Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas untuk Karyawan
Menyajikan artikel berisi kata-kata, kutipan, dan kalimat yang menginspirasi pembaca.
·waktu baca 7 menit
Tulisan dari Inspirasi Kata tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh surat tugas perjalanan dinas untuk karyawan sangat penting diketahui. Hal ini dikarenakan dalam sebuah perusahaan akan ada beberapa kali perjalanan dinas yang diharuskan bagi para karyawan.
Mengutip dari Jurnal Sistem Informasi, Agusniar, dkk, (2022), surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) adalah sebuah sistem yang dibuat untuk proses surat menyurat mengenai perintah perjalanan dinas.
Surat tugas perjalanan dinas merupakan surat yang dibuat oleh perusahaan sebagai bukti bahwa telah memberikan tugas kepada seorang karyawan untuk mengurus sebuah kepentingan tertentu.
Daftar isi
Daftar isi
Daftar isi
Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas
Contoh surat tugas perjalanan dinas sangat penting untuk dipelajari supaya terhindar dari kesalahan dalam penulisannya.
Surat ini dibutuhkan sebagai bukti seorang pegawai atau karyawan dalam melaksanakan tugas. Surat tugas perjalanan dinas ini akan digunakan karyawan selama masa tugas berlangsung.
Berikut adalah contoh surat tugas perjalanan dinas untuk karyawan yang bisa dijadikan sebagai referensi yang tepat:
1. Contoh Surat Perjalanan Dinas untuk Pengauditan
PT. BERKAH MAJU JAYA
Jl. Karambe Asri 68, Bogor
Email: berkahmajujaya@gmail.com
SURAT PERJALANAN DINAS
Nomor: 123/SPD/IX/2023
Direktur PT. Berkah Maju Jaya memberikan Surat Perjalanan Dinas Kepada:
Nama: Klarisa Azania
Jabatan: Kepala Bidang Keuangan
Alamat: Jl. Karambe Asri 68, Bogor
Tujuan: Jakarta Utara
Berangkat: 13 Oktober 2023
Kendaraan: kereta dan mobil
Keperluan: pengauditan berkas penjualan meubel
Demikian surat perjalanan dinas ini diberikan agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Bogor, 10 September 2023
Dr. Yuda Mulia
Direktur
2. Contoh Surat Perjalanan Dinas untuk Mengikuti Konferensi
(logo lembaga)
Universitas Unggul Jaya Abadi
Yogyakarta
SURAT TUGAS
Nomor: A-112/Ub.01/KLH/TU.01/10/2019
Menimbang: Memo Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Unggul Jaya Abadi Yogyakarta tanggal 10 September 2022 sebagaimana tersebut pada pokok surat;
Dasar:
1. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 222 tentang ketentuan pelaksanaan perjalanan dinas bagi pegawai.
2. Surat edaran nomor 111/IKS/Un.02/123/2012 tentang mekanisme Penerbitan Surat Perjalanan Dinas (SPD) bagi pegawai.
3. Surat keputusan Rektor nomor 17 Tahun 2016 tentang pemberlakuan Tata Persuratan Online dan Tanda Tangan Elektronik.
Memberikan Tugas Kepada
Nama: Putri Mutiara
NIP: 19882010291 1391938 2 001
Golongan: Pembina Tingkat I (IV/B)
Jabatan: Wakil Dekan Bidang Akademik Fakultas Ilmu Pendidikan
Untuk:
Konferensi Internasional pada
Hari: Senin – Kamis
Tanggal: 2 – 5 November 2022
Tempat: Universitas Matahari Bersinar – Malang, Jawa Timur
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Yogyakarta, 15 Oktober 2022
Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan
Pejabat Pembuat Komitmen Fakultas Ilmu Pendidikan
Mario Dandi
3. Contoh Surat Perjalanan Dinas untuk Mengikuti Pelatihan
(logo lembaga)
Universitas Makmur Sejahtera Abadi
Yogyakarta
SURAT TUGAS
Nomor: C-113/Ub.04/KLH/TU.01/10/2019
Menimbang: Memo Rektor Universitas Makmur Sejahtera Abadi Yogyakarta tanggal 10 Juli 2020 sebagaimana tersebut pada pokok surat;
Dasar:
1. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 222 tentang ketentuan pelaksanaan perjalanan dinas bagi pegawai
2. Surat edaran nomor 111/IKS/Un.02/123/2012 tentang mekanisme Penerbitan Surat Perjalanan Dinas (SPD) bagi pegawai
3. Surat keputusan Rektor nomor 17 Tahun 2016 tentang pemberlakuan Tata Persuratan Online dan Tanda Tangan Elektronik
Memberikan Tugas Kepada
Nama: Sukma Andini, M.Pd
NIP: 1975437658239 2008092 2 002
Golongan: Penata (III/C)
Jabatan: Lektor Pendidikan Kimia
Untuk:
Pelatihan Pembuatan Media Belajar Interaktif
Hari: Senin – Kamis
Tanggal: 2 – 5 Agustus 2020
Tempat: Universitas Abadi Sejahtera – Malang, Jawa Timur
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Yogyakarta, 15 September 2020
Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan
Pejabat Pembuat Komitmen Fakultas Ilmu Pendidikan
Sahira
4. Contoh Surat Perjalanan Dinas Tugas Perusahaan
PT. TENTRAM MAKMUR SEJAHTERA
Jl. Urip Sumoharjo, Malang, Jawa Timur
No: 10/SPD/IO/2020
Hal: Surat Tugas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ardana, M.Si
Jabatan: Manajer
Menugaskan kepada:
Nama: Syifa Wulandari
NIP: 9099128263283
Alamat: Jalan Urip Sumoharjo 19
Jabatan : Auditor
Unit Kerja: PT. TENTRAM MAKMUR SEJAHTERA
Untuk melaksanakan tugas sebagai auditor pada PT. Baskoro Maju Sejahtera Malang. Adapun tugas yang dilakukan adalah.
1. Melakukan Audit SOP
2. Melakukan Audit Keuangan
3. Melakukan Audit Sarana dan Prasarana
Demikian surat tugas ini kami berikan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Malang, 8 November 2020
Manajer PT. TENTRAM MAKMUR SEJAHTERA
Ardana, M.Si
5. Contoh Surat Perjalanan Dinas Pertemuan Antar Lembaga
(logo lembaga)
Universitas Unggul Jaya Sejahtera
Yogyakarta
Kementerian Negara/Lembaga: Kementerian Pendidikan
Lembar Ke:
Kode No:
Nomor:
SURAT PERJALANAN DINAS (SPD)
1. Pejabat Pembuat Komitmen: Kepala Bagian Tata Usaha
2. Nama/NIP Pegawai yang melaksanakan perjalanan dinas: Klarisa Azania, NIP. 19882010291 1391938 2 001
A. Pangkat dan golongan: Pembina Tingkat I (IV/B)
B. Jabatan/instansi: Asisten Ahli Fakultas Ilmu Pendidikan
C. Tingkat biaya perjalanan dinas: B.II
Maksud perjalanan dinas: Pertemuan dengan Other University
Alat angkutan yang digunakan: pesawat udara, kereta, kendaraan dinas
a. Tempat berangkat: Bandara Internasional Adisucipto
b. Tempat tujuan: Jakarta
a. Lamanya perjalanan dinas: 3 (tiga) hari
b. Tanggal berangkat: 9 September 2019
c. Tanggal harus kembali/tiba di tempat baru: 11 September 2019
Pengikut
1.Nama, Tanggal Lahir, Keterangan
2.Nama, Tanggal Lahir, Keterangan
Pembebanan Anggaran
a. Instansi
b. Akun
6. Contoh Surat Permohonan Perjalanan Dinas
Perihal : Permohonan Memo Pembuatan SPD
Kepada Yth.
Dr. Aminah Andini
Wakil Rektor Bidang Pendidikan
Universitas Unggul Jaya Sejahtera
Di Tempat
Assalamu’alaikum wr.wb.
Berkaitan dengan pelaksanaan program kunjungan mahasiswa ke negara Timur Tengah tahun 2018, kami bermaksud mengirimkan perwakilan mahasiswa dan mahasiswi Universitas Unggul Jaya Sejahtera dengan tujuan World University.
Adapun mahasiswa Universitas Unggul Jaya Sejahtera yang menjadi delegasi adalah sebagai berikut.
1. Saika Hani (16547687) Program Studi Ilmu Pendidikan
2. Rahina Asma (16547689) Program Studi Ilmu Pendidikan
Biaya penyelenggaraan kegiatan ini tertera dalam anggaran RKAKL Universitas Unggul Jaya Sejahtera 2019 Bagian Pendidikan.
Berdasarkan hal di atas, kami memohon perkenan Bapak untuk dapat memberikan dukungan berupa izin pembuatan surat tugas bagi mahasiswa tersebut. Terlampir kami kirimkan undangan dari World University sebagai bahan pertimbangan.
Atas perhatian dan perkenan Bapak, kami haturkan banyak terima kasih.
Wassalamu’alaikum. Wr. Wb.
Yogyakarta, 31 Oktober 2018
Hormat Kami,
Ketua Prodi Fakultas Ilmu Pendidikan
Darina
Format Surat Tugas
Surat perjalanan dinas untuk karyawan tidak bisa dibuat secara asal-asalan. Terdapat struktur dan aturan yang harus dipahami dengan jelas.
Selain itu, dalam membuat surat tugas perjalanan dinas juga perlu menggunakan bahasa resmi dan formal yang mudah dipahami, sehingga penerima surat tugas dapat segera memprosesnya. Berikut adalah format surat perjalanan dinas yang benar:
1. Kepala Surat atau Kop Surat
Kepala surat menandai keresmian surat yang dikeluarkan. Baik surat tugas perjalanan dinas doc atau pdf, keduanya harus memiliki kop surat agar keresmian surat terjamin.
2. Nomor Surat
Selanjutnya, yang harus ada di dalam SPPD adalah nomor surat. Nomor surat ini berfungsi sebagai aspek yang bisa membantu dalam kemudahan pengarsipan surat-surat yang dikeluarkan perusahaan.
3. Identitas dari yang Memberikan Tugas
Pihak pertama yang memberikan mandat kepada staf harus tertulis identitasnya di dalam surat.
4. Identitas yang Melaksanakan Tugas
Contoh surat tugas perjalanan dinas perusahaan yang baik dan benar adalah surat yang menyertakan identitas si penerima tugas. Identitas ini perlu ditulis dengan jelas beserta dengan nomor induk karyawan (jika ada) hingga jabatan yang dibebankan.
5. Rincian Tugas
Rincian tugas perlu dipaparkan secara jelas di dalam format surat perjalanan dinas pdf, doc atau format lainnya.
Apapun formatnya, rincian tugas perlu dicantumkan dengan detail beserta keterangan-keterangannya agar pelaksana tugas memahami apa yang harus dilakukan saat melakukan kunjungan.
6. Lokasi dan Waktu
Poin ini juga tidak kalah penting dari poin-poin yang sudah disebutkan di atas. Lokasi dan waktu adalah keterangan kemana dan kapan karyawan harus melaksanakan perjalanan dinas.
7. Penutup
Umumnya, penutup berisikan pesan berupa harapan agar pihak pelaksana tugas melaksanakan tugasnya dengan penuh tanggung jawab.
8. Tanda Tangan, Nama Terang, dan tempel Instansi
Tanda tangan, nama terang, dan stempel instansi sangat perlu untuk dicantumkan setelah penutup. Hal ini akan menambah validitas dari surat perjalanan dinas.
Nama terang yang dicantumkan dalam surat tugas perjalanan dinas boleh disertai dengan gelar dan jabatan.
Demikian adalah penjelasan dari beberapa contoh surat tugas perjalanan dinas yang bisa digunakan untuk pekerjaan. Semoga bermanfaat. (Nisa)
Baca juga: 10 Contoh Surat Undangan Halal Bihalal lewat Surat dan Pesan WhatsApp