3 Contoh Surat Dinas Resmi yang Baik dan Benar

Contoh Surat Dinas Resmi, Foto: Unsplash/Scott Graham

Surat dinas adalah jenis surat resmi yang memuat berbagai hal yang berhubungan dengan kedinasan dari suatu instansi. Untuk menulis sebuah surat dinas, dibutuhkan bahasa yang formal dan tujuan yang jelas. Agar lebih jelas, simak struktur penulisan dan contoh surat dinas resmi di bawah ini.

Struktur Penulisan Surat Dinas Resmi

Dikutip dari buku Ragam Bahasa Ilmiah, Zaenal Arifin, (2011:38), berikut adalah struktur surat resmi yang harus tercantum di dalam sebuah surat dinas resmi:

Setiap surat yang diterbitkan oleh suatu instansi wajib memuat kop surat yang terdiri dari nama instansi, alamat, dan kontaknya (nomor telepon, email, dan/atau fax).

Tanggal surat memuat informasi mengenai tanggal penerbitan suatu surat. Hal ini sangat penting untuk proses pendataan dan legalitas.

Untuk sebuah instansi, adanya nomor surat sangat amat penting. Hal ini bertujuan untuk mempermudah segala urusan administrasi.

Perihal

Seperti bagian Subject di dalam email, bagian ini menginformasikan secara singkat hal apa yang akan dijelaskan di dalam surat tersebut. Bagian perihal umumnya ditulis dengan 2-5 kata.

Lampiran adalah dokumen yang berfungsi sebagai informasi tambahan. Bagian ini merupakan bagian yang opsional, sehingga tidak apa-apa jika tidak ada.

Seperti surat pada umumnya, surat dinas juga harus mencantumkan nama dan alamat yang dituju.

Dikarenakan sifatnya yang formal dan resmi, maka salam pembuka di dalam surat dinas sangat penting dan wajib menggunakan gaya penulisan yang formal.

Isi surat dinas umumnya ditulis dengan singkat, padat, dan jelas dengan gaya bahasa yang mudah dipahami penerimanya.

Salam penutup ditempatkan di bagian akhir surat dinas, biasanya memuat ucapan terima kasih.

Bagian surat dinas resmi ini umumnya memuat nama penanggung jawab, tanda tangannya, dan stempel perusahaan. Selain itu, bisa juga ditambahkan bagian Tembusan apabila memang diperlukan.

3 Contoh Surat Dinas Resmi

Berikut adalah 3 contoh surat dinas resmi yang baik dan benar:

1. Surat Dinas Resmi Sekolah

Yayasan Attohiriyah

SMA Bakti Nusa

Jl.Banyuwangi. 1, Kota Banyuwangi

administrasi@baktinusacom | 08112233445566

Banyuwangi, 17 Maret 2022

Nomor: 280/YMB/SMA/12-2021

Lampiran: –

Perihal: Pengumuman Libur Semester

Yth. Orang Tua dan Wali Murid

Kelas X, XI, dan XII SMA Bakti Nusa

Dengan hormat

Mempertimbangkan imbauan pemerintah Kabupaten Banyuwangi terkait Penerapan Pembatasan Sosial Masyarakat (PPKM), sekolah memutuskan perubahan terkait rencana libur semester ganjil 2022. Masa libur yang tadinya akan diselenggarakan pada tanggal 28 Maret 2022-2 April 2022 menjadi ditiadakan.

Peserta didik diharapkan tetap mengikuti proses belajar mengajar secara daring sesuai jadwal.

Demikian pemberitahuan ini disampaikan. Terima kasih atas perhatiannya. Tetap jaga protokol kesehatan di setiap kesempatan.

Kepala Sekolah,

Bagus Ruwan

2. Surat Dinas Resmi Pendidikan

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

Kota Besar

Jl. Banyuwangi No. 1, Kota Banuwangi

Banyuwangi, 17 Maret 2022

Nomor: 12.188/DP-KK/XII/2021

Lampiran: –

Perihal: Musyawarah Guru Mata Pelajaran

Yth. Guru Mata Pelajaran Matematika

Kelas XII seluruh sekolah di Kota Besar

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami mengundang bapak/ibu guru mata pelajaran matematika kelas XII di seluruh tingkat sekolah menengah atas di Kota Banuwangi untuk menghadiri Musyawarah Guru Mata Pelajaran yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Rabu, 18 Maret 2022

Pukul: 13.00–selesai

Tempat: Aula SMA Bakti Nusa Bersama Kota Banyuwangi

Acara: 1. Soal Penilaian Akhir Semester mata pelajaran matematika

2. Pembahasan praktik KBM dengan pertemuan tatap muka terbatas

3. Sosialisasi kurikulum paradigma baru

Demikian undangan ini kami sampaikan agar dapat dihadiri oleh perwakilan guru mata pelajaran matematika dari setiap sekolah.

Terima kasih atas perhatian yang diberikan.

Tembusan:

1. Kepala Sekolah Menengah Atas se-Kota Banyuwangi

Ketua MGMP,

Sajak Bersahaja

3. Surat Dinas Pemerintahan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Kantor Kota Banyuwangi

Jl. Banyuwangi No. 1, Kota Banyuwangi

Kota Banyuwangi, 17 Maret 2022

Nomor: 01.056/Kemdikbud/XII/2021

Lampiran: –

Perihal: Libur Akhir Semester Ganjil

Yth. Seluruh Kepala Sekolah

di Kota Banyuwangi

Dengan hormat,

Menyusul Surat Keputusan Tiga Menteri terkait penerapan Kegiatan Belajar Mengajar dengan Pertemuan Tatap Muka Terbatas dan juga penerapan protokol kesehatan, diimbau kepada seluruh sekolah di Kota Banyuwangi untuk mengubah, menyesuaikan, dan membatalkan seluruh rencana libur akhir semester hingga waktu yang tidak ditentukan.

Kegiatan Belajar Mengajar akan dilaksanakan seperti biasa dengan sistem Pertemuan Tatap Muka Terbatas di sejumlah kawasan, dan Pertemuan Tatap Muka Penuh di kawasan lain sesuai dengan pembagian zona.

Mohon untuk mengindahkan imbauan ini dan menindaklanjutinya dengan setiap tindakan yang dirasa perlu untuk meningkatkan kualitas pendidikan di setiap unit sekolah.

Tembusan:

1. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Banyuwangi

Kantor Kemendikbud Kota Banyuwangi

Silakan gunakan contoh surat dinas resmi di atas sebagai referensi saat menulis surat dinas resmi.