3 Contoh Surat Dinas Resmi yang Baik dan Benar
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSurat dinas adalah jenis surat resmi yang memuat berbagai hal yang berhubungan dengan kedinasan dari suatu instansi. Untuk menulis sebuah surat dinas, dibutuhkan bahasa yang formal dan tujuan yang jelas. Agar lebih jelas, simak struktur penulisan dan contoh surat dinas resmi di bawah ini.
Struktur Penulisan Surat Dinas Resmi
Dikutip dari buku Ragam Bahasa Ilmiah, Zaenal Arifin, (2011:38), berikut adalah struktur surat resmi yang harus tercantum di dalam sebuah surat dinas resmi:
Kop Surat
Setiap surat yang diterbitkan oleh suatu instansi wajib memuat kop surat yang terdiri dari nama instansi, alamat, dan kontaknya (nomor telepon, email, dan/atau fax).
Tanggal Surat
Tanggal surat memuat informasi mengenai tanggal penerbitan suatu surat. Hal ini sangat penting untuk proses pendataan dan legalitas.
Nomor Surat
Untuk sebuah instansi, adanya nomor surat sangat amat penting. Hal ini bertujuan untuk mempermudah segala urusan administrasi.
Perihal
Seperti bagian Subject di dalam email, bagian ini menginformasikan secara singkat hal apa yang akan dijelaskan di dalam surat tersebut. Bagian perihal umumnya ditulis dengan 2-5 kata.
Lampiran (Jika Ada)
Lampiran adalah dokumen yang berfungsi sebagai informasi tambahan. Bagian ini merupakan bagian yang opsional, sehingga tidak apa-apa jika tidak ada.
Nama dan Alamat Tujuan
Seperti surat pada umumnya, surat dinas juga harus mencantumkan nama dan alamat yang dituju.
Salam Pembuka
Dikarenakan sifatnya yang formal dan resmi, maka salam pembuka di dalam surat dinas sangat penting dan wajib menggunakan gaya penulisan yang formal.
Isi Surat
Isi surat dinas umumnya ditulis dengan singkat, padat, dan jelas dengan gaya bahasa yang mudah dipahami penerimanya.
Salam Penutup
Salam penutup ditempatkan di bagian akhir surat dinas, biasanya memuat ucapan terima kasih.
Nama, Tanda Tangan, dan Stempel
Bagian surat dinas resmi ini umumnya memuat nama penanggung jawab, tanda tangannya, dan stempel perusahaan. Selain itu, bisa juga ditambahkan bagian Tembusan apabila memang diperlukan.
3 Contoh Surat Dinas Resmi
Berikut adalah 3 contoh surat dinas resmi yang baik dan benar:
1. Surat Dinas Resmi Sekolah
Yayasan Attohiriyah
SMA Bakti Nusa
Jl.Banyuwangi. 1, Kota Banyuwangi
administrasi@baktinusacom | 08112233445566
Banyuwangi, 17 Maret 2022
Nomor: 280/YMB/SMA/12-2021
Lampiran: –
Perihal: Pengumuman Libur Semester
Yth. Orang Tua dan Wali Murid
Kelas X, XI, dan XII SMA Bakti Nusa
Dengan hormat
Mempertimbangkan imbauan pemerintah Kabupaten Banyuwangi terkait Penerapan Pembatasan Sosial Masyarakat (PPKM), sekolah memutuskan perubahan terkait rencana libur semester ganjil 2022. Masa libur yang tadinya akan diselenggarakan pada tanggal 28 Maret 2022-2 April 2022 menjadi ditiadakan.
Peserta didik diharapkan tetap mengikuti proses belajar mengajar secara daring sesuai jadwal.
Demikian pemberitahuan ini disampaikan. Terima kasih atas perhatiannya. Tetap jaga protokol kesehatan di setiap kesempatan.
Kepala Sekolah,
Bagus Ruwan
2. Surat Dinas Resmi Pendidikan
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kota Besar
Jl. Banyuwangi No. 1, Kota Banuwangi
Banyuwangi, 17 Maret 2022
Nomor: 12.188/DP-KK/XII/2021
Lampiran: –
Perihal: Musyawarah Guru Mata Pelajaran
Yth. Guru Mata Pelajaran Matematika
Kelas XII seluruh sekolah di Kota Besar
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami mengundang bapak/ibu guru mata pelajaran matematika kelas XII di seluruh tingkat sekolah menengah atas di Kota Banuwangi untuk menghadiri Musyawarah Guru Mata Pelajaran yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 18 Maret 2022
Pukul: 13.00–selesai
Tempat: Aula SMA Bakti Nusa Bersama Kota Banyuwangi
Acara: 1. Soal Penilaian Akhir Semester mata pelajaran matematika
2. Pembahasan praktik KBM dengan pertemuan tatap muka terbatas
3. Sosialisasi kurikulum paradigma baru
Demikian undangan ini kami sampaikan agar dapat dihadiri oleh perwakilan guru mata pelajaran matematika dari setiap sekolah.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Tembusan:
1. Kepala Sekolah Menengah Atas se-Kota Banyuwangi
Ketua MGMP,
Sajak Bersahaja
3. Surat Dinas Pemerintahan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Kantor Kota Banyuwangi
Jl. Banyuwangi No. 1, Kota Banyuwangi
Kota Banyuwangi, 17 Maret 2022
Nomor: 01.056/Kemdikbud/XII/2021
Lampiran: –
Perihal: Libur Akhir Semester Ganjil
Yth. Seluruh Kepala Sekolah
di Kota Banyuwangi
Dengan hormat,
Menyusul Surat Keputusan Tiga Menteri terkait penerapan Kegiatan Belajar Mengajar dengan Pertemuan Tatap Muka Terbatas dan juga penerapan protokol kesehatan, diimbau kepada seluruh sekolah di Kota Banyuwangi untuk mengubah, menyesuaikan, dan membatalkan seluruh rencana libur akhir semester hingga waktu yang tidak ditentukan.
Kegiatan Belajar Mengajar akan dilaksanakan seperti biasa dengan sistem Pertemuan Tatap Muka Terbatas di sejumlah kawasan, dan Pertemuan Tatap Muka Penuh di kawasan lain sesuai dengan pembagian zona.
Mohon untuk mengindahkan imbauan ini dan menindaklanjutinya dengan setiap tindakan yang dirasa perlu untuk meningkatkan kualitas pendidikan di setiap unit sekolah.
Tembusan:
1. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Banyuwangi
Kantor Kemendikbud Kota Banyuwangi
Silakan gunakan contoh surat dinas resmi di atas sebagai referensi saat menulis surat dinas resmi.