3 Contoh Surat Edaran Sekolah yang Baik dan Benar
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarKegiatan sekolah tidak bisa lepas dari adanya surat menyurat. Salah satu surat yang sering kita temui adalah surat edaran. Surat ini biasanya memberikan informasi mengenai sesuatu kepada penerimanya. Selain itu, surat edaran juga sering disebut dengan surat pemberitahuan yang diberikan kepada siapa saja. Untuk Anda yang mencari contoh surat edaran sekolah, artikel ini akan memberikan informasi dan contoh yang Anda perlukan.
Apa itu surat edaran?
Dikutip dalam buku Pedoman Lengkap Menulis Surat karya Adlan Ali & Tanzii (2006: 107), Surat edaran adalah surat yang berisi pemberitahuan yang ditujukan kepada seseorang (pejabat) atas beberapa orang (pejabat) tertentu pada suatu instansi.
Surat edaran digunakan sebagai pemberitahuan sesuatu hal kepada banyak orang untuk diketahui secara menyeluruh, sehingga diharapkan isi surat tersebut dapat dilaksanakan dengan baik.
Surat edaran biasanya berisi penjelasan-penjelasan atau petunjuk-petunjuk tentang cara pelaksanaan suatu peraturan atau perintah yang telah ada. Isi dari surat ini pun berkaitan dengan pemberitahuan atau pengumuman, izin, kuasa, penugasan.
Jenis-jenis Surat Edaran
Surat edaran tidak terbatas. Surat ini merupakan dokumen pemberitahuan yang ditujukan kepada masyarakat luas.
Surat edaran terbatas. Jenis surat edaran ini dibuat dari satu organisasi atau instansi kepada stafnya.
Bagian-bagian Surat
Kop Surat. Bagian ini berisikan beberapa hal berupa logo dan nama instansi, lembaga, atau organisasi. Selain itu kop surat juga digunakan untuk menunjukkan surat formal dan non-formal.
Isi surat. Berisikan tujuan atau hal terpenting dari pembuatan surat. Berisi pendahuluan, isi surat, dan penutup.
Kaki surat. Bagian ini berisi nama jabatan, nama lengkap, dan cap dari organisasi.
Berikut adalah contoh surat edaran sekolah yang baik dan benar sebagai referensi.
Contoh Surat Edaran Sekolah
1. Surat Edaran Rapat Persiapan Ujian
DINAS PENDIDIKAN FORMAL DAN NON-FORMAL
PROVINSI JAWA TENGAH
SMAN 1 SEMARANG
Jl. Soekarno-Putri No 87 Kota Lama Semarang. 65148
Telp: (0314) 2323224
Semarang, 20 April 2022
Nomor : 100/JS/SMA-11/2022
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Kepada Yth :
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas XII (Dua Belas)
SMA N 1 Semarang
di tempat
Dengan Hormat,
Dengan surat ini, kami mendoakan semoga Bapak/Ibu sekeluarga selalu dalam keadaan sehat wal’afiat serta selalu dalam lindungan-Nya. Amin.
Melalui surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid kelas XII (Dua Belas) SMA N 1 Semaranguntuk berkenan hadir pada:
Hari/Tanggal : Senin, 25 April 2022
Waktu : Jam 09.00 s/d selesai.
Acara : Rapat Persiapan Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2015/2016
Tempat : Aula SMA N 1 Semarang
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu sekalian kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah
(Sayuti Melik, S.Pd)
NIP.434242131332
2. Surat Edaran Pemberitahuan Ujian dan Pelunasan
DINAS PENDIDIKAN FORMAL DAN NON-FORMAL
Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Surakarta
Alamat: Jl. Slamet Riyadi No 87 Kecamatan Laweyan Kab. Surakarta 45512
Kontak: 0819 8769 3785 – 0896764534242
================================================
Nomor : 014 – LDDS/ VII / 2022 Surakarta, 10 April 2022
Lampiran : –
Hal : Pemberitahuan Ujian Semester Ganjil
Kepada Yth.
orang tua/wali murid
di tempat.
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Salam teriring doa kami panjatkan semoga kita kita semua selalu berada dalam lindungan Allah SWT. Amin.
Mengingat akan diadakannya ujian Semester Ganjil di Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 1 Surakarta pada tanggal 25 April 2022 s.d. 7 Mei 2022, maka dengan ini kami beritahukan kepada orang tua/wali murid untuk segera menyelesaikan administrasi sebagai berikut:
Melunasi SPP dari bulan Januari s.d Mei 2022
Melunasi uang LKS
Kelas X Rp 100.000,00
Kelas XI Rp 110.000,00
Kelas XII Rp 120.000,00
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Mengetahui
Kepala Sekolah
Sayuti Melik S.Pd
3. Surat Edaran Qurban
MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH MUHAMMADIYAH
SMK MUHAMMADIYAH 1 MAGETAN
Alamat: Jl. Ganggang No 88 Magetan 66341 Telp: (0274) 875234
Nomor : /III.4.AU/A/AH-2022 Magetan, 20 April 2022
Lampiran : –
Hal : Pemberitahuan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Siswa/i
SMK Muhammadiyah 1 Magetan
di tempat.
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur Kita panjatkan kepada Allah SWT yang senantiasa melimpahkan Rahmat dan Hidayah-Nya pada kita semua, Selawat serta salam semoga tercurah pada junjungan Nabi Agung Muhammad SAW beserta pengikut-pengikutnya hingga akhir zaman. Amin.
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan Idul Adha, kami selaku Panitia Kegiatan Idul Adha SMK Muhammadiyah 1 Magetan akan melaksanakan kegiatan qurban di sekolah kita ini.
Adapun kegiatan tersebut Insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Jum’at, 22 April 2022.
Mengingat waktu penyelenggaraan sudah dekat, maka kami mohon partisipasi Bapak/Ibu orang tua wali siswa/i SMK Muhammadiyah 1 Magetan. Untuk kelancaran kegiatan tersebut, setiap siswa dikenakan biaya minimal sebesar Rp 25.000,00/siswa. Biaya administrasi dapat diberikan mulai saat diedarkannya surat ini sampai paling lambat tanggal 1 April 2022 di bendahara sekolah (Bapak Trikoro).
Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepala SMK Muhammadiyah 1 Magetan
Drs. Saskia G
NBM. 666 671
Nah, demikian contoh surat edaran pemberitahuan sekolah yang bisa Anda gunakan sebagai referensi untuk keperluan tertentu.(Umi)