2 Contoh Surat Pengantar Dokumen yang Rapi
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
ยทwaktu baca 2 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSurat pengantar dokumen merupakan salah satu jenis surat yang bersifat resmi. Surat pengantar dokumen biasanya akan dilampirkan ketika pengiriman dokumen dari seseorang ke perusahaan atau instansi serta pengiriman dokumen antarperusahaan. Tujuannya adalah untuk menjadi bukti bahwa pihak yang mengirim merupakan orang terpercaya dan menjelaskan maksud dari pengiriman. Bagaimana cara membuat surat pengantar dokumen? Berikut adalah 2 contoh surat pengantar dokumen yang rapi untuk ditiru.
Contoh Surat Pengantar Dokumen Penawaran
(kop surat)
PT. Jendela Dunia Abadi Jaya
Jalan Sukacita Nomor 27 Depok, Jawa Barat
Nomor : R/01/SPD.01/III/2022
Lampiran : 2 rangkap berkas
Perihal : Surat Pengantar Dokumen Penawaran
Kepada Yth.
Kepala Bagian Pengadaan Barang
PT. Suka Bangun Rumah
Jakarta Barat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, PT. Jendela Dunia Abadi Jaya mengirimkan berkas penawaran kepada PT. Suka Bangun rumah sebagai lanjutan hasil diskusi pengadaan barang untuk proyek pembangunan Rumah Layak Huni di Desa Tentram. Adapun pengirim berkas ini adalah karyawan kami,
nama : Senja
jabatan : Staf Pemasaran dan Penjualan
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Setia
Manajer Pemasaran dan Penjualan
Contoh Surat Pengantar Dokumen ke Kampus
SURAT PENGANTAR DOKUMEN
Yogyakarta, 22 Maret 2022
Kepada Yth.
Admin Program Studi Ilmu Komunikasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Jendela Dunia
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Bersama surat ini saya, Bagaskara Setia NIM. 21223557 mengirimkan berkas kelengkapan persyaratan sidang skripsi kepada program studi Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Jendela Dunia dengan diwakilkan oleh saudara sepupu saya,
nama : Aditya Setia
NIM : 21335599
Proses pengiriman berkas saya diwakili oleh Aditya sebab saya sedang berada di Yogyakarta dan masih melaksanakan isolasi mandiri sehingga tidak dapat datang ke Universitas Jendela Dunia. Demikian surat pengantar dokumen ini saya sampaikan. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Bagaskara Setia
NIM. 21223557
Itulah contoh surat pengantar dokumen yang dapat menjadi referensi untuk kamu. Semi dalam Safira (2020: 13), dkk. pada buku Mahir Menulis Surat Resmi dan Surat Pribadi menjelaskan bahwa surat resmi adalah surat yang menyangkut masalah yang resmi seperti masalah organisasi, instansi, atau lembaga baik yang ditulis oleh organisasi, instansi, lembaga, maupun yang ditulis oleh seseorang. Oleh sebab itu, Surat pengantar dokumen dapat disebut pula sebagai jenis surat resmi.
Semoga pembahasan ini dapat membawa manfaat untuk kamu, ya! Sampai jumpa dalam pembahasan informatif lainnya di Jendela Dunia. (AA)