2 Contoh Surat Tugas Perusahaan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSurat tugas merupakan surat resmi yang berisi kepentingan tugas dan kegiatan dinas suatu instansi atau perusahaan. Surat tugas juga merupakan alat komunikasi yang sangat penting terkait administrasi Perusahaan. Dalam artikel ini akan dibahas tentang contoh surat tugas perusahaan dan penjelasannya.
Dikutip dari buku Keandalan dan Sukses Sekretaris Perusahaan dan Organisasi, CHR. Jimmy L. Gaol, 2015, surat menyurat dikelompokkan berdasarkan pemakaiannya. Surat tugas termasuk dalam kelompok surat dinas. Dikarenakan surat tugas yang merupakan surat resmi kedinasan, maka bentuk surat hendaknya mengacu pada bentuk surat secara umum.
Terdapat beberapa komponen penting dalam surat tugas yaitu :
Kepala Surat Bagian ini merupakan identitas suatu perusahaan yang mencakup nama, alamat, nomor telepon, email serta logo atau lambing. Biasanya setiap perusahaan mempunyai kertas kop surat. Sehingga pada saat pembuatan surat tugas tidak perlu membuat lagi bagian kepala surat.
Tanggal Surat Bagian ini berfungsi untuk memberitahukan kepada penerima surat tentang kapan surat itu ditulis.
Nomor Surat Pada bagian ini untuk surat tugas biasanya perusahaan mempunyai penomoran untuk arsip.
Paragraf Pertama Pada bagian ini berisi nama, jabatan dari pimpinan yang memberikan tugas.
Paragraf Kedua Pada bagian ini berisi nama, jabatan, dan nomor induk kepegawaian dari karyawan yang menerima tugas.
Isi surat Bagian ini menyampaikan secara rinci tugas yang diberikan kepada pegawai yang dimaksud. Termasuk disampaikan pula hal-hal penting yang perlu dilakukan pegawai yang bersangkutan dalam menjalankan tugas.
Paragraf penutup Bagian ini berupa penutup surat. Biasanya diisi dengan standard penutupan surat.
Tanda tangan dan Nama Jelas Penandatangan Pada bagian ini berisi tanda tangan dan nama jelas dari pejabat yang bertanda tangan. Namun sebelum tanda tangan dicantumkan Kembali nama perusahaan.
Contoh Surat Tugas Perusahaan
Supaya lebih jelas tentang contoh surat penugasan, berikut ini 2 contoh surat tugas perusahaan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris sebagai referensi :
Contoh Surat Tugas Perusahaan Versi Bahasa Indonesia
Nomor : 222/GK/04/2022 Tanggal : 13 April 2022 Perihal : Penugasan Perjalanan Dinas Lampiran : 1 (satu) lembar)
Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Ir. Teguh Karya Jabatan : Direktur Operasional PT Gemilang Karya
Dalam hal ini bertindak atas nama PT Gemilang Karya beralamat di Jalan Biliton No. 7 Surabaya menugaskan kepada :
Nama : Budi Santoso, ST. NIK : 1020034 Jabatan : Kepala Bagian Operasional
Untuk mewakili Perusahaan dalam Rapat Kerja bersama Perusahaan Induk. Adapun jadwal rapat kerja dan dokumen yang harus disiapkan sebagaimana surat dari Perusahaan Induk terlampir.
Surat tugas ini bersifat wajib dan tidak dapat diwakilkan.
Hormat kami, PT Gemilang Karya
Ir. Teguh Karya Direktur Operasional
Contoh Surat Tugas Perusahaan Versi Bahasa Inggris
Number : 222/GK/04/2022 Date : April, 13th, 2022 Subject : Business Travel Assignment Attachment : 1 (one) sheet
The undersigned below :
Name : Ir. Teguh Karya Position : Operational Director
In this case acting on behalf of PT Gemilang Karya having its address at Jalan Biliton No. 7 Surabaya assigned to:
Name : Budi Santoso, ST. Employee ID Number : 1020034 Position : Head of Operations
To represent the Company in The Meeting with The Holding Company. The schedule of the meetings and documents that must be prepared are as attached to the letter from The Holding Company.
This assignment letter is mandatory and cannot be represented.
Best Regards, PT Gemilang Karya
Ir. Teguh Karya Operational Director
Contoh surat di atas juga bisa digunakan sebagai contoh surat tugas perjalanan dinas perusahaan. Surat tugas maupun surat perjalanan dinas bisa dikatakan sama. Contoh di atas bisa menjadi referensi Anda dalam membuat surat tugas. Selamat mencoba.(Lia)