2 Contoh Surat Masuk dan Surat Keluar yang Sopan dan Profesional

Ilustrasi contoh surat masuk dan surat keluar, sumber foto: (Mikhail Pavstyuk) by Unsplash.com

Dalam lingkup lembaga atau instansi, surat masuk dan keluar bukan lagi menjadi hal yang asing. Dalam membuat surat tersebut, harus memperhatikan kaidah penulisan yang benar. Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui contoh surat masuk dan surat keluar di artikel ini.

Ada banyak contoh surat masuk dan keluar yang bisa dijadikan referensi. Surat yang diterbitkan dan dikirimkan kepada instansi lain dinamakan surat keluar. Sedangkan surat yang diterbitkan dan diterima dari instansi lain dinamakan surat masuk.

Mengutip buku Administrasi Kearsipan di Era Teknologi oleh Sutirman (2020), surat masuk dan surat keluar termasuk salah satu jenis arsip perusahaan yang perlu dikelola dengan baik. Hal ini bertujuan untuk memudahkan temu kembali informasi dan berbagai kepentingan lainnya.

Bagi anda yang pekerjaannya berkaitan dengan urusan surat-menyurat, surat masuk dan surat keluar perlu dibuat secara profesional. Contoh surat tersebut dapat Anda simak di bawah ini.

Contoh Surat Masuk dan Surat Keluar I

Ilustrasi contoh surat masuk dan surat keluar, sumber foto: (Kyle Gregory) by Unsplash.com

PEMERINTAH KOTA KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Kota Kediri Provinsi Jawa Timur

Jl. Kilisuci No. 123, Kediri

Telp. 061-998399; Fax. [phone]

Kediri, 12 Maret 2022

Nomor : 123/Disdik/03/2022

Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Kepala Sekolah

SMP Se-derajat Se-Kota Kediri

Di Tempat

Dengan hormat,

Persiapan Ujian Nasional TA 2022/2023 sudah semakin dekat dan setiap sekolah perlu mempersiapkan diri untuk menyambut Ujian Nasional tersebut. Ada berbagai hal yang perlu dievaluasi dari Ujian Nasional tahun kemarin agar dapat diperbaiki di Ujian Nasional yang selanjutnya.

Sinergitas yang baik antara dinas pendidikan, pihak sekolah, orang tua, dan siswa dapat mendorong suksesnya Ujian Nasional. Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMP Se-derajat se-Kota Kediri untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : 29 Maret 2022

Waktu : Pukul 09.00 – Selesai

Tempat : Aula Dinas Pendidikan Kota Kediri

Mengingat pentingnya acara ini, kami berharap agar seluruh undangan bisa hadir tepat pada waktu di tempat yang sudah ditentukan.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Kepala Dinas Pendidikan Kota Kediri,

Syahroni Widodo, M.Pd

Contoh Surat Masuk dan Surat Keluar II

PT. SENGKUNI SEJAHTERA

Jl. Thamrin No. 13, Jakarta

Telp. 061-829391, Email : [email protected]

Jakarta, 12 Desember 2020

Nomor : 123/MJS/12/2020

Hal : Pesanan Barang

Kepada Yth,

Pimpinan PT. Makmur Jayakarta

Jl. Jend. Mukti No. 08 Jakarta

Dengan hormat,

Surat penawaran yang Bapak/Ibu kirimkan telah kami terima dengan baik. Kami ucapkan terimakasih atas surat penawaran tersebut. Oleh karena itu, kami bermaksud memesan alat elektronik di bawah ini :

• 8 Buah Kompor Listrik

• 9 Unit Kipas Angin Miyako 21 Inchi

• 15Unit Kulkas 2 Pintu

• 11 Unit TV LED Samsung 32 Inchi

Kami berharap agar produk elektronik tersebut bisa dikirimkan secepatnya, setidaknya pada tanggal 20 Oktober 2022. Kami akan melakukan pembayaran melalui M-Banking dua hari setelah barang-barang tersebut kami terima.

Demikian surat pesanan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pelayanannya yang baik, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Direktur PT. Sengkuni Sejahtera,

Marwandi J.H

Itulah dua contoh surat masuk dan surat keluar instansi yang bisa dijadikan referensi. Dengan begitu, maka format surat yang Anda buat bisa lebih terlihat profesional.

(DLA)