Cara Membuat dan Contoh Surat Penawaran Produk yang Baik dan Benar

https://www.pexels.com/id-id/@suzyhazelwood - contoh surat penawaran produk

Seorang pengusaha yang sering melakukan transaksi bisnis dengan pihak eksternal pasti mengenal contoh surat penawaran barang. Surat ini adalah salah satu alat yang berguna demi kelangsungan bisnis yang dijalankan. Mengirimkan surat penawaran barang merupakan hal yang biasa dilakukan dalam kegiatan marketing perusahaan.

Surat penawaran barang adalah surat yang memiliki fungsi sebagai perantara dalam menjalankan suatu kerjasama dengan pihak eksternal. Surat penawaran barang ini termasuk ke dalam medium promosi yang dibuat dengan tujuan untuk meningkatkan pemasaran dan juga membantu perusahaan dalam memperluas jaringan bisnisnya.

Isi contoh surat ini secara garis besar adalah penjelasan rinci dari barang yang sedang ditawarkannya. Surat ini biasanya dibuat ketika ada permintaan penawaran dari calon konsumen.

Jika diringkas, maka surat penawaran barang merupakan surat resmi yang diberikan oleh penjual kepada calon pembeli yang berisi detail mengenai perusahaan serta barang yang ditawarkan oleh perusahaan tersebut dengan maksud agar diketahui dan meyakinkan calon pembeli sehingga pada akhirnya terjadi sebuah transaksi jual beli atau kerja sama antara keduanya.

Contoh Surat Penawaran Barang

PT Permata Indah Maju

Ruko Permata Hijau, Jl. Srigunting No. 44

Jakarta Selatan

Jakarta, 25 Juli 2020

Nomor : 19/ASS/VI/2020

Hal : Penawaran Barang

Lampiran : 1 lembar brosur

Kepada

Manager PT Warna Merah

Jl. Protayudana No. 85, Bali.

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami ingin memperkenalkan diri dari perusahaan PT Permata Indah Maju yang bergerak di bidang distributor peralatan kantor.

Dari informasi yang kami peroleh, PT Warna Merah merupakan perusahaan properti yang sedang berkembang di kawasan Bali dan akan membuka beberapa unit pemasaran di Denpasar.

Sehubungan dengan itu, kami ingin menawarkan produk berupa barang peralatan kantor untuk mendukung operasional PT Warna Merah. Di surat ini, kami melampirkan daftar produk peralatan kantor beserta harganya untuk dipertimbangkan.

Jika perusahaan Anda tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang produk yang kami tawarkan, mohon menghubungi di nomor telepon 021-1234567 atau 081234567.

Perlu diketahui bahwa kami juga menyediakan layanan berupa pengantaran produk dengan biaya kirim gratis. Bahkan, kami menawarkan harga khusus jika perusahaan Anda melakukan pembelian dalam jumlah tertentu.

Harapan kami, kerjasama yang saling menguntungkan dapat terjalin antara dua perusahaan ini. Untuk informasi lebih lanjut, kami siap untuk menyampaikan presentasi yang lebih lengkap.

Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT Permata Indah Maju

Dora Doreyanti

Marketing Manager

Cara Membuat Contoh Surat Penawaran Barang

Komponen dalam surat penawaran barang

• Informasi perusahaan yang menawarkan barang

• Barang yang ingin ditawarkan

• Penjelasan mengenai harga promo

• Metode pembayaran yang bisa dilakukan

• Lampiran informasi produk

Selain informasi-informasi di atas, cara membuat contoh surat penawaran barang adalah dengan penggunaan bahasa yang tepat. (DNR)