3 Contoh Surat Dispensasi Kerja yang Benar

Contoh Surat Dispensasi Kerja, https://unsplash.com/@dylandgillis

Surat dispensasi adalah surat permohonan resmi untuk memberikan keringanan atas sesuatu agar tidak memenuhi tanggung jawab seperti biasanya. Contoh surat dispensasi kerja biasanya berguna ketika pekerja atau karyawan ngin meminta izin dan memberikan pemberitahuan kepada atasan untuk tidak bekerja karena ada urusan yang mendesak.

Contoh Surat Dispensasi Kerja yang Benar

Ketika ingin memberikan surat dispensasi kerja kepada atasan atas nama instansi, Ada harus tahu cara menulis surat resmi yang benar agar tidak terjadi masalah dalam urusan tersebut.

Bisa jadi, kesalahan penulisan surat dispensasi kerja yang Anda tulis malah memberikan kesan buruk terhadap instansi yang mewakilkan surat dispensasi tersebut.

Berdasarkan buku Keterampilan Menulis Surat Bagi Pendidik dan Umum, Ginting & Lubis (2019), struktur surat dispensasi kerja hampir sama dengan surat resmi lainnya. Seperti surat undangan dinas, surat pemberitahuan resmi dan lain-lain. Penggunaan bahasa baku dan formal wajib dalam penulisan surat dispensasi ini.

Untuk struktur surat dispensasi kerja, terdiri dari beberapa bagian sebagai berikut :

• Kop surat yang berisi nama intansi, alamat lengkap, no telepon dan lain-lain

• Nomor surat menyesuaikan dengan struktur penulisan nomor surat di instansi tersebut

• Tempat dan tanggal penulisan surat

• Tujuan surat

• Perihal surat

• Jumlah lampiran surat

• Salam pembuka

• Isi atau badan surat yang berisi rincian

• Penutup surat

• Identitas pengirim

Hal lain yang juga harus diperhatikan selain struktur adalah pemilihan kalimat yang formal, ejaan yang tidak ada kesalahan pengetikan, tanda baca serta pola kalimat yang baik.

Sehingga tidak ada salahnya belajar dari contoh surat dispensasi kerja yang sudah ada agar tidak melakukan kesalahan dalam penulisan surat saat diperlukan.

Berikut adalah 3 contoh surat dispensasi kerja yang benar untuk dijadikan contoh :

1. Contoh 1

Pemerintah Kota Bogor

Kecamatan Bogor Barat

KELURAHAN BANTARJATI

Jl. Ciremai No 1 No Telp. 0XXXXX Kota Bogor

Bogor, 25 Januari 2022

Nomor : 11/DISPEN/I/2022

Lampiran : –

Perihal : Dispensasi

Kepada Yth

Kepala Puskesmas Bantarjati

Di

Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan akan diadakannya pertandingan Voli antar kelurahan di tingkat Kecamatan Bogor Barat, yang akan dilaksanakan pada:

Hari : Rabu-Sabtu

Tanggal : 26-29 Januari 2022

Tempat : Lapangan Kelurahan Bantarjati

Demi kelancaran kegiatan tersebut mohon diberikan izin dispensasi

Nama : Marisa Islami, Amd. Kep

NIP : 19123456789

Bidang/Bagian : Perawat/ Tenaga Medis Acara

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih.

Mengetahui,

Lurah Bantarjati

Feri Hasanudin

NIP. 19810192928127

2. Contoh 2

Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Kabupaten Bogor

Jl. Soekarno Hatta No.2 Kab. Bogor Telp. 0XXXXX

SURAT DISPENSASI

Nomor : 01/BKPSDM-17/III/2022

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Anton Ilhamsyah

NIP : 198XXXXXXX

Jabatan : Kepala Bagian Kepegawaian BKPSDM Kab. Bogor

Dengan ini memberikan dispensasi kepada pegawai :

Nama : Haris Nurdin

NIP : 199XXXXXXXX

Jabatan : Administrator Kesehatan Ahli Pertama Dinas Kesehatan Kab. Bogor

Untuk mengikuti rangkaian Pelaksanaan Kegiatan Latihan Dasar CPNS yang dimulai dari tanggal 1 Maret 2022 s/d 1 Juni 2022 mendatang. Adapun kegiatan tersebut dilakukan di Balai Pelatihan Daerah Kab. Bogor.

Demikian surat keterangan ini kami buat, agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Bogor, 1 Maret 2022

Kepala Bagian Kepegawaian

BKPSDM Kab. Bogor

Anton Ilhamsyah, S. E

3. Contoh 3

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

SEKOLAH MENENGAH ATAS BAKTI BANGSA

Jln. Imam Bonjol No. 15, Denpasar, Bali 17384

SURAT DISPENSASI

Nomor : 123/SMABB/IV/2022

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, selaku Kepala Sekolah SMA BAKTI BANGSA, memberikan dispensasi kepada :

Nama : Hanum Anisa, S.E

Jabatan : Kepala Tata Usaha

Unit Kerja : SMA BAKTI BANGSA

untuk mengikuti rapat pertanggung jawaban anggaran sekolah di Dinas Pendidikan Kota Denpasar yang dilaksanakan pada 20 April 2022 mendatang.

Demikian surat dispensasi ini saya perbuat, untuk bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.

Denpasar, 19 April 2022

Kepala Sekolah SMA BAKTI BANGSA,

I Gusti Dede, S.Pd

Contoh surat dispensasi kerja di atas merupakan contoh surat mengikuti kaidah penulisan surat resmi yang benar dan sudah memenuhi struktur yang seharusnya. Jadi, jika anda memerlukan bentuk surat dispensasi kerja untuk instansi ada, dapat ditiru dan disesuaikan isinya.(Dyan)