2 Contoh Surat Kunjungan Kerja sebagai Referensi

Contoh Surat Kunjungan Kerja, Foto: Pexels/RF Studio.

Apabila kalian adalah guru atau seseorang yang bekerja di instansi tertentu, tentunya seringkali akan melakukan kunjungan kerja yang diperuntukkan untuk murid, mahasiswa, atau mungkin karyawan itu sendiri. Maka dari itu kalian wajib mengetahui contoh surat kunjungan kerja yang bisa digunakan sebagai referensi.

Sebelum mengetahui surat kunjungan kerja, ada baiknya kita mengetahui jenis surat serta struktur surat yang baik.

Dilansir dari buku berjudul Sukses Ujian Nasional Bahasa Indonesia SMA, Kiftiawati S., (2009:12), surat dapat dibagi menjadi 2 jenis, yaitu surat pribadi dan surat resmi.

Surat pribadi adalah surat yang ditujukan kepada perorangan, sedangkan surat resmi ditujukan kepada instansi, organisasi, dsb.

Struktur surat terdiri dari beberapa bagian berikut:

Kop surat (nama Lembaga dan alamat lengkap)
Nomor surat
Hal (inti surat)
Lampiran
Tanggal surat
Penerima surat (nama dan alamat penerima surat)
Isi surat
Bagian penutup surat
Salam penutup
Tanda tangan
Nama lengkap dan jabatan penulis surat

Catatan: bagian 1 – 4 tidak ada dalam surat pribadi

Setelah mengetahui struktur surat yang baik dan benar, maka kita dapat membuat surat kunjungan dengan baik.

Surat kunjungan kerja sendiri dapat dibuat untuk berbagai kepentingan, misalnya dinas, studi banding, silaturahmi, dan masih banyak lagi. Maka dari itu kita harus menyesuaikan kembali surat tersebut dengan kepentingan kita.

Dengan surat yang baik, maka orang yang akan menerimanya juga dapat mempersiapkan diri atas kedatangan kita dan menerima kedatangan kita dengan baik.

Contoh Surat Kunjungan Kerja sebagai Referensi

Contoh Surat Kunjungan Kerja, Foto: Pexels/Pixabay.

Inilah contoh surat kunjungan kerja untuk murid yang dapat digunakan, dilansir dari situs Letters:

Contoh 1: Permintaan Kunjungan Melalui Surat

Dari, Kathryn Gallegos, Universitas Odenton 9756 Tinggi St. Odenton, MD 21113 Amerika Serikat Tanggal: 01 Februari 202

Kepada, Jeanette Spears, Pabrik Teh Wethersfield 78 Oak Meadow Circle Wethersfield, CT 06109 Amerika Serikat

Perihal: Surat izin kunjungan industri

Ibu Spears yang terhormat,

Dengan ini saya menulis surat ini atas nama fakultas pengolahan makanan di Universitas Odenton sebagai kepala fakultas. Saya ingin meminta izin untuk melakukan kunjungan industri di perusahaan Anda Pabrik Teh Wethersfield pada tanggal 11 Maret 2020.

Odenton adalah universitas terhormat di Maryland, Amerika Serikat dalam memberikan pendidikan berkualitas kepada siswa dalam berbagai mata pelajaran termasuk Pengolahan dan Keamanan Makanan. Rombongan yang mengunjungi perusahaan Anda mencakup 40 mahasiswa tahun ketiga dan empat anggota fakultas.

Tujuan dari kunjungan ini adalah untuk melibatkan siswa dalam pengalaman praktis dalam pengolahan makanan dan kemasan karena ini adalah bagian dari kurikulum. Kami berharap dapat mempelajari semua tingkat produksi dan langkah-langkah keamanan pangan yang diambil pada setiap tahap.

Harap hubungi kami kembali dengan tanggapan dan persyaratan apa pun yang diperlukan Kathryn.g@Odenton.org. Mohon izin kami untuk melakukan kunjungan industri ke perusahaan Anda.

Terima kasih.

Dengan hormat,

__________

Kathryn Gallegos

Contoh 2: Permintaan Kunjungan Melalui Email

Bapak/Ibu yang terhormat,

Dengan ini saya menulis surat ini untuk meminta izin untuk melakukan kunjungan industri di perusahaan Anda Cytonn Real Estate yang berbasis di New York, Amerika Serikat pada tanggal 7 April 2020 pukul 9 pagi. Saya seorang dosen di Universitas Manchester dengan fakultas Lingkungan dan Pembangunan Buatan. Kami ingin mengunjungi perusahaan Anda untuk mendapatkan wawasan tentang operasi dalam situasi kehidupan nyata.

Rombongan 50 mahasiswa tahun pertama dan kedua serta tiga staf pengajar akan melakukan kunjungan industri ini. Kurikulum kami memerlukan pelatihan siswa tentang pengembangan dan manajemen real estat. Tujuan dari kunjungan ini adalah untuk memberikan pemahaman praktis kepada mahasiswa tentang apa yang dilakukan dalam kehidupan nyata. Kami juga bermaksud untuk melakukan tur ke semua departemen di perusahaan Anda dan mempelajari peran mereka.

Kami berharap Anda mengizinkan kami untuk melakukan kunjungan industri ini bersama siswa kami. Ini akan menjadi kesempatan besar bagi siswa untuk memahami implementasi praktis dari apa yang diajarkan di kelas. Harap beri tahu kami jika ada persyaratan yang harus dipenuhi untuk melakukan kunjungan.

Kami mengharapkan izin Anda untuk melakukan kunjungan.

Salam,

Francesca Gentry

Cukup mudah, bukan? Semoga kunjungannya berjalan lancar ya! (Ester)