3 Contoh Surat Dispensasi Sekolah dan Bagian-bagiannya

3 Contoh Surat Dispensasi Sekolah dan Bagian-bagiannya, Sumber Foto: Unsplash/Aaron Burden

Proses belajar mengajar tidak jarang sering kali bersamaan dengan sebuah hal lainnya diluar kegiatan dalam kelas. Ketika hal tersebut terjadi, seorang pelajar perlu surat dispensasi untuk dapat dikatakan hadir, walaupun tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar. Kali ini kita akan membahas mengenai contoh surat dispensasi sekolah dan bagian-bagiannya.

Menurut KBBI, dispensasi adalah pengecualian. Dalam artian pengecualian dari aturan karena adanya pertimbangan yang khusus. Dispensasi ini dapat didapati melalui pengajuan surat, salah satu contoh surat dispensasi sekolah untuk mengikuti lomba.

Dalam pembuatan surat dispensasi terdapat beberapa hal yang harus masuk dalam format penulisan. Isi dalam surat dispensasi beragam hal ini tergantung dari kebutuhan dibuatnya surat dispensasi ini. Berikut contoh dan format penulisan surat dispensasi sekolah

Bagian-bagian Surat Dispensasi Sekolah

Berikut adalah 3 contoh surat dispensasi sekolah dan bagian-bagiannya:

1. Kepala surat atau kop surat

Bagian ini memuat keterangan pembuat, baik nama ataupun alamat, dan juga nomor telepon.

2.Tanggal pembuatan surat

Memuat tanggal pembuatan surat dispensasi.

3. Tujuan surat

Memuat tujuan dibuatnya surat dispensasi.

4. Perihal

Memuat penjelasan singkat tentang isi surat.

5. Lampiran

Memuat penjelasan singkat terkait lampiran yang disertakan.

6. Salam pembuka

Memuat salam pembuka sebagai awalan surat.

7. Isi

Memuat isi dari tujuan utama dibuatnya surat dispensasi tersebut.

8. Salam penutup

Memuat salam penutup sebagai akhiran surat.

9.Pembuat dan Stample Instansi/Organisasi

Memuat keterangan pembuat surat dengan stampel atau tanda tangannya.

3 Contoh Surat Dispensasi Sekolah

Contoh Pertama

KOMUNITAS MEMBACA INDONESIA (KMI)

Jl. Bahagia No. 39 RT. 09 RW. 04

Telp. 0827-876898

Bogor, 16 Agustus 2018

Nomor : 123/DP/8/2018

Lampiran : –

Perihal : Dispensasi

Kepada Yth

Kepala Sekolah SMA N 1 Bogor

Di

Tempat

Dengan hormat,

Dikarenakan adanya peringatah Ulang Tahun Indonesia, KMI mengadakan Deklamasi Puisi se-Jawa Barat dalam rangka membumikan nilai-nilai nasionalisme patriot pahlawan, yang akan diadakan:

Hari : Rabu-Kamis

Tanggal : 17 Agustus 2018

Tempat : Ujung Berung

Demi Kelancaran Kegiatan tersebut mohon diberikan izin Dispensasi

Nama : Shonia Silvi

Kelas : X

Sekolah : SMA N 1 Bogor

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih.

Mengetahui,

Ketua Umum KMI Indonesia

Putri Nila

Contoh Kedua

ORGANISASI INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA N 1 Bogor

Jl. Bahagia Sentosa No. 39 RT. 09 RW. 04

Telp. 0827-876898

Bogor, 20 Desember 2018

Nomor : 123/P/12/2018

Lampiran : –

Perihal : Dispensasi

Kepada Yth

Ketua KOMUNITAS MEMBACA INDONESIA (KMI)

Di

Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan akan diadakannya Persami (Perkemangan Sabtu-minggu) pada siswa baru anggota baru Organisasi Intra Sekolah (OSIS) SMA N 1 Bogor, pada tanggal 23-24 Desember 2018, dengan ini kami sampaikan bahwa anggota Anda:

Nama : Laras Ramadani

NIM: 101607

Tidak dapat mengikuti pelatihan seperti biasanya karena mengikuti kegiatan Persami selama tanggal yang telah disebutkan.

Demikian surat ini kami ajukan agar menjadi maklum dan dapat diberikan izin.

Ketua Osis

SMA N 1 Bogor

Nikolas Saputra

NIS. 250677 Pembina Osis

SMA N 1 Bogor

Setyoawan, S.Pd

NIP. 2983490333

Mengetahui,

Kepala Sekolah SMA N 1 Bogor

Nia Nursholeh

NIP. 10025.00113.080

Contoh Ketiga

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMA NUSA INDAH

Jalan Sahabat no.17 Jakarta

Tlp. 7777-555-05 Fax. [phone]

Nomor : ////2019

Lampiran : 1 Halaman

Hal: Dispensasi

Kepada

Bapak/Ibu Guru

Kelas X-A, X-B, dan X-C

Di tempat

Assalamualaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan adanya pelaksanaan kegiatan lomba seni tingkat SMA se-Jakarta, maka dengan ini kami sampaikan siswa kelas X-A, X-B, dan X-C yang nama terlampir bersama dengan surat ini, untuk diberikan dispensasi izin tidak mengikuti proses KBM di sekolah selama kegiatan berlangsung, yaitu pada:

Hari : Kamis-Sabtu

Tanggal : 17-19 Maret

Waktu : 10.00 s/d selesai

Demikian surat ini kami sampaikan untuk menjadi perhatiannya terimakasih, Wassalamualaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh

Jakarta, 15 Maret 2019

Kepala SMA Nusa Indah

Dr. Rahmi, S.Pd., M.Pd

NIP 1830258830

Di atas merupakan beberapa contoh surat dispensasi sekolah. Salah satunya, contoh surat dispensasi sekolah dari organisasi. Semoga bermafaat.