3 Contoh Surat Dispensasi Kuliah dan Cara Menyusunnya

3 Contoh Surat Dispensasi Kuliah dan Cara Menyusunnya, Sumber Foto: Unsplash/Álvaro Serrano

Banyaknya kegiatan selain di luar kelas membuat seorang mahasiswa terkadang perlu izin untuk tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar. Untuk mendapatkan izin, seorang mahasiwa perlu mengajukan dispensasi. Kali ini kita akan membahas mengenai contoh surat dispensasi kuliah dan cara menyusunnya.

Menurut KBBI, dispensasi adalah pengecualian. Dalam artian pengecualian dari aturan karena adanya pertimbangan yang khusus. Dispensasi ini dapat didapati melalui pengajuan surat, salah satunya contoh surat dispensasi kuliah karena kegiatan.

Pembuatan surat dispensasi kuliah memerlukan juga format yang telah tersedia. Hal ini untuk menjaga keformalan dan nilai kesopanan. Berikut contoh dan susunan surat dispensasi kuliah yang perlu kalian ketahui.

Cara Menyusun Surat Dispensasi Kuliah

Berikut adalah 3 contoh surat dispensasi kuliah dan cara menyusunnya:

• Tentukan tujuan awal surat dispensasi

• Menggunakan tata bahasa yang baik dan benar

• Menulis surat dispensasi sesuai format, berikut format penulisannya:

1. Kepala surat atau Kop surat

Pada bagian ini berisikan keterangan pembuat, baik nama ataupun alamat, dan juga nomor telepon.

2.Tanggal pembuatan surat

Berisikan tanggal pembuatan surat.

3. Tujuan surat

Berisiksn tujuan dibuatnya surat dispensasi tersebut.

4. Perihal

Berisikan perihal yang bersangkutan.

5. Lampiran

Berisikan penjelasan terkait lampiran yang dilampiran.

6. Salam pembuka

Berisikan salam pembuka sebagai awalan surat.

7. Isi

Berisikan isi dari tujuan utama dibuatnya surat dispensasi tersebut.

8. Salam penutup

Berisikan salam penutup sebagai akhiran.

9.Pembuat dan Stample Instansi/Organisasi

Berisikan keterangan pembuat dapat diisikan stampel dan tanda tangan.

3 Contoh Surat Dispensasi Kuliah

Contoh Pertama

SURAT PERMOHONAN DISPENSASI SPP

Kepada

Yt. Rektor Universitas Cemara

Cq. Wakil Rektor II

di-

Tempat

Dengan Hormat,

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Lestari

NIM :190250000

Prog. Studi :Agroteknologi

Jenjang : S1

Semester : 7

Dengan ini saya mengajukan permohonan kiranya diijinkan untuk dispensasi pembayaran spp semester 7 Tahun Akademik 2019/2020 sebesar Rp3.500.000( Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) dan akan dibayar paling lambat pada tanggal 7 bln Oktober th 202o , Apabila dalam jangka waktu yang telah di tentukan belum bisa membayar , maka saya bersedia di kenakan sanksi sesuai dengan aturan lembaga yang berlaku.

Demikian ,atas permakluman dan kebijaksanaannya saya sampaikan terimakasih.

Mataram, 06 September 2020

Mengetahui, Pemohon

Orang tua/wali

MATRE Rp. 6000

( ) ( )

Contoh Kedua

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Universitas Bahagia

Jalan Sahabat no.17 Jakarta

Tlp. 7777-555-05 Fax. [phone]

Nomor : ////2019

Lampiran : 1 Halaman

Hal: Dispensasi

Kepada

Bapak/Ibu Dosen

Jurusan Agroteknologi

Di tempat

Assalamualaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan adanya pelaksanaan kegiatan lomba seni tingkat nasional, maka dengan ini kami sampaikan mahasiswa kelas Agroteknologi-A, Agroteknologi-B, dan Agroteknologi-C yang nama terlampir bersama dengan surat ini, untuk diberikan dispensasi izin tidak mengikuti proses KBM di kampus selama kegiatan berlangsung, yaitu pada:

Hari : Kamis-Sabtu

Tanggal : 17-19 Maret

Waktu : 10.00 s/d selesai

Demikian surat ini kami sampaikan untuk menjadi perhatiannya terimakasih, Wassalamualaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh

Jakarta, 15 Maret 2019

Kepala Progdi Universitas

Dr. Rahmi, S.P, M.P

NIP ..........

Contoh Ketiga

KOMUNITAS MEMBACA INDONESIA (KMI)

Jl. Bahagia No. 39 RT. 09 RW. 04

Telp. 0827-876898

Bogor, 16 Agustus 2018

Nomor : 123/../..../2018

Lampiran : –

Perihal : Dispensasi

Kepada Yth

Kepala Program Studi Univesitas Tangguh

Di

Tempat

Dengan hormat,

Dikarenakan adanya peringatah Ulang Tahun Indonesia, KMI mengadakan Deklamasi Puisi se-Jawa Barat dalam rangka membumikan nilai-nilai nasionalisme patriot pahlawan, yang akan diadakan:

Hari : Rabu-Kamis

Tanggal : 17 Agustus 2018

Tempat : Ujung Berung

Demi Kelancaran Kegiatan tersebut mohon diberikan izin Dispensasi untuk mahasiswa berikut:

Nama : Shonia Silvi

Jurusan: Agroteknologi

Angkatan: 2017

Universitas: Universitas Tangguh

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih.

Mengetahui,

Ketua Umum KMI Indonesia

Putri Nila

Itulah deretan contoh surat dispensasi pembayaran kuliah dan dispensasi untuk hal lainnya yang bisa kalian tiru.