Web of Science bagi Dosen
Dosen Mekanisai Pertanian UNiversitas Kristen Artha Wacana Kupang
·waktu baca 5 menit
Tulisan dari Jemmy Jonson Sula Dethan tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
Bukan Sekedar Angka tapi Jejak Kredibilitas Ilmiah
Bagi banyak dosen di Indonesia, nama Web of Science (WoS) sering hanya dikenal sebagai "basis data internasional yang menentukan kuartil jurnal Q1-Q4". Padahal WoS jauh lebih dari itu — ia menyediakan profil peneliti pribadi (ResearcherID) yang berfungsi seperti CV akademik hidup, terus diperbarui otomatis setiap kali karya seorang dosen disitasi atau ia menyelesaikan tugas sebagai reviewer. Tulisan ini mengupas dua hal sekaligus: mengapa profil WoS ini penting dimiliki setiap dosen, dan bagaimana cara membuatnya, dengan contoh ilustrasi dari profil pribadi penulis sendiri.
Web of Science ResearcherID: Apa Bedanya dengan ORCID atau Google Scholar?
Banyak dosen sudah familier dengan ORCID (identitas digital peneliti global) dan Google Scholar (basis data sitasi yang mencakup hampir semua publikasi, termasuk jurnal predator). WoS ResearcherID berada di antara keduanya, tetapi dengan karakter berbeda: ia hanya menghitung publikasi dan sitasi dari jurnal yang benar-benar terindeks di Web of Science Core Collection — basis data yang kurasinya jauh lebih ketat dibanding Google Scholar. Artinya, metrik yang muncul di profil WoS (jumlah publikasi, H-index, jumlah sitasi) mencerminkan rekam jejak pada jurnal yang telah melalui proses seleksi editorial internasional, bukan sekadar apa pun yang bisa diindeks mesin pencari.
Sebagai ilustrasi, profil WoS penulis mencatat total 30 publikasi sepanjang karier, namun hanya 3 di antaranya yang masuk kategori "Web of Science Core Collection Publications" — sisanya terindeks di basis data lain seperti CABI atau Scopus melalui Web of Science, atau bahkan belum terindeks sama sekali di WoS. Pembedaan semacam ini penting justru karena banyak asesor PAK/Jafung dan panel penilai Guru Besar kini secara eksplisit meminta bukti indeksasi WoS/Scopus, bukan hanya klaim "jurnal internasional".
Empat Manfaat Konkret WoS bagi Dosen
Pertama, sebagai bukti kuantitatif kontribusi ilmiah yang terverifikasi pihak ketiga. H-index dan jumlah sitasi bukan angka yang bisa direkayasa sendiri — keduanya dihitung otomatis berdasarkan siapa saja yang benar-benar mengutip karya seorang peneliti di jurnal terindeks. Dalam kasus ilustrasi ini, H-index sebesar 2 dengan total 16 sitasi sepanjang waktu memberi gambaran objektif tentang sejauh mana karya tersebut telah dipakai rujukan peneliti lain — data yang jauh lebih meyakinkan dibanding sekadar menyebut "telah menulis banyak artikel".
Kedua, sebagai portofolio reviewer yang diakui secara formal. Ini poin yang sering diabaikan dosen karena dianggap kerja sukarela tanpa nilai administratif. Padahal WoS mencatat detail setiap tugas review yang diselesaikan seorang dosen — termasuk untuk jurnal apa, kapan, dan bahkan catatan bila kualitas ulasan dinilai "excellent" oleh editor. Pada profil ilustrasi ini, tercatat 16 ulasan untuk 16 manuskrip berbeda, tersebar di jurnal-jurnal bereputasi seperti GCB Bioenergy, International Journal of Renewable Energy Research, hingga Combustion Science and Technology, dengan satu di antaranya ditandai bintang khusus "dinilai excellent oleh editor". Rekam jejak reviewer semacam ini adalah aset nyata untuk poin kegiatan penunjang dalam penilaian jafung, sekaligus bukti bahwa seorang dosen aktif dalam ekosistem keilmuan internasional, bukan hanya sebagai penulis, tetapi juga sebagai penjaga mutu.
Ketiga, sebagai peta kolaborasi dan konsistensi tema riset. Ringkasan publikasi WoS otomatis mengelompokkan karya berdasarkan jurnal tempat terbit, sehingga terlihat jelas fokus riset seorang dosen. Dalam profil ilustrasi ini, misalnya, terlihat konsentrasi kuat pada tema biomassa dan energi terbarukan — mulai dari karakterisasi briket kulit kemiri, briket cabang kesambi, hingga model prediksi nilai kalor briket torrefaksi. Konsistensi tema semacam ini justru menjadi nilai tambah saat pengajuan Guru Besar, karena menunjukkan lini penelitian yang koheren, bukan riset yang berpindah-pindah topik tanpa arah.
Keempat, sebagai alat pelacakan tren dampak dari waktu ke waktu. Grafik "Publications and Citations Over Time" yang otomatis dihasilkan WoS memungkinkan seorang dosen melihat apakah sitasi terhadap karyanya meningkat seiring waktu — indikator penting untuk laporan kinerja tahunan atau lampiran usulan hibah penelitian, karena investor dan tim penilai hibah semakin sering meminta bukti tren dampak, bukan sekadar jumlah publikasi kumulatif.
Bagaimana Dosen Membuat Akun Web of Science ResearcherID
Langkah pembuatan profil ini sebenarnya tidak rumit, dan yang penting: gratis. Berikut tahapannya secara umum.
Pertama, kunjungi laman resmi webofscience.com dan pilih opsi pendaftaran akun baru (register), yang terpisah dari akses berlangganan institusi untuk pencarian basis data — akun ResearcherID pribadi bisa dibuat siapa saja tanpa perlu institusi berlangganan WoS. Kedua, isi data diri dasar (nama, afiliasi, email institusi jika ada) untuk mendapatkan identitas unik berupa ResearcherID (formatnya seperti kombinasi huruf dan angka, misalnya GPS-5328-2022 pada profil ilustrasi ini). Ketiga, tautkan akun tersebut dengan ORCID jika sudah memilikinya — banyak sistem WoS kini terintegrasi dengan ORCID sehingga publikasi yang sudah tercatat di ORCID bisa ditarik otomatis ke profil WoS, mengurangi kerja input manual. Keempat, lakukan klaim publikasi (claim your publications) — sistem akan menampilkan daftar artikel yang kemungkinan ditulis oleh nama yang sama, dan dosen perlu memverifikasi satu per satu mana yang benar miliknya, karena nama yang mirip antarpeneliti cukup umum terjadi. Kelima, setelah publikasi terklaim, dosen juga bisa mendaftarkan diri sebagai reviewer melalui fitur terkait (biasanya terhubung dengan Publons/Web of Science Reviewer Recognition) sehingga setiap tugas review yang diselesaikan untuk jurnal mitra WoS akan otomatis tercatat di profil.
Satu catatan penting: proses klaim publikasi dan verifikasi biasanya membutuhkan waktu beberapa hari hingga minggu karena melibatkan pencocokan data dengan basis indeksasi resmi, jadi dosen disarankan tidak terburu-buru dan mengecek ulang secara berkala.
Profil WoS sebagai Investasi Jangka Panjang
Bagi dosen yang tengah menyiapkan berkas PAK/Jafung, mengejar syarat khusus Guru Besar, atau sekadar ingin memiliki bukti kredibilitas ilmiah yang mudah diverifikasi pihak lain, profil Web of Science ResearcherID adalah investasi kecil dengan manfaat jangka panjang. Ia tidak menggantikan kerja substantif menulis dan meneliti, tetapi memastikan kerja itu tercatat, terlacak, dan bisa ditunjukkan dalam hitungan detik kepada siapa pun yang membutuhkan buktinya — mulai dari tim asesor kampus hingga calon mitra kolaborasi riset internasional (Jemmy J. S. Dethan, UKAW Kupang).