2 Contoh Surat Balasan Penelitian, Manfaat, dan Strukturnya

Contoh Surat Balasan Penelitian, Foto: Unsplash/Sigmund

Surat balasan penelitian memuat konfirmasi suatu instansi terhadap permohonan penelitian yang diajukan oleh pihak perguruan tinggi. Jika ini pertama kalinya suatu perguruan tinggi meminta izin untuk meneliti di instansi Anda, maka Anda perlu contoh surat balasan penelitian sebagai referensi.

Penelitian merupakan salah satu bagian penting dalam tugas akhir yang wajib dikerjakan oleh setiap mahasiswa yang ingin menyelesaikan studinya. Biasanya mahasiswa akan disarankan untuk melakukan penelitian di luar kampus, seperti lembaga pemerintahan, perusahaan, tempat pelayanan public, atau lembaga lainnya yang bersangkutan agar mendapatkan data yang lebih akurat dan kredibel.

Sebelum melangsungkan penelitian, peneliti harus mengajukan permohonan izin penelitian terlebih dahulu ke pihak yang dituju. Setelah itu, pihak terkait akan memberikan konfirmasi apakah mahasiswa yang bersangkutan diberikan izin untuk meneliti/tidak melalui surat balasan penelitian untuk skripsi maupun tesis.

Manfaat dan Struktur Surat Balasan Penelitian

Dilansir dari buku Metodologi Penelitian Bisnis, James J. Spillane, S.J., (2021:207), surat balasan penelitian bermanfaat untuk meyakinkan perguruan tinggi bahwa mahasiswa/inya bisa melakukan penelitian di suatu instansi. Secara umum, berikut merupakan struktur surat balasan penilitian:

• Kop surat resmi lembaga

• Tempat dan tanggal surat

• Nomor surat

• Perihal

• Identitas penerima surat

• Salam pembuka

• Isi surat

• Penutup

• Nama dan ttd pengirim

Pada bagian isi surat biasanya dicantumkan ketentuan dan informasi berupa hal-hal berikut:

• Judul penelitian yang akan dilaksanakan

• Pernyataan diizikan/tidaknya penelitian

• Syarat yang harus dipenuhi

• Waktu pelaksanaan penelitian, serta

• Kontak yang dapat dihubungi untuk informasi lebih lanjut

2 Contoh Surat Balasan Penelitian

Untuk dapat lebih memahami dengan jelas, yuk, lihat 2 contoh surat balasan penelitian di bawah ini:

Contoh Surat Balasan Penelitian dari Perusahaan

PT. KENANGAN MODERN

Jl. Sudirman Barat 1, Blok K no 26A

[phone], 5545262

[e-mail]

Jakarta, 9 September 2021

Nomor : 112/SKP4/09/21

Perihal : Balasan Permohonan Izin Penelitian

Yth. Bapak/Ibu Dekan

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Bina Nusantara

di Tempat

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Jeremi Kevin, SE, MM

Jabatan : Direktur Utama PT. Kenangan Modern

Menerangkan bahwa:

Nama : Christania

NIM : 1901009

Telah kami setujui untuk mengadakan penelitian di kantor PT. Kenangan Modern dengan judul penelitian: “Pengaruh Tingkat Kebahagian Karyawan Terhadap Tingkat Kepuasan Customer”

Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Bapak Herman di nomor 081310091901.

Direktur Utama PT. Kenangan Modern

(Jeremi Kevin SE, MM)

Contoh Surat Balasan Penelitian dari Lembaga Pemerintahan

KEMENTERIAN DALAM NEGERI RI

DIREKTORAT JENDERAL POLITIK DAN PEMERINTAHAN UMUM

Jl. Medan Merdeka Utara No.7, Jakarta Pusat 10110, DKI Jakarta, Indonesia

Telepon: [phone] Faksmile: [phone]

Email : [e-mail]

Nomor : SKI03/01/22 Jakarta, 19 Januari 2022

Lampiran : -

Perihal : Konfirmasi Izin Penelitian

Yang Terhormat,

Ketua Jurusan Hubungan Internasional

Universitas Bina Nusantara

Menanggapi surat nomor 11/PBU/HI/01/2022 tanggal 10 Januari 2022 mengenai Permohonan Izin Penelitian kepada saudari:

Nama : Vena Rania

NIM : 1801860

Judul Penelitian : “Peran Soft-Power dalam Perumusan Kebijakan

Batas Antar Negara Indonesia-Papua Nugini”

Periode Penelitian : 1 Februari – 31 Maret 2022

Dengan ini kami mengizinkan saudari bersangkutan untuk melakukan penelitian di gedung kantor kami. Untuk informasi lebih lanjut silahkan kepada saudari Vena Rania untuk menemui Ketua divisi Batas Antar Negara pada hari Senin, 24 Januari 2022.

Demikian surat balasan dari kami.

Direktur Jenderal Politik dan Pemerintahan Umum

Drs. Harianto Sugiono, SHI,MM

Setelah menyimak manfaat, struktur, dan contoh surat balasan penelitian di atas, kini Anda bisa menulisnya sendiri. (BRP)