2 Contoh Surat Keputusan Organisasi dan Manfaatnya

Contoh Surat Keputusan Organisasi, Foto: Unsplash/Paico Oficial

Keputusan adalah hal yang krusial di dalam setiap organisasi. Setiap keputusan itu idealnya dibuatkan surat demi keperluan legalisasi. Agar tidak keliru, perusahaan baru memerlukan contoh surat keputusan organisasi sebagai referensi.

Surat keputusan organisasi adalah jenis surat yang diterbitkan suatu organisasi yang diwakili oleh pemimpin tertinggi dan memuat pernyataan tentang keputusan. Pengambilan keputusan ini tentunya didasarkan pada tata tertib dari organisasi tersebut dan dilaksanakan oleh para pimpinan yang memiliki kewenangan tertentu.

Manfaat Surat Keputusan Organisasi

Dilansir dari buku Komunikasi Organisasi, Morissan, Ph.D., (2022:85), berikut adalah sejumlah manfaat dari surat keputusan organisasi:

• Memberitahukan pengangkatan karyawan dari status kontrak menjadi tetap

• Mengumumkan peraturan baru

• Mengumumkan pengangkatan direktur baru

• Mengumumkan pelantikan pengurus baru

• Mengesahkan masa berlaku suatu tulisan dinas

• Mengumumkan status atas suatu barang

• Mengumumkan wewenang baru yang diemban seseorang

Bagian Surat Keputusan Organisasi

Surat keputusan organisasi bersifat resmi, sehingga memuat bagian berikut ini:

• Kop atau kepala surat: nama, logo, alamat, dan kontak organisasi

• Nomor surat sesuai kebijakan organisasi, umumnya memuat bulan dan tahun penerbitan surat

• Perihal: rangkuman singkat tentang isi surat yang akan disampaikan

• Isi surat, yang tentunya berbeda-beda tergantung apa yang ingin disampaikan

• Kota dan tanggal penulisan surat demi kejelasan alur kronologis

• Nama jelas dan tanda tangan pimpinan suatu organisasi

2 Contoh Surat Keputusan Organisasi

Agar lebih jelas, simak 2 contoh surat keputusan organisasi untuk tujuan yang berbeda berikut ini:

Contoh Surat Keputusan Organisasi untuk Pengangkatan Karyawan Tetap

PT MULIA SENANTIASA

Jl. Kelapa Muda 8 No. 13, Jakarta Timur

Telp. 081278262637 Fax. [phone]

SURAT KEPUTUSAN

No. 3/SK-TETAP/SKM//4/2022

Perihal: Pengangkatan Karyawan Tetap

Dengan menimbang:

Adanya Sumber Daya Manusia yang berkualitas dan sangat memadai untuk menjadi suatu asset yang penting bagi perusahaan.

Adanya dedikasi, prestasi, itikad baik, dan loyalitas yang dimiliki karyawan saat melaksanakan tugas, sehingga dapat menunjang perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Ketetapan bahwa semua karyawan yang memiliki kualifikasi seperti penjelasan di atas dipandang harus segera diangkat menjadi karyawan tetap.

Dengan mengingat berbagai strategi SDM berikut:

Harus selektif saat merekrut karyawan.

Harus memanfaatkan karyawan dengan optimal.

Harus mengembangkan dan mendidik karyawan.

Dengan menyimak evaluasi dan berbagai pertimbangan manajemen, maka karyawan di bawah ini diangkat menjadi karyawan tetap per hari ini:

Nama : Anissa Wahyuni

Jabatan : Manajer Keuangan

Saudari Anissa Wahyuni memperoleh tunjangan jabatan sesuai ketentuan yang telah diberlakukan dan wajib bertanggung jawab berdasarkan peraturan dan deskripsi pekerjaan yang telah ditetapkan. Surat keputusan ini berlaku mulai Senin, 25 April 2022.

Jakarta, 25 April 2022,

(tanda tangan)

Ahmad Baharudin

Direktur PT MULIA SENANTIASA

Contoh Surat Keputusan Organisasi untuk Pelantikan Pengurus Baru

SURAT KEPUTUSAN

ORGANISASI MAJU TERUS

Jl. Sayur Asam 3 No. 14, Jakarta Barat

No.: 03/SK/MT/IV/2022

Perihal: Pelantikan Pengurus untuk Periode 2022-2024

Lampiran: 2 Lembar

Menimbang dibutuhkannya regenerasi pengurus Maju Terus pada periode 2022-2024 untuk bertanggung jawab terhadap sejumlah anggaran, maka dengan ini seluruh nama yang tertera di dalam lampiran surat ini sah dilantik menjadi pengurus Maju Terus untuk periode 2022-2024.

Seluruh nama yang dicantumkan wajib melaksanakn tugas sesuai ART/AD.AM MAJU TERUS per Senin, 25 April 2022. Atas perhatian Anda, diucapkan terima kasih.

Hormat kami,

(tanda tangan)

Ajeng Dwi Putri

Pimpinan Organisasi Maju Terus

Nah, itu dia contoh surat keputusan yang bisa Anda jadikan sebagai referensi. Kini Anda bisa menulis surat keputusan organisasi sendiri.(BRP)