2 Contoh Surat Edaran Pemberitahuan Libur Sekolah sebagai Referensi
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDalam suatu organisasi atau institusi, ketika ada informasi yang harus disampaikan kepada orang banyak, maka akan efektif apabila disampaikan secara tertulis melalui surat. Sebagaimana contoh surat edaran pemberitahuan di artikel ini.
Dari buku Pedoman Lengkap Menulis Surat, Adlan Ali dan Tanzili, 2006, dapat dikutip bahwa, surat merupakan sehelai kertas atau lebih yang digunakan sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan pernyataan maupun informasi secara tertulis dari pihak satu kepada pihak yang lain. Informasi tersebut dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan, permintaan, laporan, pemikiran, sanggahan, dan lain sebagainya.
Penyampaian secara tertulis itu menggunakan bahasa yang disebut bahasa surat. Bahasa surat adalah Bahasa yang dilahirkan secara tertulis, baik, indah, rapi, sopan, ramah.
Sebelum membahas contoh surat edaran pemberitahuan, ada baiknya kita bahas terlebih dahulu fungsi surat serta tujuan membuat surat. Hal ini penting agar dalam membuat atau menyusun surat edaran pemberitahuan dapat dilakukan secara efektif dan efisien.
Fungi surat yang aktif dalam kehidupan masyarakat sehari-hari sebagai berikut :
Sebagai wakil atau duta si pengirim surat. Disini surat berperan sebagai pembawa misi dan pesan-pesan yang mewakili penulisnya. Dengan demikian, surat dapat menghemat pemakaian tenaga manusia serta menghemat biaya.
Sebagai bukti hitam diatas putih yang mempunyai kekuatan hukum atas suatu keadaan atau kejadian.
Referensi dalam merencanakan atau menindaklanjuti suatu aktivitas surat-surat yang diarsipkan merupakan sumber data yang diperlukan dalam perencanaan dan penindaklanjutan suatu aktivitas atau pemrograman.
Alat pengingat.
Alat untuk memperpendek jarak, penghemat tenaga atau waktu.
Tujuan Membuat Surat. Secara singkat bisa disebutkan tujuan membuat surat sebagai berikut :
Sebagai pemberitahuan
Sebagai surat perintah
Sebagai permohonan atau permintaan
Surat susulan
Surat peringatan
Surat panggilan
Surat pengantar
Surat keputusan
Surat perjanjian
Surat Laporan
Surat dagang
Contoh Surat Edaran Pemberitahuan
Surat edaran pemberitahuan dikeluarkan atau ditandatangani oleh ketua atau pimpinan dari suatu organisasi/Institusi. Contoh surat edaran pemberitahuan warga akan ditandatangani oleh Ketua Rukun Tetangga setempat atau Ketua Rukun Warga setempat. Namun apabila tidak memungkinkan Ketua RT/RW menandatangani sebuah surat edaran pemberitahuan, maka dapat diwakilkan oleh Wakil Ketua RT/RW atau Sekretaris RT/RW setempat. Berikut ini 2 contoh surat edaran pemberitahuan libur sekolah yang bisa dijadikan referensi :
Contoh Surat Edaran Pemberitahuan Libur Sekolah karena Lebaran
Surabaya, 25 April 2022
PEMBERITAHUAN Nomor : 225/SMP/AL-HIKMAH/04/2022
Yang Terhormat, Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas VII dan VIII SMP Al Hikmah Di tempat
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Alhamdulillah segala puji bagi Allah SWT atas segala karunia dan rahmatNya. Sholawat dan salam semoga terlimpah pada junjungan kita Nabi Muhammad SAW, keluarga, dan sahabatnya.
Sehubungan dengan adanya surat edaran dari Dinas Pendidikan Kota Surabaya No. 199/DIKNAS/SBY/04/2022 Tanggal 20 April 2022 perihal penetapan libur sekolah Lebaran tahun 2022, maka bersama ini kami beritahukan beberapa hal sebagai berikut :
1. Libur Sekolah : 28 April 2022 s/d 6 Mei 2022. 2. Masuk Kembali Pertemuan Tatap Muka mulai 9 Mei 2022.
Demikian dari kami, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid disampaikan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Kepala Sekolah
ANWAR, M.Pd.
Contoh Surat Edaran Pemberitahuan Libur Sekolah karena Kelas IX Ujian Nasional
Surabaya, 11 April 2022
PEMBERITAHUAN Nomor : 200/SMP/AL-AZHAR/04/2022
Yang Terhormat, Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas VII dan VIII SMP Al Azhar Di tempat
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Alhamdulillah segala puji bagi Allah SWT atas segala karunia dan rahmatNya. Sholawat dan salam semoga terlimpah pada junjungan kita Nabi Muhammad SAW, keluarga, dan sahabatnya.
Sehubungan dengan adanya Pekan Ujian Nasional untuk Kelas IX SMP Al-Azhar Surabaya yang Insya Allah akan diadakan pada tanggal 18 – 22 April 2022, maka bersama ini dapat kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut :
Demikian dari kami, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid disampaikan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Kepala Sekolah
Dra. Rahayuningsih
Bentuk surat dan susunan dari contoh surat di atas dapat dijadikan contoh surat edaran RT. Hal ini karena bentuk surat diatas merupakan bentuk yang simpel dan praktis. Selamat mencoba.(Lia)