2 Contoh Surat Panggilan Orang Tua dan Format Penulisannya

Contoh Surat Panggilan Orang Tua, Foto: Unsplash/Ivan Aleksic

Jika Anda merupakan staf tata usaha (TU) baru di suatu sekolah, maka Anda perlu mengetahui contoh surat panggilan orang tua, agar tidak bingung saat diminta kepala sekolah atau guru tertentu untuk membuatnya suatu hari nanti.

Surat panggilan orang tua merupakan surat yang dihindari orang tua mana pun, karena mengindikasikan adanya masalah pada anak mereka di sekolah.

Saat menerima surat ini, para orang tua umumnya mengira anak mereka telah terlibat di dalam kenakalan, seperti perkelahian di sekolah. Padahal surat ini juga bisa memuat undangan yang tidak berhubungan dengan kenakalan anak. Misalnya: surat undangan rapat orang tua dan guru.

Format Penulisan Surat Panggilan Orang Tua

Surat panggilan orang tua tergolong sebagai surat resmi, sehingga harus ditulis dengan format penulisan surat resmi.

Dikutip dari buku Manajemen Perkantoran, Erika Revida, ‎Rahman Tanjung, & ‎Diana Purnama Sari, (2021:74), berikut adalah format penulisan surat resmi:

• Kop Surat

Bagian surat yang sering disebut kepala surat ini memuat nama sekolah, logo sekolah, alamat sekolah, dan kontak sekolah.

• Nomor, Perihal dan Lampiran Surat

Setelah kop surat, surat panggilan orang tua juga perlu memuat nomor surat untuk keperluan pengarsipan, perihal surat untuk memberi ringkasan tentang isi surat, dan lampiran surat jika memang ada. Dengan demikian, maka penerima surat bisa mengetahui tujuan dari ditulisnya surat tersebut.

• Penerima Surat

Seperti surat lainnya, identitas singkat penerima surat harus ada di dalam surat panggilan orang tua. Akan sangat merepotkan jika staf TU harus mencari satu per satu nama orang tua siswa/i.

Maka dari itu, Anda bisa mencantumkan nama siswa/i di bagian ini. Contoh:

Yth. Bapak/Ibu Orang Tua Siswa/i

a.n Monalisa Sikunang

di Tempat

• Isi Surat

Isi surat memuat tempat (ruangan yang mana), hari, tanggal, dan jam pertemuan antara orang tua dengan pihak sekolah.

• Penutup Surat

Penutup surat panggilan orang tua memuat kalimat ucapan syukur atau ucapan terima kasih.

Contoh Surat Panggilan Orang Tua

Agar lebih jelas, simak contoh surat panggilan orang tua murid berikut ini:

Contoh Surat Panggilan Orang Tua 1

PEMERINTAH KABUPATEN WONOSOBO

DINAS PENDIDIKAN

AKREDITASI A

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 4

Jalan Raya Mampu No. 14 Telp. [phone]

Email : [e-mail]

Wonosobo, 11 Mei 2022

Nomor : 475/SMA4/11/22

Perihal : Pemanggilan Orang Tua Siswa

Lampiran : –

Yth. Bapak/Ibu Orang Tua Siswa/i

a.n Lisa Veranda

di Tempat

Dengan Hormat,

Untuk menjalin komunikasi yang baik antara orang tua siswa/i dengan pihak sekolah dalam mendidik dan melatih anak kita ke arah yang lebih baik, maka kami mohon kehadiran bapak/ibu orang tua siswa/i pada:

Hari, tanggal : Senin, 16 Mei 2022

Waktu : Pukul 08.00 WIB

Tempat : Kantor SMA Negeri 4 Wonosobo

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan kepada orang tua siswa/i. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.

Mengetahui,

Wali Kelas Kepala Sekolah

Ari Santosa Ninis Kumalasari

Contoh Surat Panggilan Orang Tua 2

DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN PRIBADI MULIA

Jl. Abadi 3 No. 15, Jakarta Pusat

Telp. 021-35708396 / 081352638564

Jakarta, 1 Juli 2022

Nomor: 047/SMK/IV/2022

Lampiran: -

Perihal: Undangan Orang Tua Murid

Yth. Orang Tua / Wali Murid

SMK Pribadi Mulia

di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka memasuki semester baru, kami mengadakan rapat orang tua dan wali murid bersama para guru dan Kepala Sekolah pada:

Hari, tanggal: Sabtu, 2 Juli 2022

Waktu: 09.00 WIB s/d selesai

Tempat: Auditorium SMK Pribadi Mulia

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Salam hangat,

Yunita Siguntang

Kepala SMK Pribadi Mulia

Nah, menulis surat panggilan untuk orang tua murid sangat mudah, bukan? Selamat mencoba! (BRP)