2 Contoh Surat Peminjaman Gedung dan Strukturnya

Contoh Surat Peminjaman Gedung, Foto: Pexels/Andrea Piacquadio.

Banyak dari kita yang seringkali membutuhkan peminjaman gedung untuk berbagai acara. Maka dari itu, kita harus mengetahui contoh surat peminjaman gedung beserta strukturnya agar dapat membuatnya dengan baik.

Menurut buku berjudul Intisari Bahasa Indonesia untuk SMA, (2008:166), surat adalah alat komunikasi tertulis. Menurut isinya, surat dapat digolongkan menjadi tiga kelompok.

1. Surat pribadi
   Merupakan surat yang dibuat oleh seseorang yang berisi kepentingan pribadi. Surat pribadi tidak terikat pada bentuk yang ditentukan, kecuali pada penempatan alamat yang dituju dan alamat pengirim. Surat pribadi menggunakan bahasa santai, dan struktur penulisannya pun tidak terikat aturan baku. Contoh: surat untuk orangtua, teman, surat izin tidak masuk kerja.

2. Surat dinas
   Merupakan surat yang digunakan sebagai alat komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi. Contoh: surat dinas biasa, nota dinas, memorandum, surat pengantar, surat edaran, surat tugas.

3. Surat niaga
   Merupakan surat yang isinya berkaitan dengan kepentingan niaga atau perdagangan, surat niaga dan surat dinas digolongkan ke dalam surat resmi. Contoh: surat permintaan atau penawaran.

Melihat surat peminjaman gedung ini ditujukan kepada pemilik gedung, maka tentunya contoh surat ini merupakan surat resmi.

Setelah mengetahui jenis surat yang akan dibuat, kita juga harus mengetahui bagian dalam surat yang baik.

Dalam buku berjudul Korespondensi Bisnis Modern, Djoko Purwanto, (2007:9), inilah bagian-bagian dalam surat:

1. Kepala surat/kop surat (letterhead)

2. Tanggal surat (date)

3. Nomor, lampiran, dan perihal/hal (number, enclosed, subject)

4. Alamat tujuan (inside address)

5. Salam pembuka (salutation)

6. Paragraf pembuka (first paragraph)

7. Paragraf isi (body paragraph)

8. Paragraf penutup (close paragraph)

9. Salam penutup (complimentary close)

10. Tanda tangan (signature)

11. Nama jelas penandatangan (name and title)

12. Tembusan (notation)

13. Inisial (initial)

Contoh Surat Peminjaman Gedung dan Strukturnya

Contoh Surat Peminjaman Gedung, Foto: Pexels/Startup Stock Photos.

Inilah contoh surat peminjaman tempat yang dapat kalian gunakan sebagai referensi, dilansir dari situs Assignment Point:

Contoh 1

02 Mei 2022
Annisa Salsabila
Kepala Bagian Pemasaran

PT ABC
Jl. Kompleks Industri XI No. 10

Sub: Surat Sewa Tempat

Bapak/Ibu yang terhormat,

Saya menulis kepada Anda karena saya tahu bahwa Anda memiliki ruang kosong di salah satu lokasi Anda. Saya ingin menyewakan ruang itu jika masih tersedia. Saya membutuhkan ruang ekstra untuk menyimpan barang-barang yang tidak saya gunakan lagi tetapi saya tidak dapat membuangnya. Ini karena mitra bisnis saya pindah dengan saya jadi saya harus memindahkan beberapa barang saya untuk memberi ruang bagi barang-barangnya.

Saya akan sangat menghargai jika Anda mengizinkan saya menyewakannya. Saya akan membayar bulanan dengan satu bulan di muka. Ini akan menyelamatkan saya dari kesulitan karena harus menjual barang-barang saya karena mereka memiliki nilai sentimental.

Salam,

Annisa Salsabila

Kepala Bagian Pemasaran PT ABC

Contoh 2

Annisa Salsabila
Kepala Bagian Pemasaran
PT ABC
Jl. Kompleks Industri XI No. 10

Sub: Surat proposal sewa

Dengan hormat,

Saya menulis surat ini untuk memberi tahu Anda tentang minat saya untuk menyewakan toko Anda di Kompleks Pelangi Bahagia Blok V No. 20, Jakarta Utara.

Saya memiliki bisnis aksesoris garmen dan sudah memiliki beberapa toko di seluruh kota. Saya memperhatikan bahwa toko Anda saat sedang disewakan dan menyewanya terdengar menguntungkan untuk bisnis saya karena akan membantu saya dalam ekspansi.

Toko Anda menyediakan ruang yang ideal untuk mendirikan toko garmen karena memiliki ruang yang cukup yang cukup penting karena kami memiliki banyak pelanggan tetap. Setelah Anda menyetujui proposal sewa kami, saya berencana untuk membeli furnitur sesuai dengan ruang itu sendiri. Namun, saya menjamin tidak ada kerusakan atau kerugian pada properti Anda selama pemasangan ini.

Karena saya cukup menyadari tren pasar saat ini, saya ingin menawarkan sewa sebesar Rp 50.000.000,- per tahun. Saya juga ingin menyampaikan kepada Anda mengenai beberapa pekerjaan perbaikan yang dibutuhkan oleh toko Anda. Namun, jika kami melakukannya dengan biaya sendiri maka kami akan tertarik untuk meminta periode bebas sewa. Proposal lengkap dengan ini dilampirkan dengan surat.

Jika proposal ini cocok untuk Anda, silakan hubungi saya di 021-2930392 sehingga kami dapat mengatur pertemuan dan mendiskusikan berbagai hal lebih lanjut.

Hormat kami,

Annisa Salsabila

Kepala Bagian Pemasaran PT ABC

Selain itu, kalian juga dapat menggunakan surat proposal ini untuk peminjaman gedung bagi berbagai acara juga lho! (Ester)