2 Contoh Surat Rahasia Perusahaan sebagai Referensi
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDalam membuat surat resmi di suatu perusahaan harus diketahui jenis dan sifatnya. Salah satu sifat surat adalah surat rahasia. Lebih detail tentang jenis dan sifat surat serta contoh surat rahasia akan dibahas secara rinci di artikel ini.
Dikutip dari buku Korespondensi Bisnis Modern, Drs. Djoko Purwanto, M.B.A., 2007, bahwa menurut sifatnya surat dibedakan menjadi :
Surat Rahasia Surat ini merupakan surat yang isinya hanya boleh dilihat dan dibaca oleh orang atau pejabat tertentu dalam suatu perusahaan/organisasi. Ini berarti bahwa surat tersebut berisikan informasi-informasi penting yang bila jatuh ke tangan orang lain dikhawatirkan membahayakan perusahaan atau organisasi tersebut.
Surat Biasa Surat biasa adalah surat yang isinya bersifat biasa atau bukan rahasia. Bisa beramplop atau tanpa amplop. Bila surat tanpa amplop maka orang lain dapat mengetahui isi surat. Namun bila surat beramplop maka orang lain tidak boleh seenaknya membuka surat yang bukan ditujukan kepadanya.
Surat Konfidensial (Terbatas) Surat ini merupakan surat yang isinya rahasia dan terbatas untuk kalangan tertentu. Artinya surat ditujukan untuk pejabat tertentu dan bukan untuk disebarluaskan dalam suatu organisasi. Surat konfidensial ini bisa berupa surat hasil rapat pimpinan atau surat hasil penilaian kinerja manajer. Bisa juga surat keputusan hasil wawancara kerja.
Lain lagi tentang pengelompokan surat menurut urgensi penyelesaiannya, maka surat dibagi menjadi 3 kelompok, yaitu :
Surat Biasa Surat yang penanganannya diperlakukan biasa saja atau tidak ada perlakuan khusus atas surat tersebut. Surat biasa dibebani dengan perangko pengiriman yang biasa atau standar minimal untuk pengiriman surat.
Surat Segera Surat yang memerlukan penanganan secepat mungkin. Namun penanganan surat ini tidak secepat surat kilat. Jika dikirimkan melalui kantor pos, surat jenis biaya perangkonya lebih besar dibanding surat biasa.
Surat Kilat Untuk surat ini tentu memerlukan penanganan sangat segera. Surat ini menjadi prioritas dibanding surat-surat lainnya.
Contoh Surat Rahasia
Contoh surat rahasia perusahaan bisa berupa surat pernyataan yang ditanda tangani oleh karyawan perusahaan yang ditunjuk. Berikut ini adalah 2 contoh surat rahasia perusahaan sebagai referensi Anda :
Contoh Pertama
Surat Pernyataan
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Lia Andini No. KTP : 35781101030000 Alamat : Jl. Manyar Kertoarjo I No. 22 Surabaya
Dengan ini menyatakan bahwa saya :
1. Tidak menggunakan dan tidak akan menggunakan NAPZA (Narkotika, Psikotropika, dan Zat Adiktif).
2. Tidak pernah diberhentikan dengan tidak hormat dari Instansi Pemerintah maupun swasta.
3. Sanggup ditempatkan di seluruh wilayah kerja PT Asuransi Jiwasraya (Persero) selama menjadi Pegawai.
4. Sanggup menyimpan rahasia perusahaan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Apabila ditemukan ketidaksesuaian informasi, maka saya bersedia menerima sanksi yang telah ditetapkan oleh pihak Perusahaan.
Surabaya, 3 Mei 2022
LIA ANDINI
Contoh Kedua
SURAT PERNYATAAN MENJAGA KERAHASIAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Lia Andini NIP : 10253375 Jabatan : Kepala Sekolah Alamat Kantor : SMP Buana Karya
Sebagai Kepala Sekolah dalam penyelenggaraan Ujian Nasional dengan ini menyatakan :
1. Menyadari hakekat kerahasiaan penyelenggaraan Ujian Nasional sebagai tugas negara yang pelaksanaannya diserahkan kepada saya.
2. Akan memegang teguh kerahasiaan tersebut.
3. Tidak akan memberitahukan atau menyampaikan atau membocorkan kepada siapapun, segala sesuatu yang telah saya ketahui dan saya kerjakan dalam melaksanakan tugas tersebut diatas,dengan cara apapun baik langsung maupun tidak langsung.
Pernyataan ini saya buat dan tanda tangani dengan sebenarnya dalam keadaan sehat, tanpa dipaksa oleh pihak lain. Serta penuh rasa tanggung jawab. Apabila saya melakukan perbuatan-perbuatan yang bertentangan dengan pernyataan diatas, saya bersedia dituntut dan diberi sanksi sesuai Undang-undang yang berlaku.
Dibuat di : Surabaya Tanggal : 3 Mei 2022 Yang membuat pernyataan LIA ANDINI NIP. 10253375
Mudah bukan membuat surat rahasia ? Contoh surat resmi yang bersifat rahasia seperti di atas bisa Anda jadikan referensi. Selamat mencoba.(Lia)