Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas untuk Karyawan

Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas. Foto: Unsplash/Marten Bjork.

Contoh surat tugas perjalanan dinas untuk karyawan sangat penting diketahui. Hal ini dikarenakan dalam sebuah perusahaan akan ada beberapa kali perjalanan dinas yang diharuskan bagi para karyawan.

Mengutip dari Jurnal Sistem Informasi, Agusniar, dkk, (2022), surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) adalah sebuah sistem yang dibuat untuk proses surat menyurat mengenai perintah perjalanan dinas.

Surat tugas perjalanan dinas merupakan surat yang dibuat oleh perusahaan sebagai bukti bahwa telah memberikan tugas kepada seorang karyawan untuk mengurus sebuah kepentingan tertentu.

Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas

Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas. Foto: Unsplash/Brooke Cagle.

Contoh surat tugas perjalanan dinas sangat penting untuk dipelajari supaya terhindar dari kesalahan dalam penulisannya.

Surat ini dibutuhkan sebagai bukti seorang pegawai atau karyawan dalam melaksanakan tugas. Surat tugas perjalanan dinas ini akan digunakan karyawan selama masa tugas berlangsung.

Berikut adalah contoh surat tugas perjalanan dinas untuk karyawan yang bisa dijadikan sebagai referensi yang tepat:

1. Contoh Surat Perjalanan Dinas untuk Pengauditan

PT. BERKAH MAJU JAYA

Jl. Karambe Asri 68, Bogor

Email: [email protected]

SURAT PERJALANAN DINAS

Nomor: 123/SPD/IX/2023

Direktur PT. Berkah Maju Jaya memberikan Surat Perjalanan Dinas Kepada:

Nama: Klarisa Azania

Jabatan: Kepala Bidang Keuangan

Alamat: Jl. Karambe Asri 68, Bogor

Tujuan: Jakarta Utara

Berangkat: 13 Oktober 2023

Kendaraan: kereta dan mobil

Keperluan: pengauditan berkas penjualan meubel

Demikian surat perjalanan dinas ini diberikan agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Bogor, 10 September 2023

Dr. Yuda Mulia

Direktur

2. Contoh Surat Perjalanan Dinas untuk Mengikuti Konferensi

(logo lembaga)

Universitas Unggul Jaya Abadi

Yogyakarta

SURAT TUGAS

Nomor: A-112/Ub.01/KLH/TU.01/10/2019

Menimbang: Memo Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Unggul Jaya Abadi Yogyakarta tanggal 10 September 2022 sebagaimana tersebut pada pokok surat;

Dasar:

1. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 222 tentang ketentuan pelaksanaan perjalanan dinas bagi pegawai.

2. Surat edaran nomor 111/IKS/Un.02/123/2012 tentang mekanisme Penerbitan Surat Perjalanan Dinas (SPD) bagi pegawai.

3. Surat keputusan Rektor nomor 17 Tahun 2016 tentang pemberlakuan Tata Persuratan Online dan Tanda Tangan Elektronik.

Memberikan Tugas Kepada

Nama: Putri Mutiara

NIP: 19882010291 1391938 2 001

Golongan: Pembina Tingkat I (IV/B)

Jabatan: Wakil Dekan Bidang Akademik Fakultas Ilmu Pendidikan

Untuk:

Konferensi Internasional pada

Hari: Senin – Kamis

Tanggal: 2 – 5 November 2022

Tempat: Universitas Matahari Bersinar – Malang, Jawa Timur

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Yogyakarta, 15 Oktober 2022

Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan

Pejabat Pembuat Komitmen Fakultas Ilmu Pendidikan

Mario Dandi

3. Contoh Surat Perjalanan Dinas untuk Mengikuti Pelatihan

(logo lembaga)

Universitas Makmur Sejahtera Abadi

Yogyakarta

SURAT TUGAS

Nomor: C-113/Ub.04/KLH/TU.01/10/2019

Menimbang: Memo Rektor Universitas Makmur Sejahtera Abadi Yogyakarta tanggal 10 Juli 2020 sebagaimana tersebut pada pokok surat;

Dasar:

1. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 222 tentang ketentuan pelaksanaan perjalanan dinas bagi pegawai

2. Surat edaran nomor 111/IKS/Un.02/123/2012 tentang mekanisme Penerbitan Surat Perjalanan Dinas (SPD) bagi pegawai

3. Surat keputusan Rektor nomor 17 Tahun 2016 tentang pemberlakuan Tata Persuratan Online dan Tanda Tangan Elektronik

Memberikan Tugas Kepada

Nama: Sukma Andini, M.Pd

NIP: 1975437658239 2008092 2 002

Golongan: Penata (III/C)

Jabatan: Lektor Pendidikan Kimia

Untuk:

Pelatihan Pembuatan Media Belajar Interaktif

Hari: Senin – Kamis

Tanggal: 2 – 5 Agustus 2020

Tempat: Universitas Abadi Sejahtera – Malang, Jawa Timur

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Yogyakarta, 15 September 2020

Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan

Pejabat Pembuat Komitmen Fakultas Ilmu Pendidikan

Sahira

4. Contoh Surat Perjalanan Dinas Tugas Perusahaan

PT. TENTRAM MAKMUR SEJAHTERA

Jl. Urip Sumoharjo, Malang, Jawa Timur

No: 10/SPD/IO/2020

Hal: Surat Tugas

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Ardana, M.Si

Jabatan: Manajer

Menugaskan kepada:

Nama: Syifa Wulandari

NIP: 9099128263283

Alamat: Jalan Urip Sumoharjo 19

Jabatan : Auditor

Unit Kerja: PT. TENTRAM MAKMUR SEJAHTERA

Untuk melaksanakan tugas sebagai auditor pada PT. Baskoro Maju Sejahtera Malang. Adapun tugas yang dilakukan adalah.

1. Melakukan Audit SOP

2. Melakukan Audit Keuangan

3. Melakukan Audit Sarana dan Prasarana

Demikian surat tugas ini kami berikan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Malang, 8 November 2020

Manajer PT. TENTRAM MAKMUR SEJAHTERA

Ardana, M.Si

5. Contoh Surat Perjalanan Dinas Pertemuan Antar Lembaga

(logo lembaga)

Universitas Unggul Jaya Sejahtera

Yogyakarta

Kementerian Negara/Lembaga: Kementerian Pendidikan

Lembar Ke:

Kode No:

Nomor:

SURAT PERJALANAN DINAS (SPD)

1. Pejabat Pembuat Komitmen: Kepala Bagian Tata Usaha

2. Nama/NIP Pegawai yang melaksanakan perjalanan dinas: Klarisa Azania, NIP. 19882010291 1391938 2 001

A. Pangkat dan golongan: Pembina Tingkat I (IV/B)

B. Jabatan/instansi: Asisten Ahli Fakultas Ilmu Pendidikan

C. Tingkat biaya perjalanan dinas: B.II

Maksud perjalanan dinas: Pertemuan dengan Other University

Alat angkutan yang digunakan: pesawat udara, kereta, kendaraan dinas

a. Tempat berangkat: Bandara Internasional Adisucipto

b. Tempat tujuan: Jakarta

a. Lamanya perjalanan dinas: 3 (tiga) hari

b. Tanggal berangkat: 9 September 2019

c. Tanggal harus kembali/tiba di tempat baru: 11 September 2019

Pengikut

1.Nama, Tanggal Lahir, Keterangan

2.Nama, Tanggal Lahir, Keterangan

Pembebanan Anggaran

a. Instansi

b. Akun

6. Contoh Surat Permohonan Perjalanan Dinas

Perihal : Permohonan Memo Pembuatan SPD

Kepada Yth.

Dr. Aminah Andini

Wakil Rektor Bidang Pendidikan

Universitas Unggul Jaya Sejahtera

Di Tempat

Assalamu’alaikum wr.wb.

Berkaitan dengan pelaksanaan program kunjungan mahasiswa ke negara Timur Tengah tahun 2018, kami bermaksud mengirimkan perwakilan mahasiswa dan mahasiswi Universitas Unggul Jaya Sejahtera dengan tujuan World University.

Adapun mahasiswa Universitas Unggul Jaya Sejahtera yang menjadi delegasi adalah sebagai berikut.

1. Saika Hani (16547687) Program Studi Ilmu Pendidikan

2. Rahina Asma (16547689) Program Studi Ilmu Pendidikan

Biaya penyelenggaraan kegiatan ini tertera dalam anggaran RKAKL Universitas Unggul Jaya Sejahtera 2019 Bagian Pendidikan.

Berdasarkan hal di atas, kami memohon perkenan Bapak untuk dapat memberikan dukungan berupa izin pembuatan surat tugas bagi mahasiswa tersebut. Terlampir kami kirimkan undangan dari World University sebagai bahan pertimbangan.

Atas perhatian dan perkenan Bapak, kami haturkan banyak terima kasih.

Wassalamu’alaikum. Wr. Wb.

Yogyakarta, 31 Oktober 2018

Hormat Kami,

Ketua Prodi Fakultas Ilmu Pendidikan

Darina

Format Surat Tugas

Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas. Foto: Unsplash/Christina @ wocintechchat.com.

Surat perjalanan dinas untuk karyawan tidak bisa dibuat secara asal-asalan. Terdapat struktur dan aturan yang harus dipahami dengan jelas.

Selain itu, dalam membuat surat tugas perjalanan dinas juga perlu menggunakan bahasa resmi dan formal yang mudah dipahami, sehingga penerima surat tugas dapat segera memprosesnya. Berikut adalah format surat perjalanan dinas yang benar:

1. Kepala Surat atau Kop Surat

Kepala surat menandai keresmian surat yang dikeluarkan. Baik surat tugas perjalanan dinas doc atau pdf, keduanya harus memiliki kop surat agar keresmian surat terjamin.

2. Nomor Surat

Selanjutnya, yang harus ada di dalam SPPD adalah nomor surat. Nomor surat ini berfungsi sebagai aspek yang bisa membantu dalam kemudahan pengarsipan surat-surat yang dikeluarkan perusahaan.

3. Identitas dari yang Memberikan Tugas

Pihak pertama yang memberikan mandat kepada staf harus tertulis identitasnya di dalam surat.

4. Identitas yang Melaksanakan Tugas

Contoh surat tugas perjalanan dinas perusahaan yang baik dan benar adalah surat yang menyertakan identitas si penerima tugas. Identitas ini perlu ditulis dengan jelas beserta dengan nomor induk karyawan (jika ada) hingga jabatan yang dibebankan.

5. Rincian Tugas

Rincian tugas perlu dipaparkan secara jelas di dalam format surat perjalanan dinas pdf, doc atau format lainnya.

Apapun formatnya, rincian tugas perlu dicantumkan dengan detail beserta keterangan-keterangannya agar pelaksana tugas memahami apa yang harus dilakukan saat melakukan kunjungan.

6. Lokasi dan Waktu

Poin ini juga tidak kalah penting dari poin-poin yang sudah disebutkan di atas. Lokasi dan waktu adalah keterangan kemana dan kapan karyawan harus melaksanakan perjalanan dinas.

7. Penutup

Umumnya, penutup berisikan pesan berupa harapan agar pihak pelaksana tugas melaksanakan tugasnya dengan penuh tanggung jawab.

8. Tanda Tangan, Nama Terang, dan tempel Instansi

Tanda tangan, nama terang, dan stempel instansi sangat perlu untuk dicantumkan setelah penutup. Hal ini akan menambah validitas dari surat perjalanan dinas.

Nama terang yang dicantumkan dalam surat tugas perjalanan dinas boleh disertai dengan gelar dan jabatan.

Demikian adalah penjelasan dari beberapa contoh surat tugas perjalanan dinas yang bisa digunakan untuk pekerjaan. Semoga bermanfaat. (Nisa)

Baca juga: 10 Contoh Surat Undangan Halal Bihalal lewat Surat dan Pesan WhatsApp