2 Contoh Surat Penawaran Barang untuk Pengadaan Perusahaan
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarPengadaan barang merupakan hal yang rutin dilakukan oleh suatu Perusahaan. Prosedur yang dilakukan untuk pengadaan barang perusahaan harus melalui penawaran. Sebagai penyedia barang perlu memberikan surat penawaran sebagaimana contoh surat penawaran barang di bawah ini.
Dikutip dari buku Bahasa Indonesia tataran unggul untuk SMK dan MAK Kelas XII, Dra. Yustinah, M.Pd. dan Ahmas Iskak, S.Pd., M.Pd., 2006, bahwa ada beberapa jenis surat. Adapun jenis-jenis surat dimaksud antara lain :
Surat Pribadi
Surat Pemerintah atau Surat Dinas
Surat Niaga atau Bisnis
Surat Sosial
Surat niaga atau bisnis merupakan surat yang dipakai oleh perusahaan niaga untuk urusan perdagangan. Surat-surat niaga memakai bentuk yang bervariasi dengan Bahasa yang lebih luwes namun harus tetap resmi.
Sementara itu surat penawaran merupakan salah satu bentuk dari surat niaga. Surat penawaran barang artinya surat dari penjual kepada calon pembeli yang berisi penawaran barang.
Didalam buku “Bahasa Indonesia tataran unggulan” tersebut di atas menjelaskan bahwa surat dapat dikatakan baik apabila memenuhi syarat sebagai berikut :
Jelas Kepada siapa, dari siapa, apa isinya, dan bagaimana.
Tegas Tidak membingungkan atau memungkinkan adanya salah penafsiran.
Singkat Menggunakan kata atau kalimat efektif.
Lengkap Menyampaikan informasi secara keseluruhan.
Benar Isi informasi, alasan, dan penulisan dilakukan secara benar.
Sopan Tidak meremehkan pihak lain dan bijaksana.
Menarik Kertas, sampul, dan penulisan rapi serta bersih.
Surat penawaran dapat dibedakan menjadi 2 macam :
Penawaran atas inisiatif penjual
Penawaran sebagai balasan surat permintaan penawaran
Sementara itu syarat dalam membuat surat penawaran antara lain :
Bahasa surat harus menarik.
Isi surat tidak boleh bertentangan dengan kondisi barang yang ditawarkan.
Isi surat harus bisa memotivasi pembaca agar ingin tahu tentang sesuatu yang ditawarkan.
Surat penawaran harus berisi keterangan yang lengkap dan sebaiknya dilampiri gambar—gambar barang.
Contoh Surat Penawaran Barang
Membuat surat penawaran bisa dikatakan sama dengan contoh surat penawaran Kerjasama. Bedanya surat penawaran Kerjasama adalah penawaran jasa. Simak 2 contoh surat penawaran barang untuk pengadaan di perusahaan lewat artikel berikut :
Contoh Surat Penawaran Barang sebagai Balasan Permintaan Penawaran
No. : 123/JA/IV/2022 14 April 2022 Hal : Penawaran Komputer All in One
Yth. Kepala Cabang PT Gemilang Karya Jl. Gubeng 1 Surabaya
Dengan hormat,
Sesuai dengan surat permintaan penawaran Bapak nomor 37/GKS/04/2022, dengan ini kami sampaikan penawaran computer tipe All-in-One dengan spesifikasi sebagai berikut :
Processor Intel j 3550 speed 2.0ghz. RAM 4 gb ddr4. Hdd 500 gb. 3 x USB Port 1 Card Reader. Wifi. Camera. Ethernet LAN Card. LED 19.5 Inch wide screen. Keyboard and Mouse
Bonus program files berupa : Microsoft Office 2013, VLC, Firefox, Chrome, Ghome Player, Corel Photoshop, Windows 10.
Bersama ini terlampir kami sertakan brosur berikut daftar harga Personal Compiter All-in-One Lenovo tersebut. Demikian penawaran ini kami sampaikan. Semoga Bapak/Ibu berkenan.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, CV. Jaya Abadi
Suwadji, SE. Direktur Utama
Contoh Surat Penawaran atas Inisiatif Penjual
Surabaya, 14 April 2022
Kepada Yth. : Kepala Cabang PT Gemilang Karya Cabang Surabaya Jl. Gubeng 1 Surabaya
Dengan hormat,
Komputer merupakan suatu kebutuhan sebagai pendukung pekerjaan. Khususnya pekerjaan di PT Gemilang Karya Cabang Surabaya.
Menyadari hal tersebut, maka bersama ini perkenankan kami dari PT Jaya Abadi Suplier Komputer di Surabaya menyampaikan penawaran untuk pengadaan barang berupa unit Personal Computer All-in-One dengan spesifikasi sebagai berikut :
Processor Intel j 3550 speed 2.0ghz. RAM 4 gb ddr4. Hdd 500 gb. 3 x USB Port. 1 Cardreader. Wifi. Camera. Ethernet LAN Card. LED 19.5 Inch wide screen. Keyboard and Mouse
Bonus program files berupa : Microsoft Office 2013, VLC, Firefox, Chrome, Ghome Player, Corel Photoshop, Windows 10. Secara detail spesifikasi dan daftar harga bisa dilihat pada brosur terlampir.
Demikian kami sampaikan dan terimakasih atas perhatiannya.
Hormat kami, CV. Jaya Abadi
Suwadji, SE. Direktur Utama
Sekarang sudah jelas kan ? perbedaan surat penawaran atas inisiatif penjual dengan surat penawaran atas permintaan calon pembeli. Di atas merupakan contoh surat penawaran barang elektronik berupa komputer. Jika ingin membuat surat penawaran barang lain atau jasa silahkan contoh di atas bisa dijadikan acuan atau referensi. Selamat mencoba.(Lia)