2 Contoh Surat Indented Style dan Susunannya

Contoh Surat Indented Style, Foto : Pexels/John Diez

Surat merupakan sarana penghubung antara pihak satu dengan pihak lain. Dikatakan sebagai penghubung karena surat memuat informasi yang disampaikan suatu pihak bisa perorangan mauoun badan atau irganisasi). Informasi tersebut diberikan kepada pihak lain yang menerima. Di dalam artikel ini selain dibahas tentang penulisan surat yang baik juga dibahas tentang contoh surat indented style atau penyusunan surat bertekuk.

Sebagaimana dikutip dari buku Manajemen Perkantoran Modern Edisi Revisi, Prof. DR. H. A. Rusdiana, M.M., ‎Dr. Hj. Qiqi Yuliati Zaqiyah, M. Ag., 2022, bahwa bentuk surat merupakan penyusunan letak pada bagian surat atau disebut lay-out. Terdapat standar bentuk surat yang telah digunakan secara internasional khususnya untuk surat berperihal. Bentuk surat dimaksud adalah :

• Official style dikenal sebagai bentuk resmi Indonesia

• Block Style atau bentuk lurus

• Indented Style atau bentuk bertekuk

Masing-masing bentuk diatas memiliki variasi yaitu :

• Bentuk resmi Indonesia mempunyai variasi : bentuk resmi Indonesia, dan bentuk resmi Indonesia baru.

• Block Style atau bentuk lurus mempunyai variasi : full block style, semi block style, dan modified block style, serta block style

• Indented Style atau bentuk bertekuk mempunyai variasi : hanging paragraph style

Surat yang mempunyai fungsi sebagai penyampai informasi harus dibuat sebaik mungkin. Hal ini tentu bertujuan agar informasi yang disampaikan bisa dimengerti atau dipahami oleh si penerima surat. Soedjito danm Solchan (2004) dalam Octa Sari, 2018:98 menyampaikan bahwa syarat-syarat surat yang baik antara lain :

1. Penyusunan surat harus mengacu pada Teknik penyusunan surat yang benar.

2. Penyampaian pada isi surat harus ringkas, jelas, dan eksplisit.

3. Penggunaan Bahasa dalam surat harus benar atau baku berdasarkan kaidah Bahasa Indonesia. Dalam hal ini terkait ejaan, bentuk kata, pemilihan kata dan kalimatnya.

Adapun syarat-syarat lain yang perlu diperhatikan oleh penulis suratagar bisa menuklis surat dengan baik adalah sebagai berikut :

1. Memahami prosedur surat menyurat

2. Memahami segala permasalahan yang akan ditulis

3. Memahami teknik penulisan surat yang baik

4. Memahami penggunaan tata bahasa dalam surat menyurat

5. Memahami posisi penulis dan penerima surat

Contoh Surat Indented Style

Foto : Pexels/Pixabay

Jenis bentuk surat bertekuk atau lebih umum disebut indented style memiliki berbagai macam bentuk. Simak 2 contoh surat indented style lengkap dengan susunannya berikut ini :

Contoh Pertama

PT SUMBER JAYA Jalan. Gemblongan Utara No. 7 Surabaya Telp. [phone]

Nomor : 344/SJ/V/2022 3 Mei 2022 Lampiran : -

Perihal : Undangan Rapat

Yth. Bapak/Ibu Karyawan PT Sumber Jaya Surabaya

Dengan hormat,

Sehubungan dengan kegiatan laporan rutin tiap semester untuk bulan Juni 2022, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu karyawan untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Rabu/11 Mei 2022 Waktu : 10.00 – 12.00 WIB Tempat : Ruang Rapat Lt. 3 PT Sumber Jaya Acara : Laporan Semester Produksi

Mengingat acara tersebut sangat penting, kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu. Jika berhalangan hadir mohon agar memberi keterangan alasan.

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami, Suwitno, SE. Direktur

Contoh Kedua

PT BERKAH ILMU Jalan Blauran No. 9 Surabaya Telp. [phone]

Nomor : 300/PTBI/V/2022 3 Mei 2022 Lampiran : -

Perihal : Penawaran

Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA Sejahtera Surabaya

Dengan hormat,

Bersama ini perkenankan kami PT Berkah Ilmu, distributor buku terbesar di Surabaya, memberikan penawaran kerjasama berupa pengadaan buku-buku sekolah. Adapun rincian buku-buku dimaksud adalah sebagai berikut :

1. Buku Tulis

2. Buku Pelajaran Bahasa Indonesia Kelas X, XI, dan XII

3. Buku Pelajaran Matematika Kelas X, XI, dan XII

4. Buku Pelajaran PPKn Kelas X, XI, dan XII

5. Buku Pelajaran Bahasa Inggris Kelas X, XI, dan XII

Sampel buku dan brosur terkait penawaran ini, kami lampirkan bersama surat ini. Mohon dapat Bapak/Ibu Kepala Sekolah mempertimbangkan penawaran kami. Besar harapan kami kerjasama ini bisa segera terrealisasi.

Demikian kami sampaikan dan terima kasih kami ucapkan atas perhatian serta kepercayaan yang diberikan kepada kami.

Hormat kami, Budi Pekerti, SE Direktur

Foto : Pexels/Andrea Piacquadio

Indented style letter seperti diatas merupakan 2 contoh bentuk bertekuk yang berbeda. Penyusunan kepala surat bisa diletakkan ditengah ataupun di sebelah kanan. Silahkan gunakan 2 contoh diatas sebagai acuan Anda dalam membuat surat bentuk bertekuk. Selamat mencoba.(Lia)