Mencatatkan Jejak Peer Review di Web of Science: Kredit yang Sering Terlewat
Dosen Mekanisai Pertanian UNiversitas Kristen Artha Wacana Kupang
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Jemmy Jonson Sula Dethan tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
Penulis: Jemmy J. S. Dethan
Dosen Program Studi Mekanisasi Pertanian
Universitas Kristen Artha Wacana Kupang
Halaman "My Peer Review Records" di Web of Science adalah salah satu fitur yang paling jarang dimanfaatkan dosen, padahal fungsinya sederhana namun berdampak: mengubah pekerjaan mereview naskah orang lain — yang selama ini dianggap kerja sukarela tanpa jejak formal — menjadi catatan resmi yang terverifikasi dan bisa ditunjukkan kapan saja. Tulisan ini mengupas mengapa mencatatkan rekam jejak peer review penting, dan bagaimana langkah teknisnya di platform WoS.
Mengapa Rekam Jejak Peer Review Perlu Dicatat Secara Formal
Selama ini, bukti seorang dosen pernah menjadi reviewer jurnal biasanya hanya berupa email undangan dari editor atau sertifikat elektronik yang gampang hilang di folder email. Tidak ada satu tempat terpusat yang bisa menunjukkan seluruh rekam jejak tersebut sekaligus. Di sinilah halaman Peer Review Records berperan: setiap ulasan yang dicatat akan tersimpan permanen di profil, lengkap dengan nama jurnal, tanggal review, dan status verifikasi.
Status verifikasi ini yang membedakan catatan biasa dengan bukti kredibel. Pada tampilan "My peer review records", setiap entri yang sudah diverifikasi ditandai ikon centang hijau — artinya klaim review tersebut telah dikonfirmasi oleh penerbit/editor jurnal bersangkutan, bukan sekadar klaim sepihak dari reviewer. Bagi dosen yang tengah menyusun berkas PAK/Jafung atau mengumpulkan bukti kegiatan penunjang Tridharma, satu halaman berisi puluhan bukti terverifikasi jauh lebih kuat dibanding menyusun sendiri daftar riwayat review dari ingatan atau email lama.
Gambar 1. Tampilan halaman “My peer review records” pada profil Web of Science, menampilkan daftar ulasan yang telah dicatat beserta status verifikasinya.
Dua Jalur Masuknya Catatan Review ke Profil
Ada dua cara catatan review bisa masuk ke halaman ini. Pertama, secara otomatis, ketika jurnal yang menggunakan sistem manuskrip terintegrasi dengan Web of Science (banyak jurnal keluarga Clarivate/ScholarOne) mengirimkan konfirmasi setelah reviewer menyelesaikan tugasnya. Kedua, secara manual, melalui tombol "+ Add a review" yang tersedia di pojok kanan atas halaman — inilah jalur yang perlu dipahami dosen yang mereview untuk jurnal-jurnal yang belum terintegrasi otomatis, termasuk banyak jurnal nasional terakreditasi Sinta.
Langkah Menambahkan Catatan Review Secara Manual
Setelah masuk ke menu My records pada panel kiri, dan memilih submenu Peer reviews, dosen akan melihat tampilan seperti pada contoh berikut: daftar review yang sudah tercatat, lengkap dengan filter cepat berdasarkan status (Verified reviews, Publicly displayed reviews, Reviews with content) serta pencarian berdasarkan nama jurnal atau bidang riset (Journal Research Field/ESI).
Untuk menambahkan catatan baru, klik tombol "+ Add a review" di bagian atas. Sistem akan meminta beberapa informasi dasar: nama jurnal tempat me-review, judul manuskrip yang direview (jika bersedia dicantumkan — beberapa reviewer memilih menyembunyikan judul karena alasan kerahasiaan proses review), tanggal penyelesaian review, dan opsional berupa isi/catatan ulasan itu sendiri.
Setelah data dimasukkan, entri tersebut akan berstatus "belum terverifikasi" hingga pihak jurnal mengonfirmasi keabsahannya — proses ini yang menjelaskan mengapa sebagian entri pada daftar bertanda centang hijau (terverifikasi) sementara yang lain belum. Dosen tidak perlu khawatir bila verifikasi memakan waktu; selama data yang dimasukkan akurat, proses konfirmasi biasanya berjalan otomatis begitu pihak jurnal merespons permintaan verifikasi dari sistem WoS.
Catatan Praktis agar Rekam Jejak Tetap Rapi
Ada baiknya dosen membiasakan diri mencatat setiap tugas review segera setelah menyelesaikannya, alih-alih menunggu terkumpul banyak dan mengisi ulang dari ingatan — risiko salah tanggal atau salah nama jurnal jauh lebih kecil bila dicatat saat masih segar. Memanfaatkan filter "Verified reviews" secara berkala juga membantu dosen memeriksa apakah ada entri yang perlu ditindaklanjuti konfirmasinya ke pihak jurnal terkait, terutama menjelang tenggat pengumpulan berkas jafung atau laporan kinerja tahunan.
Dengan mencatatkan setiap ulasan yang telah dikerjakan, dosen sebenarnya sedang membangun portofolio kontribusi ilmiah yang sering terlewat dari perhitungan formal — bukti nyata bahwa perannya di ekosistem publikasi tidak berhenti sebagai penulis, tetapi turut menjaga mutu karya orang lain (Jemmy J. S. Dethan, UKAW Kupang).