2 Contoh Surat Permintaan Penawaran dan Formatnya

Contoh Surat Permintaan Penawaran dan Formatnya, foto:pixabay.com/pengiriman

Aktivitas jual beli tak luput dari interaksi antara penjual dan pembeli. Jika jual beli tersebut harus dilakukan secara resmi, misalnya dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya, permintaan dan penawaran dibuatkan dalam satu surat resmi. Belum tahu cara membuat surat terkait dengan permintaan dan penawaran tersebut, bisa melihat contoh surat permintaan penawaran dengan formatnya yang diulas dalam artikel ini.

Sebagaimana dijelaskan dalam buku Mail Merge: Solusi Praktis untuk Surat-surat Bisnis, A. Fauzi (2007), surat permintaan penawaran adalah surat yang dikirimkan seseorang atau organisasi perusahaan atau calon pembeli kepada calon penjual yang isinya meminta pengiriman daftar barang dan harga barang atau katalog produk yang dihasilkan penjual. Calon pembeli meminta informasi yang lengkap dari calon penjual mengenai produk dan harga setiap jenis produknya.

Contoh Surat Permintaan Penawaran dan Formatnya

Masih dari buku yang sama, beberapa hal yang harus ada di dalam surat permintaan penawaran adalah:

Format Surat Permintaan Penawaran

Berikut adalah format dari surat permintaan penawaran:

Kop surat ini berisi informasi mengenai perusahaan seperti, logo perusahaan, alamat, contact person, dan lain-lain.

Kepala surat ini berisi tanggal terbit surat, nomor surat, lampiran dan alamat tujuan yang dituju.

Kata sambutan ini berisi kata pembuka sebelum menyatakan isi surat.

Isi surat ini berisi tujuan atau esensi dari surat permintaan dan penawaran yang dibuat, umumnya ditujukan untuk mendapatkan informasi terhadap barang yang akan dibeli atau ditawarkan.

Penutup surat ini berisi kalimat penutup dan harapan untuk melakukan hubungan kerja sama dengan penjual agar terjadi kesepakatan.

Dan terakhir, bagian pengirim ini berisi nama pengirim surat, tanda tangan, dan juga cap.

2 Contoh Surat Permintaan Penawaran

Berikut contoh surat permintaan penawaran yang bisa kamu jadikan refensi:

1. Surat Permintaan Penawaran Produk

2. Surat Permintaan Penawaran Barang Elektronik

Semoga dua contoh surat permintaan penawaran di atas, dapat menambah wawasan tentang bagaimana cara pembuatan surat resmi terkait aktivitas jual beli.(Ai)