuju kemandirian dan profesionalisme.

IV. WAKTU DAN TEMPAT

Tanggal: 13-18 Juni 2024

Tempat: Di PLTPS Batam

V. SUSUNAN ACARA

Pembukaan: 13 Juni 2024 pukul 08.00 wib s/d 10.00 di Aula SMK PH.

Single Putra SD: 13 Juni 2024

Single Putra SMP: 13 Juni 2024

Single Putri SD: 13 Juni 2024

Single Putri SMP: 13 Juni 2024

Single Putra/Putri SMA: 14 Juni 2024

Semifinal Single Putra/Putri SD: 15 Juni 2024

Semifinal Single Putra/Putri SMP: 15 Juni 2024

Semifinal Single Putra/Putri SMA: 16 Juni 2024

Final dan Pembagian Tropi: 18 Juni 2024

VI. PENGHARGAAN

1. Tunggal Putra

Juara I: Tropi + Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan
Juara II: Tropi + Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan
Juara III: Tropi + Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan

2. Tunggal Putri

Juara I: Tropi + Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan
Juara II: Tropi + Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan
Juara III: Tropi + Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan

3. Ganda Campuran

Juara I: Tropi + Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan
Juara II: Tropi + Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan
Juara III: Tropi + Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan

VII. SUSUNAN KEPANITIAN

Penanggung Jawab: Ketua OSIS

Ketua Panitia: Agus

Wakil Panitia: Budi

Seketaris: Santy

Bendahara: Amoy

Seksi Acara:

Yeni
Vivi
Chandra

Dokumentasi:

Bianca
Freddy

Perlengkapan:

Kevin
Melya
Dena

Konsumsi:

Mari
Yohana

Koordinator Umum:

Aldi
Rudi
Susi

Perlengkapan: Sandy

VIII. Anggaran Biaya

A. Pemasukan

Dana Dari Sekolah: Rp3.000.000
Dana Kas Osis: Rp2.000.000
Dana Dari Indosat: Rp1.000.000

Total: Rp6.000.000

B. Pengeluaran

Tropi: Rp3.000.000
Piagam+Uang: Rp1.000.000
Dana Dari Indosat: Rp1.000.000
Komsumsi: Rp500.000
P3k: Rp200.000
Bola: Rp3 00.000

Total: Rp6.000.000

IX. PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat dalam rangka Turnamen Tenis Meja Antar Pelajar Se-Batam SMK Permata Harapan 2024 dengan harapan agar dapat meningkatkan daya saing dan tercipta pemikiran positif dari kalangan pelajar dan masyarakat umum sehingga kegiatan ini dapat berguna dan bermanfaat bagi semua pihak.

Batam, 30 Mei 2024

Pembina OSIS SMK

Contoh 2

"Proposal Turnamen Tenis Meja Antar Mahasiswa Se-Indonesia Universitas Brawijaya 2024"

I. LATAR BELAKANG

Pembinaan dan pengembangan olahraga merupakan bagian upaya peningkatan kualitas sumber daya manusia.

Hal ini terbukti dengan makin banyaknya kejuaraan tenis meja yang diadakan baik di tingkat daerah maupun di tingkat nasional.

Unit Aktivitas Tenis Meja Universitas Brawijaya (UATM-UB) bermaksud menyelenggarakan Turnamen Tenis Meja Antar Mahasiswa Se-Indonesia Universitas Brawijaya 2024 yang merupakan merupakan agenda dari UATM-UB.

Pada turnamen ini dapat diharapkan menjadi ajang ukur kemampuan tenis meja di kalangan mahasiswa.

II. TUJUAN

Meningkatkan prestasi dan memupuk sportivitas mahasiswa se-Indonesia.
Meningkatkan tali persaudaraan dan hubungan antar mahasiswa perguruan tinggi se-Indonesia.
Mendorong peran serta aktif masyarakat Indonesia dalam meningkatkan prestasi tenis meja.

III. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah "Turnamen Tenis Meja Antar Mahasiswa Se-Indonesia Universitas Brawijaya 2024" dan ditujukan untuk meningkatkan harkat, martabat, prestasi tenis meja Indonesia menuju kemandirian dan profesionalisme.

IV. BENTUK DAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Turnamen Tenis Meja Antar Mahasiswa Se-Indonesia Universitas Brawijaya 2024 diikuti oleh mahasiswa seluruh Indonesia.
Turnamen ini akan dilaksanakan pada tanggal 13-15 Juni 2024 yang bertempat di Gedung Student Center Universitas Brawijaya Malang, Jl. Veteran, Malang, Jawa Timur.

V. PENGHARGAAN

1. Beregu Putra

Juara I: Tropi + Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan
Juara II: Tropi + Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan
Juara III: Tropi + Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan

2. Beregu Putri

Juara I: Tropi + Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan
Juara II: Tropi + Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan
Juara III: Tropi + Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan

3. Tunggal Putra

Juara I: Tropi + Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan
Juara II: Tropi + Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan
Juara III: Tropi + Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan

4. Tunggal Putri

Juara I: Tropi + Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan
Juara II: Tropi + Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan
Juara III: Tropi + Piagam Penghargaan + Uang Pembinaan

IX. PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat dalam rangka Turnamen Tenis Meja Antar Mahasiswa Se-Indonesia Universitas Brawijaya 2024 dengan harapan agar dapat meningkatkan daya saing dan tercipta pemikiran positif dari kalangan mahasiswa dan masyarakat umum sehingga kegiatan ini dapat berguna dan bermanfaat bagi semua pihak.

Malang, April 2024

Panitia Turnamen Tenis Meja Antar Mahasiswa Se-Indonesia

Contoh 3

"Proposal Penyelenggaraan Turnamen Tenis Meja Kota Bogor"

I. LATAR BELAKANG

Tenis meja merupakan salah satu cabang olahraga popular baik tingkat internasional maupun nasional ataupun lokal.

Tenis meja memiliki manfaat selain dapat membetuk jiwa kompetisi dan sprotivitas ternyata sesuai dengan penelitian merupakan salah satu sarana yang dapat digunakan untuk menguatkan kerja otak kita.

Komunitas tenis meja di wilayah Kabupaten Bogor dan Kota Bogor sangat potensial untuk dikembangkan, karena banyak anggota PTM baik anak-anak, remaja maupun orang tua yang memiliki bakat dan hobi olahraga tersebut, maka guna mengoptimalkan cabang olahraga tenis meja ini perlu adanya forum organisasi yang mewadahinya.

Forum organisasi yang dimaksud telah dibentuk pada hari Sabtu, 17 Januari 2024, di PTM Garuda Perdagangan dan dihadiri oleh 8 PTM se Kabupaten Bogor dan Kota Bogor dan 5 PTM yang tidak hadir menyatakan komitmen tergabung dalam forum tersebut.

Dengan agenda yang telah disepakati, antara lain: penyelenggaraan apertandingan antar PTM yang menjadi anggota Forum Silaturahim tersebut.

PTM Garuda ditetapkan sebagai tuan rumah pada pertandingan pertama kali, yang rencananya diselenggarakan pada bulan April 2024.

Pertandingan akan diselenggarakan setiap 4 bulan sekali dimana tuan rumah penyelenggaranya bergiliran di PTM-PTM anggota Forum.

Guna kelancaran dan terlaksanakanya kegiatan tersebut maka perlu adanya pedoman penyelenggaraan sebagai dasar bagi panitia pelaksana.

II. DASAR KEGIATAN

Keputusan bersama dalam rapat pertemuan antar beberapa PTM Kabupaten dan Kota Bogor, 17 Januari 2024 di PTM Garuda Perdagangan.

III. TUJUAN PROPOSAL

Tujuan dibuatnya proposal penyelenggaraan kejuaraan ini adalah sebagai dasar untuk perencanaan bagi panitia pelaksana dalam menyelenggarakan pertandingan tenis meja antar Forum Silaturahim PTM Kabupaten Bogor dan Kota Bogor.

IV. TEMA KEJUARAAN

Sesuai dengan latar belakang yang ingin dicapai dalam Forum Silaturahim ini, maka tema kejuaraan ini adalah:

"Dengan Semangat Silaturahmi antar PTM Kabupaten dan Kota Bogor Kita Ciptakan Prestasi Tenis Meja Generasi Muda".

V. AZAS PENYELENGGARAAN KEJUARAAN

Azas penyelenggaraan Kejuaraan Silaturahim antar PTM Kabupaten dan Kota Bogor adalah "Pembinaan, Sportivitas, dan Prestasi".

VI. TEMPAT & WAKTU PERTANDINGAN

Tempat: PTM GARUDA PERDAGANGAN, Komplek Departemen Perdagangan Blok D6 No.8, Bojong Baru, Bojong Gede, Bogor. Waktu: Tanggal 3 s/d 5 April 2024, mulai pukul 08.00-21.00, istirahat pukul 12.00-13.00, dan 18.00-19.00.

VII. PERATURAN PERTANDINGAN

Peraturan pertandingan yang digunakan dalam Pertandingan Tenis Meja antar Forum Silaturahim se-Kabupaten Bogor dan Kota Bogor 2024 mengacu pada peraturan permainan PTMSI terbaru dan seluruh peserta dianggap telah mengetahui dan memahami peraturan tersebut.

VIII. PENDAFTARAN

Mengisi formulir pendaftaran nomor pertanding, dan nama pemain (lengkap dengan tempat dan tanggal lahir) dan dilampiri oleh foto copy KTP, akta kelahiran untuk pemula dan kadet.
Membayar uang pendaftaran setiap pemain sebesar Rp25.000.

IX. NOMOR PERTANDINGAN DAN HADIAH

A. Pemula Putra

Juara 1: Rp750.000
Juara 2: Rp500.000
Juara 3: Rp250.000

B. Pemula Putri

Juara 1: Rp600.000
Juara 2: Rp400.000
Juara 3: Rp250.000

C. Kadet Putra

Juara 1: Rp1.000.000
Juara 2: Rp750.000
Juara 3: Rp250.000

D. Kadet Putri

Juara 1: Rp1.000.000
Juara 2: Rp750.000
Juara 3: Rp250.000

E. Divisi

Juara 1: Rp1.500.000
Juara 2: Rp1.000.000
Juara 3: Rp500.000

X. KETENTUAN PESERTA KEJUARAAN

Peserta adalah benar-benar pemain tenis meja dari PTM yang menjadi anggota Forum Silaturahim Kabupaten dan Kota Bogor. Mengisi surat pernyataan, apabila bukan anggota dari PTM tersebut tidak diperbolehkan ikut kompetisi.
PTM yang boleh mengikuti kejuaraan adalah PTM aktif yang mempunyai tempat latihan dan terdaftar di Forum Silaturahim.
Pemain tidak boleh menggunakan karet proses (diolah sendiri).
Pemain menggunakan kaos dan celana serta sepatu olahraga.

XI. PESERTA PERTANDINGAN

PTM Garuda
PTM Kamus
PTM Orbit
PTM Pacibo
PTM Naratama
PTM Yasmin
PTM Bambu
PTM SKM
PTM Tiga Bersaudara
PTM Jatayu
PTM Tembakau
PTM Armada
PTM Poren

XII. SISTEM PERTANDINGAN

Sistem Pertandingan mengacu pada Ketentuan berikut:

a. Ketentuan Pelaksanaan Pertandingan

Seluruh pertandingan digunakan sistem babak, yaitu babak penyisihan di group, perempat final, semifinal dan babak final. Pada babak penyisian, digunakan sistem setengah kompetisi. Pada babak 2 sampai dengan babak final digunakan sistem gugur.

b. Pertandingan menggunakan The Best of Five Games (pemain yang mendapat 3 set duluan menang).

XIII. PERALATAN PERTANDINGAN

Peralatan pertandingan yang digunakan dalam kejuaraan ini adalah:

Meja Pertandingan: 3 buah
Net: 3 buah
Bola yang dipergunakan adalah merek "Buterfly, Tiga Bintang Warna Putih". Oleh karena itu, para pemain tidak diperbolehkan menggunakan kaos dengan warna dasar putih, sebab akan mengakibatkan samarnya pandangan lawan terhadap bola pada saat bertanding.

XIV. PERANGKAT PERTANDINGAN

Panitia penyelenggara menentukan wasit pada pertandingan minimal 1 orang wasit yang ditugaskan.

XV. PROTES

Keputusan wasit atas hasil pertandingan adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
Tidak diperkenankan protes, apabila ada perselisihan di selesaikan secara musyawarah dan mufakat, karena ini forum silaturahim.

XVI. SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

Pengarah: Ketua PTMSI Kabupaten dan Kota Bogor

Pembina: Capt. Jumadi, Sutejo, Danu, Ketua RW 07 dan RT 04 dan RT 06

Ketua: Yasir Nusa (PTM Garuda)

Sekretaris: Dudi Sukma Priyadi

Bendahara: Nurul Huda

Koordinator Bidang:

Pertandingan: Anang dan Tato Subiyakto

Wasit : Winarto

Sarana & Prasarana: Sutarman, Rasingun, Suroso, dan Cecep

Dokumentasi dan Publikasi: Ustad Dedy dan Burhan

Konsumsi Panitia: Ibu Sutarman dan Ibu Nurul Huda

Keamanan: Komandan Keamanan Perumahan Perdagangan

Hal-hal yang belum diatur dalam Pedoman penyelenggaraan ini akan diatur secara musyawarah dan ditentukan oleh panitia penyelenggara.

Bojong Gede, Februari 2024

Ketua Panitia

Demikian, informasi mengenai proposal, cara menyusunnya, hingga contoh proposal turnamen tenis meja yang perlu diketahui sebelum menyelenggarakan kegiatan. (SCI)